Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 1
Intégration des sessions dans le cadre des Marchés publics du Conseil régional
Sommaire Contexte et évolution du process ........................................................................................................... 2
Etape 1 – Pré-intégration des informations des marchés région ........................................................ 2
Etape 2 - Saisie par les organismes de formation formateurs dans SOFI ........................................... 2
Etape 3 – Validation par le Cariforef et diffusion ................................................................................ 4
Saisie 2022 ............................................................................................................................................... 4
Saisie d’une offre VISA Métiers ............................................................................................................... 5
Saisie d’une offre PREPA Clés ................................................................................................................ 12
NOUVEAUTE PREPA Clés - Formation préparant au DAEU A (littéraire) et B (scientifique) ............. 12
NOUVEAUTE PREPA Clés - Formation permettant le développement des compétences clés (Cléa) 18
PREPA Clés – Compétences numériques ........................................................................................... 24
PREPA Clés – Compétences mobilité ................................................................................................. 30
Saisie d’une offre PREPA Avenir ou PREPA Avenir 2 ............................................................................. 37
NOUVEAUTE Saisie d’une offre PREPA Rebond – Dispositif intégré ..................................................... 44
Saisie d’une offre ACCES Entrepreneur ................................................................................................. 50
Ajouter un lieu de session (lieu de réalisation) ..................................................................................... 56
Ajouter vos contacts référents .............................................................................................................. 58
Créer un contact référent .................................................................................................................. 58
Ajouter une fonction de référent à un contact existant ................................................................... 58
Mise à jour de votre offre en cours d’année ......................................................................................... 59
Annuler définitivement une session (erreur de saisie ou annulation de la session) ........................ 59
La Région commande des heures supplémentaires sur une session déjà saisie mais qui n’a pas encore
commencé ............................................................................................................................................. 60
La Région commande une nouvelle session sur un lot que j’ai déjà saisi ......................................... 62
Contacts ................................................................................................................................................. 63
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 2
Contexte et évolution du process Chaque année le Cariforef des Pays de la Loire intègre les données du programme régional de formation professionnelle continue du Conseil régional.
Une fois intégré, il est visible sur les sites https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/ et
www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr, soit en recherche de formation, soit en visualisant ou
téléchargeant le catalogue des formations. Il est également disponible dans le système national (Aude-
Kairos-Imilo-Bonne Formation-Mon Compte Formation-Ouiform…) via Offre Info.
Etape 1 – Pré-intégration des informations des marchés région
Le Conseil régional, via une extraction, fournit au Cariforef un fichier contenant :
- Les lots
- Les programmes
o VISA Métiers
o PREPA Clés
o PREPA Avenir
o ACCES Entrepreneur
o PREPA Rebond – Dispositif intégré
- Les informations organismes de formation mandataires
- Les informations organismes de formation formateurs
Ce fichier sera intégré en base de données par le Cariforef.
Etape 2 - Saisie par les organismes de formation formateurs dans SOFI
Les organismes de formation formateurs se connectent à l’application SOFI avec leur identifiant de
connexion habituel
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 3
✓ Si votre compte n’est pas activé, cliquez sur Je n'ai pas de clé d'activation et souhaite en faire
la demande
✓ Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Réinitialiser votre mot de passe
➢ Vous arrivez sur votre tableau de bord. Si vous gérez plusieurs établissements (plusieurs SIRET), choisissez dans un premier temps celui sur lequel vous allez saisir et/ou modifier des données, dans la liste déroulante qui apparait sous votre nom en haut à droite du tableau de bord.
➢ Ensuite, cliquez sur la rubrique nommée « Formations publiques » du menu « Formations ».
➢ La rubrique « Formations publiques » ouvre un nouvel écran, où on retrouve les données fournies
par le Conseil régional avec les éléments suivants :
En fonction de l’organisme identifié lors de la connexion, vous aurez accès aux programmes et lots
envoyés par le Conseil régional.
Par défaut, seule la zone « Organisme » en lecture seule (grisée), contenant les informations de votre
organisme (Siret- code site- nom), est renseignée.
Les autres champs sont non renseignés par défaut et vous devez obligatoirement les compléter.
