Une paie juste, rapide et du premier coup…

CONSTAT LA RÉPONSE D’ADP : ACE

TÉMOIGNAGES

CONSTAT

1

45 % 3 à 5 2017du temps de l’activité paie/GAP

est consacré au contrôle de la paie et des déclarations

Base Benchmark ADP - 59 sociétés de 600 à 14 000 salariés gérés en paie

jours disponibles pour réaliser les contrôles

Arrivée de la DSN phase 3

LE CONTRÔLE DE PAIE, UN ENJEU MAJEUR DE PRODUCTIVITÉ 

2 3

RECUEIL SAISIE PAIE

CONTRÔLE RECYCLAGE VIREMENT DSN

J1 J22 J25J21 J26 J27 J28 J30

CONSTAT

LES DIFFÉRENTES PRATIQUES ET LES OUTILS ACTUELS

Contrôle de masse

Macro Excel

Selon le rapport annuel 2015 de l’ACOSS, 2/3 des employeurs contrôlés ont fait l’objet d’un redressement. Un chiffre en augmentation constante depuis 3 ans !

État post-paie

Portail DSN

Contrôle visuel

Journal de comptabilité

Requêtes

Contrôle BP par BP

Contrôles comptabilisation

de la paie

Contrôle anomalie DSN

Contrôle des bases des cotisations

Croisés du déclaratif

Contrôles de la saisie sur le quai

CONSTAT

Obligation de réinventer ses pratiques de contrôle.

Organisé pour justifier le net à payer et faciliter le contrôle de la paie et des déclarations

Organisé pour faciliter la compréhension par les salariés

BULLETIN ACTUEL BULLETIN CLARIFIÉ LES ÉVOLUTIONS LÉGALES ET TECHNOLOGIQUES

L’ARRIVÉE DU BULLETIN CLARIFIÉ OU LE PROCESSUS DE CONTRÔLE EN QUESTION

1/2

CONSTAT

Digitalisation RH

Évolutions technologiques

Évolutions légales

LES 3 ÉVOLUTIONS QUI BOUSCULENT LE PAYSAGE

LES ÉVOLUTIONS LÉGALES ET TECHNOLOGIQUES

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LA RÉPONSE D’ADP : ACE

LA SOLUTION ACE

ACE révolutionne le contrôle de paieACE

LA RÉPONSE D’ADP : ACE

Accéder facilement à l’information

Se concentrer sur les contrôles prioritaires

Identifier facilementles écarts

Piloter et contrôlerle processus

ACE : INTELLIGENCE ET AUTOMATISATION DU CONTRÔLE DE PAIE

1 application unique concentrant toutes les données

Des alertes et des événements ciblés

Des comparaisons et des rapprochements automatiques

Des fonctionnalitésde traçabilité et de suivi

LA SOLUTION ACE

LA RÉPONSE D’ADP : ACE

Visual Design LangageBig Data

+ 18 ans d’expérience

CE QUI FAIT TOUTE LA DIFFÉRENCE

ERGONOMIE

TEMPS RÉEL

EXPERTISE EMBARQUÉE

Interface optimisée

Tableau de bord graphique

Alertes dynamiques

Croisement des données multidomaines

Restitution sans attendre le retour de paie

Élaborée avec des experts clients pour « embarquer » les best practices du contrôle de paie

LA SOLUTION ACE

LA RÉPONSE D’ADP : ACE

ADP, UNE EXPERTISE RECONNUE EN OUTSOURCING DE PAIE

Leader sur le marché de l’outsourcing de paie

18 ans d’expérience en externalisation de la paie

3 500 clients en Managed Services (MS)

1 million de BP contrôlés et produits chaque mois par nos équipes MS

DES INNOVATIONS EN CONTINU EN MATIÈRE DE CONTRÔLES DE PAIE !

Agenda du jardinier

Processus de contrôle

Check-list de contrôle MS

Check-err

Audit expert

Bulletin de contrôle

LA SOLUTION ACE

LA RÉPONSE D’ADP : ACE

ACE : LA TECHNOLOGIE LA PLUS RÉCENTE POUR SERVIR DES ENJEUX MÉTIER

VARIÉTÉ

VOLUME

VITESSEUTILISATEURS POTENTIELS : plusieurs dizaines de milliers salariés gérés potentiels : 3 000 000 dématérialisation totalePAR CLIENT : 49 mois de données historisées données collectives : 400 tablesDONNÉES PAR SALARIÉ ET PAR MOIS : jusqu’à 11 000 infos élémentaires jusqu’à 1 000 rubriques de paie

ACE s’appuie sur une technologie Big Data (Hadoop) choisie par ADP pour être au service du métier de la paie et des gestionnaires de paie

LA SOLUTION ACE

LA RÉPONSE D’ADP : ACE

AU CŒUR D’ACE : LA NOUVELLE EXPERIENCE UTILISATEUR D’ADPLes 5 principes fondamentaux pour vous offrir une interface simple et intuitive

