62
REPUBLIQUE DU NIGER MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE L'ELEVAGE B-P, 12091 NIAMEY NIGER Té1 : 73.20-58 Direction de Promotion des Organisations Rurales et de la Gestion de l'Espace Rural (DPOR/GER) NIAMEY Té1 : 73-37-17 Union Nationale des Coopératives UNC B-P. 296 Té1 : 73.44.48 Projet Sous-régional BIT/ACOPAM B-P 11 207 NIAMEY, Té1 : 73-38-60 73-32-02 FAX : (227) 73-32.02 STRATEGIE NATIONALEDES BANQUES CEREALIERES DU NIGER

Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

REPUBLIQUE DU NIGER

MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE L'ELEVAGE B-P, 12091 NIAMEY NIGER

Té1 : 73.20-58

Direction de Promotion des Organisations Rurales et de la Gestion de l'Espace Rural (DPOR/GER) NIAMEY Té1 : 73-37-17

Union Nationale des Coopératives UNC B-P. 296 Té1 : 73.44.48

Projet Sous-régional BIT/ACOPAM B-P 11 207 NIAMEY, Té1 : 73-38-60

73-32-02 FAX : (227) 73-32.02

STRATEGIE NATIONALE DES BANQUES CEREALIERES DU NIGER

Page 2: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

- ACOPAM

- B-C

- BIT

- CILSS

- DPOR/GER

- G.M.

- ONG

- OPVN

- MAG/EL

- OIT

- UNC

.

I

.

.

.

.

I

.

I

Appui Coopératif et Associatif aux Programmes

d'investissement en zone sahélienne.

Banque Céréalière.

Bureau International.de Travail.

Comité Inter-Etat de Lutte contre la Sécheresse au

Sahel.

Direction de la Promotion des Organisations Rurales

et de la Gestion de l'Espace Rural.

: Groupement Mutualiste.

: Organisation Non Gouvernementale.

: Office des Produits Viviers du Niger.

: Ministère de l'Agriculture et de 1'Elevage.

: Organisation Internationale de Travail.

: Union Nationale des Coopératives.

Page 3: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

-PRE&wBmE

SOMMAIRIS

1

1.

II.

III.

IV.

V.

VI.

VII.

VIII.

INTRODUCTION 2

DEFINITION DES CONCEPTS 4

2.1. La sécurité alimentaire

2-2. La filière chéalière

2.3. La banque céréalière

NECESSITE D'UNE STRATEGIE NATIONALE 5

3-l- Justification

3.2s Définition et objectifs

HARMONISATION DES METHODOLOGIES D'INTEXWNTION 7

COORDINATION DES INTERVENTIONS EN MATIERE DES BC 9

INITIATION DES BANQUES CEIUMLIERES 10

6.1. L'expression du besoin

6.2. La sensibilisation/animation

6.3. Les études

6.4. La prise de décision d'implantation des BC.

IMPLANTATION DE LA B-C.. 14

7.1. La sensibilisation

7.2. L'organisation

7.3. La construction de magasin et l'équipement

de la BC.

FXXMATION

8.1. Nécessité de la formation

8.2. Besoins en formation

8.3, Moyens et supports de formation

22

Page 4: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

XI, FINANCEMENT 27

X.

Q-1, Détermination des besoins de financement

9.2, Types de financement

Q-3, Constitution du capital

9.4. Détermination de fonds de roulement

Q-5, Nécessité de fonds de commercialisation.

GESTION DE LA BANQUE CERKALIJZRE 30

10.1. Les documents de gestion et leur présentation

10.2. Composition et rôle du comité de gestion et

de ses membres.

10-3, Les éléments de calcul du prix de revient et

de vente.

10.4. Mode de cession des céréales

10.6. Modalités de gestion des liquidités

10.7. Tenue des Assemblées Générales.

XI. SUIVI ET EVALUATION

11.1. Le suivi

11.2. L'évaluation

11.3. Niveau d'intervention

XII. DEVELOPPEMENT DES ACTIVITES DES B.C.

XIII. DESENGAGEMENT

13.1. Définition et objectif

13-2. Méthodologie du désengagement

XIV. MESURESD'ACCQMPAGNEMENT

44

51

52

55

14.1. Constitution d'une banque de donnée

14-2. Place de la femme dans l'activité B.C.

Page 5: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 1 .

la présente stratégie nationale traduit la volonté de 1'Etat

Nigérien et des divers intervenants de définir un cadre cohérent

et adapté à la réalité nigérienne en vue de promouvoir les

Banques Céréalières. Elle est la résultante de plus d'une

décennie d'expériences d'initiation, d'implantation,

d'organisation, et de gestion des Banques Céréalières (RC) au

Niger soutenues par divers promoteurs. Elle comporte les éléments

essentiels pour assurer la réussite de l'opération banque

céréalière.

Ce document' loin de présenter le constat de la situation

des banques céréalières, se voudrait plutôt être une référence

de la manière dont l'opération B.C. devrait être menée pour

atteindre avec efficacité les objectifs qui lui sont assignés.

La stratégie Nationale des B.C. cerne les principes de base

de l'activite banque céréalière depuis son initiation en passant

par les différentes étapes de son implantation jusqu'au

désengagement des promoteurs et du personnel d'encadrement.

Du point. de vue de son application, 1'Etat Nigérien, qui en

est le maitre d'oeuvre à travers le Ministère de l'Agriculture

et de l'Elevage, veillera à ce que les implantations des BC ne

se fassent plus en ordre dispersé et selon le bon vouloir des

promoteurs7 mais doivent respecter l'esprit de la présente

stratégie dans 1 'intérêt de s populations bénéf iciaires.

Chaque acteur dans ce domaine, selon le niveau atteint par

sa structure T peut prendre une ou plusieurs parties ou l'ensemble

des mesures préconisées pour l'appliquer à son cas. Il est

nécessaire que toute intervention dans ce domaine se réfère à la

démarche décrite dans ce document.

Il est entendu que d'autres expériences pourront venir

enrichir cette stratégie pour qu'en fin de compte elle devienne

davantage ada!Ttée et acceptée par tous.

Page 6: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 2.

1. .INTRODWTION

Depuis plusieurs années, de nombreux pays en

développement, particulièrement en Afrique, éprouvent des

difficultés d'approvisionnement alimentaire pour assurer un

niveau décent de nutrition à la majorité de leurs populations,

d'où des apports, parfois intempestifs, de l'aide alimentaire

internationale.

Cet état de fait est essentiellement dû à l'insuffisance

et à la stagnation de la production, mais aussi à la mauvaise

organisation de la commercialisation et de la distribution qui

entravent l'achat et l'acheminement des excédents en temps

opportun dans les zones qui en ont le plus besoin.

Jusqu'en 1989, l'autosuffisance alimentaire était un

leitmotiv dans la politique des pays sahéliens. Mais, compte tenu

de lourds handicaps cités ci-dessus pour l'atteindre,

- l'autosuffisance étant entendue comme la capacité de produire

sur place les aliments nécessaires à une population donnée. - on

parle de F~US en plus de sécurité alimentaire.

Four 1'Etat Nigérien, les objectifs d'autosuffisance et

de sécurité alimentaire demeurent des préoccupations constantes.

C'est ainsi qu'il a défini et mis en oeuvre un certain nombre de

priorités en matière de Production agricole ; (:-es priorités sont

entre autres :

- l'intensification des cultures pluviales ;

- le développement des aménagements hydro-agricoles ;

- la promotion des cultures de contre-saison par la petite

irrigation,

En matière de sécurité alimentaire, l'Etat, avec le

concours de la FAO, travaille actuellement à l'élaboration d'une

stratégie et d'un programme spécifique.

Page 7: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

.3.

Dans ce cadre, les cultures de céréales occupent une place de

choix, car, représentant 90 % de la production agricole et 80 à

85 % de la consommation alimentaire du Niger.