• PROGRAMME
Sélectionnez un programme dans la liste déroulante. Seuls les programmes sur lesquels vous
êtes retenus apparaissent :
- VISA Métiers
- PREPA Clés
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 4
- PREPA Avenir
- ACCES Entrepreneur
- PREPA Rebond – Dispositif intégré
• INTITULE DU LOT ET NUMERO DU LOT
En fonction du programme sélectionné, s’affichent les intitulés et numéros de lot :
VM2022_n°lot, PA2022_n°lot, PC2022_ n°lot, AE2022_ n°lot, DI2022_n°lot_sem1
• MANDATAIRE
Une zone en lecture seule (grisée) affiche le nom du mandataire automatiquement.
• SITES DE REALISATION
La liste des sites lieux stockés dans SOFI rattachés à votre organisme. Ils vous permettront pour
chaque session de déterminer votre site de réalisation.
Enfin, cliquez sur le bouton
➢ Vous arrivez sur l’écran de création d’une Formation – Action – Session – Dispositif
Vous saisissez alors votre offre de formation selon la procédure.
Etape 3 – Validation par le Cariforef et diffusion
Le Cariforef valide les formations, elles sont visibles sur les sites https://pro.choisirmonmetier-
paysdelaloire.fr/ et www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr et dans le système national via Offre Info.
L’outil de gestion de la Région est également mis à jour.
Saisie 2022
Il est recommandé aux organismes de formation de saisir leur offre et de l’actualiser régulièrement
afin de la mettre à disposition des valideurs et du public le plus rapidement possible.
Les modifications de l’offre sont possibles en continu, avant le début de la session et au cours de la
session.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 5
Saisie d’une offre VISA Métiers
1 – Connectez-vous avec vos codes habituels
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Sofi
2 – Sélectionnez l’établissement, si vous gérez plusieurs SIRET
3 – Allez dans Formation/Formations publiques
Bien choisir « formations publiques »
4 – Sélectionnez
- le programme VISA Métiers
- l’intitulé du lot : attention de bien choisir votre lot !
- le site de réalisation (tous les sites sont cliquables y compris le site formateur)
- Cliquez sur
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 6
5 – Cochez Référence Certifinfo : Oui
6 – Recherchez le code Certifinfo en cliquant sur la loupe
- Sélectionnez un ou plusieurs critères OU saisissez l’intitulé ou un mot contenu dans
l’intitulé ou le code OU le code RNCP
- Cliquez sur
7 – Sélectionnez le code
- Passez la souris sur l’intitulé pour vérifier qu’il s’agit de la bonne certification (nom
du certificateur)
- Cliquez sur l’intitulé de votre choix surligné en jaune
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 7
8 – La Fiche Formation s’ouvre :
Vous avez accès aux informations de la fiche CertifInfo : intitulé, objectif, programme, Formacodes,
niveau de sortie…Ces éléments ne sont pas modifiables.
Vous pouvez intervenir sur la partie « Blocs de compétences ». - Option 1 :
• Individualisation des parcours : cochez « oui » pour l’individualisation des parcours
• Validation de la formation : totale
vous indiquez la possibilité pour votre organisme de proposer des parcours individuels
par blocs, en fonction des prérequis des stagiaires, au sein de cette session totale.
- Option 2 : Si votre convention avec la Région vous le permet, vous pouvez saisir
une validation partielle en cochant :
• Individualisation des parcours : cochez « oui » pour l’individualisation des parcours
• Validation de la formation : cochez « partielle » et sélectionnez le ou les blocs de
compétences concernés.
Appuyez sur pour passer à l’étape suivante.
9 - La Fiche Action s’ouvre
▪ Complément intitulé : à remplir uniquement si l’intitulé de la Fiche Formation n’est pas suffisant. Ex : option ou spécialité ou blocs de compétences s’ils ne sont pas visibles sur la fiche Formation
▪ Complément Programme (limité à 3000 caractères) : intégrer les informations complémentaires liées au programme et qui ne seraient pas visibles sur la fiche Formation
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 8
▪ Objectifs (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : à remplir uniquement si les objectifs et programme de la Fiche Formation ne sont pas suffisants
▪ Résultats attendus
▪ Le « plus » formation (limité à 250 caractères) : à compléter pour mettre en avant les points forts de votre offre de formation
▪ URL vidéo (Youtube ou format MP4) : à renseigner si votre offre est présentée sous format vidéo
▪ URL PDF : à renseigner si vous souhaitez communiquer une plaquette d’information
▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action
▪ Niveau d’entrée : spécifiez si possible le niveau de diplôme, sans niveau
spécifique pour les formations non certifiantes
▪ Prérequis : sélectionner un ou plusieurs prérequis dans le menu déroulant :
DELF A2, motivation, avoir quitté la formation initiale, projet professionnel
validé.
