ONG Appui au Secteur de L’Education Communautaire MUNGANE N°agrément39/MI/AT/DAPJ/SA du14/02/2000 et Protocole d’Accort Type N°0078/DONGAD/2006

Site Web: http://asecmungane.wordpress.com

Rapport annuel d’activitésDe l’ONG ASEC Mungane

Période : 2009

Décembre 2009

Sigles et Acronymes

AG : Assemblée Générale

AGR : Activités Génératrices des Revenus

ANDDH : Association Nigérienne pour la Défense des Droits Humains

ASEC : Appui au Secteur de l’Education Communautaire

CDE : Convention relative aux Droits de l’Enfant

CE : Cours Elémentaire

CI : Cours d’Initiation

CM1 : Cours Moyen 1re année

COGES : Comité de Gestion des Etablissements Scolaires

CONAF : Confédération des ONG Africaines en Faveur de l’Enfance

CP : Cours Préparatoire

DREN: Direction Régionale de l’Education Nationale

DRESS : Direction Régionale des Enseignements Secondaires et Supérieur

ECOM : Ecole Communautaire

FAES : Fonds d’Appui à l’Egalité entre le Sexe

GAR : Gestion Axée sur les Résultats

IES : Inspection de l’Enseignement Secondaire

IOV : Indicateur Objectivement Vérifiable

NTIC : Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication

ONG : Organisation Non Gouvernementale

OSC : Organisation de la Société Civile

PAQUEB : Projet d’Appui à la Qualité de l’Education de Base

PASOC : Programme d’Appui à la Société Civile

PNUD : Programme des Nations Unis pour le Développement

PTF: Partenaires Techniques et Financiers

PV: Procès Verbal

RESAPEC : Réseau d’Appui à la Promotion de l’Education et de la Citoyenneté

ROBONGODD : Réseau des Organisations pour la Bonne Gouvernance et le Développement

Durable

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Sommaire

Introduction………………………………………………………………………………..P4I. Présentation de l’ONG ASEC Mungane……………………………………………….P5

1.1 Création ………………………………………………………………………………...P5

1.2 Vision…………………………………………………………………………………….P5

1.3 Mission: …………………………………………………………………………………p5

1.4 Objectifs statutaires……………………………………………………………………p5

II. Présentation du programme 2009……………………………………………………...P5

2.1 Objectifs…………………………………………………………………………………P5

2.2 Stratégie d’intervention.………………………….……………………………………P5

2.3 Zones d’intervention :………………………………………………………………….P6

2.4 Domaines d’intervention……………………………………………………………….P6

2.5 Activités prévues……………………………………………………………………….P6

2.6 Résultats Attendus…………………………………………………………………….P6

2.7 Provenance du financement………………………………………………………….P6

III. Bilan des réalisations des activités………………………………………………..…P7

3.1 Bilan du plan d’action 2008/2009……………………………………………..…P7

3.2 Bilan du pilotage des écoles communautaires et aux parrainages……….....P113.2.1 Ecole communautaire de Kara kara…………………………………P113.2.2 Ecole communautaire de Tawaké………………………………...…p123.2.3 Parrainage au niveau du complexe Dan Bassa……………………P12

3.3 Bilan de la rédaction des dossiers et documents stratégiques……………..P13

3.4 Bilan de la mobilisation des Ressources……………..……………………….P133.4.1 Ressources matérielles……………………………………..………P133.4.2 Ressources financières…………………………………..…………P14

3.5 Bilan du renforcement du partenariat et la plaidoyer/lobbying..…………...P14

IV. Répartition du financement………………………………………..………………..P15

V. Contraintes………………………………………………………………..……………P16

VI. Perspectives…………………………………………………………………………...P16

Conclusion……………………………………………………………………………...P16

Annexes…………………………………………………………………………….…...P17

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Introduction:

