THESE DE DOCTORAT DE L’ECOLE CENTRALE DE LILLE
THESE DE DOCTORAT DE CENTRALE LILLE
(Arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale)
VADEMECUMPOUR LA SOUTENANCE DE THESE
LA PROCEDURE DECRITE CI-APRES DEPEND D’OBLIGATIONS LEGALES
AUXQUELLES L’ECOLE CENTRALE EST SOUMISE.
DE CE FAIT, ELLE EST A SUIVRE OBLIGATOIREMENT
POUR TOUTE SOUTENANCE DE THESE DE DOCTORAT
Ce vademecum, ainsi que tous les documents utiles à la
préparation d’une soutenance de thèse sont disponibles sur l’ENT de
Centrale lille.
http://ent.centralelille.fr
CENTRALE LILLE
Pôle Recrutement – Bureau E 108A
Cité Scientifique – CS20048
F 59651 VILLENEUVE D’ASCQ Cedex
ETAPES AVANT LA REDACTION
Si vous voulez rédiger votre thèse en anglais, vous devez en
faire la demande préalable au Pôle Recrutement - gestion des
doctorants, voir imprimé en page 14.
Cependant, la 1ère page (page de titre) doit être en français ou
bilingue français-anglais et un résumé substantiel (typiquement de
5 à 10 pages) devra être rédigé en français et inclus au
mémoire.
Voir page de titre type - page 19
Voir dernière page du mémoire type - page 20
CAS DES COTUTELLES INTERNATIONALES DE THESE
Les procédures décrites dans ce Vademecum sont les mêmes en cas
de cotutelles de thèse et doivent être rigoureusement appliquées de
la même manière et ce même si la soutenance est prévue ailleurs
qu’à Centrale Lille. A défaut, Centrale Lille ne décernera pas le
doctorat.
7 SEMAINES AVANT LA DATE PREVUE POUR LASOUTENANCE
( 9 SEMAINES POUR LES THESES EN COTUTELLE ET EN CAS DE
RAPPORTEURS ETRANGERS)
Veuillez noter que vous devez ajouter :
· 2 semaines pour l’interruption des vacances de Noël
· 2 semaines pour l’interruption des vacances de
Printemps
· 6 semaines pour les soutenances de thèse prévues en
septembre
· ACTION DIRECTEUR DE THÈSE
Envoi au Directeur de Centrale Lille, sous couvert (c’est-à-dire
avec l’accord signé) du Directeur de l’Ecole Doctorale (ED)
concernée et - pour l’ED 072 – sous couvert préalable du Directeur
des Etudes Doctorales (DED) du domaine concerné, d’un courrier
proposant les noms des deux rapporteurs[footnoteRef:1] (avec
titres, fonctions et coordonnées complètes) et précisant le nom du
doctorant, le titre de la thèse et la date de soutenance prévue.
[1: Voir page 12 le type de personnalité habilitée à être
rapporteur de thèse]
Voir lettre type n°1 en page 15
En cas de rapporteurs étrangers, l’imprimé et le CV détaillé de
chaque rapporteur doit être transmis au Pôle Recrutement - gestion
des doctorants au minimum 9 semaines avant la date de soutenance
prévue. Le CV doit faire explicitement et distinctement apparaitre
si le rapporteur exerce ou non une fonction équivalente à celle
d’un Professeur des Universités.
Ce délai supplémentaire est justifié par le fait que
l’habilitation des rapporteurs étrangers peut faire l’objet d’une
décision en Conseil Scientifique restreint en fonction de son
statut dans l’établissement d’origine.
Voir Demande d’autorisation page 16
TEXTE DE REFERENCE
Article 17 de l’arrêté du 25 mai 2016 : L'autorisation de
soutenir une thèse est accordée par le chef d'établissement, après
avis du directeur de l'école doctorale, sur proposition du
directeur de thèse.
Les travaux du doctorant sont préalablement examinés par au
moins deux rapporteurs désignés par le chef d'établissement,
habilités à diriger des recherches ou appartenant à l'une des
catégories mentionnées au 1° et au 2° de l'article 16 du présent
arrêté, sur proposition du directeur de l'école doctorale, après
avis du directeur de thèse.
Dans le cas de travaux impliquant des personnes du monde
socio-économique qui n'appartiennent pas au monde universitaire, un
troisième rapporteur, reconnu pour ses compétences dans le domaine,
peut être désigné sur proposition du directeur de l'école
doctorale, après avis du directeur de thèse.
Sauf si le champ disciplinaire ou le contenu des travaux ne le
permettent pas, les deux rapporteurs sont extérieurs à l'école
doctorale et à l'établissement du doctorant. Ils peuvent appartenir
à des établissements d'enseignement supérieur ou de recherche
étrangers ou à d'autres organismes étrangers.
Les rapporteurs n'ont pas d'implication dans le travail du
doctorant.
Les rapporteurs font connaître, au moins quatorze jours avant la
date prévue pour la soutenance, leur avis par des rapports écrits ;
sur cette base, le chef d'établissement autorise la soutenance. Ces
rapports sont communiqués au jury et au doctorant avant la
soutenance.
