25 juin 2009 DRASS PACA

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Les effectifs de la Direction régionale de la Jeunesse, des Sports et

de la Cohésion Sociale (1)

Les personnels de la DRASS PACA :

Des modalités de répartition entre ARS et DRJSCS fixées au plan national :

• un principe : les agents suivent leur mission• des missions « cœur de métier » rejoignent intégralement ARS ou DRJSCS• des fonctions supports et transversales réparties

DRJSCS (25 %) et ARS (75 %)• des règles spécifiques pour certaines fonctions

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Sur le site de Marseille :

• DRASS 64,1 (y compris Mission OSS)• DRDJS 54,1 CTS 87,5• ACSé 17

Sur le site de Nice :

• Délégation régionale 16,1 CTS 20

• Conseillers techniques sportifs 107,5

Les effectifs de la Direction régionale de la Jeunesse, des Sports et

de la Cohésion Sociale (2)

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Les locaux (1)

Les besoins :

• Une SUN de 1 782 m² est nécessaire

• L’activité de certification/examen nécessite des surfaces dédiées supplémentaires

• L’implantation doit obéir à trois conditions– Une desserte facile par les moyens de transport en commun– Une proximité avec les administrations régionales de l’Etat, collectivités

locales etc.…– une proximité avec la DDICS

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Les locaux (2)

Les solutions envisagées :

• Aucune des implantations actuelles des 3 servicesregroupés ne répond aux besoins

• Une solution à trouver dans le cadre du SPSI– un scénario prioritaire : Saint Sébastien, à côté de la DDICS

dans des locaux rénovés

– un regroupement DD/DR sur un site à trouver dans le patrimoine de l’Etat en propriété ou location

– une installation de la DR sur un site à trouver

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Les travaux nationaux

• projet de décret créant les DRJSCS• lancement de la préfiguration dans toutes les régions

nomination des préfigurateurs en juillet• établissement d’un guide méthodologique à partir de

l’expérience en 1ère vague• projet de document stratégique concernant les DRJSCS

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LA PREFIGURATION DE LA DRJSCS PACA

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1 Préfigurer les structures de la future direction

• Rédaction des fiches de poste du directeur délégué à la cohésion territoriale, des responsables de pôle, de la mission DVA

• Désignation de préfigurateurs par pôle et mission 4

PLAN D’ACTION

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• Le mandat des préfigurateurs

– analyser de façon détaillée les missions du pôle et les actions à mettre en œuvre

– préciser les missions des référents thématiques

– prévoir les articulations internes au pôle, entre pôles

– proposer les modalités de relations avec les partenaires extérieurs

– rédiger les fiches de poste des agents du service

PLAN

D’ACTION 1

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2 Organiser les relations de la DRJSCS avec son environnement

– mise en place d ’un comité de pilotage co-présidé par le DREAL et le DRJSCS 6 rassemblant les services chargés du logement et de l ’hébergement

– une rencontre prochaine entre la DIRECCTE, l ’ACSé et la DRASS 7

– des contacts pris avec les rectorats 9

PLAN

D’ACTION 2

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• Les relations avec les directions départementales interministérielles

– une réflexion confiée à A. Paillard, directeur départemental du Vaucluse

proposition d ’un schéma d ’organisation des liaisons fonctionnelles, soumis à l ’ensemble des DDASS et des DDJS

– réunion d ’échange avec les préfigurateurs des DDI sur les orientations stratégiques de la DRJSCS et des DDI

PLAN

D’ACTION 2

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PLAN

D’ACTION 2

• Méthodes et outils de gestion budgétaire et financière et desuivi de la performance 11 12 27

– état des lieux effectué et validé par le COMOP des pratiques respectives des 3 services

– préparation de la plate-forme de paie et du calendrier de passage à Winpaie

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• Plan de communication interne à la DRJSCS 18 24

– Une lettre de mission du 4 février 2009 confiée à Sylvie Griffié - DRJSCS

– Elaborer, avec le soutien d ’une équipe-projet, un plan de communication à destination des personnels des trois administrations qui composeront la future DRJSCS : DRASS - DRDJS - ACSé

Adapter les méthodes et les outils de travailPLAN

D’ACTION 3

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• Objectifs du plan de communication

– assurer une information la plus accessible et la plus complète possible sur tous les éléments touchant à la construction de la nouvelle direction

– permettre une implication des agents dans la préparation de la DRJSCS : recueillir leurs réactions et leurs propositions

– contribuer, avec d ’autres actions spécifiques, à offrir aux personnes qui le souhaitent, un accompagnement pendant toute la période de construction de la DRJSCS

Adapter les méthodes et les outils de travailPLAN

D’ACTION 3

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• Actions du plan de communication

– Création d ’un site extranet dédié à l ’élaboration de la future DRJSC pour les personnels des trois admnistrations : « La future DRJSCS P@CA-puissance3 »

ouverture du site le lundi 15 juin 2009 http://www.infosdrjscspaca.org contenu

• informations générales de niveau national• informations régionales sur l ’avancement du projet de création de la future DRJSCS• rubrique « questions-réponses »• Responsable : Louise Melkonian - DRASS

Adapter les méthodes et les outils de travailPLAN

D’ACTION 3

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• Des visites thématiques inter-services

10 mars 2009 : les sports de haut niveau

17 mars 2009 : la protection des mineurs

24 mars 2009 : la prévention et la lutte contre les discriminations et l’égalité des chances

26 mars 2009 : la politique de la Ville

31 mars 2009 : l ’observation sociale

03 avril 2009 : l ’hébergement des personnes en difficulté sociale

Adapter les méthodes et les outils de travailPLAN

D’ACTION 3

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• Des communications régulières sur la mise en œuvre du plan et de l ’état d ’avancement de la construction de la future DRJSCS

– des communiqués par voie de messagerie

– l ’actualisation du site Extranet

– des assemblées générales des personnels dans chaque direction

– des groupes de travail thématiques avec • les préfigurateurs de pôle• les animateurs de groupes :

* communication* formations professionnelles* documentation ...

Adapter les méthodes et les outils de travailPLAN

D’ACTION 3

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• L ’accompagnement par la formation professionnelle

– échange des plans de formation entre les trois admnistrations et ouverture des formations aux personnels des trois directions

– formation spécifique offerte au personnel des trois directions d ’auto-évaluation des compétences en vue de construire un projet professionnel et/ou de formation

– préparation du plan de formation 2010 pour les personnels de la DRJSCS

– Responsable : Marielle Coiplet - DRASS

Accompagner la création de la nouvelle directionPLAN

D’ACTION 4

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Les principaux travaux à mener à compter du mois de septembre

• Examiner les propositions des préfigurateurs de pôle et en vérifier la cohérence d ’ensemble

• organiser les appels à candidature et affecter les agents• intégrer « au fil de l ’eau » les évolutions du contexte national et

régional (notamment MIRATE/RGPP)• organiser fin septembre un séminaire ouvert précisant le sens de la

réforme créant les DRJSCS, son organisation et ses métiers