version 2019 d’Office et intègre les Word OFFICE€¦ · Microsoft Office (versions 2019 et Office 365) - Fonctions de base Cette partie présente les fonctionnalités communes

ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-409-01855-8

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Microsoft® OFFICE (versions 2019 et Office 365) Word, Excel, PowerPoint, Outlook Fonctions de base

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OFFICE (versions 2019 et Office 365)Word, Excel, PowerPoint, Outlook Fonctions de base

Ce livre vous présente les fonctions de base des principaux logiciels de la suite Microsoft® Office : le traitement de texte Word, le tableur Excel, le logiciel de présentations animées PowerPoint et le logiciel de messagerie Outlook. Il a été rédigé avec la version 2019 d’Office et intègre les nouveautés et différences de la version disponible avec un abonnement Office 365.

Il vous présente les fonctions de base du traitement de texte Word 2019 permettant de créer un document, de le mettre en page et de l’imprimer.

Avec Excel 2019, vous apprendrez à créer des tableaux de calculs et des graphiques et à les mettre en forme.

PowerPoint vous permettra de réaliser des diaporamas avec divers effets d’animation.

Le chapitre sur Outlook vous explique comment envoyer des messages et comment gérer les messages que vous recevez.

Les deux derniers chapitres traitent des fonctions communes à ces trois applications : création, ouverture et enregistrement de fichiers sur votre ordinateur ou sur l’espace de stockage en ligne OneDrive, mise en valeur du texte, gestion des images et des objets graphiques.

Table des matières

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

Office 2019

i Environnement Office 2019

Lancer/quitter une application Office 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Annuler les actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Utiliser l'Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Word 2019

i Interface Word 2019

Découvrir l’écran de travail de Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Afficher/masquer les marques de mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Activer et utiliser l'affichage Côte à côte et Miniatures . . . . . . . . . . . . . 27Reprendre la lecture d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

i Saisie/sélection/modification de texte

Sélectionner du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Saisir/supprimer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Utiliser les taquets de tabulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Poser un taquet de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Insérer des symboles dans le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Insérer des traits d’union/espaces insécables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Insérer la date système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique . . . . . . 41Utiliser une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Insérer un saut de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Insérer un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . 46Déplacer/copier une partie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers). . . . . . . . . . . . . . . . . 50Rechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Remplacer un texte par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

lcroise

Tampon

Table des matières

2

i Mise en forme du texte

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Appliquer un style de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Modifier l’alignement des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Provoquer des retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Modifier l’interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Modifier l’espacement entre les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Tracer des bordures autour des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Appliquer une couleur de remplissage à un paragraphe . . . . . . . . . . . . . .68Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros . . . . . . . . . .70Appliquer un style de paragraphe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Afficher/masquer le contenu des titres dans un document. . . . . . . . . . . .78

i Mise en page et impression

Modifier l’orientation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Modifier les marges d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Gérer les en-têtes et les pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Numéroter les pages d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Utiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Imprimer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

i Tableau

Insérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Sélectionner dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Insérer une colonne/ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Supprimer des lignes/colonnes/cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Fractionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes. . . . . . . . . . . . . . . .100Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . .104Mettre en forme un tableau en appliquant un style . . . . . . . . . . . . . . . .104Modifier les bordures d’un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Appliquer une couleur de remplissage aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Table des matières


Excel 2019

i Interface Excel 2019

Découvrir l’écran de travail d’Excel 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

i Déplacements/sélections

Se déplacer dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Atteindre une cellule précise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Sélectionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Sélectionner des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

i Saisie et modification des données

Saisir des données constantes (texte, valeurs...) . . . . . . . . . . . . . . . . 124Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . 125Insérer la date/l’heure système dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Créer une série de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Modifier le contenu d’une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Effacer le contenu des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Copier un contenu vers des cellules adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Copier/déplacer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Copier contenu, résultat et/ou format de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . 135

i Calculs simples

Découvrir le principe des formules de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Créer une formule de calcul simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Additionner un ensemble de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Rendre absolue une référence de cellule dans une formule . . . . . . . . . . 140Saisir une formule multifeuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Utiliser les fonctions de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Utiliser les fonctions statistiques simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Table des matières

4

i Feuilles, lignes, colonnes

Activer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147Renommer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148Insérer/ajouter des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Supprimer des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Insérer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Supprimer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

i Présentation des données/des cellules

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152Appliquer un format de nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152Aligner le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155Appliquer des bordures aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156Appliquer une couleur de remplissage aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . .159Appliquer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160Appliquer un style de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

i Mise en page et impression

Modifier les options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Insérer/supprimer un saut de page manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . .166Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée. . . . . . . . . .169Utiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170Imprimer un classeur/une feuille/une sélection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

i Graphique

Créer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174Sélectionner les éléments d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186Modifier le type du graphique/d’une série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187Modifier la source de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique . . . . . . . . . . .189Supprimer une série de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190Modifier l’ordre des séries de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . .190Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique . . . . . . . . . . . . . . .191Appliquer un style rapide au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Table des matières