Le présent rapport d’activités retrace de manière succincte le bilan des réalisations de

l’ONG ASEC Mungane pour le compte de l’année 2009. Ainsi, il s’appesanti sur les grands axes

d’intervention (domaines) suivants :

La présentation de l’ONG ASEC Mungane

La gestion des écoles communautaires

Le parrainage des enfants au Complexe Privé Amadou Dan Bassa ;

Le montage des dossiers et des documents stratégiques ;

La recherche des financements (actions);

La mobilisation des ressources internes et externes;

Le renforcement du partenariat ;

C’est aussi, l’occasion pour l’amendement et la définition des grandes orientations de

l’organisation dont entre autres : les rapports annuels et triennaux…

C’est pourquoi la mise en œuvre de ses axes stratégiques n’a été possible que grâce à la

mobilisation des membres, à la bonne collaboration avec les services techniques, l’implication

des autorités politiques et coutumières et surtout à l’accompagnement financier des Partenaires

Techniques et Financiers (PTF).

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I. Présentation de l’ONG ASEC Mungane:

1.1. Création :

L’ONG Appui au Secteur de l’Education Communautaire a été créée le 2 janvier 1999, à Zinder. Elle est dénommée ASEC Mungane (Mungane qui signifie, on est conscientisé). Elle a été autorisé à exercer ses activités au Niger par arrêté n° 39/ MI/ AT/ DGAPJ/ SA du 14 février 2000.

1.2. Vision:

Accompagnement des communautés dans la gestion du système éducatif en matière de la scolarisation, de la santé, de l’environnement locale pour un développement durable.

1.3. Mission :

L’ONG ASEC Mungane désire être dans les années à venir une ONG de référence en matière d’éducation dans la région de Zinder.

1.4. Objectifs statutaires:

L’ONG ASEC Mungane poursuit les objectifs suivants : Contribuer à l’accès, à l’équité et à la qualité de l’éducation ; Promouvoir l’éducation environnementale ; Promouvoir la santé communautaire.

II. Présentation du programme d’activités 2009:

2.1. Objectifs :

Les objectifs poursuivis pour l’année 2009 étaient :

L’exécution du plan d’action 2009 ; Le pilotage des projets écoles communautaires ; Le renforcement du partenariat ; L’élaboration des dossiers et des documents stratégiques ; La mobilisation des ressources internes.

2.2. Stratégies développées :

Pour atteindre les Objectifs fixés, des stratégies ont été développées dont entre autres: La promotion de l’expression des besoins à la base ; La responsabilisation de la communauté ; L’appropriation du savoir faire par les communautés ; La prise en compte du genre.

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2.3. Zones d’intervention :

Les zones d’intervention de l’ONG ASEC Mungane sont : La communauté urbaine de Zinder (la commune II) ; Le département de Magaria (communes de Mallaoua et de Kwaya) Le département de Tanout, Le département de Matamey,

2.4. Domaines d’intervention : Education ; Alphabétisation ; Environnement ; Santé communautaire.

2.5. Activités prévues : Les activités programmées pour l’année 2009 se résument comme suit :

Exécuter le plan d’action 2009 ; Rédiger des dossiers de projets et des documents stratégiques ; Piloter les projets écoles communautaires ; La mobilisation des ressources internes ; Renforcer le partenariat et la poursuite du plaidoyer/lobbying ; Mettre en œuvre les recommandations de l’Assemblée Générale ordinaire 2008.

2.6. Résultats attendus : Les activités prévues sont exécutées du plan annuel d’activités 2008 ; Les expériences du RESAPEC sont capitalisées et diffusées ; Les dossiers de projet et les documents stratégiques sont rédigés et valorisés ; La visibilité de l’ONG ASEC Mungane est renforcée.

2.7. Provenance du financement :Le financement de l’ONG ASEC Mungane provient essentiellement des;

Cotisations annuelles ou ponctuelles des membres ; Prestations de service aux tierces ; Les locations du matériel aux tierces ; Les frais générés par la gestion des projets ; Dons legs et subventions.

