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Menu ventes

•Tous types de vente (ticket de caisse, bon de livraison, facture comptant, différée)

•Journal de caisse •Réalisation de Devis et transformation en commande et/ou vente •Gestion du terme (échéancier client, bons de livraison à facturer)

•Dépôts extérieurs (salon, lieu secondaire de vente) •Proposition de commandes de réappros •Gestion des livres d'occasion (en option)

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Ventes Caisse

•Tous types de vente (ticket de caisse, bon de livraison, facture comptant, différée,versements arrhes)

•Journal de caisse

•Réalisation de Devis et transformation en commande et/ou vente

•Gestion du terme (échéancier client, bons de livraison à facturer)

•Dépôts extérieurs (salon, lieu secondaire de vente)

•Proposition de commandes de réappros

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Devis

•Recherche des titres dans la base interne (fichier FEL-Dilicom) et/ou dans les bases bibliographiques externes disponibles sur CD ou via Internet

(Electre, La librairie.com, etc...) avec importation des paniers de sélection sans double saisie,

•Valorisation en prix de vente et d'achat,

•Optimisation de la marge,

•Calcul de la meilleure offre (choix de l'éditeur et/ou remise),

•Transformation d'un devis accepté en vente pour la partie livrable

•En commande fournisseur pour la partie non livrable,

•Gestion des frais de service et/ou de port,

•Gestion des clients soumis ou non à la TVA

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Dépôts extérieurs

•Gestion des lieux secondaires de vente, des salons, •Alimentation du dépôt à partir du stock librairie,

•Reprise de marchandises, •Facturation partielle ou totale du dépôt,

•Visualisation et localisation du stock déporté, •Historique des mouvements avec un dépôt.

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Échéancier

•Saisie des règlements partiels ou complets de factures,

•Tous modes de paiement (chèque, virement, avoir, acompte, etc...),

•Possibilité d'imputer un règlement sur plusieurs factures,

•Etat des factures dues à une date donnée,

•Lettre de relance,

•Saisie de la date de règlement différente de la date du jour

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Fichier Client simple et complet

Le fichier client est unique et peut être adapté à tous les cas d’utilisation :

clients en compte, particuliers, collectivités etc etc

carte de fidélité ou pas, remises, CA cumulés, stats

adresses différentes de livraison et de facturation.

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Menu Commandes

•Saisie des commandes clients, •Optimisation des commandes de réappros, •Validation des commandes à transmettre, •Transmission des commandes validées,

•Gestion des incidents de transmission et relances, •Suivi des commandes transmises ou refusées avec suivi sur

serveur

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Commandes Client

•Saisie par code-barre, référence, titre approché, code ISBN,

•Recherche multi-critères dans la base interne (Dilicom) ou externes (Electre, La Librairie.com, etc...) accessibles sur CD ou via Internet,

•Commande par titre pour les titres non trouvés dans les bases de données,

•Gestion des arrhes avec blocage en cas de non paiement,

•Réservation sur stock disponible ou stock de réappros non livré,

•Visualisation du porte-feuille de commandes d'un client.

•Visualisation des commandes en cour pour un titre, client ou réappros avec suivi.

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Commandes Fournisseur

•Proposition automatique de réappros à partir de l'analyse des ventes, •Ajout de commandes de réappros,

•Valorisation des commandes clients et réappros, •Choix multiples de serveurs par éditeur,

•Tous types de transmission : bordereau, fax, minitel, internet, EDI (Dilicom, Hachette-Allegro),

•Mise en attente des commandes (commandes représentants), •Commandes spéciales avec sur-remise,

•Gestion des avis d'expédition. •Purges globales ou Suppression des commandes non servies ou

proposées inutiles

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Aide a la validation des commandes

Historique des mouvements sur 48 mois en entrée, vente et retours, •Visualisation du stock réel, réservé clients, disponible à la vente,

•Visualisation des commandes de réappros non livrées, •Visualisation des réservés clients sur les commandes de réappros non

livrées, •Liste des commandes clients sur un titre.

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Envoi des commandes

•Mot de passe de sécurité, •Transmission isolée soit par éditeur, serveur, Dilicom,

•Transmission groupée par mode de transmission ; bordereaux, fax, Minitel, Internet, Dilicom, Allegro),

•Traçabilité et historique des envois

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Gestion du stock

•Réception des commandes fournisseurs, offices •Traitement des manquants

•Recherche multicritères dans la base de données locale •Gestion des fichiers fournisseurs (éditeurs, serveurs,

distributeurs) •Gestion des retours

•Liaisons avec les bases de données externes •Récupération des exports de données

•Inventaire •Impression d'étiquettes code-barre

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Réception

•Affichage de la liste des clients ayant commandé ou réservé le titre entrant en stock,

•Affectation par client ou globale, •Réception partielle,

•Possibilité de modifier la remise habituelle fournisseur ou d'indiquer une surremise,

•Calcul de prix d'achat moyen pondéré, •Réception des offices avec calcul de la plage de dates autorisée pour les

retours, •Gestion des dépôts auteurs/éditeurs avec seuil éventuel achat ferme/achat

en dépôt, •Réception des commandes par titre.