PowerPoint 2019

i Interface PowerPoint 2019

Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

i Diapositives

Faire défiler les diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Sélectionner des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Créer une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Appliquer une disposition à une ou plusieurs diapositives . . . . . . . . . . . 205Supprimer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206Copier/déplacer des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Imprimer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

i Mode Masque

Accéder au mode Masque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Découvrir le mode Masque des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Créer un nouveau masque des diapositives/une nouvelle disposition . . . . 213Modifier un masque/une disposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

i Saisie/mise en valeur du texte des diapositives

Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Saisir un texte à puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Modifier le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Travailler dans le volet Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Gérer les puces des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Numéroter des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Modifier l’alignement horizontal des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . 227Modifier l’alignement vertical du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Modifier l’orientation d’un texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Table des matières

6

i Multimédia

Insérer un fichier vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230Insérer une vidéo YouTube. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet . . . . . . . . . . . . . . .232Lire une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo . . . . . . . . . . . .234Insérer un fichier audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235Enregistrer un son. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio . . . . . . . . . . . .236

i Animations

Appliquer un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237Choisir une option d’effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242Ajouter un effet d'animation supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Afficher le volet Animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . .247Supprimer un ou plusieurs effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248Modifier l’ordre des effets d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248Modifier le déclenchement d’un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . .249Minuter un effet d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251Associer un son à un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre. . . . . . . . . . . .252Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives . . . . . . . . . . . . .253Utiliser la transition Morphose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives . . . . . . . . . . . .256

i Diaporama

Lancer un diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258Utiliser le mode Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259Utiliser le pointeur laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260Provoquer le défilement des animations/diapositives . . . . . . . . . . . . . . .261Définir le minutage du diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Table des matières


Outlook 2019

i Interface Outlook 2019

Découvrir l’écran de travail d’Outlook 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Le volet des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268Utiliser la barre de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270Le volet de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

i Envoi et réception des messages

Créer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Utiliser la boîte de réception prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Consulter un message reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284Répondre à un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Transférer un message reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Insérer une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294Insérer un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294Recevoir un message comportant une pièce jointe. . . . . . . . . . . . . . . . 298Imprimer le contenu des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303Supprimer des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Fonctions communes aux applications Office

i Fichiers

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Créer un fichier basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

i Mises en forme

Mettre en forme des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321Modifier la police/la taille des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323Changer la couleur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323Copier des mises en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324Appliquer un thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Table des matières

8

i Objets graphiques

Tracer une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326Créer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328Créer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329Rechercher et insérer une image en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330Insérer une image à partir d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333Insérer une icône . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334Insérer et modifier un modèle 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336Insérer un diagramme (graphique SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340Gérer les objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343Appliquer un style à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344Appliquer un effet à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344Modifier le contour d'un objet (une image). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345Modifier le fond d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349

Fichiers


Fi ch i ers

Mi cros oft Offi ce (v ers i on s 20 19 et Off i c e 36 5) - F onc t i o ns de b ase

Introduction

Cette partie présente les fonctionnalités communes à Word, Excel et PowerPointconcernant la gestion des fichiers (documents, classeurs ou présentation), la mise enforme du texte et les objets graphiques que vous pouvez insérer dans un document,un classeur ou une présentation.

Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier

i Cliquez sur l’onglet Fichier.

i Pour créer un nouveau fichier vierge, cliquez sur l’option Nouveau puis, selonl’application utilisée, cliquez sur le modèle Document vierge, Nouveau classeur ouNouvelle présentation.

Vous pouvez aussi utiliser le raccourci-clavier C N (l’onglet Fichier ne doit pas êtreactif).

i Pour ouvrir un fichier situé sur votre ordinateur, cliquez sur l’option Ouvrir de l’on-glet Fichier puis cliquez sur l’emplacement Ce PC dans le volet central.

Vous pouvez également utiliser le raccourci-clavier C O (l’onglet Fichier ne doitpas être actif) ou cliquer sur le lien Ouvrir d’autres Documents/Classeurs/Présen-tations qui s’affiche à l’ouverture de l’application puis cliquer sur l’emplacementCe PC.

lcroise

Tampon

Microso f t Of f i ce (vers i on s 2019 et Of f i ce 365) - Fonct i on s de ba se


308

Le volet droit affiche le contenu du dossier Documents.

- Si le fichier a été utilisé récemment, cliquez sur l’option Récent dans le voletcentral puis cliquez sur le nom du fichier visible dans le volet de droite.

- Si le fichier à ouvrir se situe dans le dossier Documents, cliquez sur le nom dufichier.

- Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, cliquez sur le sous-dossier pour l’ouvrirpuis cliquez sur le fichier.