▪ Commentaires prérequis :
Prérequis : Motivation, niveau A2 mini. Avoir levé les freins à l’entrée en
formation professionnelle.
Public visé :
• Demandeurs d’emploi toutes catégories, de plus de 16 ans (sous
réserve des conditions réglementaires d’exercice des métiers), de
tous niveaux, y compris les jeunes sortis de formation intiale depuis
moins de 6 mois
• Personnes placées sous main de justice. Ces entrées se font sur la
validation d’un projet d’insertion professionnelle par les services
pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) et des services
référents (Pôle emploi ou mission locale).
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 9
• Les demandeurs d’emploi en Contrat de Sécurisation Professionnelle
sont éligibles au dispositif dès lors qu’aucune autre possibilité de
financement n’est mobilisable
o Appuyez sur
o La Fiche Session s’ouvre.
10 – La Fiche Session s’ouvre
La Fiche Session permet notamment de définir les dates et le lieu de réalisation de la session.
➢ Description
o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin : la session doit obligatoirement débuter en 2022 o ESP : entrée/sortie permanentes ou à dates fixes o Rythmes o Périodes de formation o Type de parcours : mixte - modulaire o Modalités pédagogiques : en établissement de formation, en entreprise et éventuellement
FOAD o Modalités d’enseignement : en présentiel/entièrement à distance/mixte. Si vous
choisissez mixte ou à distance alors assurez-vous d’avoir mis FOAD dans « modalités pédagogiques »
o Capacité d’accueil de la session o Durée en centre o Durée en entreprise o Durée hebdo o Commentaire durée : Précisez les dates de déroulement du module de remise à
niveau contextualisé.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 10
➢ Organisme responsable L’organisme responsable de la formation est l’organisme mandataire. Il n’est pas modifiable.
➢ Recrutement
o Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé o Modalités de recrutement : une ou plusieurs modalités à sélectionner o Informations collectives (réunion d’information se déroulant en amont du début de la
formation) : pour alimenter Kairos (Pôle emploi), Ouiform et www.choisirmonmétier-
paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton ▪ Informations collectives en présentiel ▪ Informations collectives à distance
Saisissez obligatoirement et régulièrement les informations collectives de la session.
o Périodes d’inscription : candidature individuelle, recrutement ou inscription
➢ Contacts référents Par défaut, les contacts référents rattachés à votre établissement sont renseignés. Si vous souhaitez les modifier ou en ajouter, rendez-vous page 58 de la procédure.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 11
➢ Module de remise à niveau contextualisé
Cochez « oui »
11 –Le dispositif se déduit automatiquement. Ouvrez la Fiche dispositif en cliquant sur l’intitulé du
dispositif
Le code externe s’alimente automatiquement
Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
12 Bis - Si vous avez une autre session sur ce le lot, avec la même certification et la même action,
vous pouvez l’ajouter.
- Cliquez sur Action dans le bandeau FASD,
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action
- Saisissez les informations sur la Fiche Session
- Appuyez sur pour ajouter le dispositif VISA Métiers
- Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
- Le dispositif VISA Métiers s’affiche
- Remplissez les champs
o Nb de places : à indiquer obligatoirement - cf bon de commande Région et tableau de
programmation annexé
o Nb de places restantes : n’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce champ
o Coût stagiaire : pour le reliquat si nécessaire
o Prise en charge des frais pédagogiques : oui
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 12
13 – Appuyez sur l’œil vert
Une fenêtre récapitulative s’ouvre. Appuyez sur
14 –La session se range dans la rubrique Actions de formation en attente de validation par le
Cariforef du tableau de bord.
15 - Une fois validée elle ira se ranger dans Sessions de formation du programme région.
16 – Vous avez la possibilité de modifier les informations de la fiche Action, Session et Dispositif
avant et également au cours de la session.
Les modifications peuvent porter sur le nombre d’heures, les dates, le lieu, l’état du recrutement, les
info coll, ou l’annulation.