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III. Bilan de réalisations des activités :

3.1 Bilan du plan d’action 2008/2009 :La programmation des activités 2008/2009 vise à atteindre de manière globale le renforcement des capacités d’intervention de l’ONG Mungane. Pour cette période le bilan se présente comme suit :

Activités Indicateurs objectivement vérifiables

(I.O.V)Niveau d’exécution Commentaire

O.S.1 : Renforcer les capacités organisationnelles de l’ONG ASEC Mungane.1.1. Recrutement des salariés - une secrétaire est

recrutée.Non exécutée Le financement n’est pas acquis. Donc,

à programmer pour 2010.

1.2. Partenariat en assistance technique

- 1 assistant technique est mis à la disposition de l’ONG.

Non exécutée activité reconduite en 2010

1.3. Formation continue du SP et du trésorier en comptabilité

- une formation continue en comptabilité est assurée

Exécuté Le trésorier a suivi une formation en comptabilité sur financement ReNE /SongesUn renforcement des acquis en gestion financière est reçu par le trésorier avec le PASOC.

1.4. Accès aux NTIC (Nouvelles Technologies de L4Information et de la Communication)

- 1 site web est créé pour l’ONG

Le S.P a bénéficié du 4 au 8/11/2009 d’une formation sur la création d’un blog et la mise à jour d’un site Web.

Cette formation est financée par le DeD au profit de ses partenaires d’accompagnement.Le site Web de Mungane est : http :// www munganewordpress.com

1.5. Renforcement en matériel de reprographie

- 1 photocopieur disponible

1 photocopieur de mark HP Deskjet F 4283 All-in-One est acheté et fonctionnel depuis octobre 2009. Soit 100% d’exécution.

Cet appareil présente les caractéristiques suivantes : Impression et photocopie en couleur ou noir sur blanc.

1.6. Formation/recyclage des -1 formation en suivi Exécutée à 66,66% Les deux (2) formations suivi/évaluation

membres de l’ONG évaluation des projets- 1 formation en informatique de 3 pers- 1 stage en gestion des projets au profit d’un membre du BE

et celle en informatique sont réalisées. Le stage en gestion des projets n’est pas obtenu par faute des moyens.D’où le taux de réalisation de 66,66%.

1.7 Consolidation et multiplication des points focaux à l’extérieur comme à l’intérieur.

- des contacts sont poursuivis avec les 3 points focaux existants (France, Belgique, Allemagne)- des nouveaux points focaux sont crées et opérationnels

Exécutées dans leurs intégralités.Donc exécutées à 100%.

Les contacts ont été maintenus et renforcés en direction des partenaires traditionnels. Mieux d’autres sont aussi renoués avec le point focal SIDA, le PNUD, L’UNICEF…

A l’intérieur du pays le point focal de Maradi a été mis en marche, en octobre 2009 ;

1.8 Doter l’ONG d’un siège propre.

- 1 siège est construit 1 terrain de 500m2 est acheté et non mis en valeur.Soit un taux d’exécution de cette activité estimé à 20%.

En effet, le terrain en question est acquis sur fonds propre de l’ONG ASEC Mungane, depuis février 2009.

O.S.2 : Renforcer les capacités opérationnelles de l’ONG ASEC Mungane.2.1. Plaidoyer à l’endroit des autorités en faveur des ECOM.

- Des actions en faveur de la ratification effective des textes régissant les ECOM sont menées.

Diverses actions sont conduites en réseau avec plusieurs partenaires pour l’aboutissement de la ratification des textes régissant les écoles communautaires.

En effet, des actions sont continuelles par l’intermédiaire du RESAPEC dont Mungane est membre mais aussi à travers la structure faitière des réseaux d’éducation au Niger.

2.2. Equipement en matériel roulant.

- 2 motos cross sont disponibles.

