Un thésaurus des services

généraux pour l'Arseg

L'Arseg va mettre en place une base de données documentaire au cours de l'année 2008.L'élaboration d'un thésaurus s'inscrit dans ce projet de gestion du fonds documentaire. Notre but : trouver facilement l'information grâce à une terminologie pertinente et efficace.

Qu'est-ce qu'un thésaurus ?

Un thésaurus est un ensemble structuré de termes choisis pour la capacité à faciliter la description d'un domaine et à harmoniser la communication et le traitement de l'information à son sujet.

En pratique, le thésaurus est un outil documentaire d'indexation. Guidé par un thésaurus pertinent, il est possible de représenter tout document par une sélection rigoureuse de mots précis, appelés mots-clés.

Les éléments du thésaurusL'organisation du thésaurus est hiérarchique. On distingue quatre types de

termes dans un thésaurus, avec chacun un statut précis.

Niveau 1 : les termes génériques, repérés par le sigle TG : entités ou concepts principaux

Niveau 2 : les termes spécifiques, repérés par le sigle TS : ils précisent les entités ou concepts particuliers à l'intérieur d'un terme générique donné.

Les termes équivalents sont appelés « Employé pour » (EP). Ce sont des synonymes ou quasi-synonymes de termes spécifiques mais choisis comme subsidiaires dans l'emploi du thésaurus. Le terme à préferer à un terme « employé pour » est représenté par le sigle EM pour « Employer ».

Les termes associés (TA) sont des descripteurs connexes qui permettent à l'utilisateur de modifier ou d'élargir sa recherche (« Voir aussi »).

ExempleTG Histoire

TS Antiquité

TS Moyen-âge

TS Période moderne

TA HistorienTA Lieu historique

EP Chronologie historiqueEP Etude historique

Chronologie historiqueEM Histoire

Deux exemples de thésaurus

Delphes : thésaurus élaboré par la chambre de commerce et d’industrie de Paris sur l’entreprise, sa gestion et son environnement.

http://www.arist.ccip.fr/Thesaurus-Delphes-2004-Extraits.pdf

Motbis : thésaurus du CNDP (éducation nationale) en ligne

http://www.thesaurus.motbis.cndp.fr/site/

Objectif du groupe de travail et rôle des membres

Le groupe de travail a pour objectif de valider les choix terminologiques qui constitueront le thésaurus.

Les membres auront un rôle de suggestion / proposition et de validation.

Les acteurs du projet

Un chef de projet :Estelle Cauvin

Chargée d’études à l’Arseg01 48 47 99 26

ebourgoin@arseg.asso.fr

Un co-pilote :Jean-Marc Robic

Membre du comité directeur de l’Arseg

Un pilote :François DelatouchePrésident de l’Arseg

Notre méthode de travail

1.A partir de l'existant

Des listes de termesclassés par métier ont été créées en 2003 pour le site Web de l'Arseg.Il faut les nettoyer et lesrestructurer pour en faire une base pertinente et utilisable.

2.Dans notre quotidien

Lorsque nous avons sous les yeux un document concernant les services généraux, entraînons-nous à lui attribuer entre 2 et 4 mots-clés, choisis librement. Ces mots-clésseront proposés au groupe selon leur fréquence et leur pertinence.

3.Le travail collaboratif

Un blog est à la disposition

du groupe de travail pourpermettre l'échange et

le partage de propositions.

Les réunions nousserviront à mettre à plat

les avancées et à lesvalider.

Notre blog :

www.thesaurus-arseg.com

Calendrier des réunions

Mi-mars

Mi-mai

Début juillet