FONCTIONS BASIQUES DE WORDww2.cnam.fr/cep/Documents/TET007_FD/polycopié_MSWord.pdf · Sur Word 2010, vous accédez ainsi directement à l’onglet accueil. Sur Word 2013, vous acccédez

TET007

FONCTIONS BASIQUES DE WORD

Edition 2015

Légendes des pictogrammes

Définitions

Astuces et conseils

Attention ! Remarque Compléments

––

2015-2016 • TET007 Bureautique 1 ([email protected])

Table des matières

1 Présentation générale de Word ..................................................................................................... 5 1.1 Organisation de l’interface .................................................................................................... 5 1.2 Principales fonctions de chaque onglet ................................................................................ 5 1.3 Créer et enregistrer un document ........................................................................................ 7

Créer un document dans un traitement de texte ................................................................................ 7 Choisir un modèle de document ....................................................................................................... 7

1.4 Enregistrer votre document .................................................................................................. 8 1.5 Ouvrir un de vos documents ................................................................................................. 9 1.6 Renommer un document : ..................................................................................................... 9

2 Eléments de mise en forme ....................................................................................... 10 2.1 Le ruban Accueil .................................................................................................................. 10 2.2 Format de caractère ............................................................................................................. 10 2.3 Format de paragraphe ......................................................................................................... 10

Saut de paragraphe ......................................................................................................................... 11 2.4 Le presse-papier ................................................................................................................... 12

3 Les styles .................................................................................................................... 13 3.1 Qu’est-ce qu’un style ? ........................................................................................................ 13

A quoi sert un style ? ...................................................................................................................... 13 3.2 Visualiser les styles ............................................................................................................... 13

La galerie Style ............................................................................................................................... 13 Voir plus de styles avec le Volet des styles .................................................................................... 14 Ajouter plus de styles dans la galerie Styles ................................................................................... 14

3.3 Appliquer un style (méthode générale) .............................................................................. 15 Rappels sur comment sélectionner un texte .................................................................................... 16 Appliquer un style à la sélection : ................................................................................................... 16

3.4 Styles de paragraphes, de caractères et styles liés ............................................................. 17 3.5 Style de paragraphe ............................................................................................................. 17

Comment voir des styles de paragraphes dans la galerie Style ....................................................... 17 Appliquer un style de paragraphe ................................................................................................... 17

3.6 Style de caractère ................................................................................................................. 17 Comment savoir si un style est de caractère ou de paragraphe ....................................................... 18 Comment appliquer un style de caractère ....................................................................................... 18

3.7 WORD AVANCE : style lié................................................................................................. 19 3.8 Modifier un style .................................................................................................................. 19

Première méthode manuelle ........................................................................................................... 20 Deuxième méthode de modification d’un style .............................................................................. 23

4 Insérer des images ..................................................................................................... 24 Régler la position et le format de l’image ....................................................................................... 24 Rogner l’image ............................................................................................................................... 24

5 Insérer des informations dans les marges .............................................................. 26 5.1 Comment redimensionner les marges ................................................................................ 26 5.2 Insertions dans les marges ................................................................................................... 26

Insérer un en-tête et un pied de page .............................................................................................. 26 Insérer un numéro de page .............................................................................................................. 26


Insérer la date actuelle .................................................................................................................... 27

6 Créer une table des matières .................................................................................... 28 6.1 Conditions avant de créer une table des matières : .......................................................... 28 6.2 Créer la table des matières .................................................................................................. 28 6.3 Mettre à jour la table des matières ..................................................................................... 29


Généralités Remerciements : Ce document est la version 2015 d’un polycopié réalisé les années précédentes par Gilles Bertin et Lisa Chupin et dont j’ai repris de nombreux éléments. Objectif Que tous sachent rédiger en utilisant les styles (titres et paragraphes) et générer une table des matières. Ensuite découverte de Powerpoint puis calculs simples avec le tableur.


Commandes de base du clavier :

Opération Touches

Copier CTRL + C

Couper CTRL + X

Coller CTRL + V

Annuler la dernière opération CTRL + Z

Répéter la dernière opération CTRL + Y

Sauvegarder CTRL + S

Tout sélectionner CTRL + A

Insérer un saut de paragraphe Entrée

Insérer un saut de ligne en restant dans le même paragraphe.