L'organisation de la filière céréalière, en ce qui concerne

les approvisionnements et la commercialisation des céréales

incombaient surtout à l'Office des Produits Viviers du Niger

(OPVN), un établissement public à caractère industriel et

commercial. Cet organisme avait des responsabilités très

ambitieuses telles que :

- l'organisation de la commercialisation et l'amélioration

de la protection des stocks vivriers ;

- la constitution de stocks régulateurs en vue de

stabiliser les prix à la production et à la consommation

et d'assurer l'équilibre inter-régional entre lesbesoins

et les ressources ;

- la création et la gestion des entreprises de

conditionnement et de transformation de produitsvivriers

dans les conditions définies par 1"Etat.

- etc . . .

Pour faire face à la crise économique qui secoue l'économie

mondiale en général et le Niger en particulier, 1'Etat s'est

engagé dans un programme d'ajustement structure1 à court et moyen

terme. Cet ajustement implique le désengagement de 1'Etat de la

plupart des actions susceptibles d'étre privatirées. C'est dans

CF: contexte que les missions de l'OPVN, dans la filiere

céréalière, ont. été réduites e t. les prix des céréales

libéralisés.

En effet, d'un rôle de stabilisation et de régulation des

prix par la gestion d'un stock de sécurit.6 de 240.000 T, 1'OFVN

est réduit à la gestion d'un stock de réserve de 80.000 Tonnes

dont le tiers est annuellement renouvelable par appel d'offres.

Page 8: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

Compte tenu de cette situation, les Banques cerealieres

sont appelées à jouer un rôle de plus en plus important dans la

recherche de la sécurité alimentaire. Du fait de leur lieu

d'implantation (village), et de leurs fonctions, elles permettent

un approvisionnement plus décentralisé et plus adapté des

populations rurales.

Leur impact se manifeste concrètement par la disponibilité

des céréales, au moment opportun, c'est-à-dire pendant la

soudure, dans les villages, donc plus proche des consommateurs

et par l'application des prix préférentiels aux benéficiaires.

Il est aussi important de noter la participation directe des

populations rurales dans les opérations d'achat, de stockage et

d'écoulement des stocks céréaliers- Tout en fonctionnant sur une

base autonome, c'est-à-dire indépendamment de l'office Céréalier,

les banques céréalières complètent les actions de cet office dans

les zones rurales. L'importance des BC et l'engouement des

populations pour cette activité ont été à la base de l'essor

rapide des BC, passant de 77 en 1980, à 533 en fin 1991.

Malgré leur évolution et le rôle important qu'elles jouent,

leur part dans le stock céréalier national reste faible (10.000

Tonnes), représentant moins de deus jours de consommation

nationale en céréales.

II. DEFINITION DES CON(Xl?TJ

,-, * * * 5. 1. La securite alimentaire

Selon la FAO, la sécurité alimentaire se définit comme

l'accès permanent à l'alimentation, quantitativement et

qualitativement adéquate, pour couvrir les besoins alimentaires

et nutritionnels au niveau individuel, familial et national ; ce

qui implique 3 conditions :

- la disponibilité des produits alimentaires ;

- l'accessibilité au consommateur ;

- la stabilith des approvisinrnements.

Page 9: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 5.

2 -2. . a. c* . .

la 1 iere cerea lere

La filière céréalière comprend l'ensemble des étapes de la

production à la consommation, Il s'agit de la production, de la

conservation, du stockage, de la commercialisation, de la

transformation et de la consommation.

Les principaux acteurs de la filière sont :

- les producteurs ;

- 1'Etat (office et services techniques)

- les opérateurs économiques ;

- les bailleurs de fonds et ONG ;

- les consommateurs.

2.3. J,a banque céréaliAre

Une banque céréalière est une activité économique d'un

groupement ou d'une organisation coopérative dont les membres

sont connus, consistant en l'approvisionnement, le stockage et

la vente des céréales en vue de contribuer à la sécurité

alimentaire et à l'auto-promotion paysanne-

III. NECESSITE D'UNE STRATEGIE NATIONALE DES B-C.

3.1. Justification

La nécessité d'une stratégie nationale des B.C. découle de

quatre raisons :

- une volonté politique affirmée du gouvernement de

promouvoir le monde rural ;

- la place des banques céréalières comme instrument de

sécurité alimentaire ;

- le rôle des banques céréalières comme activité économique

d'auto-promotion paysanne ;

- la multiplicité des banques céréalières et la disparité

~PC méthodologies d'intervention.

Page 10: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 6.

3 .2. c . . .

et ob;iectlfr!

La stratégie nationale des ESC se définie comme l'ensemble

des actions coordonnées à mettre en oeuvre par les différents

acteurs pour rendre les banques céréalières plus opérationnelles

et performantes,

Elle a deux objectifs principaux :

- l'harmonisation des méthodologies ;

- la coordination des interventions.

Page 11: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

.7.

Harmoniser n-est pas synonyme d'uniformiser, de

standardiser ou d'imposer une quelconque méthodologie.

L'harmonisation est la résultante d'échange d'expériences entre

les différents intervenants, par rapport aux divers aspects et

étapes d'identification, d'implantation, d'organisation, de

formation des gestionnaires, de gestion et de suivi-évaluation

des banques céréalières, aboutissant à la détermination des

principes de base qui guideraient les actions en faveur et au

sein des groupements ou des organisations coopératives.

Four aboutir à l'harmonisation, toute une gamme de

processus et de moyens sont mis en oeuvre ; à ce titre, une

évaluation faisant ressortir le rapport tout-efficacité est plus

que nécessaire. La détermination de ce coût sera fonction des

apports des différents intervenants.

Pour la viabilité de cette harmonisation. deux niveaux de

responsabilité sont dégagés :

- le niveau central, pour faire respecter les méthodes

d'approche adoptées ;

- les promoteurs, pour le respect de l'applicabilite des

méthodes d'approche adoptées.

Un certain nombre de paramètres sont a considérer par les

nouveaux intervenants dans les zones où d'autres sont déjà

implantés ; notamment :

- le degre de saturation en BC d'une région par rapport a

une autre (souci de l'équilibre régional) ;

- avoir les memes approches.

Page 12: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 8.

D'autre part, dans le cadre d'une complémentarité des

activités (ex : formation - construction de magasins...),

plusieurs intervenants peuvent agir de concert dans ce domaine

et dans la même zone en tenant compte de la capacité d'absorption

de la coopérative.

Par contre si dans une même coopérative plusieurs

organismes interviennent, la structure de coordination doit les

mettre en rapport par des concertations périodiques afin de

coordonner leurs approches.

Dans le souci de mieux asseoir une base durable de

développement des B.C toute combinaison de plusieurs types de

financement est à éviter au sein d'une même coopérative,

notamment prêts sans intérêt ou subvention et prêt avec intérêt.

Page 13: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 9 .

V. R DRS B.C

Le Ministère de l'Agriculture et de 1'Elevage assure la

tutelle des organismes ruraux à caractère coopératif et

mutualiste. De ce fait, la mise en oeuvre de la stratégie

nationale en matière de banques céréalières lui revient de

droit ; il en est le maître d'oeuvre. Cette tache devra être

assurée par la Direction chargée de la Promotion des

Organisations Rurales qui est la structure de coordination. En

outre, d'autres structures doivent être impliquées dans la mise

en oeuvre de la stratégie, il s'agit notamment de :

- l'organisme de tutelle des ONG ;

- la direction des études et la programmation du MAG/EL ;

- l'Union Nationale des Coopératives.

Il est nécessaire de former un cadre de concertation

composé des structures impliquées dans la mise en oeuvre de la

stratégie nationale des BC sous l'égide du Ministère de

l'Agriculture et de 1'Elevage.

La structure de coordination doit favoriser les contacts

entre les intervenants sous forme de séminaires, ateliers ou des

réunions de concertation.

Ces ronthcts auront lieu :

- en _ t-- a s de nouvelle intervention pour permettre aux

nouveaux promoteurs de s'imprégner de la methodologie

d'intervention ;

- en cas de problème entre les intervenants ;

- périodiquement pour des besoins de coordination et de

concertation (2 fois par an).

