Utilisation de MSUtilisation de MSOUTLOOK 2003OUTLOOK 2003

GGrer ses courriels adrer ses courriels adquatement;quatement;Maintenir un carnet dMaintenir un carnet dadresses;adresses;Planifier ses propres tches;Planifier ses propres tches;Consultation du calendrier/agendaConsultation du calendrier/agenda

Atelier donn le 30 mars 2006 par Guillaume GUAY, La Cl Informatique

Quoi de neuf dans Quoi de neuf dans Microsoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Panneau de support et dPanneau de support et daide intaide intgrgr la la droite du logicieldroite du logiciel

Quoi de neuf dans Quoi de neuf dans Microsoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Par dPar dfaut, le panneau de consultation des faut, le panneau de consultation des courriels est ancrcourriels est ancr droitedroite

Volet de lecture du courriel slectionnest droite par dfaut

Comment dComment dplacer le volet placer le volet de lecture de lecture votre guisevotre guise

Dans le menu, allez dans Dans le menu, allez dans AffichageAffichage Sous lSous loption option Volet de lectureVolet de lecture Choisissez Choisissez droitedroite , , En basEn bas ou ou Inactif (vous devrez alors doubleInactif (vous devrez alors double--cliquez sur cliquez sur un courriel dans votre Boun courriel dans votre Bote de rte de rception ception pour lire le courriel)pour lire le courriel)

Quoi de neuf dans Quoi de neuf dans Microsoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Par dPar dfaut, Outlook vous liste vos courriels faut, Outlook vous liste vos courriels par groupes dans votre Bopar groupes dans votre Bote de rte de rceptionception

Bote de rception classe par groupe

Dossiers utiles pour le Dossiers utiles pour le courrielcourriel

Dossier Boite de rception

Cest l que se retrouve vos courriels reus lus ou lire

Dossier Boite denvoi :

Cest ici que sont les courriels quOutlook doit envoys, ce dossier est souvent vide car Outlook envoie les courriels rapidement.

Dossier Brouillons :

Lorsque vous enregistrez un courriel avant de lenvoy, il est dans ce dossier afin que vous puissiez le continuer une autre fois

Dossier Courrier indsirable

Lorsque vous recevez un courriel et quOutlook juge que cest du courrier non sollicit, il le dplace dans ce dossier

Dossier lments envoys

Enregistre une copie de tous les courriels que vous avez envoys dans ce dossier

Comment gComment grer lrer lordre ordre ddaffichage dans votre Boaffichage dans votre Bote te de rde rceptionception

Dans le menu, allez dans Dans le menu, allez dans AffichageAffichage Sous lSous loption option RRorganiser parorganiser par , vous , vous pouvez:pouvez:

Modifier lModifier lordre de tri des courrielsordre de tri des courrielsChoisissez votre triage de courriel prChoisissez votre triage de courriel prffrr entre entre DateDate , , DeDe ou ou IndicateurIndicateur ..

Modifier lModifier laffichage par groupe, si daffichage par groupe, si dsactivsactiv, ils ne , ils ne seront donc pas sseront donc pas sparpars en sections.s en sections.

Cochez ou dCochez ou dcochez cochez Afficher dans des groupesAfficher dans des groupes Modifier les types de courriels affichModifier les types de courriels affichss

Allez dans Allez dans Affichage actuelAffichage actuel et set slectionnez le filtre lectionnez le filtre ddaffichage daffichage dsirsir

Comment gComment grer lrer lordre ordre ddaffichage dans votre Boaffichage dans votre Bote te de rde rceptionception Tri des courriels

Tri des courriels

Grer laffichage actuel

Comment gComment grer lrer lordre ordre ddaffichage dans votre Boaffichage dans votre Bote te de rde rceptionception

Vous pouvez aussi cliquer sur la colonne Vous pouvez aussi cliquer sur la colonne dont vous voulez trier les courrielsdont vous voulez trier les courriels

Tri par expditeurTri par tailleTri par date (par dfaut)

Tri par sujet

Quoi de neuf dans Outlook Quoi de neuf dans Outlook 20032003

NNaffiche pas les images du courriel affiche pas les images du courriel automatiquement, pour des questions de automatiquement, pour des questions de sscuritcurit

Des images tDes images tllchargcharges via un courriel es via un courriel peuvent indiqupeuvent indiqus s son expson expditeur que vous diteur que vous lisez vos courriels, technique trlisez vos courriels, technique trs utile pour s utile pour les les spammersspammersDes nouveaux virus peuvent maintenant tre Des nouveaux virus peuvent maintenant tre introduit dans certains types dintroduit dans certains types dimagesimages