MAJ+Entrée

Insérer un saut de page CTRL + Entrée

Insérer un Retrait en début de texte Tabulation devant le texte

Insérer une tabulation en début de texte CTRL + Tabulation


1 Présentat ion générale de Word Word est le logiciel de traitement de texte de la suite bureautique Microsoft office qui permet de créer des fichiers tout en visualisant la forme qu’ils auront une fois imprimés.

1.1 Organisation de l’interface

Les fonctionnalités du traitement de texte sont regroupées en différents onglets. A chaque onglet correspond un ruban qui regroupe les boutons et icônes permettent d’exécuter directement certaines actions ou d’ouvrir des fenêtres regroupant différentes fonctions.

1.2 Principales fonctions de chaque onglet

Dans la version de Word 2010 on distingue les onglets suivants :

Fichier Il regroupe les fonctions permettant de créer le document, avec ou sans modèle, de l’enregistrer, d’ouvrir d’autres documents, de l’imprimer, de changer son format (transformer en pdf notamment). Le document peut être enregistré avec différentes options permettant de faciliter ou de restreindre ses modifications.


Accueil Il regroupe les principales options de mise en forme du texte qui peuvent être réglées au cas par cas ou de manière plus automatisée avec les « styles ». Il regroupe les commandes les plus utilisées pour la mise en forme du texte : mettre en gras, italique, souligné, barrer du texte, surligner, changer la couleur du texte, et créer encore d’autres effets visuels (veillez à choisir toujours des choix de mise en forme adaptés au contexte de communication dans lequel vous vous trouvez). La gomme permet d’effacer toute la mise en forme. La mise en forme rapide des paragraphes permet de modifier la position du paragraphe et notamment de « justifier » le texte (Pensez à le faire dans vos rapports, mémoire, dossier…).

Insertion Il regroupe les outils de dessins, d’insertion d’objet, mais aussi de symboles (€, opérateurs mathématiques, smiley…).

Mise en page L’onglet regroupe des modèles de mise en forme (appelés thèmes) qui affecteront l’ensemble des styles utilisés dans une page, et des réglages de la mise en forme concernant l’ensemble d’une page : les marges, l’organisation du texte en colonnes, l’insertion de numéros de lignes…

Références Ces fonctions sont notamment utiles ajouter une table de matière, des références en notes de bas de page, en légende, ou en références bibliographiques.

Publipostage Le publipostage permet d’envoyer directement le document, mais il suppose qu’on ait complété le carnet d’adresse du logiciel. Il peut donc être remplacé par l’utilisation d’une messagerie est l’envoi de documents en pièces jointes. Les boutons enveloppes et étiquettes s’avèrent toutefois nécessaires pour réaliser des envois à un nombre important de destinataire (correspondance d’une entreprise ou d’un administration par exemple ). Nous n’utiliserons pas ces fonctions pendant la formation.

Révision L’onglet comporte notamment l’outil de vérification de la grammaire et de l’orthographe. Il propose des fonctions utiles pour suivre l’évolution du document, notamment dans un travail à plusieurs, à condition que le « suivi des modifications » soit activée. Il permet de comparer deux documents, en mettant en couleur ce qui a été ajouté ou supprimé.

Affichage Il regroupe les diverses options de zoom. Les différentes possibilités d’affichage permettent d’anticiper l’effet produit par le document une fois imprimé (bouton « une page »), ou de faciliter la lecture l’écran (bouton « largeur de la page »). Le bouton « règle » permet de se rendre compte des dimensions réelles même lorsqu’on a qu’une vue partielle du document. Les règles facilitent aussi l’ajustement des marges personnalisé.

Un onglet caché : « outils image » Il n’apparaît que quand vous avez inséré une image, pour permettre de la retravailler. Il donne la possibilité de modifier sa taille, ses couleurs, sa position...


1.3 Créer et enregistrer un document

Pour être sûr de ne pas perdre ses documents, différentes consignes doivent être respectées :

• Quand je crée un document, je commence par l’enregistrer, avant même de commencer à écrire un texte. Je vais donc lui donner un nom et choisir un emplacement où l’enregistrer.

• Pour éviter d’oublier d’enregistrer le document, il est encore mieux de le créer directement à l’emplacement où je souhaite l’enregistrer. Pour cela, il faut :

1. Cliquer sur le bouton Windows ; 2. Dans le menu Windows qui s’affiche, cliquer sur ordinateur ; 3. Dans la fenêtre Ordinateur qui s’affiche, cliquer sur « documents » ; 4. Créer dans le dossier documents un nouveau dossier que vous intitulez en

fonction de vos besoins ; 5. Créer dans votre nouveau dossier un fichier de traitement de texte. Pour cela,

clic droit dans l’emplacement du dossier : un menu s’affiche. Cliquer sur nouveau, et choisir le document Word.