Article 16 de l’arrêté du 25 mai 2016 : Modifié par Arrêté
du 1er juillet 2016 - art. 1
Le doctorant est placé sous le contrôle et la responsabilité
d'un directeur de thèse. La direction scientifique du projet
doctoral peut être éventuellement assurée conjointement avec un
codirecteur. Lorsque la codirection est assurée par une personne du
monde socio-économique qui n'appartient pas au monde universitaire,
le nombre de codirecteurs peut être porté à deux.
Les fonctions de directeur ou de codirecteur de thèse peuvent
être exercées :
1° Par les professeurs et personnels assimilés au sens de
l'article 6 du décret n° 92-70 relatif au Conseil national des
universités et de l'article 5 du décret n° 87-31 pour les
disciplines de santé, ou par des enseignants de rang équivalent qui
ne relèvent pas du ministère de l'enseignement supérieur, par les
personnels des établissements d'enseignement supérieur, des
organismes publics de recherche et des fondations de recherche,
titulaires d'une habilitation à diriger des recherches ;
2° Par d'autres personnalités, titulaires d'un doctorat,
choisies en raison de leur compétence scientifique par le chef
d'établissement, sur proposition du directeur de l'école doctorale
et après avis de la commission de la recherche du conseil
académique ou de l'instance en tenant lieu dans l'établissement
d'inscription.
La direction de la thèse peut également être assurée sous forme
de codirection instaurée par convention entre un ou deux directeurs
de thèse répondant aux conditions fixées ci-dessus et une personne
du monde socio-économique reconnue pour ses compétences dans le
domaine. La proposition de codirection est soumise à la décision du
chef de l'établissement accrédité, sur proposition du directeur de
l'école doctorale. Dans ce cas, les doctorants sont placés sous la
responsabilité conjointe des codirecteurs de thèse.
Le conseil de l'école doctorale fixe le nombre maximum de
doctorants encadrés par un directeur de thèse en tenant compte des
contraintes liées aux disciplines, notamment les disciplines
rares.
.
REMARQUE : La proposition des rapporteurs peut être envoyée
par mail au Directeur des Etudes Doctorales (DED) et au Directeur
de l’Ecole Doctorale pour validation et signature électronique du
document (avec copie à [email protected]). Dans tous
les cas, il est de la responsabilité du directeur de thèse de
s’assurer que les documents sont transmis en temps et en heure au
Pôle Recrutement - gestion des doctorants.
La proposition originale signée par le Directeur des études
doctorales et par le Directeur de l’Ecole Doctorale doit être
retournée au Pôle Recrutement - gestion des doctorants qui se
charge de la transmettre au Directeur de Centrale Lille.
Si la proposition signée n’est pas transmise dans les temps, la
soutenance de thèse peut être reportée voire annulée.
Directeur de l’Ecole Doctorale SPI 072: Tuami Lasri
[email protected] 03 20 19 79
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Directeurs des Etudes Doctorales (DED) :
· Domaine Mécanique, génie civil, énergétique, matériaux :
Mohamed Najib Ouarzazi [email protected] 03 20 43 42
61
· Domaine Génie Electrique : Nadir Idir
[email protected] 03 20 33 77 90 / 03 59 63 22 00
· Domaine Automatique, génie informatique, traitement du signal
et des images : Ludovic Macaire [email protected]
03 20 33 77 85
· Domaine Micro et Nanotechnologies, acoustique et
télécommunications : Henri Happy
[email protected] 03 20 19 78 41
Directeur de l’Ecole Doctorale SMRE 104 : Joël CUGUEN
Directeurs d'Etudes Doctorales
· Domaine Molécules et Matière Condensée : Pr. JM.
AUBRY ; Pr. P. CORDIER ; Pr. JF. PAUL
· ACTION DOCTORANT
Les actions que le doctorant doit effectuer :
· Demander un n° d’ordre à Vanessa Fleury, Assistante Pôle
Recrutement - gestion des doctorants
([email protected] - 03 20 67 60 52) ;
· Demander par messagerie le formulaire d’enregistrement de
thèse soutenue au Centre de Documentation de l’Ecole
([email protected] 03.20.33.53.36/37) ou le
télécharger sur moodle.centralelille.fr
· Compléter et retourner ce formulaire au Centre de
Documentation par messagerie en .doc (ou format équivalent) et
prendre rendez-vous auprès du Centre de Documentation pour
compléments, validation, signatures, etc.
· Lors du rendez-vous apporter la version provisoire du mémoire
de thèse sur cédérom en version (pdf 1.4 minimum et non
verrouillé) en un seul fichier pour vérification du format.
Lorsqu’il sera validé par le centre de documentation, le
formulaire d’enregistrement de thèse devra impérativement être
remis en deux exemplaires, sous format papier, au Secrétariat Pôle
Recrutement - gestion des doctorants au minimum 4 semaines avant la
soutenance, accompagné du cédérom de mémoire de thèse provisoire
validé (voir étape suivante).
La pagination du mémoire de thèse doit être continue et
commencer avec la page TITRE et se terminer avec la page des
résumés en anglais et en français (la dernière page).
REMARQUE : Tout établissement d’enseignement supérieur a
une obligation d’enregistrement et d’archivage des thèses
soutenues. C’est le « dépôt légal » qui a une vocation
patrimoniale et culturelle et qui garantit la consultation des
œuvres.
