Suivi de la Planification stratégique 2016-2021 État d’avancement … · 2018-01-23 · Réaliser le campus MIL. Respect des échéanciers et du budget pour ... aux professionnels

Assemblée universitaire22 janvier 2018

Suivi de la Planificationstratégique 2016-2021

État d’avancement duPlan d’action 2016-2021

Énoncé de principes

Planification stratégique 2016-2021

Plan d’action 2016-2021

» Le Plan d’action 2016-2021 met en œuvre la Planification stratégique 2016-2021 et la réalise par 5 engagements et 25 actions

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MOBILISATION À GRANDE ÉCHELLE

Tournée du recteur et du vice-recteur : 1500 employés en 15 rencontres

15 groupes de travail pilotés par le VRRHP

Plus de 300 membres de la communauté impliqués directement dans les groupes de travail

2 rencontres avec les 30 directeurs administratifs des facultés et des services

Réunion d’échange entre tous les responsables de groupes de travail

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COMMUNICATION CONTINUE

Présentation du Plan d’action • aux équipes de direction de HEC

Montréal et de Polytechnique Montréal• aux directions des cégeps de la région

métropolitaine• aux équipes de direction des

établissements affiliés de santé

Messages mensuels du vice-recteur sur www.transformation.umontreal.ca

Bulletin périodique sur les actions réalisées

Statut des actions3 réalisées

25 actions 19 en cours de réalisation

3 groupes de travail à lancer(printemps 2018)

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Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues

1. Constituer un référentiel de compétences au 1er cycle et aux cycles supérieurs

Cycles supérieurs: Comité du Conseil de la FESP, élaboration d’une structure de compétences et de développement professionnelConsultation des doyens et des instances1er cycle: Conseil des études de 1er cycle au printemps 2018

Augmentation du nombre d'étudiants qui bénéficient d'un programme de développement des compétences

2. Créer des activités de formation interdisciplinaires pour favoriser l’innovation et l’interconnexion des expertises

Cartographie de l’offre actuelle et du financement des formations interdisciplinaires

Augmentation du nombre d'activités qui tirent profit de l’interconnexion des savoirsMeilleure préparation à la vie professionnelle et à un engagement citoyen

3. Élaborer des parcours thématiques dans les programmes de formation

Démarrage d’un groupe de travail Développement de cheminements innovants pouvant être intégrés aux différents programmes

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SignatureUdeM


4. Soutenir les collaborations interfacultaires et la mobilité interfacultaire des étudiants

Groupe de travail au printemps 2018 Favorisation des collaborations interfacultairesAugmentation de la mobilité étudiante interfacultaire

5. Enrichir l’expérience étudiante par une ouverture sur la communauté et une exposition au contexte international

Démarrage d’un groupe de travail Accroître, consolider et établir des partenariats et collaborationsPrésenter une offre étendue d’expériences aux étudiants en lien avec la communauté, tant au plan local qu’au plan international

6. Créer une vitrine unique de formation continue

Création d'une Direction de la formation continue et embauche d'une directrice

Visibilité unifiée de la formation continue sur le site webMeilleur positionnement et augmentation de l’offre de formation continueAmélioration de l’expérience des apprenants

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SignatureUdeM


1. Déterminer les thématiques transversales et pérenniser leprocessus d’appui

Déterminer les thématiques transversales (16) et les grands projets (4)Constitution d’une équipe de projetsÉlaboration d’un plan d’actionÉlaboration d’un plan de communication

Nouvelles formations et activités de recherche interdisciplinairesLeadership dans des domaines de recherche innovantsNouvelles possibilités de recrutement de haut niveau en recherche

2. Concevoir une stratégie d’appui et de promotion des talents en recherche afin de positionner l’Université comme chef de file national et international

Groupe de travail au printemps 2018 Positionner l’Université comme leader en formation, recherche et création, et accroître l’impact des découvertes et des pratiques qui en découlent

