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V 1.0
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Cette « boîte à outils » vous propose de découvrir ou de redécouvrir une palette d’outils et services numériques proposés à l’UBO. D’un coup d’œil, vous y trouverez un bref descriptif de l’outil ou du service offert ainsi qu’un lien rapide vous per-mettant d’y accéder. Conservez-la à portée de main : nul doute qu’elle vous sera utile.
Franck GanierVice-président en charge du numérique
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SOMMAIRE
IÊTRE GUIDÉ
Découvrir les services numériques Comprendre les outilsSécuriser vos donnéesIdentifier panne générale ou dysfonctionnement
Utiliser le réseau wifiCréer un site internet, un blog ou une newsletterDiffuser des vidéosRé-exploiter le contenu d’un fichierÉchanger des fichiers volumineux Réaliser une visioconférence en salle Réaliser une visioconférence sur ordinateur
Respecter le droit d’auteurEnrichir le contenu des enseignements Aider à valoriser les compétences acquises Pratiquer le télé-enseignementRéaliser des cours à distance
IICOMMUNIQUER
IIIENSEIGNER
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2628303132
ÊTRE GUIDÉ
I
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DÉCOUVRIR LES SERVICES NUMÉRIQUES
COMPRENDRELES OUTILS
La DSI (Direction des Systèmes d’Information) propose près d’une centaine d’outils et services numériques destinés à l’enseignement, à la recherche et à l’administration. Découvrez-les sur le site web de la DSI. Rubrique « Les services proposés » puis « Ca-talogue des services numériques ».
Des guides d’utilisation des différents services et outils numériques sont disponibles en ligne.Retrouvez-les sur le site web de la DSI, rubrique Documentations.
Accèshttp://dsi.univ-brest.fr/menu/Documentations/
Accèshttps://services-numeriques.univ-brest.fr
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SÉCURISER VOS DONNÉES
IDENTIFIERPANNE GÉNÉRALE OU DYSFONCTIONNEMENT
Lorsque vous ne parvenez pas à vous connec-ter à un service numérique ou à une application de gestion déployée par la DSI, vous pouvez sa-voir si ce service fonctionne correctement pour le reste de la communauté grâce à la « Vigie numérique ».
Comment faire pour obtenir le chiffrement de données sensibles ? Comment choisir un bon mot de passe ? Que faire lorsqu’on a besoin de créer des fichiers contenant des « données à ca-ractère personnel » ? Quelles informations peut-on publier sur les sites internet ou intranet de l’UBO ? Retrouvez les réponses à ces questions dans la Charte d’usage des ressources informatiques sur le site web de la DSI, rubrique « sécurité ».
Accèshttp://dsi.univ-brest.fr/menu/securite/securite-
des-systemes-d-information/
Accèshttps://dsi.univ-brest.fr/isou/index.php/liste
COMMUNIQUER
II
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UTILISERLE RÉSEAU WIFI
Eduroam (education roaming) est un service mondial d’accès à Internet sécurisé spécifique à l’enseignement et la recherche. Il permet aux étudiants, enseignants et personnels d’obtenir un accès au réseau à partir de n’importe quel établissement connecté à Eduroam, dans plus de 70 pays.
Attention : l’accès à Eduroam nécessite qu’une première connexion ait été effectuée au sein de l’établissement d’appartenance préalablement au déplacement envisagé.
CRÉER UN SITE INTERNET, UN BLOG OU UNE NEWSLETTER
Les sites de l’UBO sont hébergés gratuitement. L’université utilise une palette d’outils, du blog à la newsletter. Le service Communication de l’UBO, conjointement avec la DSI, vous ac-compagne dans la mise en place, les choix gra-phiques et la prise en main de ces outils.
Accèsvia le wifi de l’établissement d’accueil, avec votre
identifiant ENT et votre mot de passe habituel.
Documentationhttps://eduroam.univ-brest.fr (en francais)
https://www.eduroam.org/support/ (en anglais)
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DIFFUSER DES VIDÉOS
Comment diffuser des contenus vidéos à voca-tion pédagogique (cours, conférences, etc.) sur différents types de supports numériques (ordi-nateurs, tablettes, ordiphones) ? UBOTube offre différentes possibilités de diffu-sion : publique, privée (seul le contributeur peut la visionner avant d’en valider la publication), ou en accès avec mot de passe. Elle offre éga-lement la possibilité d’attacher une description ou des mots-clés à la vidéo, de comptabiliser le nombre de vues ou de laisser des commentaires sur la vidéo.L’UBO propose également une chaine YouTube pour diffuser largement tous les contenus vidéos.
RÉ-EXPLOITER LE CONTENU D’UN FICHIER
Il est possible de convertir des fichiers scannés au format PDF ou des fichiers d’images (JPG, PNG, TIF) en fichiers « texte » (RTF, TXT) ex-ploitables avec tout traitement de texte.