Pour modifier une session :
o allez dans la rubrique Sessions de formation du programme région de votre tableau
de bord
o cliquez sur la formation concernée
o modifiez les champs sur la fiche concernée (Action, Session, Dispositif)
o cliquez sur le bouton disquette vert
o cliquez sur le bouton œil vert
- Vous pouvez également ajouter une session sur la même action. Attention elle devra
dépendre du même lot.
Saisie d’une offre PREPA Clés
NOUVEAUTE PREPA Clés - Formation préparant au DAEU A (littéraire) et B
(scientifique)
1 – Connectez-vous avec vos codes habituels
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Sofi
2 –Sélectionnez l’établissement, si vous gérez plusieurs SIRET
3 –Allez dans Formation/Formations publiques
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 13
4 – Sélectionnez
- le programme PREPA Clés
- l’intitulé du lot : attention de bien choisir votre lot !
- le site de réalisation
- Appuyez sur
5 – Cochez Référence Certifinfo : Oui
Code Certif Info : 21072
Cliquez ensuite sur la loupe
6 – La Fiche Formation s’ouvre :
Souhaitez-vous individualiser le parcours par bloc de compétences : cochez « oui »
Validation de la formation : totale (uniquement)
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 14
- Appuyez sur pour passer à l’étape suivante
7 - La Fiche Action s’ouvre
▪ Complément intitulé : précisez « et option B - PREPA Clés » ▪ Complément Programme (limité à 3000 caractères) : intégrer les informations
complémentaires liées au programme et qui ne seraient pas visibles sur la fiche Formation
▪ Objectifs (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : à remplir uniquement si les objectifs et programme de la Fiche Formation ne sont pas suffisants
▪ Résultats attendus : Possibilité de réaliser les 2 options
▪ Le « plus » formation (limité à 250 caractères) : à compléter pour mettre en avant les points forts de votre offre de formation
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 15
▪ URL vidéo (Youtube ou format MP4) : à renseigner si votre offre est présentée sous format vidéo
▪ URL PDF : à renseigner si vous souhaitez communiquer une plaquette d’information qui décrit la formation
▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action
▪ Niveau d’entrée : sans niveau spécifique
▪ Prérequis : sélectionner un ou plusieurs prérequis dans le menu déroulant :
DELF A2, motivation, avoir quitté la formation initiale.
▪ Commentaires prérequis :
Prérequis : Motivation. Avoir un niveau A2 (à l’oral) ou être en suite de
parcours de l'offre OFII. Avoir levé les freins à l’entrée en formation
professionnelle
Public visé : Précisez le public visé par cette action.
- Appuyez sur
8 – La Fiche Session s’ouvre
La Fiche Session permet notamment de définir les dates et le lieu de réalisation de la session.
➢ Description
o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin : la session doit obligatoirement débuter en 2022 o ESP : entrée/sortie permanentes ou à dates fixes o Rythmes : temps partiel o Périodes de formation : cours de jour ou cours du soir
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 16
o Type de parcours : mixte o Modalités pédagogiques : en établissement de formation et éventuellement FOAD o Modalités d’enseignement : si vous choisissez Mixte ou à distance alors assurez-vous
d’avoir mis FOAD dans « modalités pédagogiques » o Capacité d’accueil de la session o Durée en centre o Durée en entreprise o Durée hebdo o Commentaire durée
➢ Organisme responsable L’organisme responsable de la formation est l’organisme mandataire. Il n’est pas modifiable.
➢ Recrutement
o Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé o Modalités de recrutement : une ou plusieurs modalités à sélectionner o Informations collectives (réunion d’information se déroulant en amont du début de la
formation) : pour alimenter Kairos (Pôle emploi), Ouiform et www.choisirmonmétier-
paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton ▪ Informations collectives en présentiel ▪ Informations collectives à distance
Saisissez obligatoirement et régulièrement les informations collectives de la session.
o Périodes d’inscription : candidature individuelle, recrutement ou inscription
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 17
➢ Contacts référents Par défaut, les contacts référents rattachés à votre établissement sont renseignés. Si vous souhaitez les modifier ou en ajouter, rendez-vous page 58 de la procédure.