• Je configure la sauvegarde automatique de tous les logiciels de bureautique que j’utilise (Word, LibreOffice).

• Une fois que le document a été enregistré dans un emplacement déterminé avec le titre de mon choix, j’enregistre régulièrement mon document grâce au raccourci Ctrl+S.

Créer un document dans un traitement de texte Cliquer sur le bouton Windows en bas à gauche de l’écran :

• soit le programme de traitement de texte apparait dans le menu des raccourcis, vous cliquez alors directement dessus ;

• soit le programme n’apparaît pas. Vous cliquez sur « tous les programmes » pour le trouver. Vous pouvez aussi entrer le nom du programme dans l’outil de recherche du menu Windows.

Sur Word 2010, vous accédez ainsi directement à l’onglet accueil. Sur Word 2013, vous acccédez d’abord à la création du document et au choix d’un modèle.

Choisir un modèle de document Onglet fichier, choisir « nouveau dans le menu ».


Sélectionnez ensuite un modèle de documents parmi la liste proposée. Si vous ne souhaitez pas de modèle, choisir « Document vierge ».

1.4 Enregistrer votre document

Quand vous enregistrez le document pour la première fois : 1. Cliquer sur l’onglet « Fichier », choisir « enregistrer sous ».

2. Sélectionner l’emplacement de votre choix. (Documents dans le cadre de la formation).

Vous pouvez à ce moment- là créer un nouveau dossier dans un dossier déjà existant avec le « nouveau dossier ».


1.5 Ouvrir un de vos documents

Dans l’onglet fichier, sélectionner ouvrir. Vous accédez à une fenêtre identique à la fenêtre.

1.6 Renommer un document :

Vous pouvez accéder à la fonction Renommer à partir de la fenêtre d’ouverture du fichier. Bouton « organiser » à gauche du bouton « nouveau dossier » Vous pouvez accéder à la même fenêtre document à partir du menu Windows, raccourci « document ».


2 Eléments de mise en forme

2.1 Le ruban Accueil

C’est le ruban Accueil qui contient les principales commandes d’édition et de mise en forme du texte.

Le ruban Accueil présente notamment deux blocs plus importants :

• le bloc Police qui sert à mettre en forme les caractères (lettres, mots ou parties d’un paragraphe) ;

• le bloc Paragraphe qui sert à mettre en forme les paragraphes.

2.2 Format de caractère

Le format de caractère permet d’agir sur : • Le nom de la police

• Sa taille

• Sa graisse, soulignement…

• Sa couleur

• Bordure d’un mot

2.3 Format de paragraphe


Le format de paragraphe permet d’agir sur : • Les puces et habillage de

• Alignement du texte

• Espacement entre paragraphes

• Interligne

• Espacement des mots

• Retraits

• Tabulations

• Bordures du paragraphe

• Enchainements (gestion des sauts de page)

Parmi ces paramètres, l’espacement entre paragraphes est important car il détermine la lisibilité de votre document.

Règles de base pour les espacements d’un titre

NON OUI

Le titre séparant deux parties doit toujours être plus près de la partie qu’il chapeaute que de la partie précédente et au moins dans une proportion de un à trois

=>l’espacement avant doit donc avoir au moins trois fois plus de pixels que l’espacement après

Saut de paragraphe Définition

Dans un traitement de texte, le paragraphe est un ensemble de caractères terminé par un saut de paragraphe par l’action sur la touche Entrée (ou retour chariot). Un saut de paragraphe contient la mise en page du paragraphe entier.

Un paragraphe peut être constitué : Exemples

d’un seul caractère

Ou d’un mot


Ou d’une ligne

Ou de plusieurs lignes Un changement climatique, ou dérèglement climatique, correspond à une modification durable des paramètres statistiques plus récemment, aux activités humaines.

Comment voir les sauts de paragraphe ? Dans un texte, ils sont représentés par des caractères spéciaux non imprimables que l’on rend visibles :

Onglet Accueil >bloc Paragraphe> Clic sur l’icone : .

