Formation Gestion duTemps
Formation Gestion du Temps
Formation de 2 jours
5 savoirs fondamentaux
1Étape 1
Se fixer des objectifs réalistesMise en situation d’appropriation.
> Les objectifs profes-sionnels> Se projeter à long terme.FEED-BACK : personnalisé sur ses objectifs pros.
Étape 2
SAVOIR REDEVENIR MAÎTRE DE SON TEMPS
Quantifier ses besoins en temps
> Passer de l’impression aux chiffres> Le budget temps à dé-bloquer.INNOV’ATOUT : Le disque des 4 temps.
Valid’savoir : cohérence projets pro-fessionnels / projets personnels.
2 SAVOIR SE FIXER DES PRIORITÉS
Étape 3
Clarifier ses missions
> Distinguer mission / objectif / activité / tâche> Hiérarchiser ses activi-tés essentielles.
OUTIL-CLE : pour identifier son coeur de mission.
Étape 4
Différencier l’urgent de l’important
> Un outil pour dégager ses priorités> Sortir du mode «ur-gence.INSTANT’DECLIC : Du temps subi au temps choisi.
Valid’savoir : cohérence projets pro-fessionnels / projets personnels.
Étape 5
Diagnostiquer son emploi du temps
> Analyser sa journée de travail à la loupe> Les indicateurs d’analyse de sa consommation du temps.FEED-BACK : personnalisé sur les infos à chercher.Valid’savoir : synthèse et reformulation.
3 SAVOIR INTÉGRER LES BONNES PRATIQUES DE GESTION DU TEMPS
Étape 6
Connaître les prin-cipes d’organisation du temps
> Les 7 lois du temps> Appliquer les lois aux réunions.JEU : L’ordonnance anti-réunionite.
Étape 7
Combattre son style de gestionnaire du temps
> Les 10 voleurs de temps>Les bonnes pratiques pour les combattre.ACTION : 2 actions-remèdes contre mes voleurs de temps.
Valid’journée : Ancrage des acquis.
4 SAVOIR GÉRER SON TEMPS AU QUOTIDIEN
Étape 8
Planifier son temps
> Les 10 règles de la planification réaliste> Autour de l’agenda électronique.
INSTANT’DECLIC : La nécessité de planifier.
Étape 9
Connaître son style de gestionnaire du temps
> Autodiagnostic>Repérer les 5 styles.ACTION : 2 antidotes pour optimiser mon profil.
Valid’savoir : Analyse de Comporte-ments.
Echanges de points de vue entre les partici-pants.
5 SAVOIR DIRE NON ET RÉUSSIR ÀDÉLÉGUER
Étape 10 Réussir à «dire non»
> Les freins qui nous empêchent de dire non> Une méthode simple pour «dire non».JEU : Une méthode simple pour «dire non».
Étape 11 Déléguer utilement
> Définir la délégation> Les petites phrases.INSTANT’DECLIC : Donner et recevoir des signes de reconnaissance.
Valid’Atout : Ancrage des 5 savoirs.
ACCOMPAGNEMENT DIGITAL
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