9 – Le dispositif se déduit automatiquement. Ouvrez la Fiche dispositif en cliquant sur l’intitulé du
dispositif
Le code externe s’alimente automatiquement
10 –Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
10 Bis - Si vous avez une autre session sur ce le lot, avec la même certification et la même action,
vous pouvez l’ajouter.
- Cliquez sur Action dans le bandeau FASD,
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action
- Saisissez les informations sur la Fiche Session
- Appuyez sur pour ajouter le dispositif PREPA Clés
- Le dispositif PREPA Clés s’affiche
- Remplissez les champs
o Nombre de places : à indiquer obligatoirement - cf bon de commande Région et tableau
de programmation annexé
o Nb de places restantes : n’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce champ
o Coût stagiaire : pour le reliquat si nécessaire
o Prise en charge des frais pédagogiques : oui
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 18
- Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
11 – Appuyez sur l’œil vert
Une fenêtre récapitulative s’ouvre. Appuyez sur
12 – La session se range dans la rubrique Actions de formation en attente de validation par le
Cariforef du tableau de bord.
13 - Une fois validée elle ira se ranger dans Sessions de formation du programme région.
14 – Vous avez la possibilité de modifier les informations de la fiche Action, Session et Dispositif
avant et également au cours de la session.
Les modifications peuvent porter sur le nombre d’heures, les dates, le lieu, l’état du recrutement, les
info coll, ou l’annulation.
Pour modifier une session :
o allez dans la rubrique Sessions de formation du programme région de votre tableau
de bord
o cliquez sur la formation concernée
o modifiez les champs sur la fiche concernée (Action, Session, Dispositif)
o cliquez sur le bouton disquette vert
o cliquez sur le bouton œil vert
- Vous pouvez également ajouter une session sur la même action. Attention elle devra
dépendre du même lot.
NOUVEAUTE PREPA Clés - Formation permettant le développement des
compétences clés (Cléa)
1 – Connectez-vous avec vos codes habituels
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Sofi
2 –Sélectionnez l’établissement, si vous gérez plusieurs SIRET
3 –Allez dans Formation/Formations publiques
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 19
4 – Sélectionnez
- le programme PREPA Clés
- l’intitulé du lot : attention de bien choisir votre lot !
- le site de réalisation
- Appuyez sur
5 – Cochez Référence Certifinfo : Oui
Code Certif Info : 84482
Cliquez ensuite sur la loupe
6 – La Fiche Formation s’ouvre :
Souhaitez-vous individualiser le parcours par bloc de compétences : cochez « oui »
Validation de la formation : totale (uniquement)
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 20
- Appuyez sur pour passer à l’étape suivante
7 - La Fiche Action s’ouvre
▪ Complément intitulé : précisez « PREPA Clés » ▪ Complément Programme (limité à 3000 caractères) : intégrer les informations
complémentaires liées au programme et qui ne seraient pas visibles sur la fiche Formation
▪ Objectifs (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : à remplir uniquement si les objectifs et programme de la Fiche Formation ne sont pas suffisants
▪ Résultats attendus : Ajoutez TOEFL, TOSA, TOEIC, VOLTAIRE, BULATS etc
▪ Le « plus » formation (limité à 250 caractères) : à compléter pour mettre en avant les points forts de votre offre de formation
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 21
▪ URL vidéo (Youtube ou format MP4) : à renseigner si votre offre est présentée sous format vidéo
▪ URL PDF : à renseigner si vous souhaitez communiquer une plaquette d’information
▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action
▪ Niveau d’entrée : sans niveau spécifique
▪ Prérequis : sélectionner un ou plusieurs prérequis dans le menu déroulant :
DELF A2, motivation, avoir quitté la formation initiale.
▪ Commentaires prérequis :
Prérequis : Motivation. Avoir un niveau A2 (à l’oral) ou être en suite de
parcours de l'offre OFII. Avoir levé les freins à l’entrée en formation
professionnelle
Public visé : Public en situation d’illettrisme, niveau 4 max. Demandeur
d’emploi ou salarié en démarche individuelle, salarié en contrat aidé au sein
d'un chantier d’insertion ou d’une entreprise d’insertion.
- Appuyez sur
8 – La Fiche Session s’ouvre
La Fiche Session permet notamment de définir les dates et le lieu de réalisation de la session.
