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1 1 Une approche novatrice en évaluation des bénéfices Séminaire du CETO HEC Montréal Par Caroline Ménard et Michel Drouin 31 mars 2009

Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

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Page 1: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

11 1

Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

Séminaire du CETO – HEC Montréal

Par Caroline Ménard et Michel Drouin

31 mars 2009

Page 2: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

2

Objectifs de la présentation

Présenter brièvement le DSQ

Présenter le projet d’évaluation des bénéfices

du DSQ

Partager les résultats des travaux de la

phase 1 (inventaire des bénéfices)

Page 3: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

33

DSQ 101!

Page 4: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

4

DSQ 101!

Le Dossier de santé du Québec c’est :

– Un dossier électronique sécurisé accessible aux

professionnels autorisés

• qui contient des informations nécessaires pour assurer

un suivi clinique quel que soit le lieu où le patient reçoit

des services de santé à travers le Québec

Le DSQ c’est aussi :

– Une infrastructure d’échange électronique d’information

clinique

Le DSQ ne remplace pas :

– le dossier papier au sein des établissements de santé, des

cliniques et des pharmacies communautaires, ni le dossier

clinique informatisé (DCI), ni le dossier médical électronique

(DMÉ); il est là pour les compléter

Page 5: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

5

Comment savoir ce

qu’un autre professionnel

a fait à mon patient?

Un patient peut avoir plusieurs dossiers

médicaux dans chaque établissement.

Habituellement, le patient

sert de lien entre

les prestateurs de soins.

Pharmacie

Laboratoire

Centre de diagnosticUrgence de l’hôpital

Soins à domicile

Centre de soins communautaires

Clinique

POURQUOI UN DSQ?Pour un réseau intégré d’information clinique

Services d’urgence

Cliniquespécialisée

Page 6: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

Améliorationdu soutien à la

pratiqueprofessionnelle

ENCADREMENT MSSS

P R

O J

E T

C

L I

N I

Q U

E

Alignementsur unevision

commune

VISION INTÉGRÉE DE LA

CLIENTÈLE

PORTAILSANTÉ

PORTAILCITOYEN

INFRASTRUCTURE

OBJECTIFS

Améliorationde la collaboration

de l’ensembledes partenaires

Améliorationde la continuité

des soins

Améliorationde la prestation

et des soinset services

MÉDICAMENTS

LABORATOIRES

TÉLÉSANTÉ

SANTÉPUBLIQUE

NOUVELLE GÉNÉRATION DE SERVICES

IMAGERIEMÉDICALE

Réseau ServicesIntégré

Personnes Âgées

VISUALISEUR DSQ

REGISTRESPROVINCIAU

X

USAGER

LOCALISATION

ODS / LDS

INTERVENANT

INFRASTRUCTUREÀ CLÉ PUBLIQUE

Dossierclinique

informatisé

INTEGRATION

Outild’évaluation

multi-clientèle

ServicesMédicament

ServicesImageriemédicale

Dossierpatient

électronique

ServicesLaboratoire

COUCHE D’ACCÈSÀ L’INFORMATION

INFRASTRUCTURENOTES

MODERNISATIONDU RÉSEAU DE

TÉLÉCOMMUNICATION

I-CLSC DSIEADT/

Index CSSSSI-CHELD

SYSTÈMESACTUELS

NORMALISATIONGOUVERNANCEFINANCEMENT

ARCHITECTURE GLOBALEINTÉGRATION DES LIVRAISONS

OPTIMISATION

Un élément clé du plan d’informatisationdu réseau de la santé

DSQ

Info-SantéWeb

DSQ

Page 7: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

7

Comment s’y retrouver ?Systèmes relatifs aux dossiers médicaux

CHU / CHA /

CSSS

GMF Cliniques privées

Pharmacies

Imagerie méd.

