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Sommaire

P.2: Pour comprendre

P3: Quelques indicateurs

P.5: Quelques données clés

P.13: L'acquisition et la gestion des ressources

P.13: aménagement de l'espace

P.14: organisation du fonds fiction

P.17: organisation du fonds documentaire

P.24: la bibliothèque des professeurs/ L'espace orientation

P.25: les manuels scolaires

P.27: ressources imprimées délocalisées

P.31: le matériel dans l'établissement et les ressources non imprimées

P.37: les achats

P.39: présentoir des nouveautés/ le prêt et sa gestion

P.40: veille documentaire et informationnelle

P.43: Projet 2009/2010

P.45: La formation aux compétences info-documentaire s

P.48: Initiation à la recherche documentaire

P.49: les groupes de technologie

P.51: recherches pontuelles

P.53: animations ponctuelles

P.54: liaison CM2/6e

P.55: l'orientation/ Éducation à la santé et à la citoyenneté

P.56: B2I

P.57: ouverture sur la lecture

P.60: Projet 2009/2010

P.63: Information et communication

P.63: communication interne

P.67: communication externe

P.71: Projet 2009/2010

P.73: Annexes

P.74: démarche utilisée

P.75: glossaire

P.76: protocole

P.77: présentation Powerpoint

2

Pour comprendre

� « Une politique documentaire (..) est ce qui conditionne l’organisation et la gestion

de la fonction documentaire d’un organisme. (...) La politique documentaire (...) peut

aboutir à la mise en place de structures documentaires différentes d’un organisme à

l’autre. Au niveau de l’unité documentaire, les objectifs assignés et les missions

confiées (parfois sous forme de charte ou schéma directeur) influent normalement

sur sa politique d’acquisition et de gestion du fonds, sa politique de traitement et de

diffusion, sa politique de gestion de compétences, ses partenariats et sa politique de

communication. Elle peut conduire à privilégier certaines catégories d’usagers. Elle

doit donner lieu à une évaluation périodique destinée à en mesurer l’impact et les

écarts éventuels par rapport aux objectifs fixés. »

Source : Paul-Dominique Pomart et Eric Sutter, Dictionnaire encyclopédique de l’information

et de la documentation, Nathan, 1997, p. 458.

� « Mettre en place une politique documentaire, c’est d’abord définir les besoins des

usagers en matière de ressources documentaires. C’est aussi créer de nouveaux

besoins (lecture, recherche d’information...). C’est aussi définir l’accès aux

ressources, réelles et virtuelles . Enfin, c’est définir la performance du système

documentaire, à partir d’indicateurs qui permettent l’évaluation qui infléchira la

politique documentaire. Dans un établissement scolaire, il revient au documentaliste

d’assumer cette tâche, et de s’appuyer sur cette analyse pour élaborer avec tous les

membres de la communauté éducative une politique documentaire adaptée à ses

besoins ».

Source : Information et documentation en milieu scolaire / groupe EVS de l’IGEN Guy

Pouzard (janvier 2001)

� « En termes de bibliothéconomie, la politique documentaire est l’ensemble des

objectifs que peut viser un service documentaire pour servir un public bien défini.

Une politique documentaire s’appuie nécessairement d’une part sur une politique

de constitution de collections incluant des acquisitions et des désherbages,d’autre

part sur une analyse des publics servis ou à servir. Elle se construit obligatoirement à

partir d’une évaluation des résultats, s’appuyant sur des constats statistiques

(fréquentation, nombre de prêts,...) et qualitatifs. Elle est réaliste, tenant compte de

ses moyens financiers et humains. Elle est inscrite dans une certaine durée. Enfin,

élément fondamental, une politique documentaire nécessite une validation par une

autorité placée au-dessus de celui qui est chargé de la mettre en œuvre (conseil

d’administration le plus généralement), marquant ainsi qu’un consensus s’établit

autour de grands axes et qu’un projet peut être mis en place. »

Source : Les politiques documentaires des établissements scolaires par Jean-Louis DURPAIRE :

Rapport de l’IGEN n° 2004-037 de Mai 2004 (Ministère de l’éducation nationale), p. 31

3

Le collège Anatole France est situé en centre-ville à Villeneuve sur Lot dans le

Lot-et-Garonne. Il est en zone rurale, à 130 km de Bordeaux, 25 km d'Agen

(préfecture du département).

Quelques indicateurs

Le personnel de l'établissement

Personnel de direction:

1 principale et une principale adjointe

Secrétariat

1 secrétaire de direction

Personnel de gestion

1 gestionnaire

1 secrétaire d'intendance

La vie scolaire

1 Conseillère principale d'éducation

6 assistants d'éducation et 1 assistante pédagogique

Personnel de santé

1 infirmière (2,5 jours /semaine)

1 assistante sociale (1,5 jour/semaine)

1 conseillère d'orientation psychologue (1jour/semaine)

Personnel de laboratoire

1 adjointe technique de laboratoire (2jours /semaine)

Personnel TOS

12 agents

Le personnel enseignant en 2008-2009

4

Discipline Nombre Statut

Lettres 10 1 agrégé, 7 certifiés, 2 stagiaires

Histoire géographie 5 4 certifiés, 1 stagiaire

Anglais 5 5 certifiés

Espagnol 4 4 certifiés

Allemand 1 1 certifiée

technologie 3 2 certifiés, 1 contractuel

Sciences physiques 2 2 certifiés

Sciences de la vie et de la terre 3 1 certifié, 1 stagiaire, 1 contractuel

Mathématiques 7 5 certifiés, 2 stagiaires

Arts plastiques 2 1 certifié, 1 stagiaire

Musique 2 1 certifiée, 1 vacataire

EPS 5 1 agrégée, 4 certifiés

Documentation 1 1certifiée

Point fort: personnel relativement stable impliqué et motivé.

Les infrastructures culturelles de la ville

Musée de Gajac

Site archéologique d'Eysses

Centre culturel avec à l'intérieur le Bureau Information Jeunesse et la bibliothèque

municipale

Le théâtre Georges Leygues

Le théâtre du Terrain vague

Les archives municipales

Un cinéma

5

Les six années d’une politique documentaire qui y

ressemblait mais qui n’en portait pas encore le nom ou du

moins n'était pas formalisée

La politique documentaire des années à venir s’appuie sur le bilan de la gestion des

ressources qui a pu être mise en place et sur les activités et actions entreprises.

En voici les grandes lignes.

Je suis arrivée au collège Anatole France en septembre 2003. Le CDI avait été entièrementrénové en 2001.

Une documentaliste titulaire à mi-temps occupait le poste depuis 1994. Elle avait unedécharge syndicale et n’effectuait que trois heures par semaine dans l’établissement. Soncomplément de service a donc été assuré pendant 10 ans par diverses personnes : stagiaires,vacataires, contractuels et contrats emploi solidarité.

J’ai trouvé un CDI complètement désorganisé et ne disposant d’aucune base informatiquefiable. Il était rigoureusement impossible de trouver un ouvrage physiquement ou parl’intermédiaire du logiciel documentaire BCDI.

Quelques données clés

Le personnel du CDI

1 documentaliste certifiée depuis 1992 en poste au collège depuis septembre 2003

Accompagnée de :

En 2008-2009, quelques heures avec une professeure désirant se reconvertir

En 2007-2008, quelques heures avec une professeure des écoles désirant se reconvertir

De 2006 à décembre 2007, une personne en contrat aidé.

En 2004-2005, une stagiaire en reconversion qui a renoncé en janvier.

6

En 2003-2004, une personne en contrat emploi solidarité et une stagiaire IUFM 2e année

Localisation

Le centre de documentation et d’information est située au rez-de-chaussée, dans le

bâtiment A, à côté de la vie scolaire et du bureau de la conseillère d’orientation et en face de

la salle des professeurs.

Les heures d’ouverture du CDI au public

Lundi 08h30-12H30 13h30-17h00

Mardi 08h30-12h30 14h00-17h00

Mercredi 08h30-12h30

Jeudi 08h30-12h30 13h30-17h00

Vendredi 08h30-12h30

Soit 30 heures par semaine.

L’accueil au CDI

En 2008/2009, l'établissement accueille environ 700 élèves d’un milieu social relativement

modeste répartis comme suit:

7 classes de 6e, 7 classes de 5

e, 6 classes de 4

e, 6 classes de 3

e.

Le Cdi dispose d’un règlement intérieur affiché à l’entrée et consultable sur le blog.

Le CDI bénéficie de 70 places assises:

24 dans le secteur orientation

10 dans le pôle informatique

20 dans l’espace documentaire

14 dans l’espace fiction

2 dans la bibliothèque des professeurs

7

J’accueille en moyenne 26 élèves par heure soit tout l’effectif du collège chaque semaine.

Un planning hebdomadaire consultable sur le blog, affiché à l’entrée, dans la vie scolaire et

sur une fenêtre donnant sur la cour informe sur les disponibilités.

Exemple planning semaine du 02 au 12 juin 2009

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

08h30 accès libre accès libre Techno5D accès libre Techno5A

09h30 accès libre accès libre Techno5D accès libre Techno5A

10h30 accès libre Français 3A Techno5B accès libre Techno5E

11h30 accès libre accès libre Techno5B accès libre Techno5E

12h30 Fermé Fermé Fermé fermé Fermé

13h30 accès libre fermé Fermé accès libre Fermé

14h00 accès libre accès libre Fermé accès libre Fermé

15h00 accès libre accès libre Fermé accès libre Fermé

16h00 accès libre accès libre Fermé accès libreFermé

Légende:

jaune = fermé exceptionnellement

bleu ciel= 10 élèves sont admis en plus pour de la lecture

rouge= réservé à une classe ou plusieurs groupes

Quand le CDI est occupé par une classe entière, je ne prends pas d’élèves en plus.

Quand il est occupé par un groupe pour des recherches documentaires, j’admets une

quinzaine de lecteurs supplémentaires.

Jusqu’à l’année dernière, c’est le personnel de la vie scolaire qui se chargeait du flux des

élèves, mais c’est désormais moi qui le fais pour les raisons suivantes :

Cela me permet de :

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-prendre des élèves qui n’ont pas l’occasion matérielle de venir régulièrement au CDI

-mélanger des élèves plutôt calmes ou relativement autonomes avec des collégiens qui

requièrent plus d’attention

-mélanger des élèves qui ont des recherches documentaires avec ceux qui souhaitent

simplement lire

-de mieux gérer l’occupation du CDI lorsqu’il y a déjà des groupes de travail.

Nombreux sont ceux qui souhaiteraient venir, aussi ai-je du mettre en place à certaines

heures un ticket de « bienvenue » afin de ne pas prendre 25 élèves dans la cour et d’en

retrouver 50 dans le CDI !

J’inscris chaque élève présent sur un carnet et fais ensuite passer le double de la liste des

présents à la personne en charge de l’étude.

Les élèves peuvent venir quand ils ont une heure de libre inscrite sur leur emploi du temps,

quand un professeur est absent ou sur le temps de midi/deux ½ heure deux fois par semaine

(le lundi et le jeudi). Les externes sont dans l’obligation d’y venir à 11h30 lorsqu’un

professeur est absent de façon non prévue le jour-même car aucune étude n’est assurée à

ce moment-là, les assistants d’éducation étant requis pour le self.

Le CDI est fermé à la pause de 10H20 et à celle de 15H parce qu’il jouxte la cour de

récréation (nuisances sonores), pour ne pas risquer d’accueillir lors de conditions

météorologiques défavorables des flux ingérables d’élèves mais aussi parce que cela me

permet de rencontrer les autres collègues enseignants en salle des professeurs.

Le midi/deux en raison de l’affluence particulièrement liée à la météo à certaines époques

de l’année est réservé à la lecture et à la consultation du logiciel PMB pour pouvoir choisir

un livre. Afin que tout le monde puisse bénéficier d’une pause privilégiée, je demande aux

enfants d’arriver à 13h30 et de s’engager à ne quitter le CDI qu’à 14h afin d’éviter

d’incessantes allées venues.

La fréquentation du lieu est liée à l'acceptation du règlement CDI qui met l'accent sur le

respect des autres et du matériel. C'est l'aspect convivialité, aide individualisée ou

collective, l'échange et les conseils pour la lecture qui est privilégié.

Peu d'élèves ne respectent pas les consignes. Seuls cinq élèves ont été renvoyés en étude

depuis le début de l'année scolaire 2008/2009 en raison de bavardages incessants et gênants

et un élève pour non respect de la charte informatique et internet.

A savoir: en 2008/2009, une seule heure sans aucun élève dans le CDI.

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Les élèves viennent majoritairement pour :

• Faire des recherches demandées par des professeurs (collectivement ou

individuellement)

• Se renseigner sur leur orientation

• Travailler à titre individuel sur des sites internet comme: mathenpoche ; google

earth…

• Lire

Le CDI n’est pas ouvert en dehors de ma présence sauf lorsqu’un enseignant souhaite

poursuivre des recherches avec un groupe. (Cela se produit environ trois fois par an).

En moyenne, deux enseignants viennent chaque jour au CDI pour consulter des

dictionnaires, des manuels scolaires, demander des renseignements ou utiliser l’imprimante

du CDI.

Les résultats d'une enquête menée en mars 2009

Nombre d'élèves interrogés: 69 (questionnaire anonyme à déposer dans une boite)

Enquête

I- Informations sur ton comportement de lecteur Réponses

1- Dirais-tu que tu lis (entoure ta réponse)

Souvent? 32

Parfois? 28

Rarement? 5

Jamais ? 4

2- Que lis-tu ? (plusieurs réponses possibles)

Des livres de fiction (romans, contes …) 33

Des livres documentaires 12

Des Bandes dessinées 51

Des revues 11

3- Pourquoi lis-tu ? (entoure ta réponse)

10

Par obligation 5

Pour le plaisir 64

4- Où lis-tu le plus ? (entoure ta réponse)

A la maison 42

Au collège : au CDI / en permanence 23

A la bibliothèque municipale 3

Autre 1

II- Informations sur tes moyens d'information (ex : pour une recherche documentaire)

1- As-tu un ordinateur à la maison avec une connexion internet (entoure la réponse)

OUI 54 NON 15

2- Où fais-tu le plus souvent tes recherches ? (entoure ta réponse)

A la maison 43

Au CDI 25

A la bibliothèque municipale 0

3- Pour toi, le CDI est un lieu qui permet de (plusieurs réponses possibles)

Te reposer 34

T'amuser 9

Lire 51

D'aller sur l'ordinateur 26

Faire tes recherches 43

Faire tes devoirs 18

Trouver des informations pour ton orientation 18

Autre . Précise ………………être avec les amies… 1

…………………………………………………………………………………………………..