En tant qu’établissement d’enseignement supérieur, Centrale
Lille est soumise à cette obligation de dépôt légal des thèses
soutenues en son sein et a opté pour le dépôt légal électronique le
1er janvier 2009.
TEXTE DE REFERENCE (EXTRAIT)
Article 24 de l’arrêté du 25 mai 2016 relatif aux modalités
de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de
conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en
vue du Doctorat: Le doctorant engagé dans la préparation d'une
thèse de doctorat dépose celle-ci un mois avant la date prévue pour
la soutenance au service chargé du doctorat de l'établissement
d'enseignement supérieur dans lequel celle-ci s'effectue.
Le doctorant fournit sa thèse sous forme numérique selon les
prescriptions de l'établissement de soutenance. Il fournit en outre
des exemplaires sur support papier destinés aux membres du jury,
lorsque ceux-ci en ont exprimé la demande. L'établissement assure
alors l'impression de la thèse à partir du support numérique.
La soutenance est conditionnée par la délivrance au président du
jury par le service chargé du doctorat d'une attestation du dépôt
de la thèse et du bordereau électronique complété, avec le concours
du service chargé du doctorat et du service commun de la
documentation ou du service interétablissements de coopération
documentaire ou de la bibliothèque, comportant un résumé en
français et un résumé en anglais ainsi qu'une liste de mots-clés.
Il comprend notamment les métadonnées nécessaires à la description,
la gestion, la diffusion et l'archivage de la thèse, conformes à la
recommandation nationale TEF (thèses électroniques françaises).
Si le jury a demandé l'introduction de corrections dans la
thèse, le nouveau docteur dispose d'un délai de trois mois pour
déposer sa thèse corrigée sous forme électronique
Article 25 :
L'établissement de soutenance procède au dépôt de la version
validée de la thèse dans ses formats de diffusion et d'archivage,
ainsi que du bordereau électronique, dans l'application nationale
Star, gérée par l'Agence bibliographique de l'enseignement
supérieur, qui assure les fonctions suivantes :
1° Enregistrement du dépôt de la version de diffusion et de la
version d'archivage de la thèse ainsi que de ses métadonnées ;
2° Signalement dans le catalogue Sudoc ;
3° Attribution d'un identifiant permanent ;
4° Envoi de la version d'archivage, y compris dans le cas d'une
thèse non diffusable, au Centre informatique national de
l'enseignement supérieur ;
5° Le cas échéant, à la demande de l'établissement, envoi des
métadonnées ou de la version de diffusion de la thèse vers les
sites désignés par celui-ci.
Sauf si la thèse présente un caractère de confidentialité avéré,
sa diffusion est assurée dans l'établissement de soutenance et au
sein de l'ensemble de la communauté universitaire. La diffusion en
ligne de la thèse au-delà de ce périmètre est subordonnée à
l'autorisation de son auteur, sous réserve de l'absence de clause
de confidentialité.
Centrale Lille utilise l’application nationale
« STAR » afin d’effectuer le dépôt légal
électronique.
Votre correspondant STAR au Centre de Documentation est Salima
HALITIM ([email protected] 03.20.33.53.36 ou
03.20.33.53.37).
4 SEMAINES AVANT LA DATE PREVUE POUR LASOUTENANCE
(6 SEMAINES POUR LES THESES EN COTUTELLE)
A ces délais vous devez ajouter :
· 2 semaines pour l’interruption des vacances de Noël
· 2 semaines pour l’interruption des vacances de
Printemps
· 6 semaines pour les soutenances prévues en septembre
· Pour les soutenances de thèse prévues début septembre,
anticiper toutes ces démarches : la date limite est fixée au
1er juillet
· ACTION DIRECTEUR DE THÈSE
Les deux rapports originaux et signés concluant à autorisation
de soutenance doivent parvenir au Pôle recrutement – gestion des
doctorants au plus tard 4 semaines avant la soutenance (les mails
ne sont pas acceptés).
Faute de réception des originaux, la soutenance pourra être
annulée par le Directeur de la Recherche.
Au besoin, le directeur de thèse peut intervenir auprès des
rapporteurs.
Le directeur de thèse envoie au Directeur de Centrale Lille,
sous couvert (c’est-à-dire avec l’accord signé) du Directeur de
l’Ecole Doctorale (ED) concernée et - pour l’ED 072 - sous-couvert
préalable du Directeur des Etudes Doctorales (DED) du domaine
concerné, un courrier proposant la constitution complète du jury
(avec noms, titres, fonctions et coordonnées complètes) et
précisant le nom du doctorant, le titre de la thèse, ainsi que la
date, l’heure et le lieu de soutenance prévus.
Dans le cas de membres du jury non docteurs, il faut joindre un
CV permettant d’établir que la personne est un expert du domaine. A
défaut, il sera considéré comme un invité.
REMARQUE : Au moins la moitié du jury doit être constituée
de Professeurs ou assimilés ou d’enseignants de rang équivalent
(voir texte spécifique en dernière partie de ce document).