METTRE EN AVANT L’ESSENTIEL

PRIVILÉGIER LE VISUEL SUR LE TEXTE

HIÉRARCHISER L’INFORMATION

ÉVITER LESRÉPÉTITIONS

FAIRE DU CONTENUUN MOYEN DE NAVIGATION

LA SOLUTION ACE

LA RÉPONSE D’ADP : ACE

+ 30 % 30 %

PRODUCTIVITÉ FIABILITÉ

de gain de temps*sur le contrôle de paie

et des déclarations

de bulletins recalculés

en moins

* Performance constatée sur la base de 113 clients bénéficiant de ACE en MS

LES BÉNÉFICES

LA RÉPONSE D’ADP : ACE

ADP : VOTRE PARTENAIRE HCM

NUMÉRIQUE RHCoffre-fort salarié

Coffre-fort employeurBDES

ESSENTIELS RH

SERVICES

GESTION DES TALENTS

On boardingEntretienFormation

Rémunération Revue des Talents

ADP LAB

GESTIONSTRATÉGIQUE RHPilotage masse salariale Mesure de l’engagement

Pilotage socialPaie - GAP - Déclarations

Gestion des tempsGestion des arrêts de travail

Conseils & accompagnement

Partage des pratiques

Disponibilité, écoute & réactivité

TÉMOIGNAGES

« Mon premier avantage avec ACE est que je disposeimmédiatement d’une vision synthétique

de la paie avec, par exemple, une vision pertinente et rapide des alertes et anomalies DSN »

« Finalement, au cours de ma paie, ACE me permet de piloter l’avancement des contrôles... »

TABLEAU DE BORD POUR LE PILOTAGE

DE LA PAIE

#1

Benjamin, gestionnaire de paie

TÉMOIGNAGES

« Un véritable gain de temps grâce à la concentration d’informations au sein de l’outil ACE... »

« Par exemple, ACE me permet de consulter tout l’historique d’un salarié, les bulletins, les saisies,

les résultats... »

ÉCRAN DE CONTRÔLE INDIVIDUEL

#2

Sabrina, certificateur de paie

TÉMOIGNAGES

« ACE étant mis à jour à chaque passage de paie, j’ai un accès instantané en temps réel aux résultats

de paie au niveau individuel… »

ÉCRAN DE CONTRÔLE INDIVIDUEL

#3

Delphine, expert de paie

TÉMOIGNAGES

« Grâce à la comparaison ” mois en cours/mois précédent ”, ACE me permet de contrôler

que tous les événements particuliers se sont bien déclenchés : primes, 13e mois... »

ASSISTANT DE COMPARAISON

DES RUBRIQUES

#4

Jean-François, ingénieur d’application paie

TÉMOIGNAGES

« ACE facilite le contrôle de la DSN, par exemple, le rapprochement automatique entre la comptabilité et

les cotisations déclarées en DSN… »

RAPPROCHEMENT DSN AVEC COMPTABILITÉ

#5

Benjamin, gestionnaire de paie

ACE : une solution innovante de pilotage et de contrôle de la paie et des déclarations

ACE

ANNEXES

Tableau de bord permettant le pilotage et la priorisation des actions de contrôle en fonction des alertes remontées

Vue immédiate des contrôles à effectuerSynthèse des alertes & anomaliesAccès direct au détail et bulletin des salariés

ANNEXES

ANNEXES

Accès à tous les composants du calcul de paieMise en évidence des alertes et contrôlesSaisie directe des variables de paie et accès au dossierFonctionnalités de comparaisonExemple d’utilisation : constater une anomalie normative DSN ou un changement de situation

Vue salarié où sont concentrées toutes les informations paie & DSN

ANNEXES

Affichage immédiat net à payer M/M-1Détails des rubriques de paie en cas d’écartMise en évidence des écartsNavigation salarié par salariéExemple d’utilisation : comparaison des nets à payer suite à un recalcul de salarié et présentation de l’écart

Comparaison multicritère et automatique de l’ensemble des rubriques de paie

ANNEXES

Accès en mode « drill down » au détail par salariéExport ExcelAlerte sur le tableau de bord en cas de déséquilibre comptableExemple d’utilisation : mise à disposition du service comptable de la justification détaillée de la paie en comptabilité

Visualisation dématérialisée de la comptabilisation de la paie

ANNEXES

Visualisation du résultat des rubriques agrégéesAccès en mode « drill down » au détail salariéExemple d’utilisation : contrôle des imports de variables(augmentations, primes…)

Vérification en masse des rubriques

ANNEXES

Justification des calculs intermédiaires de la formule Fillon

Exemple d’utilisation : en cas de contrôle Urssaf, résultat clés en main à présenter aux contrôleurs

Justification détaillée du calcul de la réduction Fillon

ANNEXES

Export sous format pdf des états de rapprochement

Exemple d’utilisation : contrôle de la comptabilité avant paiement des cotisations

Production automatique et en temps réel des rapprochements DSN/comptabilité