4- Pour toi, la documentaliste est la personne qui (plusieurs réponses possibles)

S'occupe de la gestion du CDI 53

Aide à trouver une information 49

Aide à utiliser l'outil informatique 27

Apprend à faire une recherche documentaire 23

11

Donne des conseils de lecture 24

Tu ne sais pas 1

5. Globalement tu viens au CDI (entoure la réponse qui te convient)

plus de trois fois par semaine 18

moins de trois fois par semaine: une fois / deux fois 45

Jamais 5

Sans réponse 1

6. Tu y viens (1 réponse possible)

par obligation 3

par choix 66

7. Tu penses que le CDI est un lieu (2 réponses possibles)

Agréable 68 désagréable 1

calme 65 bruyant 4

Remarques particulières:

Le CDI c’est bien car calme et reposant.

Le CDI, c’est trop bien (deux fois)

Tout le monde se jette sur les ordis.

Mme Cassany est très gentille et aide beaucoup.

Avoir plus de mangas.

Super.

C’est trop cool. Heureusement qu’il y a le CDI au collège.

J’aime beaucoup le CDI.

Les gens ne devraient pas jouer sur les ordis.

J’adore le CDI car c’est trop bien.

Cette enquête amène plusieurs réflexions. La première est qu’une grande majorité des

élèves interrogés plébiscite le CDI, ce qui est bien sûr satisfaisant.

Elle a néanmoins deux défauts majeurs dont je me suis rendue compte au vu des résultats. Il

serait intéressant que l’élève indique son niveau de classe car la perception de ce qu’on peut

faire au CDI n’est sans doute pas la même, selon qu’on soit en 6e ou en 3

e. Je me réfère à

12

l’item « trouver des informations pour ton orientation »qui ne recueille que 26% des

opinions. De même pour l’item « apprend à faire une recherche documentaire » qui recueille

33% des opinions.

D’autre part, ce questionnaire a été proposé au sein même du CDI et non dans tout

l’établissement et il touchait donc forcément des élèves qui avaient l’occasion de venir. Il

serait intéressant de savoir s’il est effectivement donné l’occasion de venir à tout le monde

et de comprendre dans la négative pour quelles raisons. Je la reproposerai l’année prochaine

sous une nouvelle forme.

Jusqu’au début du mois de juin, les élèves devaient déposer leurs cartables dans un sas

jouxtant l’entrée du CDI dans d’antiques armoires reconverties en casiers.

Comme ce sas représente la première approche que l’on a du lieu, j’ai souhaité faire évacuer

ces armoires afin de le transformer en un accueil plus chaleureux. Après remise en peinture

du local pendant les congés, des plantes seront installées pour la prochaine rentrée. Les

élèves déposeront leurs cartables juste à l’entrée du CDI.

L’acquisition et la gestion des ressources

Circulaire de mission du 13 mars 1986 :

Point 4. Le documentaliste-bibliothécaire est responsable du centre de ressources

documentaires multimédia

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Sa mission consiste d'abord à veiller au bon fonctionnement d'un centre de

ressources documentaires qu'il met à la disposition des utilisateurs.

Il assure la responsabilité du fonds documentaire, de son enrichissement, de son

organisation, de son classement et de son exploitation en faisant appel aux normes

et aux techniques répertoriées de documentation, qu'il s'agisse de livres, de

documents, de photographies, de diapositives, de films ou de bandes sonores.

Il contribue à son enrichissement en s'appuyant notamment sur les indications que

lui donnent les professeurs de chaque discipline.

Il veille à faire assurer l'entretien des appareils placés sous sa responsabilité.

Il met à la disposition des élèves et des professeurs la documentation relative à

l'information scolaire et professionnelle et l'insertion dans la vie active, les tâches

spécifiques d'information et d'orientation devant cependant être assurées par les

professeurs et le conseiller d'orientation.

Il apporte l'aide de ses compétences techniques aux responsables du foyer socio-

éducatif et aux professeurs chargés du prêt des manuels scolaires.

Aménagement de l’espace

Le CDI était coupé en deux au moyen d’étagères qui servaient à délimiter l’espace pour

cacher une espèce de réserve dans laquelle s’entassaient vieux ordinateurs, livres déchirés,

manuels scolaires usagés, caissons hors d’usage, documents inclassés, …

Dans le coin orientation, deux anciennes armoires métalliques servaient de fourre-tout.

Après avoir fait le tri et fait évacuer ce qui n’avait rien à faire dans un CDI, j’ai modifié

l’espace réservé à la documentation en positionnant les étagères différemment et en

installant une signalétique cohérente qui évolue régulièrement en fonction de l’évolution du

fonds.

Il existait une petite pièce attenante au CDI qui est devenue pendant quelques années la

salle des archives avant qu’en 2008, je ne les déplace vers un autre lieu par manque de place

et que cette pièce ne se transforme en petite bibliothèque/salle de travail pour les

professeurs pour des raisons que j’évoquerai plus loin.

J’ai choisi d’organiser l’espace en plusieurs pôles afin que le lieu devienne à la fois plus

agréable mais y gagne aussi en lisibilité.

�Il y a donc à ce jour : un pôle orientation, un pôle informatique, un espace fiction et un

espace documentation

14

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Organisation du fonds fiction (romans et nouvelles, contes, albums et

bandes dessinées)

Les contes et romans

Les livres déchirés et surannés ont été mis au pilon.

Les romans et contes encore intéressants mais d’une facture trop ancienne pour être laissés

à la disposition des élèves ont été entreposés dans la salle d’archives.

La quasi-totalité des romans et contes était informatisée (logiciel BCDI3). Néanmoins, il était

impossible de se fier aux données rentrées dans l’ordinateur en raison du nombre

considérable d’erreurs. La typologie des erreurs les plus fréquentes était : document saisi X

fois, fautes dans le titre, création d’exemplaires mais pas de documents associés, création de

documents mais pas de notices associées, absence ou erreur de cotation, nom de l’auteur ou

genre du roman pris comme descripteurs dans la notice, notices réduites à leurs plus simple

expression : titre + auteur, pièces de théâtre ou contes cotés en romans sans oublier les

nombreuses fautes d'orthographe dans les résumés existants.

J’ai repris un à un chaque ouvrage afin de vérifier la cohérence des informations, d’apporter

les modifications nécessaires ou de les supprimer de la base de données.

Je me suis efforcée de taper des résumés sur les notices qui en étaient dépourvues lorsque

cela était possible.

J’ai mis en place une signalétique qui permet tout de suite à l’élève de connaître le genre du

roman s’il ne passe pas par le logiciel documentaire au moyen de grosses pastilles de

couleur : vertes pour les fictions avec des animaux, rouges pour le fantastique, jaunes pour

le genre historique, violettes pour le genre policier.

Remise à disposition de la collection « Je bouquine » qui était

avant mon arrivée rangée dans la réserve. Les « je

bouquine » n’apparaissant qu’en partie dans la base de

données, j’ai aussi du les reprendre un à un afin de les

enregistrer.

�Il y a à ce jour 1125 romans, 125 contes, 169 je bouquine

présents dans le CDI et dans la base de données.

Les bandes dessinées

A mon arrivée, il y avait une cinquantaine de bandes

dessinées dont certaines particulièrement abimées. Plusieurs

ont été mises au pilon. Les bandes dessinées dont je

Un coin lecture a été

créé avec du mobilier

récupéré au Foyer des

élèves. Une demande de

8 chauffeuses a été

envoyée cette année

auprès du Conseil

Général.

16

n’autorise pas l’emprunt attirent indéniablement les élèves qui ont envie de se détendre

mais comme elles sont énormément manipulées, elles requièrent un renouvellement assez

régulier.

A ce jour le fonds est constitué de 225 ouvrages

Les albums

J’ai crée une section albums qui se compose à présent de 144 livres. Ce fonds provenait

initialement majoritairement de ma collection personnelle.

�Depuis le passage au logiciel PMB en avril 2008 qui a requis la reprise de tous les

documents, j’ai pu effectuer les modifications nécessaires pour les romans, les albums, les

contes, les bandes dessinées et une partie des « je bouquine ».

Le passage au logiciel PMB a supposé pour toute cette catégorie d’ouvrages d’implémenter

un critère qui n’avait pas été retenu lors de la bascule : la localisation et des critères que j’ai

choisi de paramétrer sur le nouveau logiciel comme : la nature du document, le genre de la

fiction, le type de document et le niveau auquel il s’adresse particulièrement.

La bibliothèque anglaise

En 2003/2004, nous avons mis en place une bibliothèque anglaise en concertation avec une

collègue d’anglais. J’avais retrouvé de nombreux romans faciles à lire dans la réserve ainsi

que des périodiques et des CD pour les accompagner. Cette même collègue animait la

17

bibliothèque une fois par semaine et de nombreuses acquisitions ont pu être faites afin de

l’enrichir. L’établissement continue à être abonné à I love english et I love english junior qui

sont régulièrement consultés sur place ou empruntés par quelques élèves principalement

issus des classes européennes.

2 postes permettent aux élèves d'écouter les CD qui accompagnent certains ouvrages ou la

revue "I love english junior".

Les ouvrages de cette bibliothèque ne sont plus que très peu empruntés dans la mesure où

plus aucune animation n'est faite et que les enseignants d’anglais dont le turn-over est

important depuis deux ans ignorent l’existence. Projet 2009/2010

Organisation du fonds documentaire

• Tri des documentaires non classés et remise à disposition sur les rayonnages en

fonction de leur pertinence et de leur état.

• Tri sur les étagères : mise au pilon des ouvrages déchirés ou caduques (nombreux

livres de géographie datant des années 1960/70 !)

• Archivage des documentaires encore pertinents mais d’un aspect peu « appétant »

pour les enfants

• De nombreux livres n’étaient pas cotés, l’étaient mal ou l’étaient encore en CDU.

• Indexation de ces mêmes ouvrages (c’est la classification décimale DEWEY,

majoritairement utilisée dans les bibliothèques et les CDI, que j’ai retenue).

• Contrôle des données rentrées dans l’ordinateur pour chacun des documents et

modifications éventuelles.

• Saisie des nombreux documents qui ne l’avaient pas été.

• Organisation matérielle

• Création d’une étagère « fonds local » pour recevoir toutes la documentation sur le

Lot-et-Garonne.

• Organisation de casiers (récupérés lors de l’abandon du système autodocumentation

de l’onisep) pour des dossiers documentaires créés en fonction des besoins.

Le fonds documentaire selon la classification décimale Dewey :

18

0 (encyclopédies, ouvrages généraux) : le CDI disposait déjà à mon arrivée de plusieurs

encyclopédies. Je n’ai réalisé dans cette catégorie que quelques investissements

correspondant aux ouvrages sur l’informatique. Il existe 66 ouvrages documentaires dans

cette catégorie.

1 (philosophie, psychologie) : devant l’intérêt manifesté par les élèves pour les livres pouvant

toucher aux problèmes liés à l’adolescence, j’ai considérablement augmenté le fonds

correspondant à cette catégorie et ai crée une section qui regroupe les problèmes de santé,

la médecine, la psychologie et les conduites à risque. L’étagère qui accueille ces ouvrages a à

plusieurs reprises changé de place. Elle se trouve à présent dans l’espace orientation, à l’abri

des regards car j’ai constaté que les élèves appréciaient cette intimité. Les ouvrages bien que

peu empruntés sont très régulièrement consultés sur place. C’est là que les élèves peuvent

trouver des renseignements concernant des sujets comme l’alcoolisme, le tabagisme, la

drogue, l’éducation sexuelle, les maladies sexuellement transmissibles et des documentaires

sur le divorce des parents, les familles monoparentales… Ce fonds comprend 34 documents

dont 32 classés dans le pôle psycho, santé, médecine qui comprend en tout 60 documents.

2 (Religion) : peu d’investissements réalisés dans cette catégorie. Il y avait déjà plusieurs

ouvrages sur les mythologies, le christianisme et le judaïsme. Quelques livres sur l’islam ont

été achetés. Il existe 24 ouvrages documentaires dans cette catégorie.

3 (sciences sociales) : nombreux achats essentiellement liés aux problèmes

d’environnement. 191 documents sont répertoriés dans cette catégorie dont 53 manuels

d’éducation civique et séquences pédagogiques.

4 (langues) : acquisition de dictionnaires d’anglais et d’espagnol. Il apparaît comme

préférable d’investir dans des grands formats pour éviter que les usuels ne disparaissent.

263 documents enregistrés dans cette catégorie dont 174 manuels scolaires et séquences

pédagogiques.

5 (sciences) : catégorie très prisée par les élèves puisque c’est là qu’ils peuvent consulter des

livres sur les animaux. De nombreux achats ont été faits. 444 documents enregistrés (dont

de nombreux manuels scolaires). Cette catégorie n’a pas encore subie toutes les

modifications nécessaires dans le nouveau logiciel documentaire.

6 (technique) : de nombreux efforts ont été faits dans ce domaine-là puisque les élèvesréalisent des dossiers en technologie. 134 documents

7 (arts) : cette catégorie était déjà relativement bien représentée. Des investissements trèslourds ont été réalisés avant 2003 pour des ouvrages qui, bien qu’intéressants pour desuniversitaires ou des spécialistes, n’ont en aucun cas leur place dans un CDI de collège (il y apar exemple 10 Mazenod !) 250 ouvrages qui n’ont pas encore tous été recontrôlés.

