UnDeuxTEMPS version 18ftp.omt-viescolaire.fr/manuels/UnDeuxTEMPS_LVS - Annexe A.pdf · Le code STS-WEB de chaque division doit être le même dans UnDeuxTEMPS et dans STS-WEB. Par

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version 18

Annexe pour interfaces

Edition 27/07/12

Interface entre UnDeuxTEMPS et STS-WEB

I-1

Table des matières

I. Interface entre UnDeuxTEMPS et STS-WEB ................................................................................................................... I-1

A. Voir/archiver les données de STS-WEB ......................................................... I-2

B. Importation de STS-WEB ............................................................................. I-3

C. Exportation vers STS-WEB et/ou SIECLE ....................................................... I-6

II. Importation des élèves ..................................................................... II-1

III. Liaison entre UnDeuxTEMPS et UD Répartition ............................ III-1


I-2


I-1

I. Interface entre UnDeuxTEMPS et STS-WEB

L’exécution d’une commande en liaison avec STS-WEB (importation, exportation ou consultation de données), désactive les commandes en liaison avec Gep. Toutefois, ceci n’est pas irrémédiable.

Si vous souhaitez réactiver momentanément les commandes de Gep, choisissez Fichier Liaison STS-WEB Réactiver la liaison avec Gep.

A. Voir/archiver les données de base STS-WEB

B. Importation de STS-WEB

C. Exportation vers STS-WEB et/ou SIECLE


I-2

A. Voir/archiver les données de STS-WEB

Vous pouvez visualiser les données de STS-WEB à n’importe quel moment de la création de votre emploi du temps (après une importation, avant l’exportation…). Cette visualisation des données de STS-WEB vous sera très utile lors de l’exportation vers la base STS-WEB pour préparer votre exportation et pour corriger d’éventuelles erreurs. Cette fenêtre permet de consulter les données de STS-WEB et non de les modifier.

De plus, les données visualisées sont automatiquement archivées, et sont utilisées dans UnDeuxTEMPS pour contrôler les nomenclatures.

UnDeuxTEMPS vous permet de voir les informations de STS-WEB suivantes :

Les divisions : vous pourrez consulter toutes les divisions déclarées dans STS-WEB avec leurs MEF d’appartenance ainsi que la liste des matières rattachées à chaque division.

Les matières : UnDeuxTEMPS indique le nombre de matières importées et les liste. Il vous indique également, pour chaque matière, dans quelle division celle-ci peut être enseignée.

Les professeurs et les membres administratifs : UnDeuxTEMPS vous indique le nombre de professeurs et de membres du personnel importés de STS-WEB et vous les liste.

Les activités hors enseignement (AHE) : vous pourrez consulter toutes les activités hors enseignement disponibles dans STS-WEB.

Les modalités de cours : vous devez utiliser uniquement ces modalités pour effectuer une exportation vers STS-WEB par la suite.

Les pondérations : vous devez utiliser uniquement ces pondérations pour effectuer une exportation vers STS-WEB par la suite.

Impératif

Lorsque des modifications ont été faites dans la base STS-WEB, il est nécessaire de recommencer l’extraction des données STS-WEB pour une prise en compte immédiate dans UnDeuxTEMPS.


Une fois les données STS-WEB visualisées, elles sont automatiquement archivées.

Les données sont disponibles en permanence de la façon suivante :

Bases Données de base Matières : une liste déroulante des codes de matières STS-WEB est disponible dans le champ Libellé court STS-WEB, en cliquant avec le bouton droit ou en commençant à saisir un nom. Cette liste vous permet de ne pas saisir de codes erronés.

Bases Données de base Divisions : de la même façon une liste déroulante des codes de divisions STS-WEB est disponible dans le champ Libellé STS-WEB. De plus pour chaque division les MEF d’appartenance et les nomenclatures rattachées (matières enseignables dans ces divisions) sont listées dans le cadre Informations STS-WEB.

Vous pourrez contrôler la validité des nomenclatures avec l’option « Contrôle nomenclatures STS-WEB » (voir Chapitre 10 du manuel de l’utilisateur UnDeuxTEMPS, Environnement de travail). Dans la saisie des services par division ou dans le planning des services, toute matière UnDeuxTEMPS dont le libellé STS-WEB n’est pas valable pour la division considérée, sera barrée d’un trait rouge oblique.