Page 14: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 10 .

VI. TION DRS EMNQUJW CEWJoIW

La décision de mise en place d'une banque céréalière doit

s'appuyer sur l'analyse des aspects relatifs à l'expression des

besoins des populations, à la sensibilisation/animation de ces

dernières et à l'examen des résultats des études.

6.1 L'expression du besoin

Le besoin de créer une banque céréalière doit être exprimé

par la population concernée avec ou sans l'appui de

l'encadrement. Ce dernier interviendra si nécessaire pour

apporter un appui technique et des informations complémentaires

afin de mieux cerner le problème qui se pose réellement dans la

zone.

Par la suite, une demande doit être établie et adressée à

la structure de tutelle pour la recherche de financement. Au cas

où un bailleur de fonds intervient déjà dans la zone, dans ce

domaine, la demande peut lui être directement adressée avec une

ampliation à la structure de tutelle.

Toutefois, une coopérative (ou groupement), qui désire

mettre en place une banque céréalière par ses propres moyens, est

libre de l'implanter tout en prenant soin de saisir la tutelle

pour information et de respecter la démarche décrite dans la

présente stratégie.

C'est une étape indispensable dans le processus

d'initiation de banques céréalières. Elle permet

d'identifier les problèmes de sécurité alimentaire, de mesurer

l'implication et l'engagement des populations dans la recherche

de solutions à ces problèmes.

Page 15: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 11 .

Cette sensibilisation/animation permet d'informer les

bénéficiaires sur :

- les objectifs de la banque céréalière ;

- le mode d'organisation et les principes de gestion d'une

banque céréalière ;

- les modalités et implications de la procédure

d 'implantation d'une BC (apports des différents

partenaires).

Elle se fait en 3 reunions au minimum.

Au cc:!urs de ces réunions, il faut appréhender les

principaux aspects suivants :

- cohésion et taille du village ;

- ant~éc:éd.ents ;

4 absence ou existence d'une banque cerea1j.er.e ou d'un

marché céréalier important dans les environs immediats

de 3.a RC.

‘+ nivea.u d 'alphabetisatinn et degr6 de participation aux

séances de fol~mationi/aninist.i~ln : et. CI' . . .

6.3. Les études

pea études socio-économiques prealables doivelit etre

menees sur le terrain afin de cerner le vkritable probleme qui

se pose dans le milieu, de voir si (:e -problème correspond au

besoin exprimé par la population.

Page 16: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 12 .

Ces études doivent prendre en compte les éléments ci-après:

- analyse du milieu physique (problèmes climatiques ;

enclavement et problèmes de communication) ;

- analyse du milieu humain (composition de la population,

évolution, migration) ;

- analyse de la production agricole et des besoins

céréaliers (production moyenne, bilan vivrier, durée

moyenne de la soudure) ;

- analyse de la situation socio-économique des villageois

(revenus locaux et externes, budget)

- les organisations actives au niveau du village.

Enfin, ces études permettent d'évaluer les effets de la BC

une fois mise en place notamment par la détermination

du nombre de familles qui seront concernées par la résolution du

problème de sécurité alimentaire.

Le financement de ces études doit être assuré par

le promoteur intéressé au développement de la zone.

6.4- .

prise de décision d'implantation des B-C

Les lieux d'implantations sont choisies en fonction des

résultats des études en mettant l'accent sur les critères de

choix suivants :

- l'éloignement du point traditionnel de vente (marché) ;

- l'existence d'insécurité alimentaire ;

- le dynamisme de la population ;

- l'engagement de la population à participer à la mise en

place de la banque céréalière.

Page 17: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 13 .

Dans tous les cas, il revient à la population de décider

de l'implantation de la B.C en accord avec les autres parties

prenantes (tutelle et promoteurs) après analyse approfondie de

la situation de la zone.

Page 18: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 14 .

VII,

La démarche d'implantation d'une banque céréalière doit

passer par les phases suivantes :

- la sensibilisation ;

- l'organisation (mise en place des organes,

établissement d'un contrat, élaboration d'un règlement

intérieur) ;

- la construction du magasin ;

- l'équipement du magasin.

7-1, . . .

L tien

Cette deuxième sensibilisation permet de rappeler et

d'approfondir les sujets déjà abordés au cours de l'initiation

à savoir : les objectifs de la banque céréalière, ses avantages

et ses exigences, la contribution du bailleur de fonds et de la

population.

Elle permet aussi de préparer les phases d'organisation

de l'activité banque céréalière et les principes de

fonctionnement. Elle aboutit à l'établissement d'un contrat de

collaboration et à l'élaboration d'un règlement intérieur.

7-Z. J,'organisation

La BC étant une activité d'une organisation coopérative,

il s'agit, au cours de cette phase, de mettre en place le comité

de gestion et recruter éventuellement un gérant de la BC, de

définir leurs rôles et d'établir les actes qui régissent son

fonctionnement.

* Le comité de gestion de la BC est responsable de la

gestion quotidienne de la BC (achat, vente, récupération,

distribution, entretien des locaux, équipements et stocks). Il

est composé d'au moins 3 membres.

Page 19: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 15 .

Il est sous l'autorité du conseil d-Administration de

l'organisation coopérative concernée. Il peut déléguer une partie

de la gestion quotidienne à un gérant recruté et rémunéré-

Les organes du groupement ou de la coopérative qui

interviennent dans la conduite de l'activité B.C sont :

- l'assemblée générale ;

- le conseil d'administration ;

- l'organe de contrôle.

* J,'Assemblée Générale est l'organe souveraine de

décision. Elle regroupe tous les membres ayant souscrit et libéré

leurs parts sociales pour le groupement et tous les délégués des

G-M. pour la coopérative.

J: J,e conseil d *- ' ddmin istration est l'organe d'exécution de

la coopérative (ou groupement) et a pour tâche de veiller à

l'application des décisions de l'Assemblée Générale à qui il rend

compte.

* J,*organe de contrôk est chargé de controler entre autre

la gestion de la R.C. et de rendre compte a l'Assemblée Générale.

Le règlement interieur qui doit etre élabore et adopté par

la structure cooperative pour la B.C. doit non seulement définir

les responsabilités de chaque membre du comite de gestion mais

aussi déterminer 1~s normes de son fonctionnement et les

pénalités à infliger aux auteurs d'agissements irréguliers.

Un contrat doit également être établi de commun accord

entre les différentes parties (coopérative, promoteur, tutelle).

Les dispositions de ce contrat doivent clairement définir les

responsabilités de chaque partie. Les signataires du contrat

doivent lui donner toute sa valeur juridique.

Page 20: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 16 .

Le fonctionnement de la banque chréalière doit reposer sur

un planning qui détermine les périodes propices aux différentes

opérations (cf tableau - page lq>-

7-3, a. . La construction du ma,gafiln et 1 equipement de la R C

La construction d'un local servant de magasin de stockage,

étant une nécessité impérieuse pour rendre opérationnelle la

B-C., il est important que le montant de financement soit négocié

et arrêté ;

Page 21: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

l 3~183~puf anb ~sa,u 8uTuuw1d a~ = B’N

i i i i i I I i i i i xxxxxxx i lUaUlblf82J i i i i i I l i i l i i

xxxxxxx i i I i l i i \ I I i i ’ i uof7wn~aA3 i i i i i I i 1 i i i i

xxxxxxxtxxxxxxxkxxxxxxxj I I I 1 I I l i i yDo2s 7uamaTlahnoua~ ’ i i i l l 1 i 1 i l i i l--J

ti i i i xxxxxxxi i 1 i I 1 i i

I i i xn83307

i i i - sTaTqv44 uafaaau3, .

i i i i l 1 l

i i i xxxxkxxxx i I i l i i i’ i

i i i i i U 8 1 ‘F a..:’

i i i i l 1 l

i i i ixxxxxxx~xxxxxxx~xxxxxxxtxxxxxxxi i i i i ssynpoid sap Juamafno2g i i i i l l i 1 i i l i

i i i i i 1 i ixxxxxxx~xxxxxxxi 1 i

i i i i i 1 i I l i i i aS8fgA3ax no/aa uo~78uxo~

i I 8 l I i I i xxxxxxxfxxxxxxxi i

i i i i ‘I8dfQd aTs.x?u?g a?lqmassy

l l I 1 i i i

i i l i i i i 1 i i xxxxxxx xxxxxxx’ i 1 i i i i i

uo~79nz2stio3 l i l i i

. 1 1 l I I I I I 1 l I I

i i i i i I i 1 i i i i S3fIhIf3V

i i i i i I i 1 i i i, i

a i N i 0 i S i V i C’ i r i W i V i W i d i r i

i, i i i l i I I i i l i

swnIw3m3 sanbfdva ma LNBW~NN~ILDNOJ 3a 3NIwud

Page 22: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 18 .

les apports de chaque intervenant devant être clairement définis.