8 (littérature) : quelques achats de poésies et de pièces de théâtre. 571 documents (dont denombreux manuels scolaires et également les ouvrages localisés dans la bibliothèqueanglaise). A finir de reprendre dans la base de données.

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9 (histoire géographie) : acquisition de documentaires adaptés au niveau des collégiens. 438

documents dont 51 manuels scolaires et séquences pédagogiques.

En matière documentaire, le CDI dispose également de plusieurs CDROM, CD, DVD (178

documents au total) et cassettes vidéos qui peuvent être consultés ou empruntés par les

élèves mais qui ne sont pas mis directement à disposition. Ces ressources qui proviennent

essentiellement de dotations diverses ou qui accompagnent certains documentaires sont

disposées sur une étagère à laquelle moi seule ai accès. Elles sont néanmoins virtuellement

visibles sur le logiciel PMB.

Le personnel et les élèves ont à leur disposition au CDI 1 téléviseur et 1 lecteur DVD/cassette

vidéo.

�Depuis le passage au logiciel PMB en avril 2008 qui a requis la reprise de tous les

documents, j’ai pu effectuer les modifications nécessaires pour la catégorie 2 (religion), 3

(sciences sociales), la catégorie 4 (langues) une partie de la catégorie 5 (sciences), la

catégorie 6 (techniques), une partie de la catégorie 7 (les ouvrages sur le sport), une partie

de la catégorie 8 (les livres de poésie, les pièces de théâtre), la catégorie 9 (histoire

géographie), les ouvrages du pôle santé psycho médecine et du fonds local qui se compose

de 27 documents. Projet 2009/2010

Les périodiques

Archivage de tous les périodiques qui étaient à la libre disposition des collégiens. Mise en

ordre matérielle (classement par titre et numéro), création des exemplaires pour ceux qui

n’avaient pas été associés au document dans BCDI, vérification et notation des exemplaires,

dépouillement et informatisation pour les autres.

Je laisse uniquement à la libre disposition des élèves le dernier numéro de chaque revue. Les

anciens numéros sont consultables sur demande.

Le dépouillement des périodiques [=élaboration des notices (pour mémoire : description

intellectuelle du document)] était jusqu’en décembre 2008 assuré par le CRDP de Poitiers

(abonnement 60 euros par an). Avec le passage à PMB, n’arrivant pas à récupérer les

mémonotices, j’effectue cette opération moi-même. Suivant les revues, entre 5 minutes et

½ heure sont nécessaires, soit environ 4 heures 30 par mois.

20

L’établissement est actuellement abonné à Arkéo junior, la documentation photographique,

le petit léonard, I love english, I love english junior, la hulotte, Science et vie junior, Okapi,

terre sauvage, je bouquine, D lire, Parcours Onisep et au magazine Pyrénées (à titre

commercial pour un an). Il reçoit également gratuitement les revues Le Festin et Ancrage

(Conseil général)

Au cours des années précédentes, j’ai abonné l’établissement aux Dossiers de l’actualité, à

Cosinus (revue mathématique), à Phosphore. Devant le peu d’intérêt suscité, ces

abonnements ont été suspendus.

�Tous les périodiques reçus avant avril 2008 sont dans la base de données de BCDI.

Les périodiques reçus depuis avril 2008 sont dans la base de données de PMB.

Le passage au logiciel PMB nécessite de reprendre toutes les revues car seule une notice par

périodique a été conservée (sur la dizaine qui constitue normalement un dépouillement).

C’est une opération qui nécessite juste des copiers collers depuis BCDI et d’implémenter

l’indexation décimale mais qui n’en demeure pas moins grande dévoratrice de temps. Il faut

environ 10 minutes pour chaque périodique.

Je n’ai pu reprendre pour l’instant qu’une grande partie des Arkéo junior, des Je bouquine,

des Dlire et l’intégralité des Okapi qui a donné lieu à une mise au pilon des numéros les plus

anciens.

L’intérêt de PMB par rapport aux articles de périodiques est qu’il est possible de mettre une

indexation décimale, indépendante de toute cotation. (Voir page suivante)

21

Dans l’Opac (office public access on line= l’écran que consulte l’utilisateur), si un élève par

exemple a des recherches à faire sur le moyen âge, il peut ouvrir la marguerite des couleurs

et consulter la catégorie 9 histoire géographie qui lui affichera un dossier 940.1 Moyen Age

avec toutes les ressources disponibles, que ce soit en terme d’ouvrages documentaires, de

ressources sonores, de ressources électroniques ou d'articles de périodiques.

re

Il suffit de passer avec la souris

pour afficher la catégorie

22

Développement de la catégorie.

Les

Le développement est très important et ne

correspond pas à toutes les indexations qui

peuvent être utilisés en collège. Pour y

gagner en clarté, j’envisage de supprimer

toutes les indexations non utilisées dans

l’établissement (Possibilité d’en recréer en

fonction de l’évolution du fonds)

Projet 2009/2010

_

Article de

périodique

Ouvrage

documentaire

23

Les autres périodiques auxquels est abonné l'établissement sont financés sur le chapitre

D61811 soit 700 euros pour l’année 2009.

On trouve:

• un abonnement à un quotidien régional sud-ouest. Ce journal arrive en deux

exemplaires à l’administration. L’un est ensuite donné en même temps que le

courrier au CDI. Après un feuilletage rapide et une photocopie des articles pouvant

directement intéresser l’établissement, il est entreposé en salle des professeurs.

Ce journal n’est pas dépouillé car cela serait beaucoup trop dévorateur de temps et

d’autre part, Villeneuve sur Lot dispose d’une agence locale qui archive toute la

collection depuis de nombreuses années de la même façon que ce titre dispose d’un

service d’archives sur internet.

Notice

détaillée

24

• Deux abonnements à des revues professionnelles qui sont directement remises en

mains propres aux personnes concernées : AI administration intendance (pour la

gestionnaire) et secourisme revue (pour l’infirmière)

• Un abonnement au logiciel EDT (réalisation d'emploi du temps)

La bibliothèque des professeurs

Elle a été installée pour la rentrée 2008. J’ai souhaité transformer cette pièce jusqu’alors

dédiée aux archives afin que les collègues de discipline aient envie de regrouper toutes les

ressources dont ils pouvaient disposer dans leurs salles et soient incités à venir encore plus

au CDI.

Quasiment toutes les ressources de cette pièce sont dans la base de données de PMB en

dehors de quelques ouvrages de mathématiques qui proviennent de différentes armoires

(salle des professeurs ou salles de classe) vidées en juin 2008 après le déménagement des

archives.

Cette bibliothèque contient essentiellement des manuels scolaires réservés à l’usage des

professeurs et des ressources pédagogiques.

Elle n’a été que très peu utilisée cette année. Seuls quelques collègues désireux de s’isoler

pour préparer leur cours s’en sont servi.

Cette pièce a aussi trouvé une utilisation toute différente au cours de l’année écoulée car

elle permet d’isoler un élève lorsque celui-ci doit s’enregistrer par l’intermédiaire du logiciel

Audacity dans le cadre de certaines animations en français ou des cours d’anglais européen.

L’espace orientation

Le bureau de la conseillère d’orientation est attenant au CDI.

En 2003 existait encore le principe de l’autodocumentation ONISEP. J’avais alors actualisé et

régulièrement mis à jour tout le fonds qui la constituait.

En 2004/2005, j’ai modifié l’organisation de cet espace suivant les directives nationales.

C’est devenu le kiosque ONISEP. Toute la documentation y est régulièrement mise à jour. Le

logiciel PMB a nécessité comme pour le reste la reprise de tous les documents. A ce jour, la

base de données est complètement fiable. Cet espace est majoritairement alimenté par des

ressources qui proviennent de l’envoi de plaquettes par des établissements scolaires, par

des plaquettes sur les études supérieures, par un abonnement Onisep à la revue Parcours et

par des achats ponctuels auprès de l’Onisep pour combler des manques.

25

En 2008, les dépenses relatives à l’orientation ont représenté :

114 euros d’abonnement à la revue Parcours

217,5 euros d’achats de fiches métiers

La documentation Onisep se compose à ce jour de 105 documents imprimés.

Les manuels scolaires

La subvention Etat pour l’année 2008/2009 a permis d'abonder le chapitre A2 6062 de

9000 euros.

Cette dotation ne permet pas de renouveler systématiquement les collections lorsqu’il y a

un changement de programme sur un niveau.

La gestion des manuels scolaires se fait dans son intégralité au CDI.

J’ai constaté à mon arrivée qu’il n’existait aucune gestion réelle de ces manuels. Nombre

d’entre eux avaient disparu et n’étaient pas ramenés par les élèves. Lorsqu’ils l’étaient,

c’était bien souvent en très mauvais état.

Les nouveaux manuels scolaires sont à leur arrivée au CDI estampillés et dotés d’un code

barre (tous les manuels scolaires sont enregistrés dans l’ordinateur). Depuis cette année, le

code barre est généré physiquement par le logiciel. Ce code barre est apposé sur la

couverture.

J’assure en début d’année la distribution aux élèves. Il faut environ une demi-heure par

classe.

J’ai mis en place une fiche pour chaque élève (modèle page suivante) sur laquelle sont

indiqués le code barre du livre et son état. Ces fiches regroupées par classe sont conservées

dans mon bureau. Lorsqu’un manuel est retrouvé dans l’établissement, il est ainsi

extrêmement aisé de voir à qui il appartient. Ces prêts annuels ne sont pas enregistrés dans

le logiciel documentaire car cela prendrait beaucoup trop de temps. La tache serait certes

plus aisée avec une douchette de prêts mais dans ce cas l’état du livre n’apparaitrait pas, à

moins d’avoir implémenté le critère auparavant, ce qui serait tout aussi chronophage.

26

Je récupère les manuels scolaires en fin d’année. L’élève doit rigoureusement ramener les

ouvrages qui lui ont été prêtés (vérification de la numérotation et de l’état). Cela évite qu’un

élève ayant perdu un manuel ne rende celui d’un camarade de classe pour éviter d’avoir à le

rembourser.

Les taux de remboursement ont été validés en conseil d’administration.

Pour un manuel perdu, il en coûte la somme de 15 euros et pour un livre rendu abîmé, 5

euros.

Je remets une « facture » à l’élève afin qu’il s’acquitte de ses dettes auprès de l’intendance.

L’intendance me fait ensuite passer un état des remboursements.

Tout élève qui quitte l’établissement, soit en cours d’année, soit en fin d’année, doit avoir

restitué tous les ouvrages en sa possession : aussi bien ceux empruntés au CDI que les

manuels scolaires qui lui ont été remis. Je lui donne alors un document qui précise qu’il ne

doit plus rien et il peut ainsi aller demander un exeat auprès de la secrétaire. Tant qu’il n’a

pas régularisé sa situation, l’exeat ne peut être obtenu.

Cette fiche permet également un suivi d’une année sur l’autre : si un enfant « oublie » de

rendre un livre, je ne lui remets pas celui de la matière correspondante jusqu’à

régularisation.

27

A chaque fin d’année, un comptage des ouvrages est assuré afin de compléter

éventuellement les collections. Les manuels scolaires qui doivent être changés sont mis au

pilon. Les ouvrages les moins abimés sont conservés pendant quelques semaines, le temps

de voir si cela ne peut pas éventuellement dépanner un établissement du secteur.

Je signale à l’intendance le nombre de compléments à faire et les coordonnateurs de

discipline communiquent les titres et éditeurs des nouveaux manuels. Une réunion est

organisée chaque année par le chef d’établissement afin de faire le point sur la dotation et

évaluer les possibles renouvellements de collections.

Chaque année, je remplis les questionnaires destinés aux éditeurs (au départ sur papier, à

présent sur internet) afin que mes collègues de discipline puissent recevoir les nouveautés.

Celles-ci parviennent au CDI dans le courant du mois d’avril. Elles sont immédiatement

remises aux enseignants concernés. Les exemplaires à destination du CDI sont tout de suite

estampillés, enregistrés dans la base de données et entreposés sur les étagères respectives.

Depuis 2 ans, dans le but de soulager le budget de l’établissement et le cartable de l’élève,

les enseignants de sciences de la vie et de la terre, de sciences physiques et de latin/grec

conservent les jeux de manuels scolaires (environ 60 ouvrages par niveau) dans leur salle. La

localisation est spécifiée sur le logiciel.

Les enseignants de langue dont quelques collections étaient hors-programme ont à présent

énormément recours aux photocopies.

Tous les enseignants de 6e concernés par le changement de programme en 2009

n’envisagent pas de remplacer les collections et travailleront avec les outils mis à leur

disposition en classe (ordinateur, vidéoprojecteur, rétroprojecteur). Il n’est pas possible de

songer recourir à l’heure actuelle à des abonnements au livre numérique car les tarifs

pratiqués par les éditeurs sont pour l’instant extrêmement prohibitifs.

Un exemplaire de chaque manuel en usage est stocké sur l’étagère attenante à mon bureau

afin de pouvoir les prêter aisément lorsque nécessaire et les manuels en surnombre sont

stockés dans une armoire.

Ressources imprimées délocalisées :

Cabinet d’histoire géographie :

Cette salle est située à l’étage dans le même bâtiment que le CDI.

Les ressources qui sont dans cet espace ont été enregistrées sur le logiciel documentaire et

leur emplacement y est spécifié.

C'est là que sont stockés les numéros de la documentation photographique.

28

Salle de lecture suivie :

Cette salle est également située à l’étage dans le même bâtiment que le CDI.

Les enseignants disposent à ce jour de 92 séries.