Non exécutée Les moyens et les partenaires d’accompagnement de cette activités ont manqué.

2.3..Acquisition d’un NIF - NIF disponible Non exécutée L’acquisition d’un NIF n’est opportun pour l’organisation dans la mesure où les activités se déroulent avec des partenaires agréés par la législation en vigueur.

2.4. Consolidation et pérennisation des stratégies

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mises en œuvre dans le cadre de la scolarisation dans les ECOM.2.4.1. Promotion des AGR autour des ECOM.

- Des AGR sont identifiées- Des dossiers des projets sont élaborés et soumis aux PTF.

Exécutée en terme de répertoire des types d’AGR porteuses identifiées.Deux (2) dossiers de projet élaborés et non financés.D’où le taux de réalisation estimé à 50%.

Les AGR identifiées sont spécifiques aux petits commerces des femmes et à l’embouche des caprins.

2.4.2. Sécurisation alimentaire autour des écoles communautaires.

- 1 BC disponible dans le village de Tawaké- Ration alimentaire assurées (ECOM Karakara)

Seule la ration alimentaire au niveau de Kara kara est assurée et même renforcée par le recrutement du personnel d’appui et la construction d’un 2e réfectoire et d’une cuisine. Soit un taux de réalisation de 50%.

La non exécution de la BC de Tawaké est due au manque de financement. Ce qui explique le taux de réalisation de 50% enregistré.

2..4.3. Construction des infrastructures au niveau des ECOM.

- 1 classe, 1 magasin + bureau, 1 réfectoire et 1 cuisine en matériaux définitifs sont construits et équipés.- 1 adduction d’eau potable- 2 bloques de 4 latrines.

Exécutée à 100% Les infrastructures ainsi construites sont financées par le partenaire Allemand Lion’s club Stuttgart.La réception définitive est intervenue le novembre 2009 en présence des autorités communales, et académiques de la région de Zinder.Les bloques de latrines sont financés par Aide et Action.

2.4.4. Formation/recyclage des structures de gestion des ECOM.

- 1 campagne d’alphabétisation au profit de 3 COGES.- 1 atelier de formation en vie associative au profit de 3 COGES.- 1 atelier en gestion administrative et financière

Exécutée à 66,66% Les ateliers réalisés sont relatifs à la vie associative, à la gestion administrative et financière par l’intermédiaire des modules de formation sur la CDE, le droit à l’éducation des enfants, le rôle et responsabilités des COGES.

2.4.5. Pérennisation Intensification de la sensibilisation des acteurs

Exécutée à 100%. Pour la pérennisation des ECOM plusieurs activités ont été menées. Il

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(population et élus locaux) en faveur de la création des ECOM.

s’agit : Renforcement de la sensibilisation à

travers le projet « sensibilisation sur le droit à l’éducation » dont les acteurs principaux sont la population de la commune .2, les élus locaux, les leaders d’opinion (Marabout, chefs des quartiers, la fédération des COGES), les COGES ;

La construction des infrastructures adéquates ;

Le recrutement de deux (2) enseignants, en septembre 2009.

L’encadrement des COGES à travers la mise en œuvre et le suivi du plan d’action.

2.4.6. Appui au suivi encadrement des enfants parrainés.

- 1 plan de suivi encadrement est élaboré et mis en œuvre.

Cette activité est exécutée à 100%.

Des plans de suivis encadrements sont exécutés relatifs à : La scolarisation de 7 enfants au

niveau du complexe Dan Bassa ; Les activités de l’école Kara kara par

une équipe de deux (2) agents expérimentés en la matière ;

Le suivi externe de proximité par un enseignant expérimenté de carrièrre.