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Manquants

•Visualisation des manquants par commande fournisseurs, ou par date de commande,

•Saisie des motifs (noté, épuisé, en réimpression, plus du fonds, etc...), •Gestion des reliquats de commandes et relances, •Historique des dates de commandes non servies.

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Recherche bibliographique

multicritères

•Recherche dans la base locale multicritères,

•Recherche approchée par titre (3*3),

•Recherche par mots du titre,

•Recherche approchée mixte auteur titre (4*3),

•Recherche par rayon, par référence, par ISBN, par Code barre,

•Consultation des commandes et réservations sur le titre,

•Liste des dépôts extérieurs où le titre est présent,

•Commande par client ou commande de réappros,

•Accès au multi-tarifs (papeterie).

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Fichier articles

Fichier articles complet et lisible, Stock, offices, dépôts, prix, dates de retour, éditeur, auteur, collections, rayons, serveur etc etc

Pour chaque article Statistiques annuelles, mensuelles.

Liste de tous les mouvements de stocks datés et référencés

Historique des mouvements avec nom client, dates et références

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Gestion des retours

•Retours par distributeur avec contrôle du distributeur, •Retours au "kilomètre" avec affectation automatique aux distributeurs,

•Proposition de retour à une date donnée pour les offices, •Traitement des retours proposés d'offices,

•Proposition de retours pour les invendus depuis x mois, •Tableau de bord des retours non crédités,

•Purge des offices dont la date maximale est dépassée

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La facturation et la gestion financière

•Meilleures ventes de date à date, du mois précédent, de la veille •Rentabilité des rayons sur une période de 1 à 48 mois,

•Étude de la rotation du stock et de sa couverture en jours sur une période de 1 à 48 mois,

•Évolution du chiffre d'affaires d'un rayon (comparatif mois-1, année-1),

•Statistiques clients, suivi du chiffre d'affaires, •Inventaire théorique ou réel, •Recalcul des prix d'achat,

•Valorisation immédiate du stock

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Statistiques des résultats

•Ventilation du CA selon le type de vente, •Valorisation des achats, des retours,

•Valorisation des ventes en prix d'achat, •Calcul de la marge et remise par rayons, •Globalisation par secteur et générale

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Analyse sur stock

•Valorisation du stock à la fin de la période en prix de vente et d'achat,

•Valeur du stock en fin de période par rayon, secteur, général, •Rotation annuelle par rayons, secteur et générale, •Couverture en jours par rayons, secteurs et générale

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Éditions Inventaire

•Inventaire théorique ou physique, •Inventaire magasin ouvert ou fermé,

•Possibilité de faire l'après fin d'exercice comptable avec ajustement,

•Inventaire avec lecteurs de code barre et/ou terminaux portables,

•Démarques positives et négatives, •Stock A,B,C, Z

•Dévalorisation du stock selon loi Monory, •Éditions du stock paginée avec duplicata écran ou

imprimante, •Archivage des inventaires théoriques ou physiques

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Correction inventaire

•Correction des champs quantité et prix d'achat pour les articles inventoriés,

•Ajout des articles oubliés, suppression des doublons, •Affichage et valorisation du stock en départ auteur ou

éditeur, •Affichage et valorisation du stock en départs extérieurs,

•Tris et positionnements multicritères.

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Recherche mixte Bases DILICOM & ELECTRE BIBLIO

•Recherche locale dans la base Dilicom (fichier FEL) •Recherche externe dans la base Electre Biblio (CD ou site

Internet) •Récupération des paniers d'export

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Recherche mixte Bases DILICOM & PLANETE-LIVRE

•Recherche locale dans la base Dilicom (fichier FEL) •Recherche externe dans la base Planete Livre (CD ou site

Internet) •Récupération des paniers d'export

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Module occasions

Le Module occasion est une option au Logiciel ELLIPSESGestion des livres d’occasion avec rachat fermes de livres ou

dépôts clients nominatifs avec bon d’achats afférentsSurtout utilisé pour les livres scolaires

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Compléments de gestion

Toutes les éditions disponibles dans ELLIPSES sont récupérables dans les différents programmes Windows WORD

EXCELL et en divers autres Formats ; CSV, WK1, DOC, RTF, PDF, XLS …….

Liste des articles en stock sur différents critèresDétails des Ventes par dates et Éditeurs

Liste des meilleures ventes par dates et Éditeurs

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Analyse des ventes

Exemple de document ELLIPSES récupérable sous Word ou autre Excel

50 Meilleures ventes sur une période donnée avec quantité vendue et quantité restante en stock ferme.

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Pour nous contacter tel : 05 61 75 85 23Ou sur notre site Internet WWW.TMIC.FR