Tous les ouvrages de lecture suivie ont été enregistrés dans la base de données et

continuent à l'être lorsque de nouvelles séries arrivent. De nombreuses pertes sont à

déplorer en raison de la gestion qui est faite de ces ouvrages. La gestion se fait au niveau de

chaque enseignant de lettres ce qui induit lors du départ soudain d'un élève une

impossibilité de contrôler au niveau du CDI ou de l'administration si l'élève a bel et bien

rendu les livres qui lui ont été prêtés. Je proposerai à l’ensemble des enseignants concernés

un fonctionnement un peu différent à compter de la prochaine rentrée. Ils pourraient

prendre en charge le prêt des séries tandis que c’est au CDI que reviendrait la charge

d’effectuer les retours. L’efficacité de ce système pourrait ainsi être rapidement mesurée.

Projet 2009/2010

Salles de lettres :

On y trouve les manuels scolaires de latin et de grec ainsi que 20 dictionnaires Larousse

acquis en 2008. Ces ressources sont dans la base de données.

Salles d’histoire géographie :

4 dictionnaires Larousse enregistrés dans la base de données.

Vie scolaire :

10 dictionnaires enregistrés dans la base de données.

Salles de technologie :

Une collection de manuels scolaires de technologie pour les 6e enregistrée dans le logiciel

documentaire.

Salles de sciences :

5 collections de manuels scolaires (3 en physique, 2 en SVT) enregistrées dans la base de

données.

Il existe des ressources que je n’ai pas encore eu le temps de répertorier. Projet

2009/2010

29

Salle d’archives du CDI:

Elle est située dans une cave du bâtiment administratif. Elle reçoit les livres qui ont encore

un intérêt mais qui devenus trop fragiles pour être laissés à disposition ou qui ne sont plus

d’un aspect très appétant ou encore qui constituent une richesse pour l’établissement. Ces

ouvrages sont dans la base de données.

Le classement retenu est numérique.

Salle d’archives administratives :

Elle est située dans une cave du bâtiment administratif. C’est là que sont stockés tous les

documents émanant de la vie scolaire, de l’intendance ou de la direction.

�Toutes les ressources enregistrées qu’elles soient

stockés dans le CDI ou d’autres lieux apparaissent sur

l’écran de consultation du logiciel documentaire.

(voir page suivante)

30

Les documents qui

apparaissent dans la

bibliothèque

principale sont des

ressources pour

lesquelles je n’ai pas

encore pu spécifier

l’emplacement suite

au basculement de

BCDI vers PMB.

31

Le matériel dans l’établissement et les ressources non imprimées.

o Au CDI

5 ordinateurs XP avec connexion internet sont disponibles pour la consultation des élèves et

du personnel. Ces unités centrales proviennent d’une dotation du conseil général en 2006 et

les moniteurs (écrans plats) d’une dotation du conseil général en 2008.

1 ordinateur est réservé à la documentaliste. Il était déjà là lorsque je suis arrivée. Seul le

moniteur a été changé en 2008 (récupéré sur une dotation du conseil général) afin

d’améliorer le confort visuel (écran plat et pas de reflet). Les ordinateurs sont en réseau

(cablage)

Il y a une imprimante jet d’encre (déjà présente en 2003) connectée au poste

documentaliste qui fonctionne en réseau.

Le CDI dispose également d'un appareil photo numérique (acheté en 2006), d’un

vidéoprojecteur et d’un ordinateur portable depuis la rentrée 2008, de 2 postes CD, d’un

téléviseur, d’un lecteur de DVD, d’un micro et de 6 casques audio.

Le vidéoprojecteur qui est mobile peut éventuellement être prêté dans le cadre d’un

dépannage temporaire.

Sont également stockés dans la bibliothèque des professeurs 20 micros, un disque dur

externe et 1 poste CD qui ont vocation à être prêtés aux collègues qui le souhaitent.

Un ordinateur a été installé dans la bibliothèque des professeurs avec la possibilité de se

connecter à internet en Wifi (à venir)

J’assure la gestion quotidienne du matériel informatique mais signale les gros problèmes au

professeur de technologie ou au cami.

Il existe une borne wifi dans le CDI et c’est aussi là que se trouve le serveur pédagogique.

Les outils utilisés

L’établissement s’est doté d’une charte informatique et internet qui règlemente l’utilisation

des ordinateurs. Cette charte est affichée au CDI, consultable sur le blog du CDI et est

remise aux élèves en début d’année.

32

Charte internet et informatique du collège Anatole France de Villeneuve sur Lot

Cette charte a pour objet de définir les conditions d'utilisation d'internet dans le cadre des activités aucollège. Elle s'appuie sur les lois en vigueur:

♦ Loi d'orientation sur l'éducation du 10 juillet 1989♦ Loi sur la liberté de la presse du 29 juillet 1881♦ Loi n°78-17 informatique et libertés du 6 janvier 1978♦ Loi n°82-652 sur la communication audiovisuelle du 29 juillet 1982 modifiée le 30 septembre

1986

A. Charte informatique

Les règles et obligations s'appliquent à toute personne, élève, enseignant, personnel administratif outechnique, autorisée à utiliser le réseau pédagogique du collège Anatole France.

L'utilisation des moyens informatiques du collège a pour objet exclusif de mener des activitésd'enseignement et de documentation.

Article 1: chaque utilisateur se voit attribuer un compte informatique (numéro d'utilisateur et un motde passe) qui lui permet de se connecter au réseau pédagogique.

Les comptes et mots de passe sont nominatifs, personnels et inaccessibles.

Chaque utilisateur est responsable de l'utilisation qui en est faite.

L'utilisateur préviendra l'administrateur si son mot de passe ne lui permet plus de se connecter.

Article 2: chaque utilisateur s'engage à respecter les règles de la déontologie informatique etnotamment à ne pas effectuer intentionnellement des opérations qui pourraient avoir pourconséquences:

-de masquer sa véritable identité (un utilisateur doit, par exemple indiquer sa véritable identité dans lescorrespondances de courrier électronique, les pseudonymes sont exclus);

-de s'approprier le mot de passe d'un autre utilisateur;

-de modifier ou de détruire des informations ne lui appartenant pas (répertoires, logiciels etc…)

-d'installer des logiciels ou d'en faire une copie;

-d'accéder à des informations appartenant à d'autres utilisateurs sans leur autorisation;

-d'interrompre le fonctionnement normal du réseau.

Article3: chaque utilisateur s'engage à prendre soin du matériel et des locaux informatiques mis à sadisposition. Il informe un des administrateurs réseau de toute anomalie constatée.

L'enregistrement des travaux d'élèves ou des professeurs soit être réalisé dans les espaces prévus à ceteffet (répertoire personnel de l'utilisateur). Tout document situé hors de ce répertoire sera supprimé parles administrateurs du réseau.

33

Pour des raisons économiques (papier et encre), l'impression de grands documents n'est pas autorisée.

Article 4: tout utilisateur doit quitter un poste de travail en fermant sa session de travail.

S'il ne se déconnecte pas, son répertoire personnel reste accessible pour tout utilisateur ultérieur sur leposte.

En cas de non-respect de ces règles, son compte sera fermé et il s'expose aux poursuites, disciplinaireset pénales, prévues par les textes législatifs et réglementaires en vigueur.

B. Charte internet

L'utilisation de l'internet en milieu scolaire est de favoriser l'épanouissement des élèves, d'en faire desélèves cultivés et responsables de leur choix.

L'accès à Internet n'est pas un droit de chaque élève mais un privilège.

Un certain nombre de règles doit être respecté.

♦ L'usage d'internet est réservé aux recherches documentaires dans le cadre d'objectifs pédagogiquesou du projet personnel de l'élève, c'est à dire, fiches de cours, exercices en ligne, sujets et corrigés,orientation scolaire et professionnelle tout en respectant les règles de propriété intellectuelle.

♦ L'accès en libre-service, à des fins personnelles, ou de loisirs n'est pas toléré (la participation auxchats, jeux en ligne, forums est strictement interdite). Toute consultation doit se faire en présenced'un membre adulte de la communauté éducative, qui pourra exercer une surveillance discrète dessites consultés.

♦ Le téléchargement et l'installation de logiciels sur les postes de travail sont interdits. Il esttoutefois possible de télécharger des fichiers ou des documents dans son répertoire personnel envue de la réalisation d'exposés ou de travaux demandés par le personnel enseignant. L'usage dedisquettes personnelles n'est pas autorisé pour éviter les virus. En cas de nécessité, l'enseignantpourra enregistrer les fichiers sur disquette, après avoir vérifié leur non-contamination.

♦ Chaque élève doit respecter les règles juridiques: respect d'autrui, respect des valeurs humaines etsociales. Il est donc interdit de consulter ou de publier des documents:

• A caractère diffamatoire, injurieux, obscène, raciste, xénophobe, négationniste.• A caractère pédophile ou pornographique.• Incitant aux crimes, délits et à la haine.• A caractère commercial dans le but de vendre des substances ou objets légaux ou illégaux.

34

Le logiciel documentaire utilisé est PMB depuis avril 2008. C’est un logiciel libre qui

fonctionne sous serveur Apache. Il peut être consulté depuis n’importe quel poste

informatique du CDI. C’est un logiciel que j’ai appris à manipuler en autoformation. Trois

autres établissements du secteur pour l'instant ont également opté pour ce changement

(collège Crochepierre, EREA de Villeneuve, collège de Monflanquin). Des sauvegardes

régulières sont faites à la fois sur le poste de la documentaliste et le serveur ainsi que sur

une clé USB.

Ce logiciel est constitué d’un module réservé à l’administrateur (pour la saisie, la gestion…)

et d’un OPAC (online public access catalog) pour la consultation.Il devrait pouvoir

actuellement fonctionner depuis n’importe quel ordinateur de l’établissement et à terme

être consulté depuis n’importe quel poste informatique.

Projet 2009/2010

Bureautique: j’ai installé le logiciel libre Open Office sur tous les ordinateurs. Ont également

été installés sur tous les ordinateurs Audacity (traitement du son) et Photofiltre (traitement

d’images) ainsi que la barre d'outil du dictionnaire multifonctions Mediadico TV5 qui permet

d’obtenir immédiatement des définitions, des synonymes, des conjugaisons et qui propose

aussi un dictionnaire bilingue anglais.

J’avais crée sur le bureau des ordinateurs des dossiers pour chaque discipline enseignée au

collège avec une sélection de sites internet. La difficulté est que certains dossiers

disparaissaient parfois suite à des erreurs de manipulation. Pour y remédier, j’ai crée un

portail Netvibes au premier trimestre de l’année 2009. Les utilisateurs n’ont bien sûr accès

qu’au module consultation.

Ce portail est devenu la page d’accueil internet de chaque ordinateur. Cela permet de vite

guider les élèves vers des liens sélectionnés pour leur qualité, leur clarté et leur rapport avec

les besoins de l’établissement.

L’onglet accueil comporte les modules suivants : un lien vers la messagerie interne, un lien

vers le site de l’établissement, un lien vers le logiciel PMB, un lien vers le blog du CDI et un

lien vers le moteur de recherche Spinoo. Les onglets regroupant des liens par discipline sont

organisés par ordre alphabétique.

De plus, les sites internet qui retiennent toute mon attention ou dont les adresses peuvent

m’être communiquées par des enseignants ou des élèves sont enregistrés dans la base PMB

au même titre que n’importe quel ouvrage. Ils apparaissent alors en ressource électronique.

Les sites qui peuvent être consultés de manière récurrente mais qui n’ont aucun intérêt

pédagogique quand les enfants n’y repèrent plus que le côté ludique sont bloqués au niveau

du contrôle d’accès de chaque ordinateur.

Ce pôle informatique fait partie du réseau pédagogique (scribe)

35

o dans les autres salles

Plan de l’établissement

o Bâtiment de l’administration

Bureau de Mme le Principal : 1 PC connexion internet+ 1 imprimante

Bureau de Mme le principal adjoint : 1 PC connexion internet + 1 imprimante

Secrétariat : 1fax, 2 PC connexion internet +2 imprimantes

Intendance : 1 PC connexion internet +1 imprimante

Secrétariat d’intendance : 2 PC connexion internet + 1 imprimante

Salle de reprographie : 1 photocopieur

Accueil : 1 photocopieur

Infirmerie: 1 PC connexion internet + 1 imprimante logiciel spécifique "sagesse"

Service social: 1 PC connexion internet + 1 imprimante

Le logiciel de notes utilisé est GEPI (logiciel libre)

36

o Bâtiment A

Salle des professeurs : 3 PC connexion internet + 1 imprimante jet d’encre

Salle de reprographie : 2 photocopieurs + 1 duplicopieur

Vie scolaire : 3 PC connexion internet + 2 imprimantes dont 1 tri-fonctions

Salle vidéo : 2 téléviseurs, 2 magnétoscopes, 1 lecteur DVD , 1 terminal satellite

Salles de français : 2 ordinateurs portables + 2 vidéoprojecteurs (1 fixe et un mobile), 1

téléviseur +magnétoscope lecteur DVD

Salles d’histoire géographie : 3 ordinateurs portables, 3 vidéoprojecteurs + 1 tableau

numérique + 1 rétroprojecteur

Salles d’espagnol: 3 ordinateurs portables, 2 vidéoprojecteurs, mallette mobile de langues, 1

téléviseur, 1 magnétoscope

o Bâtiment B

Salles d’étude :Néant

Salle informatique : 20 ordinateurs en réseau avec connexion internet + 1 imprimante

La salle informatique est utilisée environ 10 heures par semaine. Les élèves n’y ont accès

qu’avec les professeurs. Un planning hebdomadaire d’utilisation est affiché en salle des

professeurs sur le panneau du CDI. Lorsqu’un enseignant souhaite l’utiliser, il s’y inscrit afin

que tout le monde puisse être informé de l’occupation des lieux.

Salles de technologie : 2 portables, 2 vidéoprojecteurs, 25 PC, 3 imprimantes laser, 1

imprimante multifonctions, 1 téléviseur, 1 magnétoscope + Borne Wifi

Les logiciels installés sont : Solidworks (+e-drawings), sketch, works, sketchup (à venir)

Salle au 1er

étage: 1 vidéo

Salles d’anglais: 2 ordinateurs portables + 1 vidéoprojecteurs.

