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IAM - ISM Activation de votre identité unique

Adaptations de l’interface ISM

IAM - Activation de votre identité unique

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INTRODUCTION

Le DEF conduit un projet d’envergure afin d’offrir à chaque enseignant, et à terme à chaque élève, une identité numérique qui permettra d’accéder en un seul clic à plusieurs services en ligne (ISM, ESPER, Plandetudes.ch, Messagerie Outlook, Office 365, …) ainsi qu’à un espace numérique de travail qui remplacera educanet2 dont la fermeture est annoncée pour la fin de l’année civile 2020. Le service de l’enseignement a été désigné pour initier la première étape de la création d’un nouvel identifiant pour chaque utilisateur ISM.

PROCÉDURE D’ACTIVATION DE L’IDENTITÉ UNIQUE

La procédure d’activation de l’identité unique se déroule sur 3 étapes : Valider son identité unique et choisir son authentification forte Configurer l’authentification forte sur téléphone mobile Se connecter à ISM

A noter : la configuration de l’authentification forte n’est possible qu’hors du réseau de l’État du Valais et des établissements cantonaux. Vous devrez configurer votre authentification forte lors de votre première connexion sur un réseau public.

Valider son identité unique

Configurer l'authentification

forte

Se connecter à ISM


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1. VALIDER SON IDENTITÉ UNIQUE

Commencez par accéder à la page https://eduidstart.vs.ch/faq

• Vous pouvez accéder à la page d’activation en appuyant sur le bouton « J’active mon identité unique ».


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• Connectez-vous en utilisant les informations qui vous ont été transmises par email « Merci d’activer votre identité unique ».

• Cliquez sur « Activer mon compte ».


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Vérifiez les informations qui ont été reprises d’ISM.

Dans le cas où votre date de naissance serait erronée, vous pourrez la modifier ultérieurement dans votre profil sur la plateforme ISM.

• Cliquez sur « Suivant ».


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Dans le cas où vous disposez de plusieurs noms ou prénoms, vous pouvez entrer vos noms et prénoms usuels, celui-ci doit cependant faire partie de votre nom officiel. Ces derniers servent uniquement à la création de l’identifiant unique.

• Vous pouvez également sélectionner votre langue de correspondance préférée.



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Sélectionnez ensuite votre choix d’authentification forte. Trois possibilités s’offrent à vous :

Choix de l'authentification

forte :

Apar l'application

mobile

Bpour les appareils non compatibles

D...suite de la procédure

Cpar Token


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A. Authentification forte par l’application mobile

Entrez ensuite les informations suivantes :

• Votre numéro de mobile (servira à la configuration de l’authentification forte sur votre Smartphone pour la réception d’un code à usage unique) :

• Indicatif international (par ex. +41 pour la Suisse)

• No de mobile sans le 0 (par ex. 791234567)

• Cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation liées à la méthode d’authentification forte que vous avez sélectionnée.

• Cliquez sur « Suivant ». Le bouton restera grisé tant que vous n’avez pas accepté les conditions d’utilisation.


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B. Authentification forte pour les appareils non compatibles

Entrez ensuite les informations suivantes :

• Votre numéro de mobile (servira à la configuration de l’authentification forte sur votre Smartphone pour la réception d’un code à usage unique) :

• Indicatif international (par ex. +41 pour la Suisse)

• No de mobile sans le 0 (par ex. 791234567)


• Cliquez sur « Suivant », le bouton restera grisé tant que vous n’avez pas accepté les conditions d’utilisation.


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C. Authentification forte par Token


• Cliquez sur « Suivant », le bouton restera grisé tant que vous n’avez pas accepté les conditions d’utilisation.


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D. Suite de la procédure…

Entrez ensuite les informations demandées :

• Votre adresse email de récupération (ne sera utilisée que pour vous permettre de récupérer vos informations de connexion en cas d’oubli).



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• Créez le mot de passe qui servira à votre future connexion à ISM.

Ce mot de passe doit respecter les règles cantonales suivantes :

• Contenir entre 10 et 16 caractères.

• Remplir 3 des critères suivants : majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial.

• Le mot de passe ne doit pas être égal au code d’activation remis précédemment.

• Il ne doit pas contenir votre nom ou votre prénom.

• Confirmez le mot de passe.


Si vous avez sélectionné, le système d’authentification forte par Token, un message supplémentaire apparaîtra pour vous rappeler de bien mémoriser le mot de passe que vous avez défini car il vous servira lors de votre visite au centre ICT-VS.


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Vérifiez ensuite une dernière fois vos informations personnelles avant de valider votre identité:

• Cliquez sur « Valider mon identité » :

Si vous avez sélectionné un système d’authentification par Token, votre numéro de mobile n’apparaîtra pas.


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… si vous avez sélectionné l’authentification forte par l’application mobile… Vous obtiendrez alors votre nom d’utilisateur unique qui vous permettra de vous connecter à ISM.

Une fois que vous avez effectué ce travail, vous pourrez vous connecter à ISM avec votre identité unique.