- Si le fichier se trouve à un autre emplacement, utilisez l’outil pour accéder audossier parent puis accédez au dossier où se trouve le fichier et cliquez sur son nompour l’ouvrir.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir : la boîte de dialogue Ouvrirapparaît. Dans le volet gauche, sélectionnez le dossier contenant le document à ou-vrir puis, dans le volet droit, faites un double clic sur le document concerné ; pourouvrir plusieurs fichiers simultanément, sélectionnez-les à l'aide de la touche Cpuis cliquez sur le bouton Ouvrir.

i Pour enregistrer un nouveau fichier avec Word, Excel ou PowerPoint 2019, cliquez sur

l’outil Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide.

La fenêtre qui s'affiche vous propose de nommer le document et de choisir son dossierd'enregistrement parmi les derniers dossiers récemment ouverts :

Saisissez le Nom à donner au document dans la zone correspondante.Dans la liste Emplacement, choisissez le dossier d'enregistrement du fichier s'il estproposé puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Si le dossier d'enregistrement n'est pasvisible dans la liste, cliquez sur l'option Autres options d'enregistrement ou Autresemplacements pour accéder à l'option Enregistrer sous de l'onglet Fichier.

Fichiers


Par défaut, l’option Récent est sélectionnée dans le volet central. Dans le voletdroit, vous visualisez les dossiers que vous avez choisi d’épingler et ceux récemmentutilisés classés par date :

Si le document doit être enregistré dans un de ces dossiers, cliquez sur son nom, dansle cas contraire, cliquez sur Parcourir du volet central.

Quel que soit votre choix, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche à l’écran.

Si vous ne visualisez pas les dossiers, cliquez sur le bouton Parcourir les dossiers (lebouton Masquer les dossiers est désormais visible).

Si vous avez choisi un dossier récemment utilisé, celui-ci est sélectionné. Si vous avezchoisi le bouton Parcourir, c’est le dossier Documents qui est sélectionné.

Si besoin, dans le volet droit, double cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitezenregistrer le document.



310

Saisissez le nom du nouveau document dans la zone Nom de fichier puis cliquez surle bouton Enregistrer.

Le nom et éventuellement l’extension du fichier (.docx pour un document Word,.xlsx pour un classeur Excel, .pptx pour une présentation PowerPoint) apparaissentsur la barre de titre.

i Si vous disposez de la version Word avec un abonnement Office 365, cliquez sur l'outil

de la barre d'outils Accès rapide ou, dans l'onglet Fichier, sur l'option Enregis-trer (ou C S) puis sélectionnez l'emplacement Ce PC dans le volet central.

Par défaut, le volet droit affiche le contenu du dossier Documents.

i Pour enregistrer le document dans un sous-dossier du dossier Documents, cliquez surle sous-dossier concerné.

Fichiers


Le chemin du fichier est indiqué dans la partie supérieure du volet droit :

Pour enregistrer le document à un autre emplacement, cliquez sur l'outil Sélection-

ner pour naviguer au niveau supérieur visible à gauche du chemin du fichier, etcliquez sur le dossier d'enregistrement souhaité.

i Saisissez le nom du document dans la zone de saisie du volet droit et cliquez sur lebouton Enregistrer.

m Pour enregistrer les modifications apportées à un document existant, cliquez sur

l’outil Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide ou choisissez l’optionEnregistrer de l’onglet Fichier, ou encore utilisez le raccourci-clavier C S (l’ongletFichier ne doit pas être actif si vous utilisez le raccourci).

m Pour enregistrer un document à un autre emplacement et/ou sous un autre nom, sé-lectionnez l’option Enregistrer sous de l’onglet Fichier.



312

i Pour fermer un fichier, cliquez sur le bouton Fermer visible dans le coin supé-rieur droit de la fenêtre de l’application ou cliquez sur l’option Fermer de l’ongletFichier ou utilisez le raccourci-clavier C4 (l’onglet Fichier ne doit pas être actif)puis, si besoin, enregistrez les modifications apportées au fichier.

m Pour dupliquer le fichier actif, vous devez l’enregistrer sous un autre nom à l’aide dela commande Enregistrer sous de l’onglet Fichier.

Lorsque vous lancez Word, Excel ou PowerPoint, une fenêtre apparaît qui permetd’ouvrir un fichier récemment utilisé (Récent) ou un fichier quelconque (Ouvrird’autres Documents/Classeurs/Présentation) ou de créer un nouveau fichier.

Reportez-vous au titre Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive pour voir com-

ment enregistrer un fichier sur OneDrive ou comment ouvrir un fichier situé sur One-Drive.

Créer un fichier basé sur un modèle

Il s'agit de créer un nouveau fichier à partir d'un autre modèle que celui utilisé pourcréer un(e) document/classeur/présentation vide.

Utiliser un modèle personnalisé

Un modèle personnalisé est un modèle créé par vous.

i Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l’option Nouveau.

Par défaut, des modèles en ligne vous sont proposés : l’option Proposés, située sousla zone Recherches suggérées, est active.

i Pour visualiser vos modèles personnalisés, cliquez sur l’option Personnel située sousla zone Recherches suggérées.

Les options Proposés et Personnel ne sont pas visibles si aucun modèle personnalisén’a été créé.