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Laboratoired’innovation


3. Mettre en œuvre une stratégie d’appui à l’équité et à la diversité en recherche

Plan d’action en matière d’équité, de diversité et d’inclusion du Programme des Chaires de recherche du Canada

Amélioration des conditions permettant l’intégration harmonieuse, la participation, la juste reconnaissance des contributions et l’avancement de toutes et tousAtteintes de nos cibles pour les Chaires de recherche du CanadaAttraction de chercheurs provenant de groupes minoritaires ciblés

4. Réaliser le campus MIL Respect des échéanciers et du budget pour les travaux de construction réalisés

Transfert des quatre départements et synergies au Complexe des sciences

Démarrage d’un groupe de travail Animation du milieu de vie pour stimuler un sentiment d'appartenance et de communauté

5. Créer un observatoire de la Francophonie économique

Nomination d’un directeurComité consultatif et comité scientifique Axes de recherche prioritairesAppel de projet: universités et stagiaires

Affirmer notre rayonnement et notre positionnement dans la FrancophonieCréer un réseau de chercheurs universitaires et affiliés basés en Afrique francophone 11

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Laboratoired’innovation


1. Créer et mettre en œuvre un « Pôle des sciences de la santé »

Propositions de projets pilotes (partage de ressources, formation continue en ligne)

Efficience accrue, collaboration et innovation dans le travail, économies d'échelleNouvelles formations continues communes aux professionnels des sciences de la santé

2. Réviser la représentation des différentes composantes de la communauté au sein de notre gouvernance

Dépôt du projet de loi modifiant la CharteFin de la consultation sur les statuts

Renforcement l’autonomie, la francophonie et la laïcitéMeilleure représentation des employés et diplômés

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3Gouvernance et interactivité

organisationnelle dynamiques


3. Optimiser les processus académiques et administratifs

Gestion académique : Définition des rôles et responsabilités des personnes impliquées

Clarification du rôle des responsables de programme, formation et accompagnement

Gestion des horaires de cours : Consultation de la communauté, questionnaire sur les horaires de cours et examen

Optimisation du processus de gestion des horaires de cours et d'examen en prenant, entre autres, en compte les déplacements des étudiants et du personnel

Création et modification de programme : Cartographie du processus

Simplification des processus et optimisation de l'utilisation des ressourcesMeilleure compréhension du processus de la part de la communauté

Dotation : Révision des processus de dotation des postes et de la planification des effectifs

Diminution du délai de comblementOptimisation de la planification des effectifs

Communications internes : Consultation de la communauté

Clarification des rôles et responsabilités des intervenants en communication interneMeilleure diffusion à destination des employés et des étudiants

Forum des usagers des Finances : Échangesavec les directeurs administratifs

Assurer que les améliorations planifiées des processus des Finances répondent aux besoins des unitésAccroître la satisfaction quant aux processus et leur évolution

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4. Créer un centre d’innovation et de soutien pédagogique

Plan stratégique 2016-2021 et nouveau nom des Services de soutien à l'enseignement: Centre de pédagogie universitaireDiversification des activités de formation et développement d'un programme d'intégration pour les nouveaux professeursRéflexion institutionnelle sur les aménagements physiques et technologiques des espaces d'apprentissageCréation d'un comité des leaders pédagogiques dans les facultésCréation d'un comité de réflexion sur les espaces d'apprentissage du futur

Contribution à la fierté des enseignants dans leur mission d'enseignement et d'innovation pédagogiquePositionnement de l’Université comme centre d’apprentissage, d’innovation et de soutien à l’enseignement reconnu aux plans local, national et international

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5. Étudier et réviser le fonctionnement de la FESP; analyser le statut du Département de kinésiologie et de l’École d’optométrie

Rapport du Comité d'examen du fonctionnement de la FESPRencontres du personnel de la FESP