2.4 Le presse-papier

Le bloc Presse-papier du ruban Accueil contient les commandes principales de l’édition en bureautique :

• Copier

• Couper

• Coller

• Fonctions de duplication de style

La petite flèche sous le bouton coller permet d’accéder aux fonctions de collage spécial : cela permet de coller un fragment en conservant ou en supprimant la mise en forme. La petite flèche sous les fonctions de collage permet d’afficher le presse-papier : s’y trouvent les derniers fragments que vous avez coupés ou collés.


3 Les styles

3.1 Qu’est-ce qu’un style ?

Définition Dans un traitement de texte, la mise en forme d’un mot ou d’un paragraphe est appelé Style si, enregistrée sous un nom, elle devient applicable à d’autres parties du document.

A quoi sert un style ? Un style permet

• Harmoniser plus facilement les parties ;

• Réutilisation et modularité ;

• Méthode : productivité et commodité par la séparation du fond et de la forme ;

• Créer une Tdm ;

• Appliquer la charte graphique de … ?

On peut appliquer un style aux éléments suivants : • Corps du texte (ou justification) ;

• Couleurs et bordures des tableaux ;

• Textes des en-têtes et bas de page, numéros de page ;

• tables des matières ;

• notes de bas de page et références.

3.2 Visualiser les styles

On peut voir les styles et les utiliser par deux moyens : • Le plus direct : la galerie Styles du ruban Accueil ;

• Le plus complet : le volet des Styles.

La galerie Style La galerie Style de l’onglet Accueil affiche les styles jugés les plus utiles.

Onglet Accueil>bloc Style>galerie Style


On peut déployer toute la galerie en cliquant sur le bouton en bas et à droite de la galerie :

Ce qui affiche la galerie complète :

Voir plus de styles avec le Volet des styles Tous les styles ne sont pas forcément montrés dans la galerie Style.

On peut en voir plus dans le Volet des styles en cliquant sur le bouton : en bas et à droite du bloc Styles. Le volet des styles affiche une liste plus complète des styles éditables dans ce fichier :

Ajouter plus de styles dans la galerie Styles Si dans le volet des styles vous trouvez un style intéressant et que vous prévoyez d’utiliser souvent, vous pouvez demander à Word d’afficher ce style dans la galerie, en faisant la commande suivante :


Mode opératoire 1. Clic-droit sur un style dans le volet des styles ; 2. Dans le menu contextuel, sélectionner l’article de menu : Ajouter à la galerie

Styles.

3.3 Appliquer un style (méthode générale)

Dans la plupart des applications de traitement, une feuille de styles est proposée par défaut.

Exemple : appliquer un style de titre à un texte. Soit le texte ci-dessous « variations climatiques » auquel on veut appliquer le style « Titre 1 » existant dans la galerie-fenêtre des styles :

Mode opératoire : 1. Sélectionnez un texte auquel appliquer un style ; 2. Cliquez sur l’onglet Accueil pour afficher le ruban Accueil ; 3. Dans la galerie Style, cliquez sur le style souhaité (ici Titre 1).


Rappels sur comment sélectionner un texte

Pour sélectionner un mot

Le plus facile Double cliquez sur le mot

Pour sélectionner une ligne

Le plus général 1 Cliquer au début du paragraphe pour placer le curseur ;

2. Déplacer la souris en la maintenant enfoncée jusqu’à la fin de la ligne

Le plus rapide Cliquez dans la marge et à gauche de la ligne

Pour sélectionner plusieurs lignes

Le plus général 1. Cliquer au début du paragraphe pour placer le curseur ;

2. Déplacer la souris en la maintenant enfoncée jusqu’à la fin du paragraphe

Plus rapide 1. Cliquez dans la marge et à gauche du paragraphe ;

2. descendre la souris jusqu’au bas du paragraphe.

Le plus adapté aux longs textes (plusieurs pages)

1 Positionnez le curseur au début du paragraphe ;

2. Maintenez la touche majuscule appuyée et positionnez le curseur sur la fin du texte.

Appliquer un style à la sélection : Sélectionner le titre ou le paragraphe auquel vous voulez appliquer le style. Cliquer sur le style choisi :

• à partir des styles proposés en raccourcis dans le ruban de l’onglet accueil

• à partir de la sélection prédéfinie à partir du menu déroulant des styles


3.4 Styles de paragraphes, de caractères et styles liés

3.5 Style de paragraphe

Définition Un style de paragraphe s’applique au paragraphe entier. Les styles de paragraphe peuvent contenir toutes les règles de mise en forme des styles de caractères ( police, taille de caractère, couleur…) mais contrôlent également le format du paragraphe.