Ainsi, les bénéficiaires peuvent assurer la main d'oeuvre non

qualifiée et l'apport de matériaux locaux (sable, gravier, banco,

eau etc...) ; le promoteur quant à lui fournit les matériaux non

disponibles localement (ciment, fer, IPN, tôles, portes, fenêtre,

etc... > et la main d'oeuvre qualifiée.

Trois types de construction sont généralement utilisées avec

chacun ses avantages et ses inconvénients comme l'indique le

tableau ci-dessous (voir page-A%). Deux (2) exemples de plan-type

figurent en page %O etSi.

Le choix du type de construction à réaliser doit être

effectué par les promoteurs et les populations en fonction des

possibilités financières et des réalités locales.

En outre, la P.C. doit être dotée d'un minimum d*équipement

à savoir :

- les palettes ;

- la bascule ;

- les bâches ;

- les sacs vides et ficelles ;

- les mesures traditionnelles (TIA) ;

- le matériel et mobilier de bureau (table, chaises, armoire

etc...).

Toutefois, si l'étude révèle l'existence d'un magasin dans

le lieu d'implantation, les bénéficiaires peuvent engager une

procédure de son acquisition par le biais de la tutelle.

Page 23: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

,%

l I 1

l uoT23nr2suo3 ap i i Xn8fJ?J8Ul Sap ?JfTlqTuOds?p LION i sy302s sap uoy~~>r i oxxbT) OOT r

uoT?8Tndod i -orr?i?p ap eanbeyz ap 68d f l

81 ap uolJ8dTslJiad a-[qroJ ; ayr\ ap a?Jnp anSu j ? 1

xnaJ’o3 S?lJ, i sa2uaiinsar sa8ir)q3 ap s8d i (+7X9) 92 t xna u3 1 I 8 i *suoyelndod i

uof~sni~suo3 ap I sap uo~~sd~~?~r~d auuog i (wq> 00’1 ;

xnwT.z?qsrn sap ?lTlTqTuodsrp UON ’ i . i

saluaiins?i saFfleq3 ap nad ’ l

? i

i an8uoT I s

?AaT? 1’03 i SU~OUI no snld aT,t ap a?ina i (9X9) 92 r Ina-fuag u3 .

i i i /

i suorlelndod i i

2uamauuorTAua,T ap uor33ni2saa i sap uogedy3-ccrEd auuoq S?J~ i i .I’

i i (5x8) 09 i i a?lggenb i i

sy3oJs sap uorîoloTi?2?a i airr\nao,p UJSIA ?lyllqruodsla i i

sa?izalp sa3uaimz?i sa’diey3 ’ xn8?l?lolu ?arlTqTuods?a i ?

i i i

(47x9) 92 f aJino3 aTA ap a?ina i xna2’03 SUTON i 03ueg u3 .’

Sas8JUoAV

1

i pu ua’ uoyeuamfa i adXJ

l i l

NOI.L3fIUSN03 3a S3dA.L Z ON nv3uvb

Page 24: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

..J’ . 20 . ‘: : 1: ?W $jp . . _ _ . __ .i:: Y ._ -

. . .- . ‘. .- 1

. . . - .m

. . _- -_ Ez!El . lIi3!3 : . .- . -.-: I - -- - -.. - Fg

4 .-- ,-ri 7 1 --_ - .---

Iy- --a ---4 -

Il+ --

--- __-___-_- --A..--..

- FAÇADE PRINCIPALE - .

715 I

.- -. .- --

VUE Eti PLAN+ .

ff..: . .

Cfb : BIT/A Co?AM .

Page 25: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

, i

j

-i i 4

. : i , I

-- 1 -.’ I j ] i ! 1

i ! ’ l

i i i ] 1 i : j. I i I ! ! ! I i I 1 j t ,

i i

i 1’ i

: ; : . , i ; ,

!

1 i i

. : <

;

i :

! :

I

i :

0

Page 26: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 22 .

VIII. RMATION

Nécessité de la formation

La formation est la condition première pour la réussite

de toute action de développement. L'insuffisance et

l'inadaptation des approches utilisées par les promoteurs dans

ce cadre, sont, dans la plupart des cas, a l'origine des échecs

des opérations de développement en milieu rural.

A ce titre, une bonne formation des paysans doit permettre

aux banques céréalières d'évoluer comme de véritables entreprises

collectives viables. Elle doit porter principalement sur le

développement des capacités organisationnelles et techniques des

populations et s'adapter au mieux au contexte socio-culturel des

milieux concernés. . .

Aussi la reallsatim d'un programme de

formation en matière de banques céréalières suppose une parfaite

connaissance de la situation socio-culturelle et économique du

milieu, une maïtrise des techniques andragogiques et une bonne

capacité d'élaboration des outils pédagogiques.

Dans le domaine des banques ceréalières la problématique de

la formation demeure encore entière. L-analyse de situation

permet de constater :

- l'inadaptation des documents de gestion et leur

inexistence dans certains cas ;

- la faible circulation de l'information ;

- l'incohérence des périodes de formation par rapport a

l'exécution des opérations ;

- le faible niveau d'alphabétisation de la population

cible par rapport aux tâches à accomplir ;

- le manque d'évolution dans le processus de formation ;

- la faible capacité technique des paysans dans la

manipulation des stocks et leur entretien.

Page 27: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 23 .

L'ensemble de ses lacunes se traduit par des problèmes de

gestion et d'organisation alterant le bon fonctionnement des

banques céréalières ; ces problèmes sont :

- absence de transparence dans la gestion ;

- manque de confiance entre les membres et les comités de

gestion ;

- mauvaise tenue des documents ;

- conflit de role et desintéressement des membres ;

- marginalisation de la majorité des membres ;

- détérioration des stocks etc...

En somme, la nécessité de la formation dans le domaine des

banques céréalières parait évidente.

8,2. Fesoins en formation

Il s'agit pour l'essentiel de :

- besoin en organisation ;

- besoin en alphabétisation ;

- besoin en techniques de gestion ;

- besoin en techniques de stockage.

Les tableaux pages 2.5 et 28 indiquent les modules de

formation et leurs modalités de rëalisation (les groupes cibles

concernés, les périodicités de formation).

8-3, Mosens et suworts de formation

En fonction des thèmes à traiter et dans le soucis d'assurer

un bon encadrement, les ressources humaines nécessaires et

compétentes doivent etre recherchees.

La formation dans les B.C. requière des moyens matériels

adéquats : fournitures et équipements pédagogiques. Elle doit

être basée sur un certain nombre de supports dont le choix dépend

des intervenants. Ces supports sont entre autres :

Page 28: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 24 .

_ Les Projections audio-visuelles ;

_ Les figurines ;

. le tableau papier (fleep-chart), etc...

Etant donné l'importance de cette activité, son financement

ne doit souffrir d'aucune restriction. A cet effet, les coûts de

formation doivent être inscrits en bonne place dans tous les

projets de banques céréalières et les fonds nécessaires

disponibles en temps opportun.

