Upload
30luna82
View
23
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Compte – Rendu du CA du 13 avril 2013
Présents à ce jour :
Moussa SamirLydie SchmittAyouba MohamadiLecuyer FannyRidjali AliSaid Hachim SpinozaMadi AnlyDjailani MouslimouDarouctouniDjexBlacko
I. Priorité : Définir des groupes de travail
1. Groupe Logistique (recherche devis, sécurité, scène, sono, premiers secours, alimentation, boissons…etc)
Responsables : Anly Mad, Jahryl, Big H
Propositions : démarcher plusieurs boîtes pour la scène, sono…etc pour comparer les prix et les soumettre au trésorier mais privilégier des partenaires sûrs pour ce jour, comme Denis Château.
2. Groupe communication : (démarcher sponsors, lots à gagner, radios, tv, publicité, tee-shirt)
Responsables : Samir, Prof, Billy
Proposition : demander à FAF pour les affiches ; voir avec Jahryl et dans le classeur Urban Prod pour les contacts radios, presse…
3. Groupe Budget (tenu des comptes, autorisation d’achat…)
Responsables : Mael et Mussi
Attention Mael sera en congé et absent de Mayotte jusqu’au 10 mai. On peut le contacter uniquement par mail durant cette période pour lui soumettre des propositions : [email protected]. Sinon c’est Mussi qui prend le relais !
4. Groupe Animation (gestion intervenants, artistes, activités, programmation…)
Responsables : Fanny, Lydie, Manga, Djex
Proposition : Réunion des responsables animation chez Lydie à Sada lemardi 23 avril à 17H30Lydie verra les instituteurs avant la fin du mois pour présenter le projet.Urgent !! Mussi - Lydie : organiser une rencontre avec Colohassane pour l’atelier confection gaboussine avec les enfants durant les vacances (rémunération ? lieu ? date ? matériel ?)
5. Cordinateur Projet : Samir
En cas de souci majeur, personne absente, conseils : Voir les « couacs » avec notre vice président !
II. Divers
- Diverses fiches d’interventions ont été rendues. A ce jour, nous avons les fiches de Klan Demba, Baobab Circus, Zina na wassi, Mikidache, Style 90, Game Stylz, Bambo One, Ardane, peut-être Mtanimaroza (groupe gaboussine).
- Yanis, serait ok pour des animations percu le jour même.- Abdallah, voir avec lui pour les animations dans les écoles.- Daddy Happy, contacté par Mael, pour concert, à confirmer
III. A venir :
- Prochaine réunion du CA :Le Mercredi 01 mai à 10h au Foyer de Chiconi pour rendre compte de l’avancée des différents groupes de travail.
- Prévoir une réunion avec tous les intervenants, artistes pour mi mai.