Comment voir des styles de paragraphes dans la galerie Style

Un style de paragraphe est accompagné du symbole : à sa droite. Exemples de styles de paragraphe pur :

• Normal ;

• sans interligne ;

• paragraphe de liste.

Exemples de styles liés (à la fois de paragraphe et caractère) : • Titre 1 ,

• titre 2…

Remarque : par défaut, le style de paragraphe Normal est appliqué à tout le texte d’un nouveau document vierge. De même, le style de paragraphe Liste est appliqué à tous les éléments d’une liste (lorsque l’on utilise la commande Puces pour créer une liste à puces, par exemple).

Appliquer un style de paragraphe 1. Sélectionner le paragraphe : cliquer dans n’importe quel point du

paragraphe (le curseur doit être visible) 2. Aller à Onglet Accueil>bloc Style>galerie Style ; 3. Cliquez sur un style accompagné du symbole ou

Remarque : avant d’appliquer un style à un texte, vous pouvez effacer sa mise en forme précédente :

Onglet Accueil>volet Police>Bouton signalé par l’icone : . (Effacer toute la mise en forme).

3.6 Style de caractère

➝Définition : un style de caractère s’applique à un passage particulier du paragraphe. Il détermine le format des caractères uniquement :

• Nom de la police

• Taille


• Graisse

• Couleur

• Bordure

Exemples de noms de styles de caractère : Accentuation, Emphase pâle etc.

Comment savoir si un style est de caractère ou de paragraphe

Dans la galerie des styles : (Aller à onglet ACCUEIL>bloc Styles), c’est indiqué par le symbole à droite de chaque style en principe :

¶ style de paragraphe a, style de caractère ¶a style “lié” (mélange de sdeux premiers) Rien Style lié ou style de caractère

Dans le volet des styles On peut aussi ls repérer dans levolet des Styles (voir plus haut).

Comment appliquer un style de caractère

1. Sélectionner une portion de texte à l’intérieur d’un paragraphe :

2. Dans la galerie Style (Aller à onglet ACCUEIL>bloc Styles), survoler avec la souris sur les styles non accompagnés du symbole de fin de paragraphe : , Exemple : sur citation, emphase etc. Ce survol de la souris sur un style dans la galerie a deux effets :

1. Il l’encadre le style de bleu-gris et affiche son nom en dessous, ici style Référence intense :

2. Il affiche l’effet du style sur le texte que vous avez sélectionné :

Si ce style agit comme vous voulez sur votre portion de texte, arrêtez le survol et cliquez sur ce style dans la galerie pour conclure l’opération.


3.7 WORD AVANCE : style lié

Définition Un style lié associe style de caractère et style paragraphe : Si du texte est sélectionné quand on l’applique, il se comporte comme un style de caractère. Si au contraire le curseur est simplement placé dans le paragraphe, il se comporte alors comme un style de paragraphe que du texte soit sélectionné ou non. Un style lié est repérable dans le volet des styles par le symbole ¶a à droite du style :

Si vous sélectionnez un mot dans un paragraphe avant d’appliquer le style, le style s’applique uniquement au mot sélectionné et pas au paragraphe.

Remarque : quand la case Désactiver les styles liés est cochée, le styles liés se comportent toujours comme des styles de paragraphe et il devient donc impossible de les affecter à un mot ou un groupe de mots.

3.8 Modifier un style

La modification d’un style permet de modifier facilement la mise en forme de tout le texte auquel ce style est appliqué dans le document. Modifier avec les jeux de style automatiques

Onglet Création>Bloc Mise en forme du document> Galerie des jeux de style> cliquer sur un style :


Première méthode manuelle

1. Ouvrir la boite de dialogue Modifier le style… en utilisant l’une des deux commandes suivantes :

Commande A : dans la galerie Style,

1. Afficher la galerie style par l’Onglet :Accueil> bloc style >Galerie Style.

2. Clic-droit sur un style pour dérouler le menu contextuel du style ;

3. Choisir la commande Modifier…

Commande B, dans le volet des styles :

1. Activer le Volet des styles (en cliquant sur la flèche en bas à droite de la galerie Style) ;

2. Clic-droit sur un style dans le volet pour dérouler le menu contextuel du style ;

3. Choisir la commande Modifier…

Page suivante SVP


2 Ces commandes ouvrent la boite de dialogue Modifier le style :

3 Cliquer en bas à gauche sur le bouton Format…, pour accéder aux commandes de mise en forme de paragraphe et de caractère :