Pour créer le fichier d’export de STS-WEB

Dans le menu d’entrée de STS-WEB, sélectionnez le choix Exports puis Emploi du temps. Vous êtes invité à enregistrer un fichier au format xml, nommé en principe STS_emp_<rne>_<année>.xml sur un disque local dans un répertoire de votre choix ou sur une clé USB…

Ce fichier sert de référence à UnDeuxTEMPS pour faire ses comparaisons de données (nom de professeurs, matières, nomenclatures…).

Pour voir et archiver les données de STS-WEB

1. Choisissez Fichier Voir/archiver les données de base STS-WEB

2. Choisissez l’onglet Accueil

3. Indiquez le chemin d’accès au fichier STS_emp_<rne>_<année>.xml à l’aide du bouton

4. Cliquez sur le bouton « Extraire les données STS-WEB »

Cas particulier

Si vous avez plusieurs entités administratives, extrayez successivement les données de STS-WEB de chaque

base en cochant l’option « Conserver les données STS-WEB déjà présentes ».

B. Importation de STS-WEB

UnDeuxTEMPS est interfacé avec l’application STS-WEB développée par l’Education Nationale.

Cette importation est fortement déconseillée si vous avez déjà saisi des données dans UnDeuxTEMPS. L’exportation future vers STS-WEB ne nécessite absolument pas une telle

importation contrairement aux indications parfois données à tort.

L’importation de la base Structure et Emplois du temps permet de récupérer dans UnDeuxTEMPS :

- les données de base et les services de STS-WEB.

- un emploi du temps d’un logiciel privé.


I-4

L’importation de STS-WEB écrase toutes vos données de base ainsi que vos emplois du temps si vous les avez récupérés.

Recommandations

L’importation de la base Structures et Emplois du temps est facultative et ne doit être faite qu’une seule fois. Elle doit se faire avant toute saisie dans UnDeuxTEMPS. Elle est intéressante à utiliser :

Lors la création de votre tout premier emploi du temps pour récupérer les données de base et l’emploi du temps de STS-WEB.

Et si vous avez saisi des modules d’enseignement dans STS-WEB, et si vous n’avez saisi encore aucun temps de service dans UnDeuxTEMPS.

Nous ne la conseillons pas de façon générale, car la saisie des données de base est très rapide dans UnDeuxTEMPS.

Une fois l’importation terminée, faites immédiatement un enregistrement de vos données.

Impératif

Pour que le fichier d’emploi du temps soit pris en compte lors de l’importation, il doit être situé dans le même

dossier que le fichier des données de base.

Conséquences de l’importation de STS-WEB AVEC le fichier d’emploi du temps

Détails

Vous récupérez les matières

les divisions,

les professeurs,

les membres administratifs,

les services,

le nom des regroupements,

les emplois du temps.

Vous ne conservez rien

Conséquences de l’importation de STS-WEB SANS le fichier d’emploi du temps

Détails

Vous récupérez les matières

les divisions,

les professeurs,

les membres administratifs,

les services,

le nom des regroupements.

Vous conservez la grille horaire modèle,

les salles,

les remarques

Avant de réaliser une importation de la base Structures et Emplois du temps dans UnDeuxTEMPS, vous devez :


1. Demander à STS-WEB de mettre à jour son fichier d’export.

Pour mettre à jour le fichier d’export de STS-WEB

Dans le menu d’entrée de STS-WEB, sélectionnez le choix Exports puis Emploi du temps. Vous êtes invité à enregistrer un fichier au format xml, nommé en principe STS_emp_<rne>_<année>.xml sur un disque local dans un répertoire de votre choix ou sur une clé USB…

Ce fichier sert de référence à UnDeuxTEMPS pour faire ses comparaisons de données (nom de professeurs, matières, nomenclatures…).