Laboratoires

Santé publique / Recherche Usager /

patientSoins et services directs aux patients

Échange

électronique

d’information

clinique

Systèmes

opérationnels

d’établisse-

ments

PO

RT

ÉE

ORGANISATION

Dossier/Syst

laboratoire

Dossier de santé électronique

DMP

Télésanté

DSÉ = Dossier de santé électronique

DCI = Dossier clinique informatisé

DMÉ = Dossier médical électronique

DMP = Dossier médical personnel

DCI DMÉ

Dossier/Syst

pharmacie

Dossier/Syst

radiologie

Panorama

DSQ

Page 8: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

8

Le Dossier de santé *

1. Identification de l’usager

3. Allergies et intolérances

8. Données en cas d’urgence• Diabète

• Historique de transfusion

• Traitements particuliers, etc.

7. Données immunologiques

• Vaccins

5. Résultats d’examens d’imagerie médicale

4. Résultats d’examens de laboratoire

Quelles informations?

6. Médicaments et ordonnances

2. Coordonnées des contacts

professionnels

• Médecin traitant

• Médecin spécialiste

• Infirmière spécialisée, etc.

* Source : Projet de Loi 83, article 520.9

Page 9: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

9

Pour qui?

Toute personne qui reçoit des services de santé

au Québec et qui n’a pas manifesté son refus

d’avoir un Dossier de santé du Québec (DSQ)

Page 10: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

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Par qui ? Les professionnels de la santé

Médecins Infirmières Pharmaciens Autres professionnels

Centre de radiologie

CSSS /

Soins à domicile

CHU / CHA

GMF et

cliniques médicales

Pharmacie

Laboratoires

Centre régional(réadaptation, etc.)

Page 11: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

11

Une illustration concrète

Médicament - Profil général

Page 12: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

12

DSQ : le projet

Page 13: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

Financement

Budget global DSQ

562 M$

Financement Inforoute

santé du Canada

303 M$

Financement MSSS

259 M$

Page 14: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

14

Les grands jalons du DSQ

2007 2008 2009 - 2011

Appel d’offresProjet pilote

Québec

- Infrastructure

CAIS

- DSQ

- Médicaments

ArchitectureDéploiement

régional

18 régionsArchitecture

détaillée

Planification

2006

Adaptation et

développement des

solutions CAIS, ICP,

DSQ, Labos,

Médicaments, Imagerie,

Registres, etc.

Réalisation

et essais

- 11 sites

- 120 professionnels

- 30000 usagers

environ

2005

Page 15: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

15

DSQ : l’évaluation des

bénéfices

Page 16: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

16

Objectifs du projet

Identifier l’ensemble des bénéfices potentiels du DSQ,

qu’ils soient cliniques, financiers, structurants ou

économiques

Mesurer concrètement un sous-ensemble des

bénéfices du DSQ, qu’ils soient quantitatifs ou

qualitatifs, et démontrer sur cette base la valeur de

l’investissement réalisé au Québec

Soutenir l’optimisation des bénéfices du DSQ

Page 17: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

17

Démarche de réalisation

Mise en œuvre

des activités

de mesureÉlaboration et

expérimentation

du cadre de

mesure des

bénéfices

Planification

des activités de

mesure

Mise en œuvre

des activités

de diffusion

de la mesure

Recensement des

bénéfices DSQ

Phase 1 Phase 2 Phase 3

Phase 4

√ ▲

2009 +2008-2009

Page 18: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

18

Phase 1Recensement des bénéfices

Revue de la littérature scientifique

Logique de réalisation des bénéfices

I-1

Dossier santé

électronique

interopérable

du Québec

(DSEIQ)