Page suivante SVP


4. Améliorer le format de caractère en changeant la couleur de police du style Titre ;

5. En cliquant sur OK, on affiche la fenêtre suivante : Format de paragraphe :


Augmenter l’espacement avant et après d’un titre : Exemple : pour le titre 1 de votre document , essayer : • Espacement avant : 18 pts

• Espacement après : 6 pts

Deuxième méthode de modification d’un style 1. Régler “à la main” les formats d’un paragraphe porteur du style :

Remarque : pour avoir plus de détails sur les réglages, cliquer sur la flèche en bas à droite du panneau affiche la fenêtre Format détaillé comme dans la

première méthode. 2. Dans la galerie des styles, dérouler le menu contextuel du style (clic-droit sur le style) et choisir Mettre à jour pour correspondre à la sélection.

Recommandations pour la mise en page • Unifier la police des titres : assurez-vous que les titres aient la même police ;

• Faites un contraste entre police de texte courant et titre :

Augmenter le contraste entre titres et textes de paragraphes Eléments Graisse Couleur Police Titres Gras En couleur A empattement Textes Maigre En noir Sans

empattement


4 Insérer des images Il y a plusieurs méthodes d’insertion :

• Par la commande: Onglet Insertion > Bloc illustrations du ruban Insertion>

Clic sur le bouton Images : ;

• Par copier-coller.

Régler la position et le format de l’image Pour accéder aux réglages de l’image, deux méthodes : Méthode A : accéder au menu OUTILS IMAGE ; Méthode B : Un clic droit sur l’image donne accès aux menus contextuels.

Méthode A : 1. Cliquer sur l’image, (les poignées doivent apparaitre) :

A ce moment apparait l’onglet FORMAT en haut du ruban principal :

2. Cliquer sur l’onglet FORMAT (en rose) : cela active le sur-menu OUTILS IMAGE (en rose) :

Rogner l’image Le rognage consiste à tronquer l’image et non à la réduire.

1. Sélectionner l’image ;


2. Dans le sur-menu OUTILS IMAGE en rose (voir ci-dessus), cliquer sur FORMAT 3. Cliquer sur le bouton Rogner :


5 Insérer des informations dans les marges

5.1 Comment redimensionner les marges

Pour redimensionner les marges, Onglet MISE EN PAGE > Clic sur le bouton Marges.

5.2 Insertions dans les marges

Insérer un en-tête et un pied de page

Si vous avez créé votre document sans utiliser de modèle, il est probable qu’il ne comporte pas d’en-tête et de pied de page. Ce sont deux zônes réservées où vous pouvez insérer des informations en dehors du corps du texte courant :

• Numéro de page ;

• Date ;

• Auteur, versions…

• Rappel du Chapitre…

Pour insérer un en-tête ou le formatter, dans Onglet INSERTION>Bloc en-tête

et pied de page>Cliquer sur le bouton .

Insérer un numéro de page

Pour insérer un numéro de page : 1. Positionner votre curseur dans la zône où vous souhaitez insérer la date, par exemple dans le pied de page ; 2. Dans Onglet INSERTION>Bloc Texte>Cliquer sur le bouton


Insérer la date actuelle

1. Positionner votre curseur dans la zône où vous souhaitez insérer la date, par exemple dans le pied de page ;

2. Cliquer sur Onglet INSERTION>Bloc Texte>Cliquer sur le bouton


6 Créer une table des mat ières La table des matières est très utile pour les longs documents car elle en facilite le parcours. Dans les traitements de texte, elle a l’avantage d’être interactive c.a.d. qu’un clic sur une de ses lignes active la page recherchée.

6.1 Conditions avant de créer une table des matières :

• Attention, avant d’insérer une table des matières, assurez-vous d’avoir contrôlé vos sauts de page et d’avoir présents :

• Tous vos titres réalisés avec les styles au choix : Titre 1 , Titre 2, Titre 3

• le numéro de page en marge

6.2 Créer la table des matières

1. Dans l’onglet REFERENCES > Bloc Table des matières > Clic sur bouton :

. 2. Sélectionnez en cliquant dessus un modèle de table des matières :


.

6.3 Mettre à jour la table des matières

ATTENTION : la table des matières doit être mise à jour après une modification de votre document.

Pour l’actualiser : Onglet REFERENCES > Bloc Table des matières >Clic sur bouton Mettre à jour la table.