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3.2 : Bilan par rapport au pilotage des écoles communautaires et aux parrainages:

3.2.1 Ecole communautaire de Kara kara :Cette école est créée en octobre 2005. A cette rentrée scolaire 2009/2010, les effectifs sont les suivants :

Cours Garçons Filles TotalCI 31 31 62CP 20 32 52CE1 22 34 56CM1 23 24 47Total 96 121 217

En 2009, cette école a bénéficié d’une gamme d’activités qui se présentent comme suit : Le recrutement de deux (2) enseignants ; Le suivi encadrement interne de l’ensemble des enseignants de l’école par une équipe

de deux (2) personnes dont un encadreur de l’ENI de Zinder et un attaché de l’administration scolaire et universitaire;

Le suivi de proximité par une compétence externe expérimentée du domaine en raison de deux (2) passages par semaine ;

Le payement des indemnités de roulement au Directeur de l’école qui est un enseignant titulaire affecté par l’Etat ;

La construction des infrastructures (1 classe, 1 réfectoire, 1 cuisine et 1 magasin), une adduction d’eau potable et un bloc de 4 latrines;

La dotation de l’école en 25 tables bancs, 1 bureau et 4 chaises, 1 armoire métallique ; La mise en place des fournitures et manuels scolaires (Voir liste en annexe) ; La dotation des 217 élèves en deux (2) tenues chacun, en cartables, en blouson et

couvre tête contre le froid ; La ration alimentaire est améliorée en 2009 du fait de la construction des infrastructures,

de la préparation des menus sur place, de l’équipement des réfectoires en mobiliers, du recrutement de deux (2) nourrices rémunérées et habillées et du recrutement d’un 2e

gardien ; Le suivi de la santé des élèves par les vaccinations contre les épidémies et la mise en

place des caisses pharmaceutiques ; La création d’un cadre de concertation formalisé avec des réunions régulières pour

l’appréciation des activités et le recadrage des préoccupations ponctuelles qui peuvent surgir.

3.2.2 : Ecole communautaire de Tawaké :Créée en octobre 2005 et à cette rentrée scolaire 2009/2010, les effectifs se présentent comme suit :

Cours Garçons Filles TotalCI 7 8 15

CE1 4 5 9CM1 7 8 15Total 18 21 39

Les appuis bénéficiés par cette école en 2009 se résument comme suit : La dotation en fournitures scolaires (voir liste en annexe); Les manuels scolaires (voir liste en annexe) ; La formation des membres du COGES, des leaders d’opinion, et des enseignants en vie

associative, en CDE, en administration/gestion à travers les modules de formations sur le droit à l’éducation des enfants financé par le PASOC.

3.2.3 : Parrainage au niveau du complexe Dan Bassa:

Le projet parrainage a fait l’objet de contractualisation avec le complexe privé Amadou Dan Bassa depuis 2005 pour une période de 13 ans sur appui financier de DeD. Ce projet concerne sept (7) enfants en difficultés, au niveau de la communauté urbaine de Zinder. La situation se présente comme suit :

N° Nom et Prénom sexe Niveau à la rentrée scolaire 2009/20101 Balkissa Boukari F CM12 Aichatou Issa Magagi F CM13 Nabila Chaibou Mato F CM14 Fahad Maman Sani M CM15 Samira Ali F CE26 Oumarou Moussa M CE27 Nourou Abdourahaman M CE1

Aussi, depuis 2008 un autre enfant est parrainé par une suisse du nom de Anne Nkephereza Brandt 23, Rue : Rois CH 1204 GENEVE SUISSE. Cet enfant suit sa scolarité au complexe privé Amadou Dan Bassa.