Salle d’allemand: néant

Salles de musique : 1 Mac + 1 vidéoprojecteur (les deux à venir) + 1 téléviseur

Salles d’arts plastiques : 1 ordinateur, 1 ordinateur portable (appartenant au Foyer

socio éducatif), 1 téléviseur, 3 appareils photo numériques, 1 caméra (appartenant au

Foyer socio éducatif)

Salles de sciences physiques : 2 ordinateurs portables + 2 vidéoprojecteurs

37

Salles de SVT : 2 ordinateurs portables + 2 vidéoprojecteurs.

Salles de maths: 2 tableaux numériques (Activstudio: logiciel du tableau numérique)+ 3

vidéos + 2 portables+ 3 rétroprojecteurs

15 calculatrices par salle (60 au total)

Logiciels utilisés: GEOPLAN, GEOSPACE? CABRI

Sur tous les ordinateurs du réseau pédagogique, c'est la suite bureautique Openoffice qui est

installée.

Les achats

Le budget pour les activités éducatives et pédagogiques (A1) est de 38550 euros pour

l'année 2009.

Les fournitures et le matériel d'enseignement représentent (A6067) 22000 euros

L'entretien et la réparation (A615) 14000 euros

Les abonnements et ouvrages (A61861 et 61862) 2550 euros

Répartition du chapitre A6067

Informatique 5200€ (achats pc, cartouches…)

Dépenses communes 5300€ (papier, stylo…)

Objets confectionnés 2500€

Crédits d'enseignement: 9000€

Allemand 150

Anglais 250

Arts plastiques 700

EPS 2200

Espagnol 250

Histoire géographie 250

Lettres 250

38

Mathématiques 200

Musique 350

Physique 1200

Sciences de la vie et de la terre 1500

Technologie 1700

Les droits de reprographie (A2 65161) représentent 2200€

La documentation administrative: les ouvrages (D61812): 100€

Les carnets de correspondance (D6) 1600€

Depuis septembre 2003, toutes les ressources documentaires acquises par l’établissement

(en dehors de deux revues professionnelles citées dans le paragraphe consacré aux

périodiques) transitent en principe par le CDI afin d’être enregistrées dans la base de

données.

En 2009, le Cdi dispose d’un budget de 1800 € pour les ouvrages (chapitre A1 61862) et de

750 € (chapitre A1 61861) pour les abonnements. Il était respectivement de 1700 € et 700 €

en 2008.

Les achats au CDI sont faits en fonction

• Des grands moments qui peuvent avoir lieu dans l’année (ex : salon du livre)

• Des conseils de lecture formulés par les enseignants de lettres

• Des exposés qui sont demandés

• Des souhaits exprimés par les élèves

• Des programmes officiels en vigueur

• Des manques relevés dans certaines catégories

• Des manques relevés par la conseillère d’orientation psychologue dans les ressources

de l’onisep

• Du besoin de compléter des collections pour lesquelles les élèves ont manifesté un

certain intérêt

• Des conseils de lecture glanés sur internet ou dans les revues auxquelles le CDI est

abonné.

39

Les achats sont essentiellement réalisés lors du passage de trois représentants en janvier et

auprès d’une librairie locale.

Lors du passage des commerciaux, j’associe maintenant systématiquement des élèves,

présents dans le CDI à ce moment-là, au choix des ouvrages. J’ai néanmoins pu constater

que ce sont majoritairement des filles qui acceptent de s’impliquer dans cette action.

Projet 2009/2010

Cette année, la venue d’une stagiaire documentaliste a permis d’associer un petit groupe

d’élèves au choix de certains documents. J’ai à ce moment-là constaté que les élèves qui

choisissent des livres sur catalogue ont tendance à ne retenir que des collections qu’ils

connaissent déjà et qui sont largement représentées dans les supermarchés ou espaces

culturels émanant de ces mêmes enseignes.

En 2008, le CDI disposait d’un budget de 1700 € pour les ouvrages et de 750€ pour les

périodiques.

C’est ainsi que 137 ouvrages de fiction et 49 ouvrages documentaires ont été achetés pour

une dépense globale de 1706,47 euros. L’acquisition de documentaires a représenté en

2008, 26,4 % du volume des achats mais 39,4 % du volume des dépenses.

Le présentoir des nouveautés

Avec ce mode de fonctionnement au niveau des achats, le CDI reçoit donc un grand nombre

d’ouvrages dès le mois de février/mars. Je fais en sorte de ne dévoiler qu’une partie des

acquisitions chaque mois, afin de faire en sorte que le CDI soit constamment attractif.

Le présentoir des nouveautés a à plusieurs reprises changé de place de façon à trouver

l’endroit le plus stratégique qui soit pour que les usagers remarquent les acquisitions.

Le point dans lequel il se situe à ce jour semble être le plus adapté puisqu’il n’a jamais

entrainé autant d’emprunts.

Cependant, ce présentoir est ancien et dépareillé. Aussi la demande d’un vrai présentoir a-t-

elle été formulée cette année auprès du conseil général.

Le prêt et sa gestion

Toute la gestion des prêts est faite sur ordinateur.

40

A mon arrivée, il existait encore un système de prêt par fiches, doublé à certaines périodes

du prêt informatisé, ce qui ne facilitait vraiment pas la gestion. Il était en effet difficile de

savoir sans contrôler directement sur les étagères (et encore quelles étagères ?!) si les livres

avaient été rendus ou pas.

Je ne peux pour l’instant réaliser de statistiques en raison du changement de logiciel

documentaire mais j’ai d’ores-et-déjà constaté que ce sont majoritairement des filles qui

empruntent des livres. Projet 2009/2010

La base de données recense pour l’année 2008/2009 476 emprunteurs.

Tous les documents à l’exception des bandes dessinées, des dictionnaires et des

encyclopédies peuvent être empruntés pour une durée de deux semaines.

Je fais des rappels de prêt, soit ponctuellement pour des documents réclamés par d’autres

élèves, soit avant chaque vacance. Les rappels se font directement quand je vois l’élève

concerné ou par voie de lettres remises à un élève de la classe. Projet 2009/2010

De la même façon il apparaît que contrairement aux années précédentes, les élèves qui

grandissent continuent à emprunter.

Depuis cette année, le code barre est généré physiquement par le logiciel. Ce code barre est

apposé sur tous les documents

La gestion des prêts de manuels scolaires est tout à fait différente (se reporter au point

manuels scolaires abordé précédemment)

41

La gestion des ouvrages de lecture suivie est faite par les enseignants de lettres. (se reporter

au point salle de lecture suivie)

Veille documentaire et informationnelle

Dans l’objectif de faire vivre un fonds qui soit constamment approprié aux attentes et aux

besoins des utilisateurs, j’élimine régulièrement les documents qui ne correspondent plus

aux critères suivants.

-Pertinence par rapport aux programmes qui sont en vigueur

-Validité des informations

-Lisibilité du texte en fonction du public

-Bon état physique du document

Cette opération est réalisée lorsque les élèves viennent travailler sur un sujet particulier. Je

vérifie alors les ressources disponibles et archive ou mets au pilon celles qui ne remplissent

plus ces critères. Elle l’est aussi lorsque j’effectue des modifications concernant toute une

série de documents sur PMB, comme c’est actuellement le cas. Elle est également faite en

fin d’année lors du rangement final après récupération de toutes les ressources.

Je m’efforce de suivre les recommandations préconisées par le CNDP avec l’utilisation pour

les documentaires de la méthode IOUPI :

I Incorrect, fausse information

O Ordinaire, superficiel, médiocre

U Usé, détérioré

P Périmé, daté

I Inapproprié, ne correspond pas au fonds

Consultation régulière de sites professionnels, de sites institutionnels. Méthode pull selon la

formule canadienne : méthode classique

Abonnement à des newsletters, souscription à des flux RSS (Facilement identifiable sur une

page Web par les icônes , ou , la technologie RSS (acronyme de Really Simple

Syndication), plus communément appelée fil RSS ou fil de syndication, permet de signaler les

nouveautés d’une page Web à un lecteur, sans que celui-ci n’ait à consulter la page en

question. Méthode push selon la formule canadienne

Source : www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere

42

43

Projet 2009/2010

Acquisition et gestion des ressources

�Mettre en place le rappel des prêts par l’intermédiaire de la

messagerie interne : gain de temps, économies d’encre et de papier.

�Maintenir au moins ce niveau de budget pour le CDI

�Acquérir une douchette pour la gestion des prêts

�Faire l'acquisition d'une imprimante scanner.

�Impliquer davantage de garçons dans le choix des ouvrages de

fiction

�Mettre en place un système pour la gestion des livres de lecture

suivie

�Finir de mettre à jour le logiciel documentaire

�Supprimer les indexations non utilisées du logiciel documentaire

�Inventorier les ressources disponibles en salles de sciences

�Rendre le logiciel PMB consultable depuis l’extérieur

44

45

La formation aux compétences info-documentaires

Circulaire de mission du 13 mars 1986 :

1. Le documentaliste-bibliothécaire assure, dans le centre dont il a la

responsabilité, une initiation et une formation des élèves à la recherche

documentaire

Il organise, à cette fin, au début de chaque année scolaire, une présentation du

centre de nature à instaurer entre les professeurs, les élèves et lui-même, un

dialogue permanent sur les ressources disponibles, les modalités de leur

classement et les méthodes de recherche documentaire.

A l'intention des nouveaux élèves et en liaison avec les professeurs, les personnels

d'éducation, les chefs de travaux, les assistants, il organise un cycle d'initiation à

l'utilisation des ressources du centre.

Il prend, par ailleurs, toutes initiatives opportunes pour amener progressivement

les élèves à :

se repérer dans le C.D.I. et connaître ses ressources et les différents types de

documents ;

définir un objectif de recherche et identifier les mots clés correspondants ;

utiliser les instruments de recherche de l'information (dictionnaires,

encyclopédies, tables des matières, index, systèmes de classement, fichiers

informatisés ou non...) ;

sélectionner des documents pertinents en fonction des objectifs de recherche ;

comprendre les informations contenues dans un document (écrit, sonore,

visuel) ;

prendre en note et résumer ces informations ;

organiser logiquement les informations recueillies en vue de la communication

finale indiquée par le professeur (fiche de lecture, exposé, dossier, exposition,

affiche...).

Ces activités sont organisées en fonction des possibilités matérielles du C.D.I. et

selon des modalités établies en collaboration avec les professeurs : plage horaire,

classe entière ou demi-groupe, durée du cycle...

2. L'action du documentaliste-bibliothécaire est toujours étroitement liée à

l'activité pédagogique de l'établissement

Membre à part entière de l'équipe pédagogique, il participe à l'accueil des

nouveaux élèves et des professeurs récemment nommés.

46

En faisant du C.D.I. grâce aux activités qu'il organise, un lieu de rencontre des

différents membres de la communauté scolaire, il favorise les relations entre les

disciplines.

Il est associé au travail des équipes pédagogiques, en particulier dans la mise en

œuvre des travaux mettant en jeu une ou plusieurs disciplines, notamment les

projets d'action éducative et pour les collèges, l'exploitation des thèmes

transversaux. Il peut être appelé, à titre consultatif, aux réunions du conseil

d'administration dans la mesure où il est concerné par l'ordre du jour (répartition

de crédits, aménagements du C.D.I., projet pédagogique impliquant la participation

du centre...).

Il participe à la définition et à la mise en œuvre du programme d'action prioritaire

dont se dote l'établissement en fonction de sa spécificité. Ce programme inclura un

projet de travail du centre définissant annuellement les actions à privilégier.

Il prête une particulière attention aux difficultés rencontrées par les élèves dans

l'organisation et la mise en œuvre de leur travail personnel de même qu'il est

associé à l'organisation des études dirigées. A cet effet, il recherche des solutions

qui permettent l'ouverture du centre pendant les heures de disponibilité des élèves

et notamment à l'interclasse de midi.

L'action du documentaliste-bibliothécaire peut ainsi revêtir des formes variées :

mise à disposition d'éléments de documentation et d'instruments nécessaires à la

réalisation d'un travail individuel ou collectif, participation à la conduite d'un P.A.E.,

organisation de visites, de rencontres, élaboration de dossiers, préparation

d'expositions. Dans tous les cas, il est amené à travailler en étroite collaboration

avec les professeurs concernés.

Dans les lycées technologiques et professionnels, il prend effectivement en compte

les besoins des enseignements professionnels et technologiques, au même titre

que ceux des enseignements généraux. A cet effet, une collaboration étroite

s'établit avec le chef de travaux, notamment pour la collecte, le classement et la

mise à disposition des documents relatifs à l'information technique et

professionnelle.

A l'intention des élèves en difficulté scolaire, le documentaliste bibliothécaire

organise au C.D.I., en liaison avec les professeurs et les personnels d'éducation, des

actions de nature à leur apporter une aide individualisée par des travaux précis,

adaptés aux problèmes qui ont été identifiés par le professeur. Cet appui doit

progressivement concerner l'ensemble des disciplines, y compris scientifiques et

techniques.

Le documentaliste-bibliothécaire devra ainsi faire en sorte que le centre soit un lieu

de rencontres et d'échanges que les élèves fréquentent volontiers, soit pour

rechercher des informations nécessaires à leur travail, soit pour le plaisir de lire et

de découvrir. Il conviendra donc de veiller à ce que le fonds documentaire soit

suffisamment riche et diversifié pour répondre aux besoins et aux curiosités des

élèves, contribuant ainsi à réduire les inégalités face au livre et, de façon générale,

aux sources d'informations.

Dans la même perspective, il favorise l'initiation des élèves à la lecture des

documents graphiques et audiovisuels et à l'utilisation de l'informatique, en liaison

47

avec les professeurs dans le cadre des programmes, et, le cas échéant, en relation

avec le foyer socio-éducatif.