Afficher les images dAfficher les images dun un courrielcourriel

Pour afficher les images dans un courriel dont vous tes confianPour afficher les images dans un courriel dont vous tes confiant, t, faites un clic de droit avec la souris sur une image faites un clic de droit avec la souris sur une image nonnon--chargchargee et et prendre prendre TTllcharger les imagescharger les images

Ne plus recevoir de Ne plus recevoir de courriel dcourriel dun expun expditeurditeur

Si vous recevez un Si vous recevez un pourrielpourriel, vous pouvez , vous pouvez sslectionner ce dernier dans votre bolectionner ce dernier dans votre bote te de rde rception et allez dans:ception et allez dans:

Menu Menu ActionsActions Courriel indCourriel indsirablesirable

Ajoute lAjoute lexpexpditeur diteur la liste des expla liste des expditeurs bloquditeurs bloquss

CrCration dation dun item dans un item dans Outlook 2003Outlook 2003

Cliquez sur la flche du bouton Nouveau afin de dvelopper le menu de la cration des nouveaux items

De l, vous pouvez, entre autres, crer :

Un nouveau message;

Un nouveau rendez-vous;

Un nouveau contact;

Une nouvelle tche.

Champs dChamps dun nouveau un nouveau courriel (ctrl+n)courriel (ctrl+n)

Champs Champs : : Adresse(s) de courriel du Adresse(s) de courriel du destinatairedestinataire

Champs Champs CcCc::Adresse(s) des destinataires Adresse(s) des destinataires qui recevront une Copie qui recevront une Copie Conforme du courrielConforme du courriel

Champs Champs CCiCCi::Mme que Mme que CcCc: : llexemption exemption que les destinataires ne que les destinataires ne peuvent pas voir les adresses peuvent pas voir les adresses de ce champs. de ce champs.

Objet :Objet :Sujet du courrielSujet du courriel

MessageMessageAccAccs direct au carnet s direct au carnet ddadresses en cliquant sur les adresses en cliquant sur les boutons boutons , , CCCC

SpSpcifier les destinataires cifier les destinataires llaide du carnet daide du carnet dadressesadresses

AccAccs direct au s direct au carnet dcarnet dadresses adresses en cliquant sur les en cliquant sur les boutons boutons , , CCCC SSlectionner les lectionner les contacts dcontacts dsirsirs s et les ajouter et les ajouter llaide des boutons aide des boutons , CC, ou , CC, ou CCiCCi..

Barre dBarre doutils doutils dun un nouveau courrielnouveau courriel

Dans le menu Dans le menu AffichageAffichage , dans le , dans le volet volet Barre dBarre doutilsoutils , , vous pouvez afficher les vous pouvez afficher les barres dbarres doutils que vous outils que vous prprffrezrezA A -- Barre dBarre doutils outils NormalNormal B B Barre dBarre doutils outils Mise Mise en formeen forme C C BarreBarre ddoutils outils DessinDessin D D Barre dBarre doutils outils AntidoteAntidote

C

A

B

D

Barre dBarre doutils doutils dun un nouveau courrielnouveau courriel

Bouton Bouton TromboneTrombone : : permet dpermet dattacher des attacher des pipices jointes au ces jointes au courrielcourriel

Bouton Bouton EnvoyerEnvoyer Bouton Importance : permet de spBouton Importance : permet de spcifier une cifier une importance importance levleve e un courrielun courriel

Bouton indicateur Bouton indicateur de message : de message : permet de permet de demander une demander une action action automatiquement automatiquement lors de la lecture lors de la lecture du courriel par le du courriel par le destinataire. Ex. : destinataire. Ex. : RSVP, Aucune RSVP, Aucune rrponse ponse nncessaire, etc.cessaire, etc.

CrCration dation dun nouveau un nouveau rendezrendez--vousvous

Cliquez sur la flche du bouton Nouveau afin de dvelopper le menu de la cration des nouveaux items

De l, vous pouvez, entre autres, crer :

Un nouveau rendez-vous;

Un rendez-vous vous sert de pense-bte lorsque vous ouvrez Outlook : il va vous alertez quelques temps avant lheure du rendez-vous.