Renforcement de la mission des ESP dans une nouvelle entité

Protocole d'intégration du département de Kinésiologie à la Faculté de médecine adopté par les instances départementale et facultaire

Développement du secteur des sciences de l’activité physique et synergies potentielles en enseignement et recherche

Rapport d'analyse du statut de l'École d‘optométrie présenté au Comité de direction

Statut régularisé

6. Renforcer les liens avec les établissements affiliés

Comité de liaison HEC-UdeM et discussions d'opportunités de collaboration académiques et administrativesDiscussions en cours avec PolytechniqueTournée des établissements affiliés de santé

Collaboration, notamment en en formationet en rechercheRenforcement du sentiment d'appartenance

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1. Redéfinir le rôle et la contribution de l’Association des diplômés de l’Université de Montréal afin de nous rapprocher de nos diplômés

Création du Conseil des diplômésCroissance de l'équipe des relations avec les diplômésRévision des ententes de partenariat de service et privilèges7 événements internationaux

Hausse de la satisfaction des participants aux activités et des partenairesDynamisation des relations avec les diplômés (philanthropie, rayonnement, soutien aux activités)

2. Élaborer des stratégies de sensibilisation, reconnaissance et fidélisation novatrices en vue de devenir la référence au Québec en matière de philanthropie

Acquisition du logiciel iModules grâce à l’investissement financier de l’ADUM

Augmentation des revenus philanthropiques - Campagnes annuelles- Dons majeurs- Dons planifiés- Dons exceptionnels

3. Encourager, valoriser et accroître la participation des diplômés à l’ensemble des activités de l’Université, incluant sa gouvernance

Participation d'un représentant des diplômés au Conseil et au Comité de développement

Université plus citoyenne, représentation plus diversifiée dans les instancesAmélioration de la perception de l'Université auprès de ses diplômésDéveloppement de partenariats avec les diplômés

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4Relations

durables avec les diplômés


1. Mettre en œuvre une stratégie de promotion du respect, de l’équité et de la diversité

Mise en œuvre du plan d’action pour unaccueil étudiant respectueux et inclusifCampagnes médias sociaux et cyberharcèlement

Amélioration du milieu de vie pour les étudiants et les employésClarification des pratiques d'accommodement

2. Définir et mettre en œuvre des plans directeurs d’aménagement des espaces intérieurs et extérieurs

Espaces extérieurs: Appel d'offre et engagement des professionnels

Embellissement et revitalisation du campus de la montagne en cohérence avec les exigences des arrondissements et du patrimoine

Espaces intérieurs: Démarrage d’un groupe de travail

Dynamiser l’occupation des espaces intérieurs

3. Déployer la stratégie numérique et le plan d’action

Stratégie numérique de l'enseignement et de la recherche et plan d'action

Vision du développement numérique de l'enseignement et de la recherche

Formation à distance: Inventaire et analyses des ressources et des enjeux Cartographie du processus de création d'un cours à distance

Augmentation de l’offre de cours en ligne et à distanceDéveloppement des compétences des étudiants dans l’apprentissage en ligneAmélioration de l’expérience étudiante 17

5Milieu de vie engageant et

stimulant


4. Établir un dialogue institutionnel Poursuite de la tournée du Plan d'action: HEC Montréal, Polytechnique Montréal, cégeps, établissements de santé affiliésConsultation sur la Charte et les statutsRencontres avec les directeurs administratifs

Renforcement des liens avec les établissements affiliésEngagement de la communauté, sentiment d’appartenance et de fierté

5. Déployer le positionnement de l’Université

Campagnes d’affichage et numérique,plateforme de communication et guide d’utilisation et normes graphique de la marque

Identité plus claire, forte et différenciée, Valorisation de notre impact dans le monde

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5Milieu de vie engageant et

stimulant

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VOIR ET VIVREle changement de culture dans l’Université

www.transformation.umontreal.ca

Documents

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