Voir lettre type n°3 page 17
TEXTE DE REFERENCE (EXTRAIT)
Article 19 de l’arrêté du 7 août 2006 : Le jury de thèse
est désigné par le chef d'établissement après avis du directeur de
l'école doctorale et du directeur de thèse. Le nombre des membres
du jury est compris entre 3 et 8. Il est composé au moins pour
moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à
l'école doctorale et à l'établissement d'inscription du candidat et
choisies en raison de leur compétence scientifique, sous réserve
des dispositions relatives à la cotutelle internationale de
thèse.
Lorsque plusieurs établissements sont habilités à délivrer
conjointement le doctorat, le jury est désigné par les chefs des
établissements concernés dans les conditions fixées par la
convention qui les lie.
La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou
assimilés au sens des dispositions relatives à la désignation des
membres du Conseil national des universités ou d'enseignants de
rang équivalent qui ne dépendent pas du ministère chargé de
l'enseignement supérieur.
Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation
et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de
doctorat : Art. 18. – Le jury de thèse est désigné par le chef
d’établissement après avis du directeur de l’école doctorale et du
directeur de thèse. Le nombre des membres du jury est compris entre
quatre et huit. Il est composé au moins pour moitié de
personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’école
doctorale et à l’établissement d’inscription du doctorant et
choisies en raison de leur compétence scientifique ou
professionnelle dans le champ de recherche concerné, sous réserve
des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse
définies au titre III du présent arrêté. Sa composition doit
permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes.
La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou
personnels assimilés au sens de l’article 6 du décret no 92-70
relatif au Conseil national des universités et de l’article 5 du
décret no 87-31 pour les disciplines de santé, ou d’enseignants de
rang équivalent qui ne relèvent pas du ministère chargé de
l’enseignement supérieur. Les membres du jury désignent parmi eux
un président et, le cas échéant, un rapporteur de soutenance. Le
président doit être un professeur ou assimilé ou un enseignant de
rang équivalent. Le directeur de thèse participe au jury, mais ne
prend pas part à la décision. Lorsque plusieurs établissements sont
accrédités à délivrer conjointement le doctorat, le jury est
désigné par les chefs des établissements concernés dans les
conditions fixées par la convention mentionnée à l’article 5 du
présent arrêté.
REMARQUE : La proposition de jury peut être envoyée par
mail au DED et au Directeur de l’Ecole
Doctorale pour validation et signature électronique du document
(avec copie à [email protected]). Dans tous les cas,
il est de la responsabilité du directeur de thèse de s’assurer que
les documents sont transmis en temps et en heure au Pôle
Recrutement - gestion des doctorants.
Directeur de l’Ecole Doctorale : Tuami Lasri
[email protected] 03 20 19 79
38 end_of_the_skype_highlighting
Directeurs des Etudes Doctorales (DED) :
· Domaine Mécanique, génie civil, énergétique, matériaux :
Mohamed Najib Ouarzazi [email protected] 03 20 43 42
61
· Domaine Génie Electrique : Nadir Idir
[email protected] 03 20 33 77 90 / 03 59 63 22 00
· Domaine Automatique, génie informatique, traitement du signal
et des images : Ludovic Macaire [email protected]
03 20 33 77 85
· Domaine Micro et Nanotechnologies, acoustique et
télécommunications : Henri Happy
[email protected] 03 20 19 78 41
Directeur de l’Ecole Doctorale SMRE 104 : Joël CUGUEN
Directeurs d'Etudes Doctorales
· Domaine Molécules et Matière Condensée : Pr. JM.
AUBRY ; Pr. P. CORDIER ; Pr. JF. PAUL
La proposition originale signée par le Directeur des études
doctorales et par le Directeur de l’Ecole Doctorale doit être
retournée au Pôle Recrutement - gestion des doctorants qui se
charge de la transmettre au Directeur de Centrale Lille.
Si la proposition signée n’est pas transmise dans les temps, la
soutenance de thèse peut être reportée voire annulée.
· ACTION DOCTORANT
Réservation de l’amphithéâtre souhaité pour la soutenance et
d’une salle proche pour la délibération du jury - auprès du Pôle
recrutement, Madame Raphaëlle COCU ([email protected]
- 03 20 33 54 81).
Dépôt auprès de Vanessa Fleury, Assistante Pôle Recrutement –
Domaine Scolarité ([email protected] - 03 20 67 60
52) d’un dossier constitué des pièces suivantes :
· Un résumé de la thèse, obligatoirement en version électronique
.doc ou équivalent (voir résumé type page 18) ;
· Les 2 exemplaires papiers du Formulaire d’enregistrement de
thèse soutenue, complétés et validés par le Centre de Documentation
(voir étape précédente) ;
· Un cédérom contenant l’exemplaire du mémoire provisoire de
thèse en .pdf validé par le Centre de Documentation ;
· Si nécessaire, la demande de dérogation (rédaction en anglais,
confidentialité, soutenance à huis clos, etc.) page 14.
· ACTION DIRECTEUR DE THÈSE
Le Pôle Recrutement - gestion des doctorants envoie au
directeur de thèse les documents suivants :
· La lettre au Président du jury (page 21) ;
· L’imprimé Rapport de soutenance (page 22) ;
· L’imprimé Avis du jury sur la diffusion de la thèse soutenue
(page 23).
Ces documents seront à remettre au président du jury en début de
soutenance.
Concernant les thèses soutenues en anglais avec des membres du
jury étrangers ou dans le cas de cotutelles de thèses, le rapport
de soutenance peut contenir la version française et la version
anglaise.
