Web viewNous vous demandons également de bien vouloir retirer vos baskets pour marcher sur les praticables. ... organisée par le CAM GRS de Bordeaux,

Aux clubs de GR de la zone SUD-OUEST

Madame, Monsieur,

Le CAM GRS de Bordeaux et la ville de Bordeaux sont heureux de vous accueillir pour :

La demi-finale du championnat de France – Zone SUD-OUEST

Ensembles Nationaux & Programme de zone

Les 22 et 23 Avril 2017

Cette compétition se déroulera :

Au gymnase Stéhélin :

Avenue Maréchal de Lattre de Tassigny33200 Bordeaux

Chacun de nos bénévoles, et membres du club ont le plaisir de faire le nécessaire pour vous assurer le meilleur des accueils et une ambiance des plus chaleureuse possible.

Nous demandons le retour de ce dossier avant le 11 Avril 2017.

Et nous vous souhaitons, un bon séjour à Bordeaux, et une bonne compétition.

La présidente du CAM GRS de Bordeaux,

DELABY Monique

½ finale du championnat de France ensembles Nationaux & Programme de zone

Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique

Les Samedi 22 et Dimanche 23 Avril 2017

ORGANIGRAMME de la Compétition de Zone Divisions Nationales

& Programmes de Zone. Le Samedi 22 & Dimanche 23 Avril 2017.

Samedi 22 Avril 2017

9h-9h45 : REUNION DE JUGES.

10 h-12h : 1° ROTATION : Duos zone 10-13 & DC 4 10-11.

12h : PALMARES.

13 h30-14h45 : 2 ° ROTATION : Avenirs & Individuelles DN & Ensembles nationaux 13-.

15 h-17h30 : 3° ROTATION : DC 4 12-13 & Duos zone 14-15 & Duos nationaux TC.

18 h-19h : 4° ROTATION : DN ensembles & Duos nationaux 13- & Ensembles nationaux 15-.

19 h15-20h : 5° ROTATION : Ensembles nationaux 17- & Ensemble nationaux 18+.

20h : PALMARES.

Dimanche 23 Avril 2017

8h-8h45 : REUNION DE JUGES.

9h-11h : 1° ROTATION : DC 4 14+ & Duos zone 16+.

11 h-12h : 2 ° R OTATION : DFE & Ensemble nationaux 10-11 .

12h : PALMARES.

13h30-16h : Tests CF 4




Informations générales administratives

Renseignements :

Pour tout renseignements administratifs : 05 56 08 15 67

Pendant toute la durée de la compétition, nous vous informons que des stands de vente de matériel et de justaucorps seront installés.

Un photographe sera également présent.

Accueil :

L’accueil des clubs sera assuré à Stéhélin à partir de 8h30 le Samedi 22 Avril et à partir de 7h30 le Dimanche 23 Avril 2015.

L’accueil sera assuré 1h30 avant le début de la compétition et durant toute la journée.

Restauration :

Vous aurez la possibilité de vous restaurer sur place.

Les paniers repas seront composés d’un sandwich ou quiche ou salade composée sur réservation, 1 boisson, 1 paquet de chips, d’un fruit et d’une compote.

Entrées :

Une participation au frais de 5€ par jour de compétition ou de 8€ pour les deux jours sera demandée pour toutes les personnes non accréditées.




Informations générales techniques

Accréditations :

Elles seront remises à l’arrivée des clubs selon des consignes fédérales et à l’échange des chèques, c'est-à-dire :

- Une accréditation pour un chef de délégation - Une accréditation par gymnaste- Une accréditation pour un entraîneur par ensemble- Une accréditation par juge

Les gymnastes, juges, entraineurs et chefs de délégation devront être titulaires de leur licence 2016/2017 pour obtenir leur « laissez passer », aucune dérogation ne sera délivrée

Tenue des entraîneurs :

Les entraîneurs présents dans les salles de compétition devront être en tenue de sport et baskets. Nous vous demandons également de bien vouloir retirer vos baskets pour marcher sur les praticables.

Les pénalités indiquées dans la brochure générale seront appliquées pour les clubs ne respectant pas ce point du règlement fédéral.

Les vestiaires :

Nous vous demandons d’être vigilants concernant la gestion des affaires laissées dans les vestiaires, nous ne tiendrons pas compte des pertes ou des vols.

Nous demandons aussi de bien vouloir respecter les sanitaires, afin que cela soit un peu plus agréable pour tout le monde.