Page 29: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

l ufs888m ap uayaai2ua

rla uoiJsArasuo3 ap anbfuq3ab

NOILVJGOd 3a S3dAL

AI

III

amaow

Page 30: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 26 .

a 5

+

I m

I m cn

Page 31: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 27 a

9-1, .

Déte&tion des beaerr;bs d e f-cerna

Il s'agit de cerner tous les moyens nécessaires à la mise

en oeuvre de l'activité banque céréalière. Ces moyens doivent

permettre :

. - le financement des études ;

- 1' acquisition du stock céréalier initial ;

- la construction et l'équipement du magasin de stockage

- la mise en oeuvre du programme de formation ;

- l'élaboration et la diffusion des documents de gestion

- le suivi et l'évaluation.

Le volume des ressources financières nécessaires est évalué

par les populations et les promoteurs en fonction de la dimension

à donner à la banque céréalière.

9-2, .

Tvws de flnmment

Il y a trois (3) types de financement pour la mise en oeuvre

de l'activité banque céréalière :

1. apport des membres ;

2. subvention et dons ;

3. emprunt.

En raison de la faiblesse des marges dans les banques

céréalières, les différentes parties prenantes (promoteurs,

tutelles et populations) doivent concevoir un mode de

financement n'entraînant pas un taux d'intérêt élevé.

Page 32: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 28 .

9.3, .

n du cavlta1

La notion du capital dans les BC a été souvent limitée

à une vision qui se rapporte au fonds de roulement ou au stock

initial. Beaucoup de promoteurs ne considèrent pas le capital

dans sa dimension économique et comptable ; ce qui a pour

conséquence de rendre peu fiable les évaluations des performances

de la Banque Céréalière. Dans le cadre de la BC, la notion du

capital est un des paramètres d'évaluation et un moyen

d'amélioration de la gestion de l'activité. A ce titre, ses

éléments constitutifs sont les suivants :

1”)

2”)

Apports des membres :

_ travail ;

_ parts sociales ;

_ cotisations (espèces ou nature)

Subvention ou emprunts :

. fonds de roulement ou stock initial ;

_ coût de construction ;

. autres.

Trois types d'apport des membres sont identifiés :

- Espèces : Apport financier pour la constitution de fonds

de roulement à partir de fonds propres du groupement mutualiste

ou de la coopérative, ou des cotisations suppl6mentaires des

membres.

- Nature : fourniture de céréales par les membres en vue de

constituer le stock initial de la banque céréalière et la

fourniture de certains matériaux locaux de construction.

Page 33: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 29 .

- Physique : il se résume en la participation au travail

pour la réalisation des infrastructures et de leur entretien.

9-4, JIétermination du fonds de roulement

Le fonds de roulement sert à assurer le fonctionnement de

la B.C. Le fonds de roulement minimum doit correspondre au coût

d'acquisition du stock initial.

Les critères de détermination du stock initial sont :

- la durée de la période de soudure ;

- l'importance de la population ;

- les ratios de consommation en céréales.

Au Niger, il est retenu en général les ratios de

consommation en céréales ci-après :

. zone nomade : 200 kg/personnes/an ;

. zone sédentaire : 250 kg/personne/an.

Toutefois, le stock initial doit couvrir au moins 1/3 des

besoins de la population pour la période de soudure.

Généralement' il est constitué en mil, sorgho ou maïs.

Pour le stock initial constitué sur emprunt il y a lieu de

tenir compte du taux prévisionnel de rotation pour éviter les

frais bancaires élevés.

En principe? le fonds de roulement doit prendre en compte

toutes les charges à encourir depuis l'acquisition du stock

jusqu*à son ecoulement.

9-5. Nécessite de fonds de commercialisation

Ce fonds permet à la B.C. de réaliser des opérations de

commercialisation de céréales et de développer ses ressources

financières en vue d'atteindre l'autofinancement. Toutefois,

cette fonction revient à l'organisme coopératif responsable de

la B.C.

Page 34: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 30 .

C'est la conduite harmonieuse des différentes opérations

que requiert le bon fonctionnement de la banque céréalière. Ces

opérations sont :

- la détermination du niveau de stock à acquérir ;

- la détermination du prix et du lieu d'approvisionnement;

- le transport et la manutention ;

- la fixation des prix de vente et des taux d'intérêts dans

le cas des opérations à crédit ;

- la cession proprement dite ;

- la fixation du niveau maximum de liquidités en caisse,

les versements et retraits en banque ;

- la répartition des tâches entre les différents membres

du comité de gestion ;

- la tenue des documents comptables ;

- l'entretien des stocks et du magasin ;

- la tenue des assemblées générales.

Tous ces aspects de gestion doivent tenir compte des

objectifs à court et moyen terme de la B.C.

10-1, Les documents de gestion et leur Présentation

Le type des documents à tenir varie selon le mode de

cession retenu comme indiqué dans le tableau suivant (cf page

31).

Page 35: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 31 .

ON l?kUJ$DR DE CRSSU

Cession Cession à crédit LISTE DES DOCUMENTS au comptant

Rembourse- Rembourse- ment ESPECE ment NATURE

Carnet de reçu X X

Livre de caisse X X

Livre de banque X X

Fiche d'achat X X

Fiche de vente X X

Fiche de stock X X X

Fiche de crédit X X

Fiche de récupération X

Fiche compte d'exploi- tation X X

3on d'entrée X X

cjon de sortie X X

Fiche de bilan X X X

Fiche de contrôle de la caisse. Fiche de contrôle du stock.

Les modèles des documents couramment utilisées dans les B.C

sont présentées dans les pages 32 à 39.

La rigueur dans la gestion doit avoir comme préalable la

tenue régulière des documents, sous forme de cahier ou de fiches

cartonnées, définis et discutés avec les gestionnaires au cours

des sessions de formation.

Ces documents doivent être simples et élaborés dans les

langues locales.

Page 36: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 32 .

.

N” . . .

.: :. ,.

Larnh ; ---4----L ..-.-.... .'

.. .

- ( ,. ._

.

BP---------- ,.-q: .--r-B F Yawan kudn .

f?ecu de - . ’ . ,

takardar shaida ta 1 . ..-r.#..yu.--.-c..- . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-.e.. . . . .- . . . . . . . . w

!

la somme de . . jimillar ku ch

’ ” ’ .o

-- .C - . : . ..” ..*.......-a... rrH.“.w:..: . ..w... . . . . . . . . . . . . ..“... -r..... . . . . . . . -

. A titré de Dalilin zubi ’ l .*--.-------------.-...--~ . .._._...._._.

. ..--.-..a... . . . . .-........

-- .-

.

. ()Ote . . - . - - - 198 . . . a - - - ... c roM _ . ‘:

/:

SigMtU* SO hQlUlU

_.----- .-- -_ _

Page 37: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

: I. . .

;

; I ‘., ,, :iy:i : ,.,: :;;., : .:.

f

., ., ::. ‘.. :::.;,:l ,:\:: ‘:. ;:< .J .:

yQ’si3 VN lh”dHS VMvz9 )jt/‘-:;‘j;:

‘. : :,. .,.. ; : : .:.;.,. y;.: : y::::.:.::‘. .::y’, :, ‘. :, ..’ <:, : ; .: .y:. : ,/, :: :::,.y

: 1

1

-__.-_

-- t .---

I

I

-_I

I -- i

-4 -.._.___ .- . . - .-

I

-m-e

-/- -

<__^ .- . ..-.

--.-----__- . --_~ -

. *

-- - -^-

c ..--__.--

I - . .._. _- -$--

I

_ -..- --.A-. - --.-

I

I

!

l _- -.....- - --_-- .----.- --

l

----:----

--

l

--- _ ̂--+

-

l

I

t--

+--

-. j

I IHVSIl NOHOSI

In&-

+’ J . a

VLIH V9IHS 1 Illlvo VWWl ‘VNW

i- .-.-- - ._ .-_ -. _ . _ _ .___._-- -..- . _. .,.. <. ..--m-e-.-.- _..... m-. __ .-. *,... --.* -.A _ -

.

w w

.