O-2

Diminution du temps

requis par le médecin

ou le professionnel pour

obtenir des informations

cliniques auprès

d’autres médecins et

professionnelsO-3

Diminution du temps

requis par le médecin

ou le professionnel

pour obtenir et valider

des informations

cliniques existantes

auprès du patient

O-4

Libération de

temps pour le

médecin ou le

professionnel

O-5

Augmentation du

nombre de

patients traités par

le médecin ou le

professionnel

A-1

Le médecin ou le

professionnel

consacre le temps

libéré au traitement

de patients

additionnels

O-6

Augmentation

de

l'accessibilité

aux soins et

services de

santé

O-8

Disponibilité à vie

d'informations cliniques

agrégées et à jour dans

un dossier unique

partagé en temps réel

par les établissements

O-9

Augmentation de

la continuité des

soins et services

à travers

l'ensemble du

réseau

O-11

Diminution de la

dépendance des

médecins et

professionnels de

1ère et de 2e ligne

envers les grands

centres

O-12

Augmentation de la

rétention de soins

et services par les

médecins et

professionnels de

1ère et 2e ligne

O-13

Diminution

des coûts des

soins et

services de

santé

O-14

Diminution des

délais

d'obtention

d'informations

cliniques

O-15

Diminution de

la durée

moyenne d'un

épisode de

soins

O-16

Diminution du

nombre et de la

gravité des

complications

O-17

Augmentation

de la

satisfaction

de la clientèle

O-18

Contribution au

désengorgement

des grands

centres

O-19

Diminution de la

duplication des

examens et

analyses pour un

même patient

O-20

Diminution du

nombres d'actes

médicaux posés

par déduction

O-21

Diminution du

nombre

d'erreurs

médicales

O-22

Intégrité accrue

des données

cliniques

O-24

Extension de la

portée de

l'intervention de

certains médecins et

professionnels dans

le cadre d'un épisode

de soins

A-3

Les cadres

législatif et

syndical

appropriés sont

en place

A-5

Les médecins et

professionnels font

confiance au

jugement des

collègues des autres

établissements

O-25

Augmentation

de la sécurité

des patients

O-26

Libération de

capacité pour la

réalisation de

tests

O-27

Augmentation du

nombre de

patients pour

lesquels des tests

sont réalisés

A-6

Le médecin ou le

professionnel

consacre le

temps libéré à

chacun de ses

patients

O-28

Diminution des

descriptions

répétitives de sa

condition par le

patient

A-2

La capacité

libérée est

consacrée à la

réalisation de tests

pour des patients

additionnels

O-7

Augmentation

de la proximité

des soins pour

le patient

O-1

Augmentation

de la qualité

des soins et

services de

santé

O-23

Augmentation du

temps de

consultation

consacré à

chaque patient

O-10

Diminution

des délais de

traitement du

patient

O-29

Augmentation

de la

productivité

globale du

réseau

A-4

Le patient donne

son consentement

pour la diffusion

électronique de

son dossier

Page 19: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

1919

Une image vaut mille mots...

Page 20: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

20

Un combo image - mots

www.dossierdesante.gouv.qc.ca/benefices/

Page 21: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

21

Les biens livrables de la phase 1

Les bénéfices éventuels du DSQ ont été

identifiés

La logique de réalisation des bénéfices a été

établie

Une revue de la littérature scientifique confirme

le potentiel de réalisation des bénéfices identifiés

Nous avons une base solide pour l’élaboration

du cadre de mesure des bénéfices

Page 22: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

22

La valeur ajoutée

Nous avons en main un excellent outil de communication

et de promotion du DSQ

Les conditions de réalisation des bénéfices sont suivies

par l’équipe de gestion du changement

Les membres du RSVP et les autres ambassadeurs du

DSQ se sont approprié le discours relatifs aux bénéfices

et seront plus efficaces à titre d’agents de changement

Plusieurs intervenants du monde de la santé nous

mentionnent qu’ils comprennent maintenant le

«Pourquoi» du DSQ!

Page 23: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

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Phase 2Cadre de mesure des bénéfices

Identification des bénéfices ciblés pour la mesureDéfinition des indicateurs et méthodes de mesureÉlaboration des processus de mesureDéveloppement des outils de mesure

Activités de mesure débutant dans le cadre du projet pilote dans la région de la Capitale-Nationale

Page 24: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

24

Phase 3Planification des activités de mesure

Sélection d’un échantillon de régions et

d’établissements où sera réalisée la mesure

Établissement du calendrier détaillé de mesure

Page 25: Une approche novatrice en évaluation des bénéfices

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Phase 4Mesure et diffusion

Mesure des bénéfices– Pré-implantation– Post-implantation

Diffusion des résultats de la mesure en soutien à l’optimisation des bénéfices

Et peut-être plus… car la volonté d’optimiser les bénéfices est forte!

– Vitrine– Communautés de pratique– Etc.