Note : La qualité du document obtenu est liée à la qualité du document d’origine. Certains carac-tères peuvent être mal reconnus par la technolo-gie OCR (Optical Character Recognition - Re-connaissance Optique de Caractères) : vérifiez la conformité des documents obtenus.
Accès1. Connectez-vous à l’ENT2. Cliquez sur Services > Conversion de fichiers (OCR)
En interne UBOTubeAccès : https://ubotube.univ-brest.fr/videostream/
En externe YouTubeContact : [email protected]
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ENVOYER DES FICHIERS VOLUMINEUX
RECEVOIR DES FICHIERS VOLUMINEUX
Pour éviter les problèmes liés à l’envoi de fi-chiers volumineux par messagerie (poids de fichier limité; lenteur d’envoi ; saturation des boîtes de courriel), un service offre la possibilité de télécharger tout type de fichier, pendant une période à déterminer et avec la possibilité de sé-curiser le téléchargement par mot de passe.
Pour permettre à des personnes extérieures à l’UBO de vous transmettre des fichiers volumi-neux (ce que ne permet pas FileX), à condition de les inviter au préalable.
Accès FileSenderhttps://filesender.renater.fr/
Documentation FileSenderTutoriel consultable sur le site de la DSIhttp://dsi.univ-brest.fr dans la rubrique
Documentations / Gestion et partage de fichiers / Echanger des fichiers volumineux / Filesender
Accès FileXENT/Services/Echange de fichiers
Documentation FileXTutoriel consultable sur le site de la DSIhttp://dsi.univ-brest.fr dans la rubrique
Documentations / Gestion et partage de fichiers / Echanger des fichiers volumineux / FileX
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RÉALISER UNE VISIOCONFÉRENCEEN SALLE
RÉALISER UNE VISIOCONFÉRENCEEN SALLE
Un grand nombre de salles de visioconférence est disponible dans les composantes et labora-toires de recherche de l’UBO.
1. Consultez la liste des salles pour faire votre réservation http://www.univ-brest.fr/siame/menu/ Audiovisuel/Visioconferences2. Puis pour l’organisation de la visio, contactez : [email protected]
Les équipements du Campus Numérique sont également utilisables pour vos visioconférences. Ils permettent également de faire des réunions à distance, à l’échelle 1/1, grâce aux salles de té-lé-présence disponibles aux pôles numériques du Bouguen et de l’Iroise.
Accès au Campus NumériqueConnectez-vous avec votre identifiant et votre mot de
passe UBO (en haut à droite de la page d’accueil).
https://numerique.ueb.eu/
Documentation visioconférence UBO
http://www.univ-brest.fr/siame/menu/Audiovisuel/Visioconferences
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RÉALISER UNE VISIOCONFÉRENCESUR ORDINATEUR
RÉALISER UNE VISIOCONFÉRENCESUR ORDINATEUR
« Rendez-vous » Renater est disponible sur tout poste informatique équipé d’une webcam, d’un micro et de haut-parleurs (ou écouteurs) et re-lié au réseau Renater. Il permet d’organiser des visioconférences point à point (2 participants) ou multipoints (plusieurs participants). Pour en bénéficier, munissez-vous de votre identifiant et de votre mot de passe UBO et connectez-vous à https://rendez-vous.renater.fr/
Attention : Le navigateur Chrome est recom-mandé pour une meilleure qualité. L’utilisation d’autres navigateurs nécessite un test préalable.
Vous pouvez accéder à une visioconférence (organisée par l’UBL ou par une université exté-rieure) à partir de votre poste de travail à l’aide de l’outil Scopia proposé par Renater.
Documentation ScopiaSur le site web de la DSI dans la rubrique
Documentations / Visioconférence / Organiser une visioconférence sur Renater
Accès Renaterhttps://rendez-vous.renater.fr/
Documentation RenaterToutes les informations relatives au fonctionnement
sont présentes sur le site web Renater.
ENSEIGNER
III
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RESPECTERLE DROIT D’AUTEUR
RESPECTERLE DROIT D’AUTEUR
Pour contrôler l’authenticité du travail personnel et prévenir le plagiat, l’UBO est dotée d’un outil d’aide à la détection. Cet outil, nommé Magis-ter, permet de repérer si un document présente des similitudes avec d’autres sources d’informa-tion, et lesquelles. Il est intégré à la plateforme Moodle et est également accessible directe-ment à l’adresse www.compilatio.net avec votre identifiant et votre mot de passe UBO.
Astuces : Pour responsabiliser vos étudiants, deman-dez-leur de déposer eux-mêmes leurs produc-tions dans Magister (soit directement, soit via la messagerie électronique). Tout document déposé dans Moodle est analysé automatiquement.