• Cliquez sur « Me connecter à ISM » :

Passez ensuite à la phase 2. Configurer l’authentification forte (page 17)


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… si vous avez sélectionné l’authentification forte pour les appareils mobiles non compatibles…

Vous pourrez accéder à ISM avec vos nouveaux identifiants d’ici un délai d’environ 24h. Dans l’intervalle vos anciens accès ISM restent toujours valables.

Passez ensuite à la phase 2. Configurer l’authentification forte (page 17)


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… si vous avez sélectionné l’authentification forte par un système de Token…

La procédure d’activation se termine ici.

Le support prendra contact avec vous dans les meilleurs délais afin de fixer un rendez-vous au centre ICT-VS à Sion pour finaliser la procédure. Dans l’intervalle vos anciens accès ISM restent toujours valables.


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2. CONFIGURER L’AUTHENTIFICATION FORTE

Cette étape n’aura pas lieu si vous vous avez sélectionner le système d’authentification forte par Token, vous pouvez toujours accès à ISM avec vos anciens identifiants. Rendez-vous ensuite sur la plateforme ISM : https://ism.vs.ch

• Choisissez « Vous avez activé votre identité unique ? » en cliquant sur « Se connecter ».


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• Vous êtes redirigé vers une page de connexion pour vous demander d’entrer votre nom d’utilisateur et mot de passe créé dans la précédente étape.

• Cliquez sur « Connexion ».


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Cette étape n’aura pas lieu si vous vous connectez depuis le réseau de l’État du Valais ou celui d’un établissement scolaire cantonal. Lors de votre première connexion, vous serez redirigé vers le système d’authentification forte. Un code SMS à usage unique vous sera envoyé sur votre smartphone.

• Entrer ce code dans le champ prévu à cet effet.

• Cliquez sur « Soumettre ».

Si vous avez sélectionné le système d’authentification forte par SMS, vous pouvez passer directement à l’étape suivante pour la connexion à ISM (page 25). Une fois le code SMS saisi, vous serez invité à télécharger l’application depuis l’App Store (iOS) ou Google Play (Android) : Microsoft Authenticator sur votre smartphone.

Celle-ci vous servira à l’avenir à entrer les codes d’authentification forte et ainsi ne plus passer par le SMS.


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Suivez les instructions à l’écran :

1. Installez Microsoft Authentificator (TOTP) sur votre smartphone

Téléchargez l’application sur l’App Store iOS ou le Play Store Android.

Afin de permettre votre smartphone de scanner le QR Code, vous devez autoriser l’application à accéder à votre caméra (si demandé).


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• Passez le tutoriel.

• Cliquez sur « Ajouter un compte ».


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• Ajouter un compte de type « Autre… ».

• L’application autorise automatiquement Microsoft à collecter des données non personnelles afin d’améliorer son application. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité depuis les paramètres de l’application.

2. Ouvrez l’application et scannez le code QR.

• Un scanner de code barre ou QR-Code va s’ouvrir vous demandant de scanner le QR Code à l’écran.

3. Entrez le code à usage unique fourni par l’application et cliquez sur « Soumettre » pour terminer.


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Vous devriez ensuite obtenir l’écran suivant dans l’application « Microsoft Authentificator » de votre smartphone :

• Entrez le code de votre smartphone sur l’écran de votre PC (sans espace).


La validité des codes générés ayant une durée de vie limitée, il est nécessaire que l’heure de votre Smartphone soit correctement configurée (réglage de l’heure en mode automatique). Une fois l’activation effectuée, vous serez alors automatiquement connecté à ISM.


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3. SE CONNECTER À ISM

Lors de chacune de vos futures connexions à ISM, il vous faudra utiliser l’application Microsoft Authenticator de votre smartphone pour obtenir un code unique. Celui-ci vous permettra de vous connecter de manière sécurisée à ISM.

• Choisissez « Vous avez activé votre identité unique ? » en cliquant sur « Se connecter ».


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• Vous êtes redirigé vers la page de connexion pour vous demander d’entrer votre nom d’utilisateur et mot de passe.

• Cliquez sur « Connexion ».


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Cette étape n’aura pas lieu si vous vous connectez depuis le réseau de l’État du Valais ou celui d’un établissement scolaire cantonal. Récupérez le code dans l’application « Microsoft Authentificator » de votre smartphone :

Si vous avez sélectionné le système d’authentification forte pour les appareils non compatibles avec l’application Microsoft Authenticator, le code à usage unique vous sera envoyé par message SMS.

• Entrez le code de votre smartphone sur l’écran de votre PC .



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NOUVELLES FONCTIONNALITÉS D’ISM

L’interface a été modernisée en vue de mieux s’adapter aux différentes tailles d’écrans actuelles. Vous disposez également de deux nouveaux menus :

• Les listes de choix de base vous permettent comme d’habitude de choisir la période, l’établissement, le degré, la classe, le semestre en fonction des droits que vous avez.

• Les listes de choix n’apparaîtront que si plus d’un choix est possible.

• Si vous aviez deux comptes sur ISM (administrateur et enseignant, par exemple, vous allez trouver une autre liste de choix permettant de choisir le rôle que vous voulez avoir.

Cet outil permet de fixer le menu, ou de le laisser défiler en même temps que la page

Cet outil permet de cacher ou d’afficher les listes de choix de base (période, établissement ...)

Documents

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