Visioconfrence systme AethraMode d'emploi

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Mode d'emploi

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Table des matires

Chapitre 1 - Informations de connexion ...................................................................................................................... 4Chapitre 2 - Allumer le matriel .................................................................................................................................. 51. Allumer le moniteur 52. Allumer le terminal de visioconfrence 6

Chapitre 3 - Passer un appel ........................................................................................................................................ 7Chapitre 4 - Recevoir un appel .................................................................................................................................... 9Chapitre 5 - Terminer un appel ................................................................................................................................. 10Chapitre 6 - Grer le son ........................................................................................................................................... 111. Augmenter ou diminuer le volume de vos correspondants 112. Couper le microphone (mode secret) 11

Chapitre 7 - Cadrer son image ................................................................................................................................... 13Chapitre 8 - Grer le mode d'affichage ..................................................................................................................... 15Chapitre 9 - Partager le contenu de son cran ........................................................................................................... 17Chapitre 10 - teindre le matriel ............................................................................................................................. 19Chapitre 11 - Fonctions de la tlcommande visio (modle Aethra) ......................................................................... 21Glossaire ..................................................................................................................................................................... 24

Visioconfrence systme Aethra Informations de connexion

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Chapitre 1Informations de connexion

Veuillez vrifier que vous avez bien en votre possession:l' de votre correspondant;adresse IP*

l'identifiant de connexion la confrence (si ncessaire);

le code PIN de la confrence (si ncessaire).

Exemple d'adresse IPL'adresse IP du Pont de la Rgion est: 193.49.251.90.

Allumer le matriel Visioconfrence systme Aethra

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Chapitre 2Allumer le matriel

1. Allumer le moniteurPour allumer le moniteur, appuyez sur la touche "Power" de sa tlcommande.

Si le moniteur est teint, appuyez sur l'interrupteur situ au-dessous de l'cran droite (flche bleue)puis appuyez sur la touche "Power" de la tlcommande du moniteur pour l'activer.

Visioconfrence systme Aethra Allumer le matriel

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2. Allumer le terminal de visioconfrencePour allumer le terminal, appuyez sur le bouton marche/arrt en haut droite de la tlcommande.

Passer un appel Visioconfrence systme Aethra

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1.

2.

3.

Chapitre 3Passer un appel

Avec la tlcommande du dispositif de visioconfrence:

Slectionnez Appel vido depuis l'cran d'accueil;

A l'aide du pav numrique, saisissez les chiffres composant l'adresse IP de votre correspondant.

Pour saisir les "." (points), appuyez sur la touche " * " (toile) en bas et gauche de la tlcommande dudispositif de visioconfrence.

Pour dmarrer la visioconfrence, slectionnez la touche "Appeler" l'cran et appuyez sur la touche "OK" dela tlcommande.Attendez que la communication s'tablisse et que votre correspondant accepte votre appel.

Visioconfrence systme Aethra Passer un appel

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Exemple d'adresse IP compose:

Recevoir un appel Visioconfrence systme Aethra

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Chapitre 4Recevoir un appel

Pour tre appel, transmettez l'adresse IP de la salle dans laquelle vous vous trouvez votre correspondant parmail, par tlphone ou en amont de la visioconfrence.

Communiquer son adresse IPVous trouvez cette information en haut et droite de l'interface affiche sur le moniteur.

Si ce n'est pas le cas, le systme rencontre un problme de connexion internet (rapprochez-vous du 5000 poursignaler ce problme).

Lorsque vous recevez l'appel, acceptez la communication en appuyant simplement sur "OK" l'aide de latlcommande.

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les des quatre salles de visioconfrence deadresses IP*

l'UTC quipes en systme Aethra:

Site Lieu Adresse IP

Benjamin Franklin salle F102 195.83.156.202

Pierre Guillaumat salle K230 193.55.118.202

Pierre Guillaumat 2 salle O249 193.55.118.200

au Centre de Transfert salle Nautile 193.55.116.200

Visioconfrence systme Aethra Terminer un appel

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Chapitre 5Terminer un appel

Pour mettre fin une communication, appuyez sur le bouton "raccrocher" de la tlcommande du dispositif devisioconfrence.