2. Si vous disposez d’un logiciel privé d’emploi du temps autre qu’UnDeuxTEMPS, vous devez exporter votre emploi du temps vers STS-WEB. Vous obtiendrez ainsi le fichier « EDT_vers_STS_<N°Etab>_<Année>.xml » ou « Emp_STS_<N°Etab>_<Année>.xml » qui vous permettra d’importer votre emploi du temps dans UnDeuxTEMPS.

Pour savoir comment obtenir le fichier d’export d’emploi du temps à partir de votre logiciel privé, reportez-vous à son manuel d’utilisation.

Pour importer la base Structures et Emplois du temps

Choisissez dans UnDeuxTEMPS, Fichier Liaison STS-WEB Importer de la base STS-WEB et SIECLE.

Sélectionnez l’onglet « Structures et Emploi du temps ».

Indiquez le chemin d’accès au fichier STS_emp_<rne>_<année>.xml à l’aide du bouton .

Cliquez sur le bouton « Importer ».

Après l’importation, vérifiez que toutes les informations souhaitées sont présentes

Les divisions : elles sont placées les unes à la suite des autres. Réorganisez le tableau des divisions à votre convenance.

Les matières : elles sont placées les unes à la suite des autres et toutes de la même couleur.

Les professeurs : leur matière habituelle n’est indiquée que si des services d’enseignement sont déjà saisis

dans STS-WEB. Les disciplines ne peuvent pas être récupérées, car non renseignées dans le fichier reçu de STS-WEB.

Les temps de services : si vous avez saisi des modules d’enseignement dans STS-WEB, vous retrouvez les temps de service correspondant dans chaque division tenant compte des regroupements.

Les regroupements : le nom des regroupements est récupéré dans UnDeuxTEMPS. Toutefois, un groupe dans STS-WEB n’est caractérisé que par un ensemble de divisions. Vous devrez donc construire le regroupement, immédiatement après l’importation, et introduire les groupes locaux associés à chaque regroupement.

L’emploi du temps : les fiches sont créées à condition d’avoir fait l’importation avec le fichier d’emploi du temps.

Astuce

UnDeuxTEMPS vous permet de contrôler la validité des nomenclatures saisies dans Base Données de base Matières avec l’option « Contrôle nomenclatures STS-WEB » (voir Chapitre 10 - Paragraphe « Environnement de travail »). Dans la saisie des services par division ou dans le planning des services, toute matière UnDeuxTEMPS dont le code STS-WEB n’est pas valable pour la division considérée, sera barrée d’un trait rouge oblique.


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C. Exportation vers STS-WEB et/ou SIECLE

Conditions à respecter pour l’exportation

Les données de base de STS-WEB et de UnDeuxTEMPS doivent coïncider pour qu’UnDeuxTEMPS accepte de lancer l’exportation. Dans le cas contraire, UnDeuxTEMPS liste les anomalies bloquant l’exportation. Vous trouverez ci-dessous la liste des conditions de conformité des données à respecter.

Pour comprendre les conditions de correspondance énoncées plus loin, il faut savoir quelles sont les données exportées et celles qui ne le sont pas.

Sont exportés pour STS-WEB :

Les services des professeurs, avec les groupes ou regroupements et leurs effectifs

Les ARE

Les professeurs principaux

Ne sont pas exportés pour STS-WEB :

Les noms des divisions avec leurs effectifs : en conséquence, les effectifs des divisions doivent être

saisis dans STS-WEB. Une division présente dans UnDeuxTEMPS doit aussi être présente dans STS-WEB.

Les matières.

Les professeurs.

Sont exportés pour SIECLE :

Les liens élèves/groupes, avec date de début et de fin d’appatenance aux groupes.

L’information si l’élève appartient à au moins un groupe

L’emploi du temps

L’emploi du temps doit être achevé. Tous les cours doivent être posés. Le Traitement doit être effectué.

UnDeuxTEMPS vérifie également la cohérence de l’emploi du temps. Celui-ci ne doit comporter aucune anomalie bloquante.

Les groupes

Tous les groupes doivent être renseignés. UnDeuxTEMPS contrôle qu’il n’y ait ni groupe répété ni groupe oublié.

UnDeuxTEMPS vérifie également l’unicité des noms de groupe STS-WEB.

Les pondérations

L’ajustement des pondérations doit être réalisé.

