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Document informatif
22 au 25 février 2018
COUPE DYNAMIQUES 2018
Table des matières
Comité organisateur ....................................................................................................... 3
Information générale ...................................................................................................... 4
Hébergement ............................................................................................................ 5 - 6
Documents à envoyer..................................................................................................... 7
Fiche d’inscription ......................................................................................................... . 8
Alignement .................................................................................................................... . 9
ADRESSES DU TOURNOI
PEPS l’Université Laval2300, rue de la TerrasseUniversité LavalQuébec QC G1V 0A6
Centre sportif de Sainte-Foy930, avenue Roland Beaudin,Québec, QC G1V 4H8
LE COMITÉ ORGANISATEUR
Cégep de Sainte-Foy2410, chemin Sainte-Foy, Québec, G1V 1T3Téléphone : 418 656-2131, poste 7863Cellulaire : 418 571-9162Télécopieur : 418 659-0887Courriel : [email protected] Internet du tournoi : www.cegep-ste-foy.qc.ca/dynamiques
Nom Responsabilité dans le tournoi Téléphone Courriel
Christian Comtois Coordonnateur des sports 418 659-6600 Poste 4172 [email protected]
Christian LaRue Responsable du tournoi 418 656-2131Poste 7863 [email protected]
Maxime Gingras Responsable-adjoint du tournoi 418 656-2131Poste 7863 [email protected]
Karine GuillotResponsable des inscriptions et des communications, de la signalisation et des commandites
418 659-6600Poste 3779 [email protected]
Eric SegalResponsable de l’équipement, des bénévoles, de l’admission et de la cantine
418 802-0062 [email protected]
Alexandre ParéResponsable des marqueurs, des physiothérapeutes, premiers soins et plan d’urgence
418-455-1936 [email protected]
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INFORMATION GÉNÉRALE
Tournoi sanctionné par hockey QuébecLes équipes participantes sont soumises aux règles de Hockey Québec durant le tournoi sauf exception. Vous trouverez les informations concernant les règles sur le site Web des Dynamiques et sur le site de Hockey Québec.
Un cartable d’équipe doit être remis à l’arrivée au tournoi lors de l’accueil. Le cartable doit contenir les éléments suivants : - Formulaire de votre fédération ;- Permis de voyage pour les équipes qui demeurent à l’extérieur de la province de Québec ;- Les feuilles de match des 5 dernières parties jouées avec une copie de l’horaire des parties
de l’équipe.
Accueil des équipes- À partir du 22 février au PEPS de l’Université Laval.- Remise de la pochette d’information aux entraineurs et récupération du cartable de
l’équipe.
Match d’ouverture : le jeudi 22 février au PEPS de l’Université Laval
Finale de chaque division- Dimanche 25 février au PEPS de l’Université Laval et au Centre sportif de Sainte-Foy.- Cérémonie et remise de bannières après chaque finale.
Chambre des joueurs- Un horaire d’utilisation des chambres vous sera remis lors de votre arrivée. - Les joueurs auront accès à la chambre 60 minutes avant le début du match et devront la
quitter au plus tard 25 minutes après la fin du match.- Les chambres ne seront pas attribuées pour l’ensemble du tournoi, mais bien pour chacun
des matchs.
Service de physiothérapie Un physiothérapeute sera sur place à chaque partie. Cependant, aucun matériel ne sera fourni par le Cégep de Sainte-Foy. Chaque équipe doit fournir son matériel de premiers soins.
Programme Un programme souvenir sera vendu au coût de 2 $.
Site internet et WebdiffusionPour tous les résultats, nouvelles, alignements, webdiffusion et renseignements, veuillez visiter le site internet des Dynamiques au www.cegep-ste-foy.qc.ca/dynamiques.
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HÉBERGEMENT PARTENAIRE DU TOURNOI (Site des Dynamiques pour info supp.)