REMARQUE : Dans le cas d’une soutenance à l’étranger
(cotutelle de thèse), la Pôle Recrutement - gestion des doctorants
de Centrale Lille aura besoin du rapport de soutenance et de l’avis
du jury pour éditer le diplôme de Centrale Lille. Le directeur de
thèse peut utiliser les documents fournis par Centrale Lille. A
défaut, Centrale Lille ne décernera pas le doctorat.
· ACTION PÔLE RECRUTEMENT - GESTION DES DOCTORANTS
Diffusion de l’avis de soutenance à l’ensemble des
personnels de Centrale Lille et aux laboratoires.
L’avis de soutenance sera également affiché quelques jours avant
la date sur les écrans de Centrale Lille.
LE JOUR DE LA SOUTENANCE
· ACTION DIRECTEUR DE THÈSE
Réunir juste avant la soutenance les membres du jury afin de
désigner le président de jury.
TEXTE DE REFERENCE (EXTRAIT)
Article 19 de l’arrêté du 7 août 2006 : Les membres du jury
désignent parmi eux un président et, le cas échéant, un rapporteur
de soutenance. Le président doit être un professeur ou assimilé ou
un enseignant de rang équivalent au sens de l'alinéa précédent. Le
directeur de thèse, s'il participe au jury, ne peut être choisi ni
comme rapporteur de soutenance, ni comme président du jury.
Le directeur de thèse doit ensuite transmettre au président du
jury les documents fournis par la Pôle Recrutement - gestion
des doctorants à savoir :
· La lettre au Président du jury ;
· L’imprimé Rapport de soutenance (contresigné par tous les
membres du jury) ;
· L’imprimé Avis du jury sur la diffusion de la thèse soutenue
(signé par le président du jury).
Il convient de s’assurer que les deux imprimés sont remplis de
façon adéquate. Le Directeur de thèse les récupère.
REMARQUE : Suite à la décision du Conseil Scientifique du
10 novembre 2006 et du Conseil d’Administration du 16 novembre
2006, Centrale Lille ne délivre plus les
« Félicitations » depuis le 1er janvier 2007.
TEXTE DE REFERENCE (EXTRAIT)
Compte rendu du Conseil d’Administration du 16 novembre
2006 : « L’Ecole Centrale de Lille ne délivrera plus à
partir du 1er janvier 2007 la mention très honorable avec
félicitations ».
APRES LA SOUTENANCE
· ACTION DIRECTEUR DE THÈSE
Transmettre - dans les plus brefs délais - à Vanessa Fleury,
Assistante Pôle Recrutement - gestion des doctorants, les documents
remplis sous la responsabilité du Président du jury, à
savoir :
· Rapport de soutenance (contresigné par tous les membres du
jury) ;
· Avis du jury sur la diffusion de la thèse soutenue (signé par
le président du jury).
Le diplôme de Doctorat ne pourra être délivré que si ces
documents sont en possession Pôle Recrutement - gestion des
doctorants.
REMARQUE : Ces règles s’appliquent également dans le cadre
d’une cotutelle de thèse où l’étudiant soutient sa thèse dans
l’établissement partenaire. Dans ce cas, le directeur de thèse doit
transmettre les deux documents précités en français ou en anglais
Pôle Recrutement /gestion des doctorants de Centrale Lille.
· ACTION DOCTORANT
Faire vérifier par l’un des correspondants STAR au Centre de
Documentation de l’Ecole ([email protected] 03 20 33 53
36) le cédérom comportant la version électronique définitive du
mémoire de thèse en .pdf valide (format 1.4 minimum non verrouillé)
en un seul fichier.
Si votre jury de thèse a demandé des corrections au mémoire de
thèse, vous devez également faire valider ces corrections par votre
directeur de thèse avant de rencontrer un des correspondants STAR
du Centre de Documentation
Voir imprimé type page 24
Apporter au Pôle recrutement ([email protected] 03
20 67 60 52) dans un délai de 3 mois après la soutenance :
- Un cédérom comportant la version électronique définitive du
mémoire de thèse en un seul fichier au format .pdf validé par le
Centre de Documentation (rappel : c’est la version
électronique du mémoire de thèse qui est la version légale validant
le diplôme) ;
Voir page de titre type page 19
· ACTION DU CENTRE DE DOCUMENTATION
Le Centre de documentation, par l’application STAR, effectue
l’archivage pérenne de la thèse auprès du CINES, sa diffusion dans
les archives ouvertes TEL-HAL du CCSD et son signalement dans le
catalogue du SUDOC.
CINES : Centre Informatique National de l’Enseignement
Supérieur
CCSD : Centre pour la Communication Scientifique Directe
SUDOC : Système Universitaire de Documentation
Plus d’information sur les thèses archivées
électroniquement :
http://www.abes.fr/
http://www.abes.fr/Theses/Les-applications/STAR
DELIVRANCE DU DIPLOME
· Les diplômes sont édités une fois par an, généralement en
janvier ou février.
· Le diplôme est unique, en cas de perte il ne peut pas être
reproduit.
De ce fait, il sera délivré personnellement au titulaire après
émargement. Le diplôme peut néanmoins être envoyé par courrier sur
demande écrite du titulaire.