➢ Description
o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin : la session doit obligatoirement débuter en 2022 o ESP : entrée/sortie permanentes ou à dates fixes o Rythmes : temps partiel o Périodes de formation : cours de jour ou cours du soir o Type de parcours : mixte
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 22
o Modalités pédagogiques : en établissement de formation ou FOAD o Modalités d’enseignement : si vous choisissez Mixte ou à distance alors assurez-vous
d’avoir mis FOAD dans « modalités pédagogiques » o Capacité d’accueil de la session o Durée en centre o Durée en entreprise o Durée hebdo o Commentaire durée
➢ Organisme responsable L’organisme responsable de la formation est l’organisme mandataire. Il n’est pas modifiable.
➢ Recrutement
o Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé o Modalités de recrutement : une ou plusieurs modalités à sélectionner o Informations collectives (réunion d’information se déroulant en amont du début de la
formation) : pour alimenter Kairos (Pôle emploi), Ouiform et www.choisirmonmétier-
paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton ▪ Informations collectives en présentiel ▪ Informations collectives à distance
Saisissez obligatoirement et régulièrement les informations collectives de la session.
o Périodes d’inscription : candidature individuelle, recrutement ou inscription
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 23
➢ Contacts référents Par défaut, les contacts référents rattachés à votre établissement sont renseignés. Si vous souhaitez les modifier ou en ajouter, rendez-vous page 58 de la procédure.
9 – Le dispositif se déduit automatiquement. Ouvrez la Fiche dispositif en cliquant sur l’intitulé du
dispositif
Le code externe s’alimente automatiquement
10 – Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
11 Bis - Si vous avez une autre session sur ce le lot, avec la même certification et la même action,
vous pouvez l’ajouter.
- Cliquez sur Action dans le bandeau FASD,
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action
- Saisissez les informations sur la Fiche Session
- Appuyez sur pour ajouter le dispositif PREPA Clés
- Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
12 – Appuyez sur l’œil vert
Une fenêtre récapitulative s’ouvre. Appuyez sur
- Le dispositif PREPA Clés s’affiche
- Remplissez les champs
o Nombre de places : à indiquer obligatoirement - cf bon de commande Région et le
tableau de programmation annexé
o Nb de places restante : n’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce champ
o Prise en charge des frais pédagogiques : oui
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 24
13 –La session se range dans la rubrique Actions de formation en attente de validation par le
Cariforef du tableau de bord.
14 - Une fois validée elle ira se ranger dans Sessions de formation du programme région.
15 – Vous avez la possibilité de modifier les informations de la fiche Action, Session et Dispositif
avant et également au cours de la session.
Les modifications peuvent porter sur le nombre d’heures, les dates, le lieu, l’état du recrutement, les
info coll, ou l’annulation.
Pour modifier une session :
o allez dans la rubrique Sessions de formation du programme région de votre tableau
de bord
o cliquez sur la formation concernée
o modifiez les champs sur la fiche concernée (Action, Session, Dispositif)
o cliquez sur le bouton disquette vert
o cliquez sur le bouton œil vert
- Vous pouvez également ajouter une session sur la même action. Attention elle devra
dépendre du même lot.
PREPA Clés – Compétences numériques
1 – Connectez-vous avec vos codes habituels
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Sofi
2 – Sélectionnez l’établissement, si vous gérez plusieurs SIRET
3 – Allez dans Formation/Formations publiques
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 25
4 – Sélectionnez
- le programme PREPA Clés
- l’intitulé du lot : attention de bien choisir votre lot !
- le site de réalisation
- Appuyez sur
5– Cochez Référence Certifinfo : Non
6 – La Fiche Formation s’ouvre :
- Intitulé : saisissez PREPA Clés - Compétences numériques
- Indiquez les domaines de formation en cliquant sur le bouton à droite de l’encadré :
50980 – Socle de connaissances et de compétences professionnelles numérique
50985 - Evaluation socle de connaissances et de compétences professionnelles numériques (cléa
numérique)
- Cochez puis validez
- Domaine principal : 50980 - Socle de connaissances et de compétences professionnelles
numérique
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 26
- Appuyez sur pour passer à l’étape suivante
7 - La Fiche Action s’ouvre
▪ Complément intitulé : précisez « PREPA Clés » ▪ Complément Programme (limité à 3000 caractères) : intégrer les informations
complémentaires liées au programme et qui ne seraient pas visibles sur la fiche Formation
▪ Objectifs (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : à remplir uniquement si les objectifs et programme de la Fiche Formation ne sont pas suffisants
▪ Résultats attendus : Ajoutez TOSA, PIX etc
▪ Le « plus » formation (limité à 250 caractères) : à compléter pour mettre en avant les points forts de votre offre de formation
▪ URL vidéo (Youtube ou format MP4) : à renseigner si votre offre est présentée sous format vidéo
▪ URL PDF : à renseigner si vous souhaitez communiquer une plaquette d’information
▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action
▪ Niveau d’entrée : sans niveau spécifique
▪ Pré requis : sélectionner un ou plusieurs prérequis dans le menu déroulant :
DELF A2, motivation, avoir quitté la formation initiale.