3. Le documentaliste-bibliothécaire participe à l'ouverture de l'établissement

Sous l'autorité du chef d'établissement, il prend des initiatives à la fois pour mieux

faire connaître, à l'extérieur, l'établissement scolaire et pour l'ouvrir sur

l'environnement local et régional, voire national et international. Cette ouverture

doit permettre également de favoriser l'apprentissage de la vie collective et de la

vie sociale.

A cette fin, il entretient des relations avec le Centre national de documentation

pédagogique et ses services déconcentrés, la ou les municipalités concernées, les

diverses bibliothèques situées à proximité, les associations culturelles, les services

publics, les entreprises, afin que l'établissement scolaire, connu et apprécié, puisse

bénéficier d'appuis, d'informations, documents ou livres susceptibles d'intéresser

les élèves. Chaque fois que cela est possible, il participe aux manifestations et

actions ayant trait au livre ou à la lecture.

Il est conseillé d'établir des relations avec d'autres établissements en vue d'un

échange d'informations ou d'expériences et de travaux communs. Des personnels

extérieurs à l'établissement, notamment des parents d'élèves, peuvent apporter

une contribution, y compris en participant de façon régulière à l'activité du C.D.I.

Le documentaliste-bibliothécaire étudie et exploite les informations de la presse

locale ou régionale, écrite, parlée ou télévisuelle et les met à la disposition des

élèves afin de susciter leur intérêt et de faciliter une meilleure compréhension et

interprétation des faits, événements et problèmes.

Il recherche, par ailleurs, tous documents relatifs aux informations culturelles,

économiques, technologiques, professionnelles et de loisir de la région afin de les

mettre à la disposition des élèves et des professeurs. Il peut, en outre, participer à

l'organisation, en relation avec les enseignants, de visites, de sorties culturelles et

faciliter la venue de conférenciers ou d'intervenants.

Les relations du documentaliste-bibliothécaire avec l'extérieur impliquent à cet

égard un aménagement des conditions d'exercice de ses fonctions qui lui permette

de prendre les contacts nécessaires et de rechercher la documentation.

48

Initiation à la recherche documentaire

L’établissement comporte 7 classes de 6e. J’accueille les élèves de 6

e sur 4 séances en groupe

réparties sur plusieurs semaines, ce qui représente un total de 56 heures.

Jusqu’à l’année dernière, j’utilisais le logiciel BCDI. Toute la base de données de PMB n’étant

pas encore complètement cohérente, comme je le souligne précédemment, il ne m’a pas été

possible cette année d’aborder certaines notions (mots clés…)

Les séances se déroulent de la façon suivante :

1ère

séance : présentation du CDI, les règles à respecter, l’organisation de l’espace.

La découverte du livre (titre, auteur, tranche, 4ème

de couverture) et cotation des romans,

albums, contes et bandes dessinées. Objectif : se familiariser avec les règles de vie du CDI,

repérer l’espace fiction, aborder le type de classement : alphabétique pour la fiction

Le logiciel PMB : trouver un livre à partir de son titre, à partir d’un auteur et repérer les

sections proposés sur l’Opac

�A l'issue de cette séance, l’élève est capable de trouver un ouvrage de fiction dans le CDI à

partir du titre ou de son auteur.

2ème

séance : la classification Dewey, les grands principes. Approche ludique. Exercice

d’évaluation sur l’ordinateur avec un quiz réalisé grâce au logiciel « hot potatoes ». Objectif :

repérer l’espace documentaire, aborder le type de classement : thématique pour les

documentaries

�A l'issue de cette séance, l’élève est capable de trouver un documentaire dans le CDI.

3ème

séance : l’orientation

Présentation des ressources sur l’orientation.

Les ressources papier en accès direct et comment les trouver à partir du logiciel

documentaire. Les principaux sites internet dédiés à l’orientation : leur fonctionnement. Les

logiciels d’aide à l’élaboration du projet personnel de l’élève.

4ème

séance : l’utilisation de l’internet.

49

Comment utiliser un moteur de recherche/ Principaux éléments pour repérer la fiabilité d’un

site : les repères dans l’adresse, être capable de voir qui a conçu le site et s’il est

régulièrement mis à jour.

Comprendre le caractère universel d’internet et les risques qui peuvent y être liés.

Le but de ces séances est d’obtenir une certaine autonomie des élèves de 6e dès les premiers

mois de leur scolarisation en collège.

J’ai cette année pu constaté que pour les choix de fictions, le logiciel documentaire est

beaucoup plus utilisé depuis le passage à PMB. Je pense que cela est dû à son interface

beaucoup plus conviviale et au fait qu’il représente très nettement virtuellement les

ressources du collège.

D’autre part, comme je l’ai déjà souligné précédemment (paragraphe consacré à l’accueil), je

réserve depuis cette année la tranche horaire du midi/2 uniquement à la consultation du

logiciel documentaire. De nombreux élèves l’utilisent alors à ce moment-là.

La 4e séance a suscité vraiment beaucoup d’enthousiasme de la part des élèves car ils se

montrent très intéressés par tout ce qui touche aux questions de légalité par rapport à

Internet. Des contacts pris avec les personnes ressources du pôle multimedia du centre

culturel de Villeneuve sur Lot lors d’une intervention avec des élèves de 3e sur la loi Hadopi

devraient déboucher sur un partenariat actif. Projet 2009/2010

Les groupes de technologie

Depuis mon arrivée, un travail très constructif s’est mis en place avec les professeurs de

technologie.

Les élèves de 5e viennent en groupe pour effectuer des recherches documentaires.

J’accueille pendant trois semaines 1/3 de l’effectif de la classe. La 4ème

semaine étant

consacrée au bilan en classe entière en cours de technologie.

Les sujets d’exposés ont été établis en accord avec les professeurs de technologie. Ils sont

consultables sur le blog du CDI.( http://www.agnescassany.net/categorie-1099975.html)

Durant les premières années, les élèves ont travaillé sur la commercialisation, les

automatismes ou le cycle de vie d’un produit. Ils travaillent à présent en 1ère

partie d’année

sur le thème du recyclage puis sur l’histoire de la pile.

Certains sujets un peu complexes m’ont amenée à constituer des dossiers documentaires

que les élèves peuvent librement utiliser.

50

J’accueille cette année 5 classes sur 7. Les premiers jours ont donné lieu à une présentation

du nouveau logiciel documentaire. J'ai cette année imposé une contrainte nouvelle:

l'obligation de citer ses sources dans son exposé.

En 2006/2007, j’accueillais les groupes de 4e qui avaient pour sujet d’étude l’objet

technique.

Le professeur de technologie procède au final à une évaluation sommative des dossiers. Au

niveau du CDI, je procède à une évaluation formative pendant toute la durée des séquences.

Les compétences requises sont de plusieurs ordres :

� apprendre à questionner le sujet

� être capable de réinvestir des connaissances (thème du recyclage abordé en 6e dans

le cadre de L’EDD)

� savoir mener une recherche simple

� savoir trouver des ressources à partir du logiciel documentaire

� savoir trouver une information sur internet

� repérer un site pertinent parmi tous les sites proposés

� Savoir insérer une image (sujet 1 : le recyclage)

� savoir utiliser un dictionnaire de langue (sujet 1 : le recyclage)

� savoir choisir la définition adéquate (sujet 1 : le recyclage)

� savoir repérer dans un texte l’information essentielle à partir du questionnaire

proposé (pour le sujet 2 : la pile)

� trier l’information

� synthétiser une information

� schématiser une information (sujet 2 : la pile)

� savoir mettre en forme l’information

� pouvoir citer ses sources (sujet 1 : le recylage)

� Savoir insérer un tableau (sujet 2 : la pile)

� savoir enregistrer son fichier dans une arborescence indiquée

51

� savoir retrouver son fichier

Les élèves de 3ème

réalisent également tout au long de l’année un dossier en technologie.

Ces élèves sont prioritaires pour venir au CDI s’ils le souhaitent à condition que leur

professeur m’ait informée au départ de leur venue et que donc le CDI ne soit pas déjà

rempli. Ces élèves travaillent leur dossier en autonomie au CDI ou chez eux. Ils ne me

sollicitent que pour des aides très ponctuelles. Les thématiques abordées sont la

photographie, les avions, la bicyclette… Ces élèves n’ont pas pris du tout l’habitude de citer

leurs sources et ont massivement recours au copier-coller. Je propose qu’à partir de l’année

prochaine, ils soient dans l’obligation d’établir une liste des documents utilisés à partir d’une

grille modèle (bibliographie et sitographie) Projet 2009/2010

Recherches ponctuelles

De nombreuses collaborations ont été mises en place depuis plusieurs années avec des

professeurs de lettres, de langues anciennes, d'histoire-géographie, de sciences physiques et

d'arts plastiques.

Les classes accompagnées ou non de leurs professeurs peuvent travailler sur le fonds

documentaire. Ces travaux peuvent donner lieu à des présentations au CDI ou à des exposés

en classe.

J’ai élaboré au fur et à mesure des années un classeur méthodologique qui est à la

disposition de tous.

Les objectifs poursuivis sont d’apprendre à travailler de manière autonome. Les enseignants

prennent majoritairement la peine de me signaler les sujets d’étude qu’ils ont proposés. En

revanche, quasiment personne ne vient au préalable vérifier les ressources disponibles. Je

regrette également de ne pas être systématiquement informée des exposés qui ont été

donnés. Cela a été notamment le cas par exemple cette année pour une recherche

demandée sur les instruments de musique (il a alors fallu travailler dans l'urgence pour

trouver des ressources adéquates) et sur le moyen âge. (J'ignorais que deux collègues

avaient demandé en même temps des exposés et ai permis à des élèves d'emprunter les

ressources imprimées (périodiques et livres). Projet 2009/2010

Tous les ans les élèves de 6e viennent effectuer des recherches suite aux classes rousses à

Lacapelle- Biron afin de constituer un herbier.

52

Les principales difficultés relevées lors des recherches documentaires sont:

• L'oubli régulier qu'il existe d'autres sources d'information qu'internet. Les élèves sans

accompagnement sont comme pris au dépourvu par les recherches qu'ils doivent faire.

Ils en oublient presque tous jusqu'à l'existence des dictionnaires et encyclopédies papier.

Peu nombreux sont ceux qui songent systématiquement à passer par le logiciel

documentaire. J'ai toutefois pu remarquer depuis le début de l'année les bénéfices

obtenus grâce au changement du logiciel. Il semblerait que le nombre d'utilisateurs soit

en augmentation.

• l'utilisation d'internet sans discernement

• l'utilisation des mots clés sur un moteur de recherche, utilisation qui suppose d'analyser

très rapidement le sujet et de le synthétiser.

• l'absence bien souvent de confrontation de sources documentaires

• la lecture des textes documentaires: "c'est trop long et trop fatigant"

• la sélection des informations essentielles

• le recours quasi systématique au copier/coller des informations trouvées

• « l'oubli" de la citation des sources

• la reformulation des informations documentaires

Cette brève analyse rappelle la difficulté de la formation à la recherche documentaire des

élèves.

Les compétences à mettre en œuvre sont nombreuses (et commencent sûrement déjà par le

fait de savoir lire). Les élèves doivent le plus souvent être placés en situation d'acquérir ces

compétences qui peuvent être non seulement acquises au sein de l'enseignement

disciplinaire mais aussi au cours de collaboration pluri-disciplinaire.

Projet 2009/2010

En 2008/2009 :

� Recherches en français (2 classes de 3e) sur Emile Zola et Guy de Maupassant.

Outils utilisés : dictionnaires de noms propres, encyclopédies , dictionnaires de

littérature, sites internet.

� Travail sur l’étymologie avec une classe de 6e

Outils utilisés : dictionnaires de langues et dictionnaires étymologiques

� Exercices de vocabulaire avec 1 classe de 3e autour de l’autobiographie et la mémoire.

Outils utilisés : dictionnaires de langues

53

En 2007/2008 :

� Travail de recherches en sciences physiques sur la météorologie

Outils utilisés : documentaires sur la météorologie et sites internet présélectionnés

� Exposés sur le courrier et la lettre en français avec deux classes de 4e

Outils utilisés : sites internet présélectionnés

� Recherches en Grec (une classe de 3e) sur les expressions françaises issues de la mythologie

grecque.

Outils utilisés : dictionnaires de mythologies, encyclopédies, dictionnaires de langues et sites

internet

En 2005/2006 :

� IDD sur le développement durable avec une classe de 4e

En 2004/2005 :

� Travail de recherches sur le Moyen Age avec une classe de 5e

� Recherches avec une classe de 4e sur l’astronomie

Recherches pour un exposé par les hellénistes de 3e sur Paestum et sur Cumes.

� IDD en mathématiques : la navigation/ la mesure du temps/ les unités de

mesure/Mesure de la terre/ mesure des terrains et des édifices/ Agrandir ou réduire une

figure

� Recherches en 4e sur le système solaire en cours de sciences physiques

En 2003/2004 :

� IDD en éducation civique sur Villeneuve sur Lot avec élaboration d’un jeu.

� IDD en français avec création de quelques planches de bandes dessinées pour illustrer le

règlement intérieur du collège

� IDD en anglais sur l’Angleterre

� Recherches documentaires en 5ème

en éducation civique sur les discriminations.

� Recherches de poésies ayant pour thématique l’animal avec une classe de 6e

Animations ponctuelles

Le CDI peut accueillir des expositions. Des grilles y sont disponibles.

54

En 2008/2009 :

� Participation au mai de la photo. Ce projet implique une classe de 3e, une classe de

6e, les deux professeurs d’arts plastiques, la documentaliste et une photographe

professionnelle.

Il est financièrement pris en charge par le centre culturel et implique des rencontres

régulières au centre culturel avec les différents partenaires. Exposition des

réalisations au musée au mois de mai, ce qui permet d’inscrire l’établissement dans

une manifestation pleinement reconnue.

