TET007 Bureautique Session 2015

1 EXERCICES SIMPLES

1.1 EXERCICE 1 MISE EN FORME SIMPLE 1.1.1 Création et enregistrement d’un fichier Word et ouverture de Word 2010

1) Créer un dossier intitulé bureautique à l’emplacement où vous stockez vos documents sur votre ordinateur.

NB) il s’agit de « Mes Documents » dans Windows, mais dans la salle où nous nous trouvons aujourd’hui, vous devez choisir un emplacement appartenant à votre session accessible depuis le « poste de travail ».

2) Créer un dossier intitulé « poeme » dans le dossier bureautique que vous venez de créer. 3) Créer un document Word intitulé Victor Hugo dans le dossier poeme. 4) Ouvrir Word 2010 (sur l’ordinateur de notre salle il faut passer par la ligne « applications » du bouton

démarrer)

1.1.2 Travail sur le texte brut 1) Recopier dans votre document Word poeme le texte ci-après :

Le texte :

Nuits de juin L'été, lorsque le jour a fui, de fleurs couverte La plaine verse au loin un parfum enivrant ; Les yeux fermés, l'oreille aux rumeurs entrouverte, On ne dort qu'à demi d'un sommeil transparent.

Les astres sont plus purs, l'ombre paraît meilleure

Un vague demi-jour teint le dôme éternel ; Et l'aube douce et pâle, en attendant son heure, Semble toute la nuit errer au bas du ciel.Victor Hugo. Les rayons et les ombres.

2) Enregistrez les modifications apportées à votre document.

Gagnez du temps avec les raccourcis clavier : appuyez en même temps sur la touche « Ctrl » en bas à gauche du clavier et sur la touche « s ».

3) Appliquer le correcteur d’orthographe à votre texte. Relisez votre texte.

Aide : utiliser le bouton « grammaire et orthographe » de l’onglet révision.

1.1.3 Mise en forme1) Formatez le titre du poème : grande taille de police, alignement, couleur...Espacement au texte

suivant.2) Accentuez la première lettre ou plusieurs mots de chaque ligne du poême.

Enregistrez les modifications apportées à votre travail et fermez le document.

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1.2 EXERCICE 3 ILLUSTRER UN DOCUMENT 1.2.1 Ouvrir un navigateur internet et aller sur la banque d’images libre de

droits « 123rf » à l’adresse : http://fr.123rf.com

1.2.2 A partir de mots clés dans le moteur de recherche d’images du site 123rf, Sélectionner deux images qui pourraient illustrer le poème sur lequel vous venez de travailler. Pour chacune de ces images, enregistrez-les dans le dossier poeme sous le nom image1 et image2.

1.2.3 Ouvrir le fichier VictorHugo et choisissez des marges larges et une disposition en paysage

1.2.4 Insérer une des images téléchargées en filigrane.

Aide : utiliser, dans l’onglet insertion, le bouton filigrane : choisissez l’option « onglet personnalisé ».

1.2.5 Insérer l’autre image sur la page en choisissant la position qui vous convient. C’est le moment de tester les boutons « position » et « habillage » de l’onglet « outils d’image » qui apparait quand vous cliquez sur l’image.

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2 EXERCICES SUR LES TABLEAUX

2.1 EMPLOI DU TEMPS A partir du traitement de texte, créer un tableau

1. titre de ligne les jours de la semaine et en colonne les heures de la journée de 8h à 19h. 2. Dans l'onglet insertion, cliquer sur tableau : vous pouvez faire une première sélection d'un nombre de

lignes et colonnes – que vous pourrez ensuite modifié. 3. Insérer autant de ligne que nécessaires dans votre tableau. 4. Remplissez le tableau comme l'emploi du temps de la semaine de vos rêves. 5. Faites une copie de ce tableau en dessous du premier. Scindez les lignes du matin pour obtenir un

emploi du temps par demi-heure. 6. Faites une nouvelle copie du tableau initial. Fusionnez les cellules pour obtenir un emploi du temps

par demi-journée. Supprimez le samedi et le dimanche.

Aide pour fusionner les cellules à sélectionner,

1. Sélectionner plusieurs cellules puis clic-droit ;

2.,Dans le menu contextuel, sélectionner l’article de menu « Fusionner ».