Page 38: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

:

Page 39: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

-__._ __. .,.._ ----... . . . . --. --- _ ___-._ ..- . . ..-.-_ -. ..__ ._e_- .-.

i

_. _ __v.e.--. _._(. -- -..-.---- -._.._ _ . ---. -. -._ . __<<

i

i

i

. -

. -

. .

i

--*- - - -.-- i

\ <. -- . - ^_ - -.- ._ - ci *-... ._ -..- --qv. ,_. --..e e.. I- i . . -

npuaA ?TnpoJd np dna-[eA anpuarr. aqTz+Cienb

aks eA epu?qe u;pn>i 1 a/iPS PA PpUTqP UQfilPA i

_-_.-- . . - . - -

.m__..- - a-

mOUaJd 7 .a SUION

euns

Page 40: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. -_ .‘. k. ,<’

.

.

w cn

.

wnvs ’ VlIH WIHS llllvcl - . 1 h

3AJfV vxv vorwv lMiW3HS

-P--B--- --.- --- WAl‘wvr

Page 41: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. a

.-.

c. --

.-

4 JAM’IYAR :

.

I

4WAN KUNGIGOYI : I 9NAR TARON WAKILLAN KUNGIGOYI :

ii - iI 4.

w

SUNAN KUNGIGOYI YAWAN ABIN DA

ABA RABA

I

--

-

.-

-.

- -.

---

--_ _

- -._-

--

u--p-

.flMILLA ---.- -- -e--e -d .- -e--m

RBA TSOHON 1

’ Jz;lMI 1

BASHI I I

--

-_ _.

_.

-- -1

~------ -_--- ---- ._..- - _----.- - . .

-. __ - . _

1 ---- ---- -_._. -- .-_ - _.--- -- -.---...._ _ ._ L .._._____. __ -II-- -A.

Page 42: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

-.-

--

OlW loculw

Mmwl oensv v.vwnr sI~lv VGVWl v1vlv1 NINVUV vmbuw wms llvs lNmwtr

. I

fxl vhmt vwo IIVS

(saD?dsg)

JaQn>1 VN

(uolJeJ?dn3aJ ap atpj)

NVAIQ W’ClUtB(Vl k.WAl, WVf

.

? . .

.

. .

w 03

.

Page 43: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

Jra6 a1 :

unui

/ -..-. Y- -.-.--.------.-- - -__. ..I.. -. i -. -___._- .

i -..- - -

i 1 Y.+-

l i A. - - . -.. .-..-

. ‘5

r s f

‘: f f I

1 f 1

i i

1 i

. -..-. . --.-I r-’ ” --- -- i-- .-- -,-.- -.-. -. ^_ -i --- .-__.

0-rey F?yJl-3 Pp OMEy

eyue P LleXey f ey e ep uaAey 1

ap ~P?OL i y3oqs maAnoN $

.-

. . .

. .

Page 44: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 40 .

10-z-

Le comité de gestion est l'organe responsable de la gestion

courante de la B-C, Il joue aussi le rôle de conseiller auprès

de l'assemblée Générale et du conseil d'administration sur des

questions de gestion et de fonctionnement de la BC, Son rôle est

de :

- organiser les achats et les ventes ;

- assurer la bonne gestion ;

- assurer la protection des stocks et du patrimoine ;

- tenir les documents comptables.

Il est composé en général de :

- un président ;

- un secrétaire ;

- un trésorier.

* . Ile president : est responsable de la gestion de la banque

céréalière. Il exerce un rôle de direction et est tenu d'informer

le conseil d'administration des opérations de la B.C. Il est

aussi chargé de l'administration des fonds (suivi du mouvement

des fonds). A cet effet, il doit être alphabétisé et jouir de la

confiance de tous.

Le secrétaire : est responsable de la tenue des documents

comptables et de l'élaboration des procès verbaux des réunions.

A ce titre, il doit être scolarisé ou alphabétisé.

L,e f-l>ésoripr : est responsable de la tenue de la caisse et

des comptes bancaires.

Pour une question de disponibilité des membres du comité de

gestion et dans un souci de recherche de performance, il est

recommandé le recrutement d'un gérant qui s'occupera des

transactions quotidiennes et tiendra toute la comptabilité de la

BC ; celui-ci doit être rémunéré.

Page 45: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

s 41 .

10-3, c c

Tet=~ elements de ca& *

ul du prix de revient et de vente

- Le calcul du prix de revient comporte les éléments

suivants :

. le prix d'achat du produit ;

_ les frais d'achat.

. les frais de transport ;

. la sacherie ;

. la manutention ;

. les produits de traitement ;

Pour amoindrir les coûts de transport, il est recommandé

de procéder aux achats dans une même zone et de négocier, en

commun, le service de transport.

Pour les traitements, les R.C. feront appel auxbrigadiers

phyt,osanitaires. En ce qui concerne le choix de produits, les

E.C. s'adresseront soit à 1'OPNV soit au service agricole ; dans

les deux cas, il s'agit d'avoir les conseils des techniciens en

la matière. Au cours des formations, les techniques de

conservation et d'hygiène doivent être apprises par les membres.

- Le calcul du prix de vente intégre les éléments

suivants :

_ le prix de revient ;

- les amortissements ;

- les frais bancaires ;

w les frais de vente ;

, autres frais fixes :

, la marge .

Les gestionnaires devraient bénéficier d'une prime

d'encouragement pour maintenir leur intérêt à ce travail et

assurer la pérennité de l'opération. C'est l'assemblée générale

du G.M. ou de la coopérative qui dlitcide de la nature et du taux

de 1 =I prime _

Page 46: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 42 .

Sur décision de l'assemblée générale, les excedents de

l'exercice peuvent être affectés à l'augmentation du capital

notamment par :

- l'augmentation du fonds de roulement ;

- l'achat des équipements ;

- la réalisation des infrastructures.

Des prélèvements peuvent être effectués en vue d'une

distribution des ristournes aux membres.

10-4, .

Mode de cesmon des c éré~

Deux modes de cession sont identifiés : la cession au

comptant et la cession à crédit. Les avantages et les

inconvénients sont consignés dans le tableau qui suit :

MODES

Cession au comptant

Cession à crédit

AVANTAGES

permet de garantir le stock d'où la pérennité de l'opération.

. c'est le mode le plus apprécié par les bénéfi- ciaires.

. en raison du taux d'intérêt, permet l'accrois sement rapide du stock.

INCONVENIENTS

_ risque de malver- sation financière.

. ne correspond pas souvent au souhait des bénéficiaires notamment les plus démunis.

risque de dispari- tion du stock par manque de rembour- sement si les cam- pagnes agricoles sont mauvaises.

Page 47: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 43 .

Vu les avantages et les inconvénients des deux modes, il

semble plus raisonnable d'encourager la vente au comptant tout

en admettant une cession partielle du stock à crédit lorsque la

situation l'exige (cessionmixte). Toutefois, la quantité à céder

à credit ne doit pas dépasser les 50 % du stock total. Son

remboursement doit intervenir aussitôt après la récolte avec un

taux d'intérêt préalablement fixé par l'Assemblée Générale. En

cas de mévente il est recommandé d'envisager un échange standard

en vue de renouveler le stock.

. ..C ae&ion des llsuldltes

Les liquidités de la B.C doivent servir à la

reconstitution des stocks. Pour sécuriser les fonds, le montant

en caisse ne doit guère dépasser 50.000 F. Au delà de ce montant,

le reste de fonds doit être versé en banque.

10-6. r c

es Generales

C'est au niveau de l'Assemblée Générale que les résultats

de la B.C sont portés à la connaissance de tous les membres et

que les programmes d'activités sont adoptés. Elles doivent être

les plus régulières possibles afin de favoriser la transparence

dans la gestion. En plus des dispositions légales qui prévoient

au moins deux réunions ordinaires par an, il peut être utile de

tenir des réunions extraordinaires.

Page 48: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 44 .