N° Nom et Prénom sexe Niveau à la rentrée scolaire 2009/20101 Ousman Maman Lawan M CP

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3.3. Bilan par rapport à la rédaction des dossiers de projets et des documents stratégiques :

L’année 2009 a connu diverses activités d’élaboration et de réactualisation des documents. On peut retenir :

Les dossiers et documents stratégiques élaborés : Documents stratégiques :o Les cahiers de charge des enseignants et des personnels d’appui à l’école

communautaire ;o Le règlement intérieur de l’école Kara kara ;o Le document plan de communication ;o Sensibilisation sur le droit à l’éducation des enfants ;o Le plan d’action de la célébration de l’anniversaire de la CDE ;o Le livret d’alphabétisation ;o Le document du PNUD relatif au diagnostic sur les fonctions clés d’une OSC ;o L’élaboration de la stratégie sur la démocratie ;o Le plan stratégique triennal 2010-2012 ;o Le plan de financement triennal 2010-2012 ;o Le plan d’action 2010 ;o Le plan de financement 2010 ;

Dossiers de projets :o Le dossier d’alphabétisation ;o L’avant projet de la création d’un collège communautaire à Kara kara ;o Le projet d’appui à la lutte contre le paludisme; o L’élaboration de la proposition du dossier « Phase d’application pour la

sensibilisation du groupe cible sur la démocratie.o Le dossier PAQUEB en synergie avec Matassa ;

Les documents réactualisés :o Le manuel de procédures administrative, financière et comptable ;o Le dépliant ;o Les cahiers de charge des membres ;o Le document modèle d’échelle des OSC ;o Le document d’évaluation du SP ;o Etc.

3.4. Bilan rapport à la mobilisation des ressources (Matérielles et financières): 3.4.1 Ressources matérielles :

Au cour de l’année 2009 le renforcement en outils de travail s’est matérialisé par l’acquisition des effets suivants :

Deux (2) tables et dix (10) chaises en bois pour la tenue des réunions, Un (1) appareil photocopieur et à impression ; Une (1) Caméra vidéo et accessoires ; Un (1) micro ordinateur portable de mark TOSHIBA ;

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3.4.2. Ressources financières :(Voir page 15 : le point IV Répartition du financement)

3.6 Bilan par rapport au renforcement du partenariat et la poursuite du plaidoyer/lobbying :

Dans ce cadre, plusieurs rencontres ont été organisées, d’autres ont fait l’objet de participation afin d’informer et d’impliquer tous les partenaires dans les actions menées .On peut retenir:

La création des cellules de réflexion thématiques disposant des cahiers de charge, afin d’asseoir les bases de coordination et d’harmonisation des actions en direction du renforcement du partenariat ;

La formalisation des actions en consortium avec l’association Matassa avec l’appui du DeD, en juin 2009. Ce qui conduit de disposer d’un plan d’action consensuel et la rédaction d’une requête de financement qui est présentement en négociation.

La signature d’un contrat annuel de partenariat avec la Radio ANFANI, le 01-09-09 ; La participation active aux activités des différents réseaux ou regroupement dont l’ONG

ASEC Mungane est membre ; Il s’agit du RESAPEC, ROBONGOND, CONAFE Niger, la TRC, le comité local chargé des enfants en difficultés, l’ANDDH,

Le renforcement du partenariat passe aussi par la participation et l’implication aux formations et ateliers. Dans ce cadre les membres de l’ONG ASEC Mungane ont pris part à plusieurs ateliers dont entre autres :

o Atelier de formation sur le genre et la politique nationale genre organisé par le Gouvernorat de Zinder ;

o Atelier place des OSC dans le contrôle citoyen et la culture démocratique, tenue par l’ANDDH ;

o Atelier du PASOC à Maradi sur l’environnement juridique des OSC au Niger, tenu du 07 au 10/12/09 ;

o Atelier d’information sur les enjeux de la loi sur le quota organisé par Alternative antenne de Zinder ;

Etc.

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IV. Répartition du financement de l’ONG ASEC Mungane 2009 :Cette répartition du financement fait ressortir la situation des projets et activités exécutés ou en cour d’exécution. Par la même circonstance, les sources de financement sont indiquées suivies des dépenses et des reliquats enregistrés à la date du 31 décembre 2009.

