Www.sirc.ca/governance Orientation du CA 1 Gouvernance Règlements Conflits dintérêts Évaluation Rôles Planification stratégique Décisions

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Orientation du CA

1

Gouvernance

Règlements

Conflits d’intérêts

Évaluation

RôlesPlanification stratégique

Décisions

marcel

marcel

marcel


Aperçu

Importance d’une séance d’orientation pour les

bénévoles

Ce qu’il faut inclure

Conseils pour réussir

Questions


Pourquoi est-ce important?• Saisir les occasions

o Former

o Motiver

o Préciser les attentes

• Raccourcir le processus d’apprentissage

• Établir la confiance


Je sais que c’est important, mais...

• Je n’ai pas le temps

• Je ne suis qu’un nouveau membre

• Pas de place dans mon emploi du temps


Ce qu’il faut inclure Qui sommes-nous?

Que faisons-nous?

Comment le faisons-nous?

Qu’attendons-nous de vous?

Questions


Qui sommes-nous?• Contexte / Histoire

• Structure de l’organisation

• Obligation de rendre des comptes à l’externe

• Terminologie


ContexteCe que chaque administrateur devrait savoir:

Formation

Étapes importantes

Légendes

Démographie actuelle


Structure de l’organisation

Membres

CA Directeur général

PersonnelComités

techniques / programme

Comités du CA

Règlements


Obligation de rendre des comptes à l’externe

ONS

Législation

Fédération internationale

Bailleurs de fonds

Partenaires

Obligations contractuelles

Organisation des Jeux


Terminologie


Que faisons-nous?

Cadre stratégique

Au Canada, le sport, c’est pour la vie

Programmes et événements

Marketing et communications


Plan stratégiqueMission

Raison de notre existence

ValeursCe en quoi nous croyons

OrientationsSur quoi nous mettons l’accent

VisionNotre idéal

ObjectifsCe que nous souhaitons atteindre

Principaux indicateurs de succèsComment savoir si nous avons réussi

Plan opérationnelQue faire, quand, par qui et par quel moyen

Indicateurs opérationnels


Au Canada, le sport, c’est pour la vie (ACSV)

Besoins des administrateurs: S’assurer que les décisions qu’ils prennent ou

appuient sont conformes au plan de développement

Savoir où se situer dans l’organisation et dans son intégration

S’assurer qu’ils communiquent des messages pertinents quand ils s’adressent aux membres

Comprendre les défis de la mise en application


Programmes et événements• Calendrier des événements

• Programmes principaux

• Droits de nomination / commanditaires /

partenaires

• Rôles et autorité des administrateurs, le cas échéant

• Défis


Marketing et communications

• Choix de la marque

• Commanditaires

• Campagne de financement

• Porte-parole

• Outils de communication


Comment le faisons-nous?

Valeurs

Politiques

Gestion du risque

Finances

Contrôle et évaluation


Valeurs

• Énoncé des valeurs

• Normes de comportement

• Codes de conduite

• Principes opérationnels


Politiques• Processus pour

Élaborer Approuver Veiller au respect Aller en appel Réviser périodiquement

• Modèle standard

• Où les trouver, p. ex.,http://www.curling.ca/about-the-organization/policy-governance/


Gestion du risque

• Politique

• Registre des risques

• Mesures d’atténuation

• Assurances


Finances

• Politique en matière de finances

Dépenses

• États financiers et rapports

Fonds réservés et non réservés

Fonds spéciaux


Revenus

50%

20%

15%

15%

Subventions et contributionsÉvénementsCommanditaires et campagne de financementCotisation des membres

Dépenses

40%

20%

15%

20%

5%

Programmes HPSalaire des entraîneursAdministrationDéveloppementImpondérables

Contrôle et évaluationObjectif Repère @

2007Statut @ Sept 2011

Stratégies/Initiatives

Responsabilité

Reconnaissance formelle

Augmentation du nombre de clubs:

- Amener 10 clubs de loisir au niveau supérieur- 1 -2 nouveaux clubs par province - Augmentation de 100% des clubs associés

62 supérieur21 récréatif 4 Associé

71 supérieur24 récréatif 7 associé

Aider les organismes provinciaux-territoriaux à mettre en place un club

Diminuer à 25 % le coût de la cotisation des membres pour les 5 premières années

Constituantes AG

Reconnaissance de Sport Canada

Aucune reconnaissance

Première étape de reconnaissance complétée

Réviser tous les projets à des fins de partenariat éventuel

S’assurer que les actions sont menées conformément à ce qu’il est convenu d’appeler une bonne pratique

Développer les niveaux 3 et 4 du PNCE

Mettre en œuvre des actions positives pour l’atteinte de l’équité des sexes conformément aux normes des partenaires : COC, Jeux du Canada, Jeux du Commonwealth

Commission des affaires

Commission des affaires / DG

Commission des affaires Comité sur l’équité

COC (statut maintenu) Membre C Maintien du statut de membre C

Sur la liste des sports optionnels aux Jeux du Commonwealth

Championnat du Commonwealth sanctionné par la Fédération des Jeux du Commonwealth, utiliser les médailles du Commonwealth

Sport niveau 3 – pas encore atteint


Ce qu’on attend de vous

• Cadre de référence http://www.sirc.ca/governance/roles.cfm

• Conflit d’intérêts

• Confidentialité

• Parler d’une même voix

http://www.sirc.ca/governance/roles.cfm


Ce qu’on attend de vous

• Calendrier du CA et cycle décisionnel

• Temps à consacrer

• Technologie

• Gestion des réunions

• Attentes en matière de gestion


Conseils pour réussir

En personne

Sous la direction d’un

bénévole

Présentateurs variés

Durée

Agréable

Mentorat

Contexte


Emprunté avec la permission de:

Centre de documentation pour le sport (SIRC)

Association canadienne de curling

Conseil des jeux du Canada

Société de sauvetage, division Ontario

Centre de réadaptation physique, Winnipeg

Payez au suivant


MerciJoan Duncan

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Prochain webinaire

Gestion et animation des réunionsNora Sheffe

Sheffe Consulting25 avril

Documents

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