Salle d’échauffement et de compétition :

Pendant la compétition, une salle d’échauffement corporel puis engins seront à disposition des clubs selon un planning établi.

Ces salles ne seront accessibles qu’à l’heure indiquée ainsi qu’aux personnes accréditées et aux membres de l’organisation.

Fiches techniques :

Les fiches techniques devront être déposées à l’accueil lors de l’arrivée du club, au nombre de 6 par ensemble.

Jugement :

Le coupon réponse joint au dossier doit être retourné à la responsable des juges, Marie-Hélène BONNICHON ainsi qu’au CAM GRS de Bordeaux.

Engagements :

Vous devez valider vos engagements sur Engagym. Vos gymnastes sont déjà engagées, vous n’avez qu’à valider le paiement. Vous devez engager vos juges, dirigeants et entraîneurs sur Engagym.

FORFAITS :

Les forfaits sont à déclarer en ligne sur Engagym, les droits d’engagements seront maintenus si le forfait intervient après le 11 avril.

Pour toute autre question, vous pouvez contacter M. Jean-Marc BLASCO au 06 47 64 60 95.

Attention, le règlement des engagements doit être effectué par chèque à l’ordre de FFG zone

Sud-Ouest, joint au bordereau et être envoyés à

M. Jean-Marc BLASCO – 17 chemin passades

64121 MONTARDON

A valider avant le 11 Avril 2017.




Envoyer par e-mail : [email protected]

Fiche club

Nom du club :

Adresse :

Code postal :

Numéro FFG :

Chef de délégation ou responsable (à joindre en cas de problème lors de la compétition)

Nom et Prénom :

Numéro de téléphone :

E-mail :

Accueil club

Date & heure d’arrivée :

Accréditation

Nombres de gymnastes :

Nombres d’entraîneurs :

Chef de délégation :

Nombres de juges :





Engagement des juges

Région :

Nom du club :

Niveau des juges :

Samedi 22 Avril 2017 Dimanche 23 Avril 2017

Matin : Matin :

Après-midi : Après-midi :





Et à Marie-Hélène BONNICHON : [email protected]

FORFAITS :

Les forfaits sont à déclarer en ligne sur Engagym, les droits d’engagements seront maintenus si le forfait intervient après le 11 avril.




mailto:[email protected]


Ouverture d’un compte pour la buvette

Nom du club :

Ville :

Numéro FFG :

Je soussigné(e), le/la président(e) du club cité ci-dessus, demande l’ouverture d’un compte à la buvette lors de la compétition de la ½ finale du championnat de France ensembles Nationaux & Programme de zone, organisée par le CAM GRS de Bordeaux, les 22 & 23 Avril 2017.

Noté qu’une pièce d’identité sera demandée comme caution lors de l’activation de ce compte et vous sera rendu lors de la fermeture de ce compte avec la somme dûe.

Si vous désirez limiter l’accès de ce compte à certaines personnes, vous pouvez les nommer ci-dessous :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Je m’engage à régler intégralement le montant des consommations avant le départ de la délégation du club.

Signature et cachet du club :





Fiche entrées et repas

Nom du club :

Adresse :

Code postal :

E-mail :

Prix à l’unité Nombre demandé

Entrées 1 Jour 5 €

Entrées 2 Jours 8 €

Paniers repas 5 €

Total :

* Pour la composition des paniers-repas, voir le responsable restauration dès votre arrivée.

Chèque n° : ………………………………..……………. Banque : …………………………………………………….

(à libeller à l’ordre du CAM GRS de Bordeaux)

Signature du Président du club, Cette fiche tiendra lieu du reçu avec le tampon

Et cachet du club : du club organisateur

Signature et cachet du club organisateur :





Autorisation du droit à l’image

Nom du club :

Ville :

Numéro FFG :

Le/la responsable du club certifie que les responsables légaux des gymnastes participant à la ½ finale du championnat de France ensembles Nationaux

& Programme de zone à Bordeaux les 22 et 23 Avril 2017 acceptent que l’on puisse filmer ou photographier leurs enfants dans le cadre de la compétition et dans le respect du principe du droit à l’image.

Si des parents devaient s’opposer à la prise de photos ou de films, merci de remplir le tableau ci-dessous :

Catégorie de l’ensemble :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

ATTENTION : Le non retour de cette fiche implique l’acceptation du droit à l’image





Documents

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