N° Projets / Activités Source de financement

Montant Dépenses Reliquat Observations

1 Appui au fonctionnement du bureau et subvention pour le poste du SP et Expert local DeD/PPOL.

Ded 6 608 928 6 608 928 0 Contribution de Mungane = 835 584

2. Appui au renforcement de capacité organisationnel de l’ONG

Ded 1 085 000 1 085 000 0

3 Appui au renforcement de capacité organisationnel du consortium

Ded 1 836 750 1 836 750 0

4.. Parrainage des enfants en difficultés, au niveau de l’école communautaire de Kara kara par un partenaire Allemand.

Lions club Stuttgart / Allemand

23 128 356 23 128 356 0

5. Parrainage d’un enfant par une partenaire Suisse.

110 000 110 000 0

6. Projet Sensibilisation sur le droit à l’Education des Enfants dans la commune II de Zinder.

PASOC / Union Européenne.

3 995 660 3 907 292 88 368 Contribution de Mungane = 425 000

7. Célébration de la CDE CONAFE/Niger 480 000 480 000 0 Contribution de Mungane = 100 0008. Cotisation. Membres ONG ASEC

Mungane.40 000 40 000 0 Le taux de couverture est de 30% à la date du

31/12/09.

Total 37 284 694 37 196 326 88 368

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V. Contraintes :

Pendant l’année 2009 les contraintes majeures ont pour nom :

Manque de partenaires financiers de proximité dans l’accompagnement conséquent des différents programmes,

Insuffisance des moyens financiers et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés,

VI Perspectives : 

Il s’agit à ce niveau de :

La mise en œuvre effective du plan de communication ; La tenue des réflexions du le collège communautaire ; La poursuite des actions en consortium ; La tenue du renforcement des capacités des membres en formations

spécifiques ; La recherche de financement des projets en attente (projet d’appui pour la

lutte contre le paludisme et le projet d’appui à la qualité de l’éducation dans la région de Zinder) ;

La mise en valeur du terrain acquis sur fonds propre ; La dynamisation du partenariat avec la DREN et la DRESS et avec tous les

partenaires stratégiques.

Conclusion :

Malgré les résultats obtenus par rapport aux objectifs poursuivis pour cette année 2009, beaucoup reste à faire pour non seulement maintenir les acquis mais aussi s’adapter aux grandes mutations qui caractérisent le monde du développement dans la dynamique de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR).

C’est dans cette optique que l’ONG ASEC Mungane fait du renforcement des capacités des membres et de la dynamisation du partenariat les axes stratégiques de la mise en œuvre de son programme triennal 2010-2012.

Enfin, il est important de souligner que les performances enregistrées qu’ont été possible grâce à l’appui et 0 l’encadrement du DeD mais surtout à l’engagement et au sacrifice des membres.

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ANNEXES :

1. P.V de l’AG 2009 tenue du 02/ 01/ 2010.

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Procès Verbal de l’Assemblée Générale ordinaire élective de l’ONG ASEC Mungane

L’an deux mille dix et le samedi 2 janvier s’est tenue dans l’enceinte du Complexe Amadou Dan Bassa l’Assemblée Générale ordinaire élective de l’ONG ASEC Mungane.

L’ordre du jour était le suivant :

1. Présentation du rapport narratif annuel 2009 et triennal 2007-2009 ;2. Présentation du rapport financier annuel 2009 et triennal 2007-2009 ;3. Election des membres du BE et du Commissariat au compte ;4. Adoption des différents rapports et des documents stratégiques.5. Divers

Déroulement :

Après la fatiah prononcée par un participant et la lecture du chronogramme par le Secrétaire Permanent, la Présidente a prononcé une allocution de bienvenue dans laquelle elle s’est appesantie sur les grands axes d’intervention de l’ONG ASEC Mungane. Elle a aussi attiré l’attention des participants sur le caractère électif de l’Assemblée Générale en question.