2.2 CONVERSION D’UN TEXTE EN TABLEAUDans le texte Variations climatiques, un long paragraphe sur des données chiffrées comporte une série de lignes commençant par un signe plus ou un signe moins. L’exercice va consister à convertir ce texte en un tableau :

1. Faites une copie de sécurité du texte et collez-la en dessous du texte original ;2. Pour chaque ligne du paragraphe , insérez une tabulation à la place du « : » comme ceci :

« + jusque 125 000 ans en arrière Interglaciaire de Eem, Sangamonien ou Eémien »3. Sélectionnez l’ensemble du paragraphe puis déroulez la liste de ONGLET INSERTION >Bloc

Tableaux : 4. Dans la liste, sélectionnez Convertir le texte en tableau ;

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5. Dans la boite de dialogue Convertir…vérifez que le nombre de colonnes est à 2 et dans Séparer le texte au niveau des …, cocher Tabulations :

6. Validez.

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3 EXERCICES SUR LES STYLES : TEXTE VARIATIONS CLIMATIQUES

3.1 COPIER-COLLER DU CONTENU 1. Créer dans votre dossier bureautique un sous dossier : Variations climatiques.2. Créer dans ce dossier un nouveau document Word que vous intitulerez « Variations climatiques ».3. Ouvrez le fichier contenant le texte brut : variations climatiques.txt ;4. Sélectionnez tout le texte avec la commande CONTROLE+A5. Copier (CONTROL+C);6. Ouvrez le fichier Word et Coller (CONTROL+V).

3.2 PERSONNALISER LE STYLE DES TITRES

3.2.1 Appliquer le style «Titre» au titre de l’article.

3.2.2 Appliquer le style « Titre 1» aux titres de ses parties désignées par « Titre 1 -> »Appliquer le style « Titre 2» aux titres de ses parties désignées par « Titre 2 -> »

(Effacer ces mentions après usage)

Appliquer un style de liste à ses parties désignées par «Liste : »

Accentuer certains mots avec un style de caractère : Aide pour repérer et appliquer un style de caractère dans la galerie STYLE :

Dans la galerie Style (Aller à onglet ACCUEIL>bloc Styles), SURVOLER avec la souris sur les styles non accompagnés du symbole de fin de paragraphe : , par exemple : sur citation, emphase etc.=>Ce survol de la souris sur un style dans la galerie a deux effets :1. Il l’encadre le style de bleu-gris  et affiche son nom en dessous, ici style Référence intense :

2. Il affiche l’effet du style sur le texte que vous avez sélectionné :

Si ce style agit comme vous voulez sur votre portion de texte, arrêtez le survol et cliquez sur ce style dans la galerie :

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3.2.3 Choisir un autre jeu de styles (onglet Création>Bloc mise en forme du document) :

3.2.4 Modifier leur style avec les attributs de type caractère (police, taille, couleur,…) Voir polycopié à la rubrique Modifier un style > deuxième méthode.

3.2.5 Modifier le styles avec le format de paragraphe (espacement des autres textes, retrait, bordure…) : par exemple l’espacement des autres textes

Règle de base pour un titre : espace avant : 18 pts et espace après :6 ptsVoir polycopié à la rubrique Modifier un style > première méthode.

3.3 PERSONNALISER LE STYLE DU TEXTE COURANT

3.3.1 Modifier l’interligne du style NormalVous choisirez : format de caractère : une interligne de 1,15.

3.3.2 Régler l’espacement entre paragraphes Format de paragraphe : espacement APRÈS de 8pts 1. Sélectionner le texte en cliquant dessus ;2. Dans Onglet Accueil>Bloc Paragraphe, Ouvrir la boite de dialogue FORMAT (bouton en forme de

flèche inclinée à droite de paragraphe : ;3. Dans espacement, mettre Espacement après à 6 ou , au choix. Tester.4. Bouton OK. 5. Garder la souris sur le texte et mettre à jour le style Normal pour correspondre au nouvel état de

votre sélection. Voir polycopié à la rubrique Modifier un style > deuxième méthode.

3.3.3 Insérer un retrait Sur la première ligne du paragraphe , on veut insérer un retrait de un centimètre environ.

1. Veiller d’abord à afficher la règle (Onglet Affichage, cocher Règle) ;2. Cliquer dans le texte ;3. A gauche du corps du texte, déplacer le curseur supérieur vers la droite de un centimètre ;4. Vérifiez l’effet sur le paragraphe qui doit être immédiat :

5. Mettez à jour le style du paragraphe.

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3.4 INSERER DEUX IMAGES1. Dans votre navigateur Web, Rechercher l’original de l’article par une requête dans un moteur de

recherche à partir de son titre : « Variations climatiques ou « changement climatique +wikipedia ». L’article est disponible à l’adresse :

https://fr.wikipedia.org/wiki/Changement_climatique

2. Trouver puis Enregistrer un graphique et une photo dans votre dossier Changement climatique;3. Puis dans Word, Onglet INSERTION>images>Parcourir…

4. Après leur insertion, utiliser le bouton Habillage : pour régler la disposition de l’image.5. Tester plusieurs solutions d’habillage.