▪ Commentaires prérequis :
Prérequis : Motivation. Avoir un niveau A2 (à l’oral) ou être en suite de
parcours de l'offre OFII. Avoir levé les freins à l’entrée en formation
professionnelle
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 27
Public visé : Public en situation d’illettrisme, niveau 4 max. Demandeur
d’emploi ou salarié en démarche individuelle, salarié en contrat aidé au sein
d'un chantier d’insertion ou d’une entreprise d’insertion.
- Appuyez sur
8 – La Fiche Session s’ouvre
La Fiche Session permet notamment de définir les dates et le lieu de réalisation de la session.
➢ Description
o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin : la session doit obligatoirement débuter en 2022 o ESP : entrée/sortie permanentes ou à dates fixes o Rythmes : temps partiel o Périodes de formation : cours de jour ou cours du soir o Type de parcours : mixte o Modalités pédagogiques : en établissement de formation ou FOAD o Modalités d’enseignement : si vous choisissez Mixte ou à distance alors assurez-vous
d’avoir mis FOAD dans « modalités pédagogiques » o Capacité d’accueil de la session o Durée en centre o Durée en entreprise o Durée hebdo o Commentaire durée
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 28
➢ Organisme responsable L’organisme responsable de la formation est l’organisme mandataire. Il n’est pas modifiable.
➢ Recrutement
o Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé o Modalités de recrutement : une ou plusieurs modalités à sélectionner o Informations collectives (réunion d’information se déroulant en amont du début de la
formation) : pour alimenter Kairos (Pôle emploi), Ouiform et www.choisirmonmétier-
paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton ▪ Informations collectives en présentiel ▪ Informations collectives à distance
Saisissez obligatoirement et régulièrement les informations collectives de la session.
o Périodes d’inscription : candidature individuelle, recrutement ou inscription
➢ Contacts référents Par défaut, les contacts référents rattachés à votre établissement sont renseignés. Si vous souhaitez les modifier ou en ajouter, rendez-vous page 58 de la procédure.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 29
9 – Le dispositif se déduit automatiquement. Ouvrez la Fiche dispositif en cliquant sur l’intitulé du
dispositif
Le code externe s’alimente automatiquement
10 –Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
10 Bis - Si vous avez une autre session sur ce le lot, avec la même certification et la même action,
vous pouvez l’ajouter.
- Cliquez sur Action dans le bandeau FASD,
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action
- Saisissez les informations sur la Fiche Session
- Appuyez sur pour ajouter le dispositif PREPA Clés
- Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
11 – Appuyez sur l’œil vert
Une fenêtre récapitulative s’ouvre. Appuyez sur
- Le dispositif PREPA Clés s’affiche
- Remplissez les champs
o Nombre de places : à indiquer obligatoirement - cf bon de commande Région et le
tableau de programmation annexé
o Nb de places restante : n’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce champ
o Prise en charge des frais pédagogiques : oui
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 30
12 –La session se range dans la rubrique Actions de formation en attente de validation par le
Cariforef du tableau de bord.
13 - Une fois validée elle ira se ranger dans Sessions de formation du programme région.
14 – Vous avez la possibilité de modifier les informations de la fiche Action, Session et Dispositif
avant et également au cours de la session.
Les modifications peuvent porter sur le nombre d’heures, les dates, le lieu, l’état du recrutement, les
info coll, ou l’annulation.
