Compte – Rendu du CA du 13 avril 2013

Présents à ce jour   :

Moussa SamirLydie SchmittAyouba MohamadiLecuyer FannyRidjali AliSaid Hachim SpinozaMadi AnlyDjailani MouslimouDarouctouniDjexBlacko

I. Priorité   : Définir des groupes de travail

1. Groupe Logistique (recherche devis, sécurité, scène, sono, premiers secours, alimentation, boissons…etc)

Responsables : Anly Mad, Jahryl, Big H

Propositions : démarcher plusieurs boîtes pour la scène, sono…etc pour comparer les prix et les soumettre au trésorier mais privilégier des partenaires sûrs pour ce jour, comme Denis Château.

2. Groupe communication   : (démarcher sponsors, lots à gagner, radios, tv, publicité, tee-shirt)

Responsables : Samir, Prof, Billy

Proposition : demander à FAF pour les affiches ; voir avec Jahryl et dans le classeur Urban Prod pour les contacts radios, presse…

3. Groupe Budget   (tenu des comptes, autorisation d’achat…)

Responsables   : Mael et Mussi

Attention Mael sera en congé et absent de Mayotte jusqu’au 10 mai. On peut le contacter uniquement par mail durant cette période  pour lui soumettre des propositions : maelvoegeli@gmail.com. Sinon c’est Mussi qui prend le relais !

4. Groupe Animation (gestion intervenants, artistes, activités, programmation…)

Responsables   : Fanny, Lydie, Manga, Djex

Proposition   : Réunion des responsables animation chez Lydie à Sada lemardi 23 avril à 17H30Lydie verra les instituteurs avant la fin du mois pour présenter le projet.Urgent !! Mussi - Lydie : organiser une rencontre avec Colohassane pour l’atelier confection gaboussine avec les enfants durant les vacances (rémunération ? lieu ? date ? matériel ?)

5. Cordinateur Projet : Samir

En cas de souci majeur, personne absente, conseils : Voir les « couacs » avec notre vice président !

II. Divers

- Diverses fiches d’interventions ont été rendues. A ce jour, nous avons les fiches de Klan Demba, Baobab Circus, Zina na wassi, Mikidache, Style 90, Game Stylz, Bambo One, Ardane, peut-être Mtanimaroza (groupe gaboussine).

- Yanis, serait ok pour des animations percu le jour même.- Abdallah, voir avec lui pour les animations dans les écoles.- Daddy Happy, contacté par Mael, pour concert, à confirmer

III. A venir   :

- Prochaine réunion du CA :Le Mercredi 01 mai à 10h au Foyer de Chiconi pour rendre compte de l’avancée des différents groupes de travail.

- Prévoir une réunion avec tous les intervenants, artistes pour mi mai.