3.5 METTRE DES INFORMATIONS EN MARGE ET PAGINER

3.5.1 Insérer le numéro de page (s’il n’est pas présent),

3.5.2 Insérer la date , l’auteur.

3.6 INSÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES AUTOMATIQUE Placez le curseur après le titre de l’article.

A partir de l’onglet références, premier bouton de gauche « table des matières »

3.7 EXPORTER Enregistrez votre document.

Créez un fichier pdf à partir de votre document et envoyer-le par mail à l’adresse :

Francois.delastre@lecnam.net ou à vous-même.

4 EXERCICES SUR LES STYLES : TEXTE LES OGM

4.1 IMPORTER DU CONTENU 1) Création et enregistrement du document

Créer dans votre dossier bureautique un sous dossier OGM.

Créer dans ce dossier un nouveau document Word que vous intitulerez OGM_textebrut 1) Recherche du texte

Rechercher l’article suivant par une requête dans un moteur de recherche à partir de son titre : « Les OGM, peu cultivés en Europe mais massivement importés ». L’article est disponible à l’adresse :

http://www.lemonde.fr/planete/article/2014/02/11/les - ogm - peu - cultives - en - europe - mais - massivement importes_4363693_3244.html

2) Collage spécial pour importer le texte :

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Copier l’article dans le fichier « OGM_textebrut »’ : vous devez copier le titre, les informations sur sa date et son auteur, les images, les légendes des images, tous les paragraphes.

Il est recommandé de copier par étapes : le titre, les paragraphes jusqu’à la publicité, la suite jusqu’aux images, puis l’image, puis sa légende, et ainsi de suite.

Quand vous copiez du texte, vous devez utiliser le collage spécial « conserver le texte uniquement ».

4.2 PERSONNALISER LE STYLE DES TITRES

4.2.1 Appliquer le style «Titre» au titre de l’article.

4.2.2 Appliquer le style « Titre 1» aux titres de ses parties.

4.2.3 Choisir un autre jeu de styles (onglet Création>Bloc mise en forme du document) :

4.2.4 Modifier leur style avec les attributs de type caractère (police, taille, couleur,…)

4.2.5 Modifier le style avec le format de paragraphe (espacement des autres textes, retrait, bordure…) : par exemple l’espacement des autres textes

Règle de base : espace avant : 18 pts et espace après :6 pts

4.3 PERSONNALISER LE STYLE DU TEXTE COURANT

4.3.1 Modifier l’interligne du style NormalVous choisirez : format de caractère : une interligne de 1,15.

4.3.2 Régler l’espacement entre paragraphes Format de paragraphe : espacement APRÈS de 8pts

4.4 METTRE DES INFORMATIONS EN MARGE ET PAGINER

4.4.1 Insérer le numéro de page (s’il n’est pas présent),

4.4.2 Insérer la date , l’auteur.

4.5 INSÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES AUTOMATIQUE Placez le curseur après le titre de l’article.

A partir de l’onglet références, premier bouton de gauche « table des matières »

4.6 EXPORTER Enregistrez votre document.

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Créez un fichier pdf à partir de votre document et envoyer-le par mail à l’adresse : lisa.chupin@cnam.fr

5 EXERCICE SCHÉMA

5.1 CRÉEZ UN DOCUMENT WORD INTITULÉ « SCHEMA » DANS VOTRE DOSSIER BUREAUTIQUE.

5.2 CRÉER UN SCHÉMA REPRÉSENTANT LA PHRASE SUIVANTE : « La suite bureautique Microsoft Office comprend plusieurs logiciels. Nous nous attachons dans ce cours à trois d’entre eux : Word (traitement de texte), Powerpoint (présentation assistée par ordinateur), Excel (tableur). Certaines fonctions de mise en forme sont communes aux trois logiciels.»

Aide :

Réfléchissez aux entités, fonctions et relations logiques à représenter.

A partir de l'onglet insertion et de son bouton « smart art » (voir capture ci-dessous), choisir une forme de graphique qui vous semble plus adapté. Vous pouvez éventuellement le compléter avec des formes supplémentaires (flèches par exemple) en utilisant le bouton « formes » du même onglet.

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