Du point 1 : Présentation des rapports narratifs et financiers:

Le Secrétaire Général Adjoint a présenté les deux (2) rapports narratifs annuel et triennal. Il ressort de son exposé ce qui suit :

Pour ce qui est du rapport narratif annuel, les constats sont les suivants :o 58,82% des activités sont entièrement exécutées ;o 17, 65% des activités ont connu un début avancé d’exécution ;o 24,53% de l’ensemble des activités prévues dans le plan d’action n’ont pas

été exécutées. Les résultats de la gestion des écoles communautaires ont fait ressortir :

o 266 élèves dont 142 filles suivent les cours normalement à la rentrée scolaire 2009/2010, au niveau de Kara kara et de Tawaké ;

o Diverses matériels et fournitures sont mis en place ;o Des infrastructures appropriées sont construites et équipées ;o Un suivi encadrement instauré à l’interne et à l’externe ;o 8 enfants parrainés à Dan Bassa sécurisé par un système de

contractualisation.o Etc.

Enfin, pour le compte de l’année 2009, le bilan physique des activités a fait état aussi de la situation des documents stratégiques, des dossiers de projets élaborés et des relations du partenariat.

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En plus, le SGA a poursuivi son exposé par la présentation des réalisations physiques par le bilan de l’exécution du plan stratégique triennal 2007/2009, la rédaction des documents stratégiques, la poursuite du lobbying/plaidoyer et les contraintes enregistrées ainsi que les perspectives.

Du point 2 : Présentation des rapports financiers:

La présentation du rapport financier a fait ressortir la répartition du financement de l’ONG ASEC Mungane, ainsi que les sources de provenance.

De cet exposé, le budget global 2009 s’est élevé à 37 284 694 F CFA et exécuté à 99,76% dans l’ensemble.

Quant à la présentation du rapport triennal, il a été enregistré une mobilisation sur la période 2007-2009, la somme de 126 793 104 F CFA avec un taux d’exécution de 99,30%.

Du point 3 : Adoption des différents rapports et des documents stratégiques:

A l’issue des séries d’exposés, les documents suivants sont adoptés. Il s’agit :- Du rapport narratif 2009 ;- Du rapport narratif triennal 2007-2009 ;- Du rapport financier 2009 ;- Du rapport financier triennal 2007-2009.- Du document Plan stratégique 2010-2012 ;- Du plan d’action 2010.

Du point 4   :  Après le rappel des dispositions des textes fondamentaux qui régissent l’ONG ASEC Mungane et la démission du Bureau Exécutif, les membres présents à cette Assemblée Générale élective ont procédé à la mise en place d’un nouveau bureau pour un mandat de trois (3) ans. L’élection en question s’est déroulée dans le respect des textes statutaires et dans un climat de responsabilité. Ce qui a abouti à la mise en place des membres du Bureau et du Commissariat au Compte. On peut retenir :

N° Poste Nom et Prénom1. Présidence Mme Daouda Amina2. Vice présidence Ibrahim ISSOUFOU3. Secrétariat Général Chaibou MAMANE4. Secrétariat Général Adjoint Hassan HAMIDOU5. Trésorerie Générale Ibrahim ZAKARI6. Trésorerie Générale

AdjointKolo Aboubacar ABDOU

7. Secrétariat à l’Information et à la Communication

Mahaman Laouali BOUKARI

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Les membres du commissariat au Compte comprend :

N° Poste Nom et PrénomCommissariat au Compte Abdou Salam MAKAMACommissariat au Compte Laouali ABDOU

Du point 5   :  En divers, les participants à l’Assemblée Générale élective ont entériné les réflexions faites à la réunion du 23/12/09 sur la fusion Matassa et Mungane. Ainsi, les participants ont retenu le principe du renforcement des activités en consortium au lieu d’une fusion.

L’ordre du jour étant épuisé sur une note de satisfaction générale, la Présidente a levé la séance.

Ci-joint la liste de présence.

Le Secrétaire de Séance   : La Présidente de Séance :

Moussa SALHA Mme Daouda Amina

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