· En cas de besoin, une attestation de réussite peut être
délivrée sur demande auprès du Pôle Recrutement - gestion des
doctorants.
Les règles et modalités de désignation des rapporteurs sont
fixées par l’article 17 de l’arrêté du 7 août 2006 relatif à la
formation doctorale.
Les personnalités habilitées à être rapporteur de thèse
TEXTE DE REFERENCE
Article 18 de l’arrêté du 7 août 2006 : L'autorisation de
présenter en soutenance une thèse est accordée par le chef
d'établissement, après avis du directeur de l'école doctorale, sur
proposition du directeur de thèse. Les travaux du candidat sont
préalablement examinés par au moins deux rapporteurs désignés par
le chef d'établissement habilités à diriger des recherches ou
appartenant à l’une des catégories visées à l’article 17 de
l’arrêté du 7 août 2006, sur proposition du directeur de l'école
doctorale, après avis du directeur de thèse. Les rapporteurs
doivent être extérieurs à l'école doctorale et à l'établissement du
candidat. Il peut être fait appel à des rapporteurs appartenant à
des établissements d'enseignement supérieur ou de recherche
étrangers. Les rapporteurs font connaître leur avis par des
rapports écrits sur la base desquels le chef d’établissement
autorise la soutenance, sur avis du directeur de l’école doctorale.
Ces rapports sont communiqués au jury et au candidat avant la
soutenance.
Article 17 de l’arrêté du 7 août 2006 :
Les doctorants effectuent leurs travaux sous le contrôle et la
responsabilité de leur directeur de thèse. L’encadrement d’une
thèse peut être éventuellement assuré conjointement par deux
directeurs de thèse.
Les fonctions de directeur ou de codirecteur de thèse peuvent
être exercées :
- par les professeurs et assimilés au sens des dispositions
relatives à la désignation des membres du Conseil national des
universités ou par des enseignants de rang équivalent qui ne
dépendent pas du ministère de l'éducation nationale ; par les
personnels des établissements d'enseignement supérieur, des
organismes publics de recherche et des fondations de recherche,
habilités à diriger des recherches ;
- par d'autres personnalités, titulaires d'un doctorat, choisies
en raison de leur compétence scientifique par le chef
d'établissement, sur proposition du directeur de l'école doctorale
et après avis du conseil scientifique de l'établissement.
Le conseil scientifique de l’établissement arrête le nombre
maximum de doctorants encadrés par un directeur de thèse,
éventuellement en fonction des champs disciplinaires concernés,
après avis des conseils des écoles doctorales. A cet égard, les
dispositions arrêtées par les établissements sont prises en compte
dans l’évaluation périodique des écoles doctorales.
Peut être rapporteur de droit :
· Les Professeurs d’Université et assimilés, à
savoir :
· les professeurs et les sous-directeurs de laboratoire du
Collège de France,
· les professeurs du Muséum National d’Histoire Naturelle,
· les professeurs et les sous-directeurs de laboratoire du
Conservatoire National des Arts et Métiers,
· les directeurs d’études de l’Ecole des Hautes Etudes en
Sciences Sociales
· les directeurs de l’Ecole Pratique des Hautes Etudes et de
l’Ecole Nationale des Chartes,
· les professeurs de l’Institut National des Langues et
Civilisations Orientales,
· les sous-directeurs d’Ecoles Normales Supérieures,
· les astronomes et physiciens régis par le décret n°86-434 du
12 mars 1986 modifié portant statut du corps des astronomes et
physiciens et du corps des astronomes adjoints et physiciens
adjoints,
· les astronomes titulaires et les astronomes adjoints régis par
le décret du 31 Juillet 1936 relatif au statut des observatoires
astronomiques,
· les physiciens titulaires et les physiciens adjoints régis par
le décret du 25 Septembre 1936 relatif au statut des instituts et
observatoires de physique du globe,
· les professeurs de 1ère et de 2ème catégorie de l’Ecole
Centrale des Arts et Manufactures,
· les directeurs de recherche relevant du décret n° 83.1260 du
30 Décembre 1983 fixant les dispositions statutaires communes aux
corps des fonctionnaires des établissements publics scientifiques
et technologiques (Centre National de la Recherche Scientifique,
Institut National de la Recherche Agronomique, Institut National de
la Santé et de la Recherche Médicale, Institut de recherche pour le
développement,...).
· Les personnels titulaires de l’Habilitation à Diriger des
Recherches (HDR)
· Maîtres de Conférences HDR,
· Chargé de recherche CNRS HDR,
· Tout autre personnel des établissements d’enseignement
supérieur, des organismes publics de recherche et des fondations de
recherche titulaire de l’HDR.
D’autres personnalités titulaires d’un Doctorat peuvent être
rapporteurs. Elles sont choisies par le directeur de Centrale
Lille, sur proposition du directeur de l’Ecole Doctorale et après
avis du Conseil Scientifique sur leur expertise du domaine (sur
CV).
Il est également possible de faire appel à des rapporteurs
appartenant à des établissements d’enseignement supérieurs ou de
recherche étrangers. Dans ce cas il convient de respecter une
procédure particulière décrite à la page 3 du présent
document).
Dans tous les cas, les rapporteurs doivent être au moins deux.
