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Travail collectif sur Word
Créer la barre d’outils :
Préparer le document et enregistrer le
Cliquer sur envoyer au destinataire du routage :
1. Cliquer sur adresse, sélectionner les adresses - OK
2. Saisir le texte du message
3 .Vérifier les options :
- Consécutivement : les destinataires reçoivent le
message les uns après les autres après intervention
de chaque destinataire dans l’ordre prévu dans le
routage
- Simultanément : tout le monde le reçoit en même
temps
- Retour à l’expéditeur
- Suivi du document
4. Ajouter un bordereau
5. Cliquer sur
6. Cliquer sur Distribuer
7. Cliquer sur Envoyer
Le fichier est dans la boite d’envoie d’Outlook
Express
CHEZ LE PREMIER DESTINATAIRE :
Le document comporte un bordereau de routage
Enregistrer le document trombone
Ajouter au carnet d’adresse
Modifier le document en suivi des modifications : le texte ajouté est souligné et de couleur différente par
utilisateur
Insertion commentaires : pour insérer des bulles
Pour envoyer le document au destinataire suivant :
OK
Vérifier les noms OK
Envoyer
Fichier - Fermer
Sauvegarder le fichier
À chaque destinataire LE MAÎTRE DU JEU (premier expéditeur) reçoit une confirmation
OK
Sélectionner le fichier puis cliquer sur
Ouvrir
Enregistrer sur disque dur
Outils - Oter la protection
Modifications soulignées : clic droit : Accepter ou refuser les modifications (à faire pour chaque
modification)
Enregistrer de nouveau le fichier