Aprs votre visioconfrence, veuillez ranger les tlcommandes prs du moniteur.

Grer le son Visioconfrence systme Aethra

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Chapitre 6Grer le son

1. Augmenter ou diminuer le volume de voscorrespondants

Vous pouvez ajuster le volume sonore de vos interlocuteurs l'aide des touches Volume (+/-) de la tlcommande.

2. Couper le microphone (mode secret)Vous pouvez dsactiver momentanment votre micro en appuyant sur le bouton Mute de la tlcommande.Pour sortir du mode secret, appuyez nouveau sur le bouton Mute.

Visioconfrence systme Aethra Grer le son

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Le mode secret, sera signal vos correspondants l'cran par une icne rouge reprsentant un microbarr.

Cadrer son image Visioconfrence systme Aethra

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1.

2.

3.

1.

Chapitre 7Cadrer son image

Avant le dbut de la visioconfrenceA partir de l'cran d'accueil:

Slectionnez le cadre de l'image l'aide de la tlcommande puis appuyez sur la touche "OK".

Cadrez l'image avec les flches multidirectionnelles. Pour contrler le positionnement de la camra, utilisez lestouches "Zoom +/-" de la tlcommande.

Pour finir, appuyez sur la touche "OK".

Pendant la visioconfrencePour visualiser l'image que l'on projette son ou ses participants distance:

Appuyez sur le bouton "Self" de la tlcommande.

Visioconfrence systme Aethra Cadrer son image

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1.

2. Cadrer votre image avec les flches multidirectionnelles et les touches "Zoom +/-".

Pour revenir l'affichage avec votre correspondant, appuyez nouveau sur la touche "Self".

Grer le mode d'affichage Visioconfrence systme Aethra

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Chapitre 8Grer le mode d'affichage

Modifier le mode d'affichagePour choisir entre diffrents affichages pour voir l'image de votre correspondant, choisissez parmi les diffrentsmodes d'affichage en appuyant sur la touche "PIP".Diffrents affichages seront appliqus chaque appui.

Le dernier appui sur la touche slectionnera l'affichage en cours.

Affichage lors d'un appel sur le Pont de la Rgion (communication multipoint)L'affichage de l'ensemble des participants sera gr par le Pont de la Rgion. Il n'est pas possible demodifier l'affichage.

Afficher son retour d'imagePour afficher la vue que l'on projette lors de la visioconfrence, appuyez sur la touche "Far/Near".Une vignette s'affichera alors en bas et droite de l'cran.

Visioconfrence systme Aethra Grer le mode d'affichage

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Pour enlever la vue de la vignette, appuyez nouveau sur la touche "Far/Near".

Partager le contenu de son cran Visioconfrence systme Aethra

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1.

2.

3.

Chapitre 9Partager le contenu de son cran

Qu'est-ce que le partage d'cran?Le partage d'cran permet d'envoyer vos correspondants la vue de l'cran de votre ordinateur.

Raccorder le pc portable au dispositifPour raccorder votre ordinateur, utilisez le cble VGA situ proximit du dispositif. Si plusieurs cbles existent,choisissez celui repr par une tiquette intitule visioconfrence.

Comment activer le partage d'cran?Pour afficher la vue de l'cran de votre ordinateur:

appuyez sur la bouton "Camra" de la tlcommande;

dplacez la slection sur la source "XGA" l'aide des flches multidirectionnelles;

pour valider, appuyez sur le bouton "OK".

Le partage d'cran est activ et votre image est remplace par la vue de l'cran de votre ordinateur..

Comment dsactiver le partage d'cran?Pour visualiser nouveau l'image de la camra, appuyez sur la touche "Camra" de la tlcommande puisslectionnez la source "Intgre". Aprs avoir valid, le partage d'cran sera remplac par la vue de votre imageprovenant de la camra.

Visioconfrence systme Aethra Partager le contenu de son cran

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teindre le matriel Visioconfrence systme Aethra

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Chapitre 10teindre le matriel

teindre le dispositif de visioconfrenceA l'issue de votre visioconfrence, veuillez mettre en veille le systme en appuyant sur le bouton Stand