Ils sont désignés par le Directeur et doivent être extérieurs à
l’école doctorale et à l’établissement du candidat.
Demande de dérogation relative à la soutenance de thèse
(Document à retourner à Vanessa Fleury, bureau A20 9 semaines
avant la date de soutenance)
DEMANDEUR
Nom :………………………………………Prénom :……………..........…………………………
Tél :…………………………………Mail :………………..………………………………………
Directeur de thèse :……………………………..…………………………………………………..
Date de soutenance :……………………..…..……………………………………………………..
Sujet de
thèse :…………......................................………….………………………………………
………………………………………………………………...…………………………………………………………………….………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
NATURE DE LA DEMANDE DE DEROGATION :
Rédaction de la thèse en anglais Demande de confidentialité de
thèse
Soutenance en anglais Soutenance à huis clos
(Conformément à l’article 20 de l’arrêté du 07 août 2006 :
« la soutenance de thèse est publique. Une dérogation pour une
soutenance à huis clos peut être accordée à titre exceptionnel par
le chef d’établissement si le sujet de la thèse présente un
caractère confidentiel avéré »)
Soutenance en dehors de Centrale lille
JUSTIFICATION DE LA DEMANDE :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Date : Date :
Le Doctorant, Le Directeur de thèse,
_____________________________________________________________________________
DECISION DU DIRECTEUR DE LA RECHERCHE :
Avis favorable Avis défavorable
REMARQUES COMPLEMENTAIRES :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………….…………………….……………………………………………………………………………
Date et signature
« Nom du Directeur de thèse »à Monsieur Emmanuel
DUFLOS,
« Qualité »Directeur de Centrale Lille
sous couvert de Monsieur XXX, Directeur des Etudes Doctorales du
domaine XXX (1)
sous couvert de Monsieur XXX, Directeur de l’Ecole Doctorale SPI
YYY (2)
« date »
Monsieur le Directeur,
En tant que Directeur de la thèse de « nom, prénom du
thésard », qui devrait être soutenue le « date » de
la soutenance et dont le titre est :
« Titre de la thèse »
LETTRE TYPE N°1
Je vous propose les rapporteurs suivants :
Rapporteurs
« Nom, Prénom, titre exact, fonction, adresse, téléphone,
mél »
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de
mes sincères salutations.
« Nom du Directeur de thèse »
(1) dans le cas où la thèse relève de l’ED SPI 072 (A faire
valider et signer en premier)
(2) 072 ou 287 selon le cas
Demande d’autorisation de rapporteurs étrangers
(Cette demande doit être transmise au Directeur de la Recherche
9 semaines avant la soutenance)
Veuillez noter que vous devez ajouter :
· 2 semaines pour l’interruption des vacances de Noël ;
· 2 semaines pour l’interruption des vacances de
Printemps ;
· 6 semaines pour les soutenances de thèse prévues en
septembre
Nom et Prénom du Doctorant :… ……………………………………………….
Laboratoire de rattachement :… …………………………… ………..
Nom du Directeur de thèse :…… …………
Nom du Co-directeur éventuel :
…………………………………………….……………………..
Titre de la thèse : …..........................
Date de soutenance prévue :… …………………………………………… ….
En tant que directeur de la thèse mentionnée ci-dessus, je
souhaite qu’une ou plusieurs personnalités étrangères exercent la
qualité de rapporteurs :
1ère demande
Nom du rapporteur : ………………………………………………………….
Nationalité : …
Qualité : PU, MCF ou équivalent (dans le dernier cas,
l’avis du CS est obligatoire) :… ….
Etablissement d’origine : ……………………………..
AVIS DU DIRECTEUR DE LA RECHERCHE :
Avis favorable Avis défavorable
Date et signature
2ème demande (si besoin)
Nom du rapporteur :……….…………………………………………………………………….
Nationalité : ………………………………………….…………………………………………..
Qualité : PU, MCF ou équivalent (dans le dernier cas,
l’avis du CS est obligatoire) :……………. …..…….
Etablissement d’origine : ………………………………………………………………………..
AVIS DU DIRECTEUR DE LA RECHERCHE :
Avis favorable Avis défavorable
Date et signature
Veuillez joindre un CV détaillé pour chaque demande.
Le
Cité Scientifique – CS20048 – 59651 Villeneuve d’Ascq Cedex –
France
Tél. + 33 (0)3 20 33 53 53 Fax. +33(0)3 20 33 54 99
Membre du Groupe des Ecoles Centrales
centralelille.fr
« Nom du Directeur de thèse »à Monsieur Emmanuel
DUFLOS,
« Qualité »Directeur de Centrale Lille
sous couvert de Monsieur XXX, Directeur des Etudes Doctorales du
domaine XXX (1)
sous couvert de Monsieur XXX, Directeur de l’Ecole Doctorale YYY
(2)
« date »
Monsieur le Directeur,
LETTRE TYPE N°3
En tant que Directeur de la thèse de « Nom du
thésard », dont le titre est :
« Titre de la thèse »
Je vous propose le jury suivant :
« Nom, Prénom, titre exact, fonction, adresse, téléphone,
mél »
La soutenance de « nom, prénom du thésard » aura lieu
le « date de soutenance », à « heure de
soutenance », à « lieu de soutenance ».