X1.1. Le suivi

Le suivi consiste à observer régulièrement le

fonctionnement de l'activité, corriger les erreurs, conseiller

les responsables et assurer leur formation permanente. Ce travail

doit être permanent tant que la B.C. n'a pas encore atteint la

maturité nécessaire pour s'autogèrer.

11.1.1. Diamostic de la situation

Le suivi se confond généralement avec l'encadrement. Ce

dernier étant une action beaucoup plus large, il englobe le

suivi, la formation, l'évaluation interne et toutes les étapes

de mise en place et de fonctionnement des RC.

On constate sur le terrain que l'encadrement des BC est

assuré plus ou moins bien selon les promoteurs chacun selon sa

méthodologie et l'intérêt qu'il accorde à cette activité.

Il ressort de cette situation que les mesures d'encadrement

sont non seulement différentes, mais parfois contradictoires. Cet

état de fait crée des confusions sur le terrain et complique le

suivi après le désengagement de l'intervenant principal.

Dans le cadre de la stratégie nationale. l'encadrement doit

se faire selon une approche de partenariat entre les promoteurs,

la structure d'encadrement et les groupes cibles.

9

En vue de la responsabilisation du monde rural, l'assistance

extérieure est indispensable dans UXI premier temps pour

transmettre les informations, connaissances et compétences

nécessaires à l'activité. Cette assistance, qui doit travailler

à se rendre inutile rapidement doit faciliter la prise de

décision par les bénéficiaires qui, à terme' se prendront

entièrement en charge.

Page 49: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 45 .

Au début on prévoit un suivi intensif, par la suite, un

désengagement progressif de l'encadrement. A titre indicatif on

préconise la fréquence du suivi de la manière suivante :

. Année

- ler semestre

- 2e semestre

. eme Annee

1 fois/semaine

1 fois/quinzaine

- ler semestre

- 2e semestre

1 fois/mois

2 fois/trimestre

- ler semestre 2 fois/trimestre

fois/trimestre - 2e semestre = 1

11.2 Contenu du suivi

En ce qui concerne

être pris en compte :

le suivi, les é léments suivants doivent

Page 50: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 46 .

THEME CONTENU PERIODICITE

Organisation B.C - Règlement intérieur En permanence - Répartition des tâches ponctuelle - Tenue des Assemblées

Générales. II

- Rapport de comité de gestion. périodique

- Prise de décision en permanence - engagement des bénéfici-

aires. ponctuelle Fonctionnement B.C. - Préparation de la cam-

pagne. 1 mois avant l'ouverture de la campagne (août-sep.)

- prospection des marchés dès la récolte

- bilans annuels de la B.C fin campagne (août - sep.)

Gestion - tenue des documents tous les mois

- détermination prix de revient et de vente.

- établissement et analyse du compte d'exploitation.

- établissement et analyse du bilan.

après chaque campagne d'achat et avant les ven- tes.

1 fois par an

1 fois par an

. . er le sulvk

Le suivi est assuré par le promoteur et l'encadrement de

base pendant la période d'intervention du projet. Le projet

apporte un appui logistique qui se décompose comme suit :

Page 51: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 47 .

-Mouens

_ 1 coordonnateur pour l'ensemble du projet ;

. 1 superviseur pour 5 encadreurs de base ;

. 1 encadreur de base pour 10 villages.

c . Moyens mterz.h

. 1 véhicule ;

. 1 moto-cross par encadreur de base ;

. 1 Equipement audio-visuel ;

. carburant et lubrifiant ;

. frais d'entretien véhicule et motos ;

. frais de fournitures de bureau ;

. frais de déplacement ;

. frais d'études ;

_ frais de production de supports pédagogiques.

. 12-2, 1,'évaluatiqn

L'évaluation est l'opération qui consiste à faire une

photographie de la situation de la B-C à un moment donné, d'en

faire une analyse approfondie et d'en tirer des conclusions et

des recommandations qui permettent le pilotage idéal de

l'activité ou sa réorientation dans le sens de la plus grande

performance,

Il y a trois (3) types d'évaluations nécessaires au cours

de la vie d'une B.C. :

- l'évaluation ex-ante qui se fait avant l'implantation

de la B.C. au cours des études et qui permet de présenter la

situation de départ ;

Page 52: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 48 .

- l'évaluation en cours , qui peut se faire une ou 2 fois

pendant l'intervention du promoteur en vue de mieux orienter les

gestionnaires et l'action du projet qui intervient ;

- l'évaluation ex-post qui se fait au désengagement pour

Etablir l'état dans lequel se trouve l'activite en fin

d'intervention.

Ces évaluations doivent se faire avec les bénéficiaires

pour leur permettre d'apprecier l'évolution de leur activité. Les

bénéficiaires peuvent aussi faire l'auto-evaluation en vue

d'améliorer la gestion de la B.C.

ac 11.6 CritGres d evalwtion de performance

Les critères de performance qui constituent des outils

d'évaluation sont les suivants :

- sécurité alimentaire ;

- rentabilité économique ;

- auto-gestion.

Ces critères sont évalués à partir des indicateurs

techniques, économiques et sociaux.

. cateyrs techniques

* quantité de céréales stockée :

* durée du stockage ;

k évolution du niveau de stock ;

* état d'entretien du bâtiment ;

* techniques de stockage pratiquées ;

* niveau de parasitage ;

* taux de perte.

Page 53: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 49 .

* . catews ecw

* quantité de céréales distribuée ;

* prix pratique à l'achat et à la vente ;

* bénéfices réalisés et leur utilisation ;

* montant des prêts et taux de remboursement ;

* croissance du chiffre d'affaires.

. - dicaws som

* taux de couverture ;

t perception des avantages et inconvénients de la banque

de céréales par les villageois ;

* impact social (identification des bénéficiaires,

évolution de la situation alimentaire, etc...) ;

* renforcement de l'esprit coopératif ;

* auto-gestion paysanne, (tenue A-G, périodicité de

renouvellement des crédits, applicabilité du règlement

intérieur)

* auto-financement des infrastructures sociales.

11-3. . Niveau d'intervention

Le suivi et l'évaluation sont menés par tous les

partenaires qui interviennent dans l'activité banque céréalière.

On enregistre trois niveaux d'intervention :

- Encadrement de base et population bénéficiaire :

. collecte et traitement partiel des données ;

. analyse des situations constatées ;

. prise de décisions ;

. transmission des données à l'échelon supérieur ;

Page 54: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 50 .

- Encadrement régional et promoteur :

. analyse approfondie des données ;

. centralisation des outils ;

. constitution d'une banque de données ;

- Encadrement national

. analyse approfondie des données ;

. constitution d'une banque de données ;

. large information des formateurs et bénéficiaires ;

. orientation des interventions ;

Page 55: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 5* .

XII- DRS ACT.IVITESRS B-C

- Le développement des B.C. est une préoccupation

permanente du Ministère de l'Agriculture et de l'élevage, des

promoteurs et desbénéficiaires. Chacun de ces acteurs doit jouer

pleinement son rôle et mettre à la disposition des B.C. tous les

moyens et outils nécessaires permettant d'atteindre les objectifs

qui leur sont assignes.

- Le MAG/EL doit mettre à la disposition des B.C des

informations leurs permettant de bien évoluer. Ces informations

se rapportent :

. à la production agricole en générale et céréalière en

particulier selon les régions.

. aux circuits de commercialisation des céréales à travers

le pays (offices et commerçants).

. les prix des céréales par région et leur évolution.

Ces informations peuvent être données lors des réunions

pendant le suivi des B-C ou par courrier envoyés aux responsables

locaux de l'encadrement.

- Les promoteurs doivent mettre en place tous les moyens

requis pour la réussite de l'opération et veiller régulièrement

à maintenant le contact tant avec la tutelle qu'avec les autres

intervenants et les bénéficiaires.

- Les bénéficiaires doivent recevoir des moyens

nécessaires pour le développement des B.C et les gérés

correctement. Les B.C d'une même zone peuvent se regrouper pour

faire la commercialisation ensemble ; ceci permettrait d'une

part d'amoindrir les coûts de transport lors des

approvisionnements et d'autre part aux unions des coopératives

de planifier et d'organiser la commercialisation. Cette

organisation peut favoriser d'autres activités liées à la

production céréalière telles que l'approvisionnement en semences

et pesticides.