La correspondance des noms de divisions

Le code STS-WEB de chaque division doit être le même dans UnDeuxTEMPS et dans STS-WEB. Par exemple les noms 2 01, 2de1 ou 2 1 ne sont pas identiques. Par défaut le code STS-WEB est identique au code UnDeuxTEMPS.

Cas de l’enseignement privé : si une division est hors contrat, vous devez effectuer une copie de votre emploi du temps dans laquelle vous supprimerez cette division.

La correspondance des noms de professeurs

Les noms de professeurs doivent être les mêmes dans les deux bases, les prénoms peuvent ne pas coïncider exactement. UnDeuxTEMPS compare ses noms avec ceux de STS-WEB.

Dans certains cas d'homonymie, UnDeuxTEMPS vous interroge. Il vous propose une liste de professeurs avec leur nom, prénom et facultativement leur date de naissance. Pour lever cette interrogation, choisissez le bon professeur en le sélectionnant avec la souris dans la fenêtre proposée.


Réfléchissez bien avant de choisir le bon professeur (ligne sélectionnée), ce choix a des conséquences très importantes.

La compatibilité des remarques

Les AHE (ARE …) sont saisies dans les vœux des profs à l’aide de remarques de service. Seules les AHE dont le code STS-WEB figure dans la liste des AHE de STS-WEB seront exportées.

Dans STS-WEB, l’ARE Première chaire a le code 6312. Si dans votre remarque de service « pc » qui correspond à la première chaire, vous n’avez pas renseigné le code STS-WEB 6312, cette ARE ne sera pas exportée.

Le coenseignement

Les coenseignements sont exportés dans STS-WEB, à condition que les cours concernés aient une modalité de cours acceptant le coenseignement. Dans la fenêtre Voir les données de base STS-WEB, les modalités acceptant le coenseignement sont indiquées.

Les horaires de la grille

L’horaire de la première heure et de la dernière heure de chaque jour doivent être indiqués dans la grille modèle d’UnDeuxTEMPS.

Remarque

Les matières rattachées à une division doivent appartenir à la nomenclature officielle des programmes pour cette division. Cependant, UnDeuxTEMPS signale les matières non reconnues mais ne bloque pas l’exportation vers STS-WEB.

Exportation vers STS-WEB et/ou SIECLE

L’exportation permet de transférer dans STS-WEB les services constatés dans votre emploi du temps ainsi que les liens élèves/groupes dans SIECLE.

1. Choisissez Fichier Liaison STS-WEB/SIECLE Exporter vers la base STS-WEB/SIECLE.

2. Sélectionnez le ou les export(s) souhaité(s) : STS-WEB et/ou SIECLE puis suivez les étapes de l’assistant d’exportation.


I-8

Importation des élèves

II-1

II. Importation des élèves Les élèves vont être importés de la Gestion des données dans UnDeuxTEMPS. Il est donc nécessaire d’avoir votre base élèves à jour dans la Gestion des données.

Pour importer les élèves

1. Choisissez Fichier - Liaison avec La-Vie-Scolaire.fr - Importer les élèves. Un écran indique le nombre d’élèves recencés pour l’importation.

2. Cliquez sur le bouton « Importer » pour lancer l’importation.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre de résultat

Importation des élèves

II-2

Erreur ! Source du renvoi introuvable.

III-1

III. Liaison entre UnDeuxTEMPS et UD Répartition UnDeuxTEMPS et UD Répartition font partie de la même gamme de logiciels. Ils sont donc intégralement compatibles :

UD Répartition est capable de récupérer les professeurs et leurs vœux, les matières, les divisions et la grille horaire modèle provenant d’un fichier de travail UnDeuxTEMPS (reportez-vous à la documentation de UD Répartition pour plus de détails),

UD Répartition est également capable de créer une base d’emploi du temps directement utilisable par UnDeuxTEMPS. Cette base comprend la grille horaire modèle, les professeurs et leurs vœux, les matières, les divisions, l’intégralité des services par division issus de la répartition des services. Cette liaison est intelligente, elle permet de préserver certaines données déjà présentes dans UnDeuxTEMPS.

Documents

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