Objectifs info-documentaires: apprendre à voir et à observer, prendre conscience de

la subjectivité de la vision, aborder les notions de plan et de cadrage, développer son

esprit critique. Projet 2009/2010

En 2007/2008 :

� Participation au mai de la photo. Ce projet implique une classe de 4e, le professeur

d’arts plastiques, la documentaliste et une photographe professionnelle. Il est

financièrement pris en charge par le centre culturel de Villeneuve. La thématique est

l’identité. Les travaux sont exposés dans le hall de la mairie.

� Participation aux quarante ans de l’établissement. Réalisation d’une exposition de

photos et collecte d’articles de journaux.

� exposition d’affiches sur la biodiversité.

En 2006/2007 :

� exposition d’affiches sur le développement durable

En 2005/2006 :

� Incartade : exposition d’œuvres réalisées par un collégien

En 2003/2004 :

� semaine de l’arbre avec organisation d’un concours au CDI

Liaison CM2/6e

Participation à l’accueil des familles et des futurs élèves de 6e. Présentation de l’espace CDI

et remise à chaque enfant d’un marque-page qui précise l’adresse du blog du CDI.

En 2008/2009 :

55

� Des élèves de 6e ont présenté le CDI à quelques élèves de CM2 venus dans le cadre de

projets spécifiques. Cela permet un réinvestissement de ce qui a été acquis au cours des

premiers mois de leur scolarité au collège et ainsi d’en évaluer les effets.

En 2007/2008 :

� accueil d’une classe de CM2 et d’une classe de 6e pour des jeux poétiques.

Echange de diaporamas : l’un réalisé sur la grenouille à l’école Paul Bert de

Villeneuve, l’autre réalisé en cours de SVT de 6e sur une séance de travaux pratiques.

L’orientation

En 6e

: découverte de l’espace orientation et présentation des ressources sur l’orientation.

Les ressources papier en accès direct (métiers et études classés par domaines). Apprendre à

trouver ces ressources à partir du logiciel documentaire. Les principaux sites internet dédiés

à l’orientation : leur fonctionnement. Les logiciels d’aide à l’élaboration du projet personnel

de l’élève.

Accueil régulier de certaines classes de 5e, 4

e et 3

e pour un rappel sur les ressources

disponibles et une présentation d’éventuelles nouveautés.

Depuis 2008, participation au jury pour l’oral de stage du rapport de 4e

En 2008/2009 : salon de l’emploi à Villeneuve avec les classes de 3e.

Objectif : être capable

de mener une enquête pour se renseigner sur des formations et des métiers.

En 2007/2008 : printemps de l’emploi et de la formation à Villeneuve avec les classes de 3e

;

En 2005/2006 : Conférence de Cap sciences à destination collégiennes de 3e dans le but de

promouvoir les filières et métiers scientifiques et techniques auprès des jeunes filles.

En 2003/2004 : forum job en Villeneuvois pour les élèves de 3e

Education à la santé et à la citoyenneté

Je participe au comité de pilotage du CESC.

Mise à disposition et valorisation des outils nécessaires à la préparation de L’ASSR.

Promotion régulière de semaines ou journées (Europe, sida…)

En 2008/2009:

� organisation de la réunion d'information et l'élection d'un conseiller général junior

chargé de piloter un projet sur le développement durable

En 2007/2008 :

56

� Exposition d’affiches de l’Unicef « faire face à la pénurie d’eau »

En 2006/2207 :

� Conférence sur les enjeux énergétiques pour 3 classes de 3e

En 2005/2006 :

� Conférence sur les enjeux énergétiques pour les classes de 3e et une classe de 4e

� Participation à la semaine de la solidarité internationale

� Participation à la journée mondiale de lutte contre le sida

En 2004/2005 :

� IDD sur le tabagisme avec une classe de 4e

� Exposition sur les droits de l’enfant au centre culturel pour les classes de 6e

� Projet collège sans tabac : réalisation de plusieurs plaquettes, de cigarettes géantes,

de marque-pages et organisation de la journée mondiale sans tabac et d’un concours

marque-pages.

En 2003/2004 :

� théâtre interactif prévention routière. 12 classes concernées

Le Brevet informatique et Internet (B2I)

Le B2I sert normalement à évaluer des compétences acquises par les élèves au cours de leur

scolarité au collège.

Environ 6 enseignants participent à la validation des items. Les élèves peuvent commencer à

demander la validation dès la classe de 6e.

Plusieurs remarques doivent néanmoins être apportées:

� L'orthographe apparaît bien souvent aléatoire aussi sommes-nous plusieurs à avoir

quelques remords à valider des réponses justes sur le fonds mais catastrophiques sur

la forme

Deux exemples: lorsque je recoit un email, je voit qu'il y a une piece jointe quand il y un petit

trombone en face de l'email recut. [49] - C.5.2 Je sais ouvrir et enregistrer un fichier joint à

un message ou à une publication.

Sue ma messagerie, j'ai precedement rentré des contactes dans mon annuaire et

maintenant je selectionne leur prenom ou leur speudo. [51] - C.5.4 Je sais utiliser un carnet

d’adresses ou un annuaire pour choisir un destinataire.

57

� Quelques sites internet proposent aujourd'hui, non pas de simples explications sur

des items, mais tout simplement les réponses. L'élève n'a plus alors qu'à faire du

copier-coller.

Cas typique d'un élève qui s'est contenté de faire un copier-coller et qui ne s'est pas rendu

compte qu'il y avait un bug:

Pour réaliser un graphique il faut utiliser, par exemple open office calc. Il faut rentrer les

données sous forme de tableau,‭ ‬le selectionner puis aller dans‭

‬:‭ ‬Insertion,‭ ‬graphique et choisir les différentes

mises en pages‭ ‬:‭ ‬diagramme,‭

‬cyclique‭ ‬...‭ [40] - C.3.5 Je sais réaliser un graphique de type

donné.

� Quelques petits malins qui obtiennent des validations n'hésitent pas à communiquer

ce qu'ils ont indiqué à des camarades.

En tant que documentaliste, je me refuse à valider l’item concernant l’usage du logiciel

documentaire dès la 6e car mon objectif est bien sûr de savoir si l’élève est encore capable

de l’utiliser lorsqu’il est en 3e.

Ouverture sur la lecture et l’écriture

Des présentations thématiques de livres sont régulièrement organisées pour mettre en

valeur certaines acquisitions. Ces présentations poursuivent plusieurs buts : montrer à la

communauté éducative la richesse du fonds, inciter à la lecture (feuilletage de documents ou

lecture complète), inciter à l’emprunt de documents.

Suite aux foires aux livres, les élèves viennent ensuite régulièrement emprunter des

ouvrages qui ont pu être présentés. Les livres tournent également à ce moment-là en circuit

fermé car certains enfants les recommandent à d’autres.

Les nouveautés sont systématiquement mises en évidence.

Je donne ponctuellement mais de plus en plus souvent des conseils de lecture à des élèves

qui sont demandeurs.

Valorisation des albums pour les élèves les plus en difficulté au niveau de la lecture et les

élèves primo-arrivants.

Les actions fortes :

En 2008/2009 :

� Travail d'écriture avec un collège des Landes et deux classes de 3e du collège sur la

poésie de la résistance.

58

� Accueil de l’écrivain et directeur de collection Bruno Doucey en partenariat avec la

bibliothèque municipale. 1 classe de 3e concernée

� Présentation dans deux classes de 4e en français de deux nouveautés susceptibles de

plaire particulièrement aux élèves.

� Salon du livre de Villeneuve sur Lot en mai avec rencontre d’un auteur: Adeline Yzac

pour Le jour des oies sauvages avec une classe de 4e

� Foire aux livres pour une classe de 4e, deux classes de 5

e et une classe de 6

e.

� Présentation d’ouvrages faites par les élèves dans le cadre des cours de français (2

classes de 4e concernées). Mise en place de temps d’échanges et de paroles autour

des livres, travail sur l’oral.

� Opération « choisir un livre qui va me plaire » menée en collaboration avec une

stagiaire documentaliste. Sélection de livres sur catalogues papier ou informatisés.

Consultation de la base de données pour s’assurer que le CDI ne les possède pas

déjà.

En 2007/2008 :

� Pour tous : opération découverte de tous les coups de cœur de la rentrée et

possibilité de participer à l’opération « l’arbre des mots » (Je lis…, je lis pour… je lis

parce que…)

� Participation à l'opération "printemps des poètes" avec des élèves de 6e. Sélection de

poèmes et enregistrement oral sur l'ordinateur. Atelier haiku.

� Accueil de l’auteur de bande dessinée Isaac Wens et rencontre avec deux classes de

4e

� Foire aux livres avec 2 classes de 6e

� Ecriture interactive de deux contes : pourquoi les girafes ont-elles un long cou ? et

pourquoi les chiens aboient-ils après les facteurs ? (consultables sur

http://www.agnescassany.net/categorie-973697.html)

Une classe de 6e concernée ainsi qu’une classe de 6

e d’un autre établissement. Les

objectifs sont de susciter le plaisir de lire et d’écrire chez les jeunes élèves, de

remotiver les élèves en difficulté à l’écrit, de réinvestir les connaissances acquises en

cours de français et d’histoire lors de l’étude des mythes, de favoriser le travail en

groupe et d’utiliser l’outil informatique.

59

En 2006/2007 :

� Ecriture de deux récits par deux classes de 5e du collège et une classe de 5

e d’un

collège des Landes : Le pendentif démoniaque et le mystère de Branche-Fleur.

(consultable sur http://www.agnescassany.net/categorie-973697.html)

� Présentation de la bande dessinée de H. Tonton « Armandis » pour 2 classes de 5e

� Travail avec une classe de 6e sur la lecture d’un album « Moi j’attends ». Travail à

partir de dictionnaires sur des expressions contenant le mot fil.

� Foire aux livres genre policier avec une classe de 4e

� Foire aux livres avec deux classes de 5e

En 2005/2006 :

� Création d’un conte interactif avec une classe de 6e du collège et une classe de 6

e

d’un établissement des Landes sur le thème de l’Afrique. Distribution du conte à

chaque élève et insertion sur le blog du CDI

(http://www.agnescassany.net/categorie-973697.html)

� Foire aux livres pour une classe de 5e et une classe de 4

e. Je propose des ouvrages du

CDI que les élèves empruntent ensuite.

� Présentation des bandes dessinées de Serge Ernst pour 4 classes de 6e qui ont pu

rencontrer cet auteur dans le cadre du salon du livre de Villeneuve.

� Présentation de l’illustratrice Sybille Delacroix que 2 classes de 6e ont pu rencontrer

dans le cadre du salon du livre.

En 2004/2005 :

� Salon littéraire au CDI pour trois classes de 4e. Les élèves ont indiqué en début

d’année à leur professeur de lettres le genre de roman qu’ils préféraient, leurs

habitudes de lecteur, leur niveau de lecture et le thème qu’ils souhaitaient voir

aborder. J’ai établi une sélection d’ouvrages en essayant de respecter ces critères.

Cette présentation s’est déroulée au CDI. Les élèves ont emprunté les ouvrages et en

ont fait un compte-rendu oral devant leurs camarades, soit en classe, soit au CDI.

� Travail sur le genre policier avec les classes de 6e. Rencontre au CDI avec l’auteur

Christian Grenier.

� Travail en collaboration avec les professeurs d’espagnol sur le livre « Reviens,

maman » de Philippe Barbeau. J’ai fait venir cet écrivain au CDI dans le cadre du

salon de Villeneuve « Littératures du sud ».

60

61

Projet 2009/2010

La formation aux compétences info-documentaires

�Initier les enseignants volontaires au fonctionnement du logiciel PMB.

�Installer le logiciel PMB dans toutes les salles

�Inciter les enseignants à venir découvrir les ressources au préalable.

Mise en place d’un protocole (voir en annexe)

�Proposer aux élèves de 3e dans le cadre de la réalisation des dossiers de

technologie une grille modèle pour citer leurs sources (bibliographie et

sitographie)

�Etablir un curriculum informationnel au niveau de l'établissement basé

sur le socle commun de compétences

�Orientation : projet spécifique

�Développer l'utilisation des documentaires lors d'activités

pédagogiques et en faire un outil-réflexe.

�Conforter les partenariats culturels mis en place avec le BIj, le centre

culturel, la bibliothèque municipale et le théâtre.

�Développer un partenariat avec le pôle multimedia du centre culturel.

�Conforter le partenariat avec le musée de Gajac et mettre en place une

classe à PAC : photographie.

�Donner plus de lisibilité aux actions entreprises et les inscrire dans la

durée : Lire en fête, semaine de la presse, printemps des poètes, semaine

du développement durable.

62

63

Information et communication

Communication interne

Les informations émanant du CDI

�En direction des enseignants, du personnel d'éducation, du personnel de santé, de

l'administration et du personnel TOS

A mon arrivée dans l’établissement, j’ai demandé à pouvoir bénéficier d’un panneau

d’affichage réservé au CDI en salle des professeurs. A l’usage, je me rends compte que

devant le flot permanent et quotidien d’informations diverses, il est préférable de cibler

davantage. Je ne mets plus sur ce panneau que quelques informations d’ordre général et si

possible très visuelles.

J’utilise beaucoup la messagerie électronique pour faire

parvenir des informations individuelles ou par groupes

d’intérêt. Le mail peut faire suivre une information ou

indiquer seulement une information arrivée au CDI et

consultable sur place.

Néanmoins, compte tenu de la taille raisonnable de

l’établissement, la communication avec les différents

membres de l’équipe enseignante et éducative peut

s’établir facilement. Les récréations sont de moments

privilégiés d’échanges d’informations.

Certaines informations reçues au CDI sont redistribuées

aux enseignants susceptibles d’être intéressés (dépôt

dans les casiers)

La diffusion de l'information peut donc être générale ou

sélective.

�En direction des élèves

L’affichage pour les élèves se fait sur la porte d’entrée

et sur les fenêtres qui donnent sur la cour :

informations relatives aux heures d’ouverture et

planning d’occupation du CDI, animations, expositions ou spectacles à venir.