Page 56: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 52.

XIII- DESENGAGEMENT

13-l. Définition et ob.iectif

Le désengagement est une démarche intégrée et progressive

en vue d'assurer la relève et la continuité sans rupture de

l'activité B-C au profit des bénéficiaires. Il a pour objectif:

ite EC' par 1

en charge irit,égrale <laautogestion) de

es bénéficiaires. E'our atteindre cet objectif

liser les bénéficiai ,ise de

1.3-Z. Métho_d_cll_ocJie du désengaaent

Page 57: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 53 .

- implication de toutes les structures concernées à

l'elaboration du projet ;

- adoption d'une démarche part icipative favorab le ;

- réalisation d-enquête participative dans le milieu

d'accueil afin de s'imprégner des réalités, de recenser les

différents réseaux d'intervention et de déceler les

ressources locales existantes ;

- mise en place de guide de procédure adapté à

l'intervention dans les B.C.

- respect des clauses de protocoles d'accord etablis

entre 1'Etat et le promoteur ;

. veau Promotew

- Intégration du projet dans la philosophie globale

d'intervention ;

- prise en compte des acquis et des leçons tirées des

expériences similaires antérieures ;

- participation aux différentes rencontres de concertation

et application des résolutions qui s'en dégagent ;

- utilisation rationnelle des ressources locales

existantes pour la réalisation des tâches telles que :

la formation, l'évaluation, la mise en place des outils

de suivi etc.

- formation continue et approfondie des agents qui

assureront la relève.

- élaboration d'un plan d'action cohérent d'évaluation

en collaboration avec les structures nationales ;

Page 58: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 54 .

- définition claire des paramètres et conditions de

désengagement ;

- planification d'une période de transition pendant

laquelle la structure nationale serait responsabilisée;

- instauration d'un désengagement progressif

(identification des structures partenaires) ;

- établissement d'un protocole de collaboration d'une part

avec les structures nationales d'intervention et d'autre

part avec les communautés villageoises ;

- planification de la prise en charge des coûts du

désengagement par les B.C.

- participation active aux différentes enquêtes

d'évaluation ex-ante ;

- auto-sensibilisation pour une reconversion collective

des mentalités au nouveau concept des B.C ;

- établissement d'un protocole de collaboration avec le

promoteur ;

- prise en charge de certains coûts du désengagement ;

- respect des clauses contractuelles.

D'autre part, pour une meilleure efficacité dans les

interventions, les contacts informels doivent se developper entre

les différents acteurs.

Page 59: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 55 *

XIV-

14-1, Constitution d'une ba.nsue*dom

La banque de données est un système de collecte, de

traitement, de stockage des informations nécessaires à une ou

plusieurs activités- Ces informations peuvent être diffusées ou

exploitées par les personnes ou les structures intéressées

Pour les banques céréalières les données ou informations

suivantes sont nécessaires :

informations d'ordre général

- statistiques sur les situations alimentaires ;

- structuration de la zone ;

- nombre de promoteurs et leur répartition géographique

(projet nationaux - ONG - Projets bilatéraux.).

- zones a fort revenu alternatif ;

- zones a faible revenu alternatif ;

- nombre des coopératives, des G.M. et leur formation ;

- informations sur les productions agricoles de la sous-

region.

- lieux d'implantation ;

- processus d'implantation ;

- plan type pour les magasins de stockage ;

- organisation structurelle ;

- formation des membres des RC.

- nombre de B.C et leur répartition géographique.

- fonctionnement des B-C ;

- nombre de B-C fonctionnelles ;

- volume dLs stocks disponibles ;

Page 60: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 56 .

- capacité de stockage des Banques Céréalières ;

- résultats de suivi et évaluation .

s .

Sources d information

- le ministère de l'agriculture et de l'élevage ;

- l'encadrement ;

- les promoteurs (projets, bailleur de fonds, ONG)

- le CILSS.

Ces informations sont nécessaires :

- aux nouveaux intervenants pour orienter correctement

leurs actions ;

- aux structures existantes pour améliorer leur

intervention ;

- à 1'Etat pour suivre ce qui se passe sur le terrain et

apprécier le développement de l'activité ;

- aux évaluateurs pour faire des analyses comparatives.

Elles seront répertoriées et classées par région.

La collecte de ces données se fera semestriellement ou

A la demande.

Leur transmission peut se faire par :

- courrier ;

- bulletin d'informations ;

- ou être consulté sur place au lieu ou se trouve la

banque de données. (& la direction chargée des organisations

cooperatives).

Le traitement des différentes données doit permettre, en

retour, à la direction chargée des organisations coopératives de:

Page 61: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 57 .

- conseiller les différents acteurs pour le bon

fonctionnement des B.C.

- attirer l'attention des intervenants sur l'application

de la stratégie nationale des B.C.

La collecte, le traitement et la mise à disposition (feed

back) des données nécessite un certain nombre de moyens

matériels, humains et financiers dont le coût incombe aux

structures d'intervention...

Il est plus que nécessaire que la direction chargée des

organisations coopératives soit dotée d'un ordinateur et d'une

salle de documentation pour le traitement, le stockage et la

diffusion de ces infcirmations.

D'autre part, pour une meilleure efficacité dans les

interventions, les contacts informels doivent se développer entre

les différents acteurs.

14-Z. c r . .

e cerealiere

Les femmes représentent au Niger 50,4 % de la population

totale (recensement général de la population en mai 19881. Cette

composante de la population constitue une main d'oeuvre

importante et appréciable dans l'agriculture ; 83 % de cette

frange de la population travaille dans ce secteur qui occupe 45

% de la population active féminine.

Mais malgré leur dynamisme, elles ne bénéficient pas des

mêmes avantages que les hommes quant à l'accès à la terre, aux

crédits agricoles, et sont le plus souvent repoussées sur les

terres de moindre fertilité. Cela ne les empêche pas pourtant de

participer activement à tous les stades de production, de

conservation et de transformation des produits agricoles.

Page 62: Stratégie nationale des banques céréalières du Nigerhorizon.documentation.ird.fr/exl-doc/pleins_textes/...2.3. J,a banque céréaliAre Une banque céréalière est une activité

. 58 .

D'ailleurs selon certaines études réalisees 30 à 50 % de

la production agricole nationale proviennent des femmes qui

travaillent non seulement sur les champs familiaux mais aussi sur

des champs individuels, dans les aménagements hydro-agricoles et

sur les sites de cultures de contre-saison, dans le but de

contribuer à l'autosuffisance alimentaire.

Dans de nombreuses régions, le poids du travail des femmes

a été amplifié par l'exode rural, phénomène qui concerne

principalement les hommes adultes valides. Il fait retomber sur

les femmes demeurées en milieu rural toutes les charges

familiales.

L'intégration des femmes dans l'activité banque céréalière,

tout en tenant compte de l'environnement est nécessaire. Elles

peuvent occuper valablement les postes qu'elles désirent au sein

des organes de la banque céréalière et jouer un rôle prépondérant

dans le bon fonctionnement des banques céréalières.

A l'instar de toutes les coopératives, celles créées par les

femmes et qui manifestent la volonté de mettre en place des

banques céréalières, peuvent le faire et obtenir tout l'appui

nécessaire des structures d'encadrement.

Cette activité existe déjà au niveau de certains groupements

féminins, cependant il y a lieu d'appuyer son extension là ou le

besoin serait exprimé.

Pour une meilleure participation des femmes dans les

activités banques céréalières, une sensibilisation intense doit

être menée à l'endroit des hommes, car ils constituent souvent

un frein au développement des activités féminines ; une

conscientisation des femmes est aussi d'une importance capitale.

Des échanges d'expérience doivent aussi être effectués entre les

groupements féminins ayant comme activité les banques

céréalières.