Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°1 Outils logiciels Abdallah ELKHYARI [email protected] 2 ème année de Licence

Université Jean Monnet St EtienneA. Elkhyari Diapositive N°1

Outils logiciels

Abdallah ELKHYARI

[email protected]

2 ème année de LicenceBiologie – Biochimie - Chimie

2003 - 2004



Manipulation des fichiers

• Un fichier excel est composé de feuilles (ou feuilles de calcul) qui ont chacunun nom

• On peut travailler indépendament sur chaque feuille, passer de l’une à l’autre et établir des liens entre celles-ci

• Quand on ouvre le fichier, c’est la dernière feuille utilisée qui apparaît à l’écran


Barre des menus

Barre d’état

Barre d’outils

Cellule active

Barre de formule

Feuille de calcul active


Présentation d’une feuille

Barre de défilement

Identificateur de colonneNuméro de ligne Nom du fichier

Cellule

Barre de défilementOnglets

Le nom de la feuille ouverte (en clair)Flèches pour défiler les onglets de feuilles


Faire glisserla souris d’un coin à l’autre

• Les sélections de cellules sont toujours des blocs rectangulaires• pour sélectionner une cellule unique, cliquer dessus• pour sélectionnner une page de cellules, faire glisser la souris en diagonale de la première cellule à la dernière cellule


Maintenir latouche CTRLenfoncée

• Pour sélectionner des cellules ou des plages de cellules non adjacentes, cliquer surles cellules ou faire glisser la souries pour opérer les sélections tout en maintenantla touche CTRL enfoncée


En-têtede ligne

En-tête de colonne

• Pour sélectionner une ligne entière, cliquer sur l’en-tête de ligne• Pour sélectionnner une colonne entière, cliquer sur l’en-tête de colonne


Sélectionner une cellule et placer le pointeur sur la poignée de recopie.Le pointeur se transforme en croixFaire glisser la poignée de recopie dans les cellules à remplir

Copier le contenu d’une cellule

croix


Relacher le bouton de la souris : la plage est remplie des données recopiées


Opérations sur les cellules

• Déplacer un ensemble de cellules• sélectionner les cellules et se placer sur le bord de la sélection (le curseur devient une flêche), enfoncer le bouton (gauche) de la souris et le maintenir en tirant sur la sélection. Relâcher le bouton lorsque le nouvel emplacement est atteint par la flêche.

• Effacer une ensemble de cellules• sélectionner les cellules à effacer et appuyer sur la touche Delete

• Modifier le contenu d’une cellule • cliquer deux fois sur la cellule et effectuer la modification directement dans celle-ci

• Recopier un ensemble de cellules • sélectionner les cellules à recopier puis choisir Edition option Copier. Ensuite placer le curseur dans le coin supèrieur gauche du nouvel emplacement et utiliser Edition puis Coller

• Supprimer des cellules• lorsque des cellules sont supprimées, les cellules adjacentes prennent leur place• sélectionner les cellules à supprimer et choisir Edition puis Supprimer• Excel demande alors dans quel sens doit se faire le décalage


Insérer une nouvelle colonne : la commande Insertion option Colonnes a pour effet de créer une nouvelle ligne à gauche de la position de curseur


Insérer une nouvelle ligne : la commande Insertion option Lignes a pour effet de créer une nouvelle ligne au dessus de la position de curseur


Manipulation du format d’une cellule


Ajuster le nombre de décimales


Ajuster le nombre de décimales


Pourcentages


Pourcentages


Manipulation des données

• Excel permet de réaliser n’importe quel calcul, à partir des valeursintroduites au moment même ou à partir de valeurs déjà inscritesdans des cellules

• Tout calcul se fait à l’aide d’une formule

• Une formule commence toujours par un =. Elle est intrduite dans unecellule, c ’est dans cette cellule qu ’apparaîtra la résultat du calcul,après avoir appuié sur la touche Entrer

• Une formule peut combiner :• des valeurs : 1, 0, 40 …• des opérations : +, -, *, /, ^ • des réferences : A4, B6, …• et des fonctions : SOMME, …



Utilisation des fonctions

• Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue une opérationet renvoie une ou plusieurs valeurs• Les valeurs sur les quelles la fonction effectue les opérations sont appelées arguments

• SOMME • sélectionner la cellule où on veut introduire la somme, • taper = SOMME( ) avec les qrguments dans la parenthèse• puis Entrer

• LOG : renvoie le logarithme en base 10 de l’argument• NB : détermine combien de nombres sont contenus dans les arguments• NB.SI : dénombre, dans une plage de donnée, les cellules qui répondent à un certain critère

• exemple : = NB.SI(C2:C12;”<50”) compte combien de cellules parmisles cellules de C2 à C12 contiennent une valeur < 50

• MAX (MIN) : renvoie le maximum (minimum) d ’une plage de données• MODE, MEDIANE, MOYENNE, ECARTYPE


Eléments d’un graphique• Un graphique est créé toujours à partir d ’une plage de cellules contennant des données qui doivent être représentées• Tous les éléments d ’un graphique peuvent être traités (modifiés, effacés)séparement

Evolution de la production de --- (en millions d'unités)

0

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1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 année

Product i on 2Product i on 1


Présentation d’un graphique

• Placer un titre qui décrit de manière précise les données• Si les données proviennent d ’une autre étude, mentionner la source au bas du graphique• Indiquer ce que chaque axe représente• Ajouter, si nécessaire, une légende• Un commentaire accompagnera le graphique pour le décrire ou pour en tirer les éléments principaux


Choix du type de graphique


Création d’un graphique


Création d’un graphique


Modification d’un graphique

• Modifier un ou plusieurs éléments : titre, légende, axe, titre d ’axesérie de données, zone de graphique, zone de traçage …

• Ajouter ou effacer un ou plusieurs éléments du graphique

• Modifier le type d ’un graphe

• Modifier les données à représenter

• Déplacer un graphique

• Modifier les dimension d ’un graphique

• Modifier l ’échelle d ’un graphique


Présentation d’un graphiqueProduction ----

6%

8%

6%

10%

11%

11%

11%

10%

14%

13%

1

2

3

4

5

6

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8

9

10


Présentation d’un graphique

Evolution de la production de --- (en millions d'unités)

0

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1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 année

Product i on 2Product i on 1

Source : Publications de ------


Utilisation de $

• B1 est une référence relative

• $B$1 est une référence absolue : invariante par recopie

• $B1 est une référence mixte : relative pour la ligne et absolue pour la colonne

• B$1 est une référence mixte : relative pour la colonne et absolue pour la ligne

Documents

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