Une des fenêtres donnant sur la cour est réservée aux informations qui émanent de la

bibliothèque municipale.

Les outils et supportsd’informationdu CDI pour lacommunicationinterne

Classeur

Signalétique

Courrier

Panneaux d’information

Panneaux d'exposition

Blog

Portail netvibes du CDI

Communication orale

Ecrans de veille desordinateurs

Courrier électronique

64

A l’intérieur du CDI, une grille d’exposition est réservée aux activités en cours à Villeneuve :

expositions au musée, spectacles…

Pour l’orientation, un tableau à l’extérieur du CDI à côté du bureau de la conseillère permet

d’afficher les grandes filières de formation, de signaler des animations particulières (salon

de l’emploi…) ou d’indiquer les journées portes ouvertes des établissements du secteur.

Dans l’espace orientation du CDI ainsi que dans le bureau de la conseillère d’orientation

peuvent également être affichées des informations diverses.

La signalétique du CDI a été entièrement refaite et évolue en fonction des achats ou des

projets particuliers qui peuvent être développés.

Les écrans de veille des ordinateurs servent aussi bien souvent à communiquer certains

messages aux élèves.

Des marque-pages à l’entête du CDI sont à la disposition des élèves lorsqu’ils empruntent un

livre. Sur ces marque-pages figurent les heures d’ouverture du CDI, l’adresse du blog du CDI

et l’adresse du portail netvibes.

Un classeur de méthodes est laissé à la disposition des élèves au CDI.

+ bien entendu la communication verbale

Les informations de l'administration

�En direction des enseignants, du personnel

d'éducation, du personnel de santé

Dans la salle des professeurs, il existe un certain

nombre de panneaux d'affichage qui permet une

diffusion sélective de l'information:

• les informations ministérielles, rectorales ou

émanant de l'inspection d'académie. Ces

informations peu visuelles sont rarement lues sauf

lorsqu'une personne cherche un renseignement

particulier.

• les informations internes qui touchent

essentiellement à la vie scolaire (modifications

d'emploi du temps, absence de professeurs,

événements particuliers, réunions…)

• Les informations expresses indiquées sur un tableau

blanc avec un code couleur différent selon l’émetteur.

Les outils et supportsd’information del’administrationpour lacommunicationinterne

Panneaux d’information

Carnet de liaison

Communication orale

Notes de service

Courrier électronique

Livret d’accueil

65

• les informations émanant de l'intendance (menus, vente de tickets de cantine…)

Les informations à caractère personnel se font soit oralement, soit par l'intermédiaire d'une

petite note déposée dans le casier des enseignants.

Les mails arrivant au secrétariat concernant des propositions d’achat, des informations

culturelles sont transférés directement sur la messagerie du CDI.

Livret d’accueil remis le jour de la pré-rentrée Projet 2009/2010

�En direction de l'ensemble du personnel

Dans les couloirs de l'administration, plusieurs panneaux permettent de communiquer

certaines informations au personnel de l'établissement.

La communication institutionnelle: l'information est transmise en commission permanente

ou conseil d'administration aux représentants du personnel

�En direction du personnel TOS

Panneau d'affichage dans le vestiaire qui semble peu utilisé

�En direction des élèves

Remise d’un carnet de liaison en début d’année qui précise le nom des personnels, dans

lequel figurent le règlement intérieur de l’établissement et la charte internet et

informatique.

Les informations de la vie scolaire

�En direction des élèves

A côté de la vie scolaire, un panneau d'affichage

permet de notifier aux élèves les absences de

professeurs, le menu de la cantine et des informations

diverses.

La vie scolaire dispose d'un micro qui permet d'appeler

les classes lors du passage au self et de convoquer les

élèves lorsque cela est nécessaire.

�En direction des enseignants

Les outils et supportsd’information dela vie scolairepour lacommunicationinterne

Communication orale

Panneau d’affichage

66

Affichage en salle des professeurs

�En direction des assistants d’éducation

Affichage dans le bureau

Les informations des enseignants

�En direction des élèves

L'outil de communication écrite avec la classe reste le

cahier de textes.

Le rendez-vous individuel

Le carnet d’engagement

Dans la cour, en direction de la sortie vers le gymnase,

un panneau sert à renseigner les élèves sur les

compétitions sportives et les rencontres de l'UNSS.

�En direction des collègues

Messagerie, oral et cahier de suivi des classes

�En direction de la vie scolaire

Cahier d’appel

Les informations des élèves

�En direction des enseignants

Boite aux lettres à l'entrée de la salle des professeurs

�En direction du CDI

Envoi de documents conçus à la maison et devant être

retravaillés au CDI ou éventuellement imprimés.

Les outils et supportsd’informationdes enseignantspour lacommunicationinterne

Communication orale

Panneau d’affichage

Cahier de textes

Courrier électronique

Cahier de suivi desclasses

Carnet d’engagement

Cahier d’appel

Les outils et supportsd’informationdes élèves pourlacommunicationinterne

Communication orale

Courrier électronique

67

Communication externe

Les informations des enseignants:

�En direction des responsables légaux

Le carnet de liaison

Le cahier de textes

L’appel téléphonique et le rendez-vous

Les informations de la vie scolaire:

�En direction des responsables légaux

Le carnet de liaison

L’appel téléphonique et le rendez-vous

Le courrier

L'appel téléphonique

L'envoi de SMS

Le rendez-vous

Les informations de l'administration

�En direction des responsables légaux

Dans les couloirs de l'administration, plusieurs

panneaux permettent de communiquer certaines

informations.

Un tableau donnant sur l'extérieur de l'établissement

permet également de communiquer des informations

importantes

Le relevé de notes à mi-trimestre

Le bulletin scolaire

L’appel téléphonique et le rendez-vous

�En direction des potentiels futurs élèves

Livret d'accueil

�En direction des fédérations de parents d'élèves

Les outils et supportsd’information del’établissementpour lacommunicationexterne

Panneaux d’information

Cahier de texte

Carnet de liaison

Communication orale

Courrier électronique

Courrier

SMS

Relevé de notes à mi-trimestre

Bulletin scolaire

Communiqués de presse

Articles dans la presselocale

Blog du CDI

Portail Netvibes

Site internet del’établissement

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Boites aux lettres à l'entrée du bâtiment administratif

Les dépenses liées aux communications sont de 7000 euros pour le téléphone (chapitre

D6264) et de 6850 euros pour les affranchissements (chapitre D 6265)

Les informations de l'établissement

�A destination de tous

• Site internet

Un site internet de l’établissement a été crée en 2006 (http://webetab.ac-

bordeaux.fr/Etablissement/CAFranceVilleneuveLot/). Il donne des informations d’ordre

général et propose un renvoi dans la partie CDI sur le blog. Il est géré par le professeur de

technologie. Il communique sur la scolarité, les locaux, la pédagogie et les actions diverses,

les sorties pédagogiques, la relation CM2/6e, quelques dates à retenir, le journal du collège,

le foyer et les clubs et les coordonnées.

Sur le site internet, un lien est également fait avec l’atelier théâtre de l’établissement.

Le journal du collège existait auparavant en version papier. Il est désormais en ligne sur le

site de l'établissement

5555 connexions au site (au 11 mars 2009) depuis sa création.

• Blog

J’ai crée en 2005, à l’issue d’un stage de formation ARGOS, le site internet du CDI

(http://argos.ac-bordeaux.fr/1226/) sur lequel étaient indiqués les horaires d’ouverture du

CDI et la personne à contacter, le règlement intérieur, des conseils de lecture, des points

méthode, les animations particulières…Je mettais ce site très régulièrement à jour jusqu’à

ce que l’hébergeur (l’académie de Bordeaux) n’arrête soudain ce service.

Création en novembre 2006 d’un blog (http://www.agnescassany.net/) dont l’objectif est de

communiquer au plus grand nombre l’actualité du CDI, de valoriser des réalisations des

élèves et de proposer des outils méthodologiques. Ce blog se compose des catégories

suivantes : nouveautés, bibliographies, coups de cœur, presse, orientation, création, culture,

à savoir, technologies de l'information et de la communication, exposés, dans la ville,

animations, technologies de l'information et de la communication.

69

• Des articles réguliers ou des communiqués dans la presse locale pour signaler les

manifestations importantes ou valoriser certaines actions de l'établissement.

Les statistiques générales du blog au 25 mai 2009 depuis sa

création

Date de création : 11/11/2006

Pages vues : 44 542 (total)

Visites totales : 16 958

70

71

Projet 2009/2010

La politique de communication

�Poursuivre le développement du blog, du site internet et du portail

netvibes

�Mettre réellement en place la messagerie interne squirrelmail

�Proposer une visite guidée de l’établissement aux personnes

nouvellement affectées.

�Proposer une visite guidée le jour de la prérentrée aux personnels

nouvellement affectés pour leur présenter l’établissement, présenter

les ressources du CDI et les grands axes de la politique documentaire

�Elaborer un véritable livret d’accueil pour les personnels.

�Etablir un questionnaire annuel pour savoir combien de familles

disposent d’un ordinateur avec une connexion internet.

�Poursuivre la réflexion sur les outils de communication via

internet : cahier de textes, relevé des absences

72

73

ANNEXES

74

La démarche utilisée:

2 réunions explicatives sur la politique documentaire Zap des documentalistes en 2008/2009

Dossier de travail réalisé par le professeur documentaliste septembre 2008 à juin 2009

(environ 250 heures de travail hors temps scolaire)

Informations supplémentaires obtenues par contact avec la gestionnaire, les professeurs de

technologie, des agents, la secrétaire, les coordonnateurs de discipline

Réunion de travail pour présenter le projet dans le cadre d’un comité de pilotage du projet

d’établissement.

Présentation Powerpoint en mai 2009 du projet de politique documentaire auprès de

l’ensemble des professeurs, de Mme le Principal, de Mme le Principal adjoint et de la

conseillère principale d’éducation.

Présentation Powerpoint lors du conseil d’administration du 25 juin 2009.

Ce dossier sera visible au format PDF sur le blog du CDI.

75

Glossaire

Analyse documentaire: opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise

des données caractérisant l'information contenue dans un document. Elle est à la base des

opérations de condensation (résumés) et d'indexation.

Bulletinage: enregistrement, contrôle et pointage des périodiques de la bibliothèque à

l’arrivée des numéros.

Catalogage: rédaction de notices bibliographiques à partir d’une description normalisée des

éléments permettant l’identification d’un document.

Cotation: établissement de la cote. C'est ce qui va permettre de retrouver matériellement le

document

Dépouillement: catalogage des articles d’un périodique.

Description bibliographique: ensemble de données bibliographiques relatives à un document

généralement prises dans celui-ci et servant à son identification: titre, mention de

responsabilité, édition, collection, collation, notes, numéro international normalisé (ISBN)

Indexation: traduction des éléments issus de l'analyse documentaire dans un langage

documentaire

Elle peut être alphabétique (mots clés, descripteurs…)

Ou systématique exemple avec la classification décimale Dewey

Mot-clé: le mot-clé qui décrit un document se nomme «descripteur» ou vedette-matière.

Ces mots-clés sont compilés dans un thésaurus ou un répertoire des vedettes-matière qui

donne leurs usages : mot admis, mot rejeté, mot utilisé pour un autre mot, mot spécifique,

mot générique. Le thésaurus est un recueil de mots-clés spécialisés tandis que celui des

«vedettes-matière» est plus général. (source DSI)

76

Protocole

Pour tout travail documentaire en partenariat avec la CDI, il serait souhaitable

que l'enseignant se rende quelques jours avant l'annonce du travail aux élèves

afin de:

• Rechercher et sélectionner les ressources avec le professeur

documentaliste

• Veiller à ce que l'utilisation des supports d'information soit variée (livres,

périodiques, sites internet…)

• Commander éventuellement les ressources manquantes

• Elaborer les consignes de travail qui seront communiquées aux élèves

(compétences documentaires visées, type de réalisation…)

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Présentation Powerpoint en conseil d’administration

25/06/2009

Collège Anatole FranceLa politique documentaire

La politique documentaire de l'établissement doit

s'articuler autour de trois axes :

� l'acquisition et la gestion des ressources

� la formation aux compétences infodocumentaires

� l'information et la communication

78

�Présentation rapide du logiciel documentaire

79

Propositions pour 2009-2010�mettre en place le rappel des prêts par l’intermédiaire de la

messagerie interne : gain de temps, économies d’encre et de papier.

�acquérir une douchette pour la gestion des prêts

�maintenir au moins ce niveau de budget pour le CDI

�faire l'acquisition d'une imprimante scanner.

�Impliquer davantage de garçons dans le choix des ouvrages de fiction

�Mettre en place un système pour la gestion des livres de lecture suivie

�Finir de mettre à jour le logiciel documentaire

� inventorier les ressources disponibles en salles de sciences

�Supprimer les indexations non utilisées du logiciel documentaire

�Rendre le logiciel PMB consultable depuis l’extérieur

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Propositions pour 2009-2010�Initier les enseignants au fonctionnement du logiciel PMB.�Installer PMB dans toutes les salles�Inciter les enseignants à venir découvrir les ressources au

préalable. Mise en place d’un protocole�Etablir un curriculum informationnel au niveau de l'établissement

basé sur le socle commun de compétences�Développer l'utilisation des ouvrages documentaires lors

d'activités pédagogiques et en faire un outil-réflexe.�Développer le principe des foires aux livres�Développer un partenariat avec le pôle multimedia du centre

culturel.�Conforter les partenariats culturels mis en place avec le BIJ, le

centre culturel, la bibliothèque municipale et le théâtre.�Conforter le partenariat avec le musée de Gajac et mettre en

place une classe à PAC: photographie�Donner plus de lisibilité aux actions entreprises et les inscrire

dans la durée: lire en fête, semaine de la presse, printemps despoètes, semaine du développement durable.

81

• Site internet de l’établissement

• Blog du CDI

• Portail Netvibes