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de
mes respectueuses salutations.
« Nom du Directeur de thèse »
PJ : CV éventuel
(1) dans le cas où la thèse relève de l’ED SPI 072 (A faire
valider et signer en premier)
(2) 072 SPI ou 104 SMRE selon le cas
DOCTORAT DE CENTRALE LILLE
Spécialité :
Nom/Prénom du candidat : N° d’ordre :
JURY
Directeur de thèse :
Rapporteurs :
Membres :
TITRE DE LA THESE
RESUME
RESUME TYPE
Soutenance le à
Bâtiment Salle
N° d’ordre : (à ne mettre qu’après la délivrance du
doctorat)
Centrale lille
THESE
Présentée en vue
d’obtenir le grade de
DOCTEUR
En
Spécialité : XXXXXXXXXXXXXXXXX
Par
XXXXXXXXXXXXX
DOCTORAT DELIVRE PAR CENTRALE LILLE (1) (2)
PAGE DE TITRE
DOCTORAT délivré conjointement par CENTRALE LILLE et
XXXXXXXXXXXXXXXXXX (3)
Titre de la thèse :
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Soutenue le XXXX devant le jury d’examen :
Président
(le nom du président ne peut être arrêté que le jour de la
soutenance)
Rapporteur
Prénom, Nom, grade, établissement
Rapporteur
Membre
Membre
Membre
Directeur de thèse
Thèse préparée dans le Laboratoire XXXX
+ choisir l’indication adaptée entre les 2 cas :
Ecole Doctorale SPI 072 (Lille I, Lille III, Artois, ULCO, UVHC,
Centrale Lille) (1)
Ecole Doctorale SMRE 104 () (2)
Cas d’une thèse en COTUTELLE (3)
(1) cas d’une thèse préparée au CRIStAL, LML, L2EP ou IEMN
(2) cas d’une thèse préparée au (UCCS)
Dernière page
Titre en français
Résumé en français
Mots-clefs :
Titre en anglais
Dernière page du mémoire
Résumé en anglais
Mots-clefs
Au Président du Jury de Thèse
s/c du Directeur de Thèse
Affaire suivie par :
Melle Vanessa FLEURY
Tél : 03.20.67.60.52
Fax : 03.20.33.54.99
Mél : [email protected]
Cher(ère) Collègue,
Je vous remercie d’avoir bien voulu accepter la présidence de ce
jury de thèse.
Conformément aux arrêtés du 7 août 2006, je vous serais
reconnaissant de bien vouloir nous transmettre les deux documents
suivants :
· le Rapport de soutenance de thèse
contresigné par l’ensemble des membres du jury
· l’Avis du jury sur la reproduction de la thèse soutenue
dans un délai de huit jours après la soutenance.
Je vous prie de croire, Cher(ère) Collègue, en l’expression de
ma considération.
Professeur Philippe PERNOD
Directeur de la Recherche
L’Ecole Centrale de Lille ne délivre plus les
« Félicitations » depuis le 1er janvier 2007.
(par décision du Conseil Scientifique du 10 novembre 2006 et du
Conseil d’Administration du 16 novembre 2006).
Rapport de soutenance de thèse
(selon l’arrêté du 07 août 2006)
Rapport sur la soutenance de thèse de doctorat de :
Spécialité :
Villeneuve d’Ascq, le
Signatures des membres du jury :
M…
M…
L’Ecole Centrale de Lille ne délivre plus les
« Félicitations » depuis le 1er janvier 2007.
(par décision du Conseil Scientifique du 10 novembre 2006 et du
Conseil d’Administration du 16 novembre 2006).
Avis du jury sur la diffusion de la thèse soutenue
(selon l’arrêté du 7 août 2006)
L’Ecole Centrale de Lille a opté pour le dépôt légal
électronique des thèses à compter du 01 janvier 2009
· Titre de la thèse :
· Nom et prénom de l’auteur :
· Président du jury :
· Membres du jury :
· Date de soutenance :
· Confidentialité de la thèse :
OUI NON
Si oui, indiquez la date limite de confidentialité
(obligatoire) :
· Diffusion de la thèse soutenue (barrer les mentions
inutiles) :
· thèse pouvant être diffusée en l’état
· thèse pouvant être diffusée après corrections suggérées au
cours de la soutenance
Selon l’article 4 de l’arrêté du 7 août 2006 : « Si le
jury a demandé l’introduction de corrections dans la thèse, le
nouveau docteur dispose d’un délai de trois mois pour déposer sa
thèse corrigée en deux exemplaires ».
Villeneuve d’Ascq, le
Signature du Président du Jury
Attestation de correction du mémoire de thèse
Je, sousigné(e)………………………………………………………………………………………
Directeur de la thèse intitulée :
………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………...………………………………………………….…………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..….……………………………………………………………………………….………………….…….
De (Prenom, Nom)………… …………………………………………………………………….
Certifie que les corrections demandées au cours de la soutenance
par le jury ont bien été effectuées.
Date et signature du Directeur de thèse
CENTRALE LILLE
Pôle Recrutement - gestion des doctorants – Bureau E 108A
Cité Scientifique – CS 20048
F 59651 VILLENEUVE D’ASCQ Cedex
Pôle Recrutement – PP. VF. FP – février 20171