AccèsDans l’ENT, par Moodle, ou directement
sur compilatio.net
Documentationhttps://dsi.univ-brest.fr/
MenuDocumentations puis Outils pour l’enseignement et la recherche
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ENRICHIRLE CONTENU DES ENSEIGNEMENTS
ENRICHIRLE CONTENU DES ENSEIGNEMENTS
Les universités numériques thématiques (UNT) mutualisent, à l’échelle nationale, des contenus pédagogiques de toute nature (docu-ments, cours, exercices, exemples, etc.), pro-duits par des enseignants des établissements d’enseignement supérieur français. Ces conte-nus sont utilisables pour toute forme d’ensei-gnement (présentiel ou non), dans tous les do-maines.
AccèsAssociation des Universités pour l’enseignement Numérique en Économie et Gestion (AUNEGE) www.aunege.orgUniversité des Sciences En Ligne (UNISCIEL)www.unisciel.frUniversité Numérique Ingénierie et Technologie (UNIT)www.unit.euUniversité Numérique Francophone des Sciences de la Santé et du Sport (UNF3S)www.unf3s.orgUniversité Ouverte des Humanités (UOH)www.uoh.frUniversité Numérique Juridique Francophone (UNJF)http://www.univ-droit.fr/unjfUniversité Virtuelle Environnement et Développement (UVED)www.uved.frIUT en lignewww.iutenligne.net
Pour en savoir plus, visitez le portail des UNThttp://univ-numerique.fr/
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AIDER À VALORISER LES COMPÉTENCES ACQUISES
Un E-Portfolio est l’outil qui permet aux étu-diants de mieux se positionner professionnel-lement en mettant en avant les compétences développées lors de leur cursus ou expériences professionnelles. Il peut prendre la forme d’un blog ou d’un site web dans lequel sont rassem-blés des documents (écrits, photos, vidéos) qui témoignent d’un apprentissage et qui peuvent permettre de valoriser les connaissances.
PRATIQUER LE TÉLÉ-ENSEIGNEMENT
Le Campus Numérique permet d’utiliser 54 équipements de taille variable (7 salles de télé-présence immersive – TPI; 13 salles de télépré-sence - TP; 13 salles de télé-enseignement - TD; 21 télé-amphithéâtres – TA) interconnectés sur 38 sites en Bretagne. Ces équipements auto-risent notamment des captations automatisées des cours, conférences ou réunions qui y sont or-ganisés. La réservation de ces équipements s’ef-fectue exclusivement à l’aide d’une « concierge-rie » en ligne.
Accèsportfolio.univ-brest.fr/mahara
AccèsPour réserver, rendez-vous sur le site https://nume-rique.ueb.eu/ puis connectez-vous avec votre identi-
fiant et votre mot de passe UBO (Se connecter en haut à droite de la page d’accueil).
Documentationhttps://numerique.ueb.eu/
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RÉALISER DES COURS À DISTANCE
RÉALISER DES COURS À DISTANCE
SVI Via permet d’interagir en temps réel à par-tir de vidéo, de son (voix) et de partage de do-cuments. Ainsi, il est possible de reproduire une classe traditionnelle en mode virtuel, d’assurer le suivi d’étudiants à distance (tutorat), ou d’or-ganiser des soutenances à distance.
Moodle est un environnement numérique d’ap-prentissage qui permet la création ou le dépôt de ressources et la construction d’activités péda-gogiques. Moodle peut ainsi être une plateforme support pour des modules de cours complets en distanciel ou complémentaires à la formation en présentiel.
Note : des versions spécifiques de Moodle sont proposées (Santé, Formation continue, etc.)
Accès SVI Viahttp://e-learning.ueb.eu/Login.aspx
Se connecter par l’accès « compte établissement » avec votre login et mot de passe UBO.
Documentation SVI ViaDisponible sur la page d’accueil de SVI.
Accès MoodleMoodleubo.univ-brest.fr
Documentation Moodlehttp://www.univ-brest.fr/siame/
menu/elearning/Moodle
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LE COSINUM Comité Organisationnel du Système
d’Information et des usages du Numérique
Il traite les questions concernant le numérique à l’UBO : projets, actualités du numérique, pros-pective, informatique et libertés, sécurité infor-matique. N'hésitez-pas à déposer vos suggestions dans la boîte à idées (en bas de la page d'accueil).
VOS QUESTIONSCONCERNANT LE NUMÉRIQUE
Accèswww.univ-brest.fr/cosinum
Documentation utilisateursVia l’ENT (onglet « ? Documentation »)
ou http://dsi.univ-brest.fr/menu/Documentations/
Assistance utilisateursDans l’ENT, cliquez sur « Assistance utilisateur » puis
« Système de suivi des demandes »
CONTACTSDirection des Systèmes d'Information
Service [email protected]
Service d'Ingénierie, d'Appui et de Médiatisation pour l'Enseignement
siame @univ-brest.fr
MARS 2017
