Luxe Events Paris

Lieu : ParisCA : 1 Million d’€Nb employés : 40Principaux concurrents : Trait Tendance, Luxuria, Richard Evènement.

Objectif : Acquérir encore plus de prestige

Le clientCA : 110 millions d’€80 employésAxe de développement : développer de nouveaux arômes fleuris (Fleur de Lotus)

Principaux concurrents : Moët et Chandon, Mercier

Présentation du projet

- Présentation du nouveau produit- Attirer une nouvelle clientèle- S’étendre à l’international- Se différencier de la concurrence

PROJET : LANCEMENT DU NOUVEAU CHAMPAGNE RUINART

BRIEF : RUINART

Dégustation découverte du nouveau champagne RUINARD à la Fleur de Lotus

Budget : 380 000 €Invités : 650 personnes (+ 50 VIP : presse, professionnels du champagne)Date de l’évènement : 25 septembre 2016Heure   : 20h00 – 02h00Lieu   : Château de Chantilly

Invitations

Lancement de notre nouveau Champagne

Vous êtes convié(e) au lancement de notre nouveau

Champagne qui se déroulera au

Château de ChantillyLe 25 Septembre 2016 à 20 H 00

Un cocktail sera servi sur l’esplanade suivi d’un dîner dans la grande salle de réception et

d’un feu d’artifice

Moodboard

Retro planning 

Les tâches à faire   :

- Location du château- Prévoir les bouteilles de

champagne (1000 bouteilles)

- Prévoir les coffrets à offrir au VIP x 50 (prévu par la société) avec le nom des VIP

- Petit orchestre

- Décoration (fleurs de Lotus)

- invitations- chef + serveurs +

barman- autorisations- photographe- spectacle pyrotechnique- service de voiturage +

parking

J – 6 mois J – 5 mois J – 4 mois J – 3 mois J – 2 mois J – 1 mois J – 15 jours Jour J J + 2

Mélanie

Chercher le lieu et

valider le devis avec le

client

Location du château + signature contrats

autorisations

Reconfirmer les détails

avec le lieu de réception

Etat des lieux, vérifier que tout est

OK

RETOMBEES

Laetitia

Voir avec RUINART pour le

champagne et les

coffrets

Trouver chef,

barman et services en

salle.

Elaborer la partie

gastronomique (boissons et

buffet)

Vérifier les délais de livraisons

avec le client + mise au

point avec le chef

Réceptionner les bouteilles

et les coffrets +

préparations des coffrets +

mise au point avec le

service de salle.

Magalie Trouver l’orchestre

Trouver photographe

Service de voiturage +

parking

Reconfirmer le service de

voiturage, photographe, orchestre.

Installer l’orchestre, accueillir le

photographe et dernière

mise au point avec

les différents prestataires

IsabelleDéfinir le genre de

décoration

Créations des

invitations

Trouver l’artificier +

imprimer les invitations

Envoyer les invitations

Listing des personnes

qui ont confirmés

Confirmer la livraison de

la décoration (prévue à J-2)

Accueil des convives et cocktail de bienvenue servi sur la terrasse du

Connétable et clôturé par un

spectacle équestre

ContactsLuxe Events Paris   :

- Isabelle : 06 07 08 09 10- Laëtitia : 06.30.90.87.21- Magalie : 06.30.90.34.56- Mélanie : 06.30.90.68.65

Le client   : 06.27.98.65.32

Nom du responsable du château   : Jean AUBERT 06.17.36.59.87

Nom du traiteur : Pierre GANIERE06.21.47.58.69

Nom du pianiste   : Maxence CYRIN 06.39.47.15.65 Nom du photographe   : Robert DOISNEAU 06.32.56.87.4

Nom de l’imprimeur : Jean Louis PERRIN06.35.47.28.19

Presse : Champagne Terroir 01.35.69.67.24 Sommeliers International 01.34.75.48.39 Champagne Edition 01.39.58.47.36

Artificier : 06.37.28.19.54Service de voituriers : 06.37.28.19.85Res pon sa ble du spectacle équestre   : 06.34.25.16.78

Le budgetLocation du château

100 000€Spectacle équestre 10 500€ Spectacle pyrotechnique

45 000€

Traiteur 150 000€

Service de voiturier15 000€Imprimeur 20

000€ Décoration 20 000 €

Photographe 10 000 €

Pianiste 9 500€

Champagne OFFERTCoffrets

OFFERT

TOTAL : 380 000€

Contraintes

- Obligation de prendre le service de table et le personnel du château, ainsi que ses prestataires pour les spectacles.