Un rendez-vous peut contenir de linformation sur le lieu, la date, lheure et les dtails

Champs Objet: Champs Objet: Le nom de votre rendezLe nom de votre rendez--vousvous

Champs Emplacement:Champs Emplacement:Tapez un lieu du rendezTapez un lieu du rendez--vous ou svous ou slectionnezlectionnez--le le parmi les anciens choisisparmi les anciens choisis

Champs DChamps Dbut & Fin:but & Fin:SpSpcifiez lcifiez lheure et la date heure et la date de votre rendezde votre rendez--vousvous

Chams Rappel :Chams Rappel :DDfinis combien de temps finis combien de temps avant le rendezavant le rendez--vous vous Outlook vous avertirasOutlook vous avertiras

DDtailstails

CrCration dation dun nouveau un nouveau rendezrendez--vous (ctrl+vous (ctrl+majmaj+a)+a)

Visualisation du calendrierVisualisation du calendrier

Le calendrier sert Le calendrier sert visualiser les visualiser les rendezrendez--vous que vous que vous vous tes fixvous vous tes fixIl peut affichIl peut affich ddun un fafaon journalion journalire, re, hebdomadaire ou hebdomadaire ou mensuellemensuellePour lPour lobtenir, il obtenir, il suffit de cliquer sur suffit de cliquer sur llonglet onglet CalendrierCalendrier dans le menu de dans le menu de gauche.gauche.

Le calendrier dLe calendrier dOutlookOutlookChoix daffichage entre journalier, hebdomadaire ou mensuel.

Choix du jour, de la semaine ou du mois, selon le choix daffichage

Alerte dAlerte dun rendezun rendez--vousvous

Lorsquun rendez-vous approche, Outlook vous alertera laide dune bote comme celle-ci. Vous pouvez faire disparatre lvnement, le faire rpter dans un temps ultrieur ou tout simplement ouvrir le rendez-vous en question pour voir ses dtails.

CrCration dation dun nouveau un nouveau contact (ctrl+contact (ctrl+majmaj+c)+c)

Cliquez sur la flche du bouton Nouveau afin de dvelopper le menu de la cration des nouveaux items

De l, vous pouvez, entre autres, crer :

Un nouveau contact;Pourquoi ajouter un contact :

Accdez ladresse de quelquun ou dune compagnie en quelques secondesAu lieu de taper ladresse lectronique du contact, on le slectionne dans la listePour envoyer des courriels une liste de distribution

Ajout dAjout dun nouveau contactun nouveau contact

Cliquez sur le bouton afin de remplir dautres types de numros de tlphones, si ncessaire

Une fois les champs remplis, cliquez ici pour sauvegarder le nouveau contact

Visualisation des contactsVisualisation des contacts

Pourquoi ajouter un contact :

Accdez ladresse de quelquun ou dune compagnie en quelques secondesAu lieu de taper ladresse lectronique du contact, on le slectionne dans la listePour envoyer des courriels une liste de distribution

LLaffichage des contactsaffichage des contactsRecherche dun contact.

Type daffichage en cours

Aller la lettre X

2. Envoi dun courriel au contact(s) slectionn(s)

Envoi dEnvoi dun courriel un courriel un un contact directementcontact directement

1. Choisir le contact qui on dsire envoyer un courriel

Envoi dEnvoi dun courriel un courriel une une liste de distributionliste de distribution

Si vous envoy couramment des courriels un certain groupe de gens, il est pratique de se crer une liste de distribution

Lors dun envoi dun courriel, on peut slectionner une liste de distribution au lieu dun contact.

Ainsi, le courriel senvoiera automatiquement tous les contacts de la liste de distribution

Il suffit de slectionner Liste de distribution dans le menu Nouveau .

CrCration dation dune nouvelle une nouvelle liste de distributionliste de distribution

Champs Nom : Le nom de la liste

Slectionner les membresCest ici que vous cliquez afin de pouvoir ajouter les contacts existants dans la liste de distribution

CrCration dation dune nouvelle une nouvelle tche (ctrl+tche (ctrl+majmaj+k)+k)

Cliquez sur la flche du bouton Nouveau afin de dvelopper le menu de la cration des nouveaux items

De l, vous pouvez, entre autres, crer :

Une nouvelle tche;

CrCration dation dune nouveau une nouveau tche (ctrl+tche (ctrl+majmaj+k)+k)

Champs Objet : Le nom de la tche

Champs chanceLa date laquelle la tche devrait tre termin

Visualisation des tchesVisualisation des tches

Dans le menu de gauche, slectionner le volet Tches

LLaffichage des tchesaffichage des tchesRecherche dune tche

Type daffichage en cours

Nos tches

Cochez la case lorsque la tche est termine

AperAperu gu gnnral lors de ral lors de llouverture douverture dOutlook 2003Outlook 2003On voit maintenant :

Les prochains rendez-vous;

Les tches quil faut faire;

Le nombre de nouveaux courriels