Prix de 69,95 $/ chambre / nuitDemandez le tarif Cégep de Sainte-Foy
Pour réservation, veuillez contacter :[email protected]
À partir de 99 $ /chambre (+ taxes / occ. double ou quadruple)
Pour réservation veuillez contacter :Mélissa Doré[email protected] 396-7350
Demandez le tarif « Coupe Dynamiques »
Pour réservation :1 800 567-5276
À partir de 109 $/nuit (+ taxes)
Pour réservation veuillez contacter :Gabriel [email protected] 653-5288, poste 1616
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HÉBERGEMENT PARTENAIRE DU TOURNOI (Site des Dynamiques pour info supp.)
À partir de 99 $/nuit (+ taxes)
Pour réservation veuillez contacter :Alexandre [email protected] 653-4906, poste 6110
Tarif 2018 (*Occupation quadruple seulement)22 $ + taxes par personne sans déjeuner29,25 $ + taxes par personne avec le déjeuner
Tarif 2018 (*Occupation simple ou double seulement)81,75 $ + taxes par nuit sans déjeuner89 $ + taxes par nuit avec le déjeuner
Pour réservation veuillez contacter :Jean-Philippe Gagné[email protected] 656-2131, poste 8806, numéro d’événement 280554
Demandez le tarif Coupe Dynamiques
Pour réservation :dauphinquebec.com1 800 668-5911
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INSCRIPTION
Suite à cette demande d’inscription, votre institution s'engage à défrayer le coût suivant :- Équipes de la province de Québec : 1 200 $ taxes incluses- Équipes extérieures de Québec : 1 350$ taxes incluses
*chèque à l’ordre du Cégep de Sainte-Foy
L’inscription comprend :- Inscription de l’équipe au tournoi ;- 20 passes de tournoi pour les accompagnateurs et parents ;- Stationnement gratuit durant le tournoi ;- Webdiffusion des parties sur la glace A du PEPS ;- Bannières aux équipes gagnantes de chaque catégorie ;- Couverture des parties sur les réseaux sociaux pour chaque partie.
*Les équipes peuvent se procurer des laissez-passer de tournoi additionnels pour les parents au coût de 20 $ chacun taxes incluses au lieu de 22 $ lors du tournoi. Il suffit d’en faire la demande sur le formulaire prévu à ce sujet et d’inclure le montant additionnel à votre paiement.
Le formulaire et le paiement doivent être envoyés avant le lundi 18 décembre à Karine Guillot à l’adresse courriel : [email protected].
En date du 12 janvier, nous vous contacterons par courriel afin de confirmer la réception de vos documents.
DOCUMENTS À ENVOYER
Voici la liste des documents que vous devez envoyer avant le lundi 18 décembre à Karine Guillot à l’adresse courriel : [email protected]
Logo d’équipe (format jpg).
Fiche d’inscription
Alignement (complété dans ce formulaire ou en pièce jointe en format Excel ou Word)
Preuve d’assurance de l’institution (Format PDF)
Permis de voyage de la fédération de provenance (Format PDF)
Paiement par chèque à l’ordre du Cégep de Sainte-Foy
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FICHE D’INSCRIPTION
Collège :
Nom de l’équipe :
Division : M20 M17 M15
Couleurs de l’équipe
Fédération :
Responsable des sports :
Adresse :
Ville, province et code postal :
Téléphone et no de poste :
Courriel :
ÉQUIPE D’ENTRAÎNEURS
Entraîneur chef :
Téléphone et no de poste :
Courriel :
Entraineur adjoint :
Entraineur adjoint :
Entraineur adjoint :
Entraineur adjoint :
LAISSEZ-PASSER ADDITIONNELS
Nombre de laissez-passer additionnels : x 20 $ = $ (montant à ajouter au coût d’inscription)
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ALIGNEMENT
Collège :
Nom de l’équipe :
Division : M20 M17 M15
No. Prénom Nom Date de naissance
(AAAA-MM-JJ)
Position Taille (pieds)
Poids(lbs)
L’alignement peut aussi être envoyé en pièce jointe en format Excel ou Word.
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