Pour modifier une session :
o allez dans la rubrique Sessions de formation du programme région de votre tableau
de bord
o cliquez sur la formation concernée
o modifiez les champs sur la fiche concernée (Action, Session, Dispositif)
o cliquez sur le bouton disquette vert
o cliquez sur le bouton œil vert
Vous pouvez également ajouter une session sur la même action. Attention elle devra dépendre du
même lot
PREPA Clés – Compétences mobilité
1 – Connectez-vous avec vos codes habituels
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Sofi
2 –Sélectionnez l’établissement, si vous gérez plusieurs SIRET
3 –Allez dans Formation/Formations publiques
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 31
4 – Sélectionnez
- le programme PREPA Clés
- l’intitulé du lot : attention de bien choisir votre lot !
- le site de réalisation
- Appuyez sur
5 –Cochez Référence Certifinfo : Non
6 – La Fiche Formation s’ouvre :
- Intitulé : saisissez PREPA Clés - Compétences mobilité
- Indiquez les domaines de formation en cliquant sur le bouton à droite de l’encadré :
15084 – Préparation entrée formation
- Cochez puis validez
- Appuyez sur pour passer à l’étape suivante
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 32
6 - La Fiche Action s’ouvre
▪ Complément intitulé : précisez « PREPA Clés » ▪ Complément Programme (limité à 3000 caractères) : intégrer les informations
complémentaires liées au programme et qui ne seraient pas visibles sur la fiche Formation
▪ Objectifs (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : à remplir uniquement si les objectifs et programme de la Fiche Formation ne sont pas suffisants
▪ Résultats attendus
▪ Le « plus » formation (limité à 250 caractères) : à compléter pour mettre en avant les points forts de votre offre de formation
▪ URL vidéo (Youtube ou format MP4) : à renseigner si votre offre est présentée sous format vidéo
▪ URL PDF : à renseigner si vous souhaitez communiquer une plaquette d’information
▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action
▪ Niveau d’entrée : sans niveau spécifique
▪ Pré requis : sélectionner un ou plusieurs prérequis dans le menu déroulant :
DELF A2, motivation, avoir quitté la formation initiale.
▪ Commentaires prérequis :
Prérequis : Motivation. Avoir un niveau A2 (à l’oral) ou être en suite de
parcours de l'offre OFII. Avoir levé les freins à l’entrée en formation
professionnelle
Public visé : Public en situation d’illettrisme, niveau 4 max. Demandeur
d’emploi ou salarié en démarche individuelle, salarié en contrat aidé au sein
d'un chantier d’insertion ou d’une entreprise d’insertion
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 33
- Appuyez sur
7 – La Fiche Session s’ouvre
La Fiche Session permet notamment de définir les dates et le lieu de réalisation de la session.
➢ Description
o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin : la session doit obligatoirement débuter en 2022 o ESP : entrée/sortie permanentes o Rythmes : temps partiel o Périodes de formation : cours de jour ou cours du soir o Type de parcours : mixte o Modalités pédagogiques : en établissement de formation et éventuellement FOAD o Modalités d’enseignement : si vous choisissez Mixte ou à distance alors assurez-vous
d’avoir mis FOAD dans « modalités pédagogiques » o Capacité d’accueil de la session o Durée en centre o Durée en entreprise o Durée hebdo o Commentaire durée : entrées échelonnées
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 34
➢ Organisme responsable L’organisme responsable de la formation est l’organisme mandataire. Il n’est pas modifiable.
➢ Recrutement
o Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé o Modalités de recrutement : une ou plusieurs modalités à sélectionner o Informations collectives (réunion d’information se déroulant en amont du début de la
formation) : pour alimenter Kairos (Pôle emploi), Ouiform et www.choisirmonmétier-
paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton ▪ Informations collectives en présentiel ▪ Informations collectives à distance
Saisissez obligatoirement et régulièrement les informations collectives de la session.
o Périodes d’inscription : candidature individuelle, recrutement ou inscription
➢ Contacts référents Par défaut, les contacts référents rattachés à votre établissement sont renseignés. Si vous souhaitez les modifier ou en ajouter, rendez-vous page 58 de la procédure.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 35
8 – Le dispositif se déduit automatiquement. Ouvrez la Fiche dispositif en cliquant sur l’intitulé du
dispositif
Le code externe s’alimente automatiquement
9 – Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
9 Bis - Si vous avez une autre session sur ce le lot, avec la même certification et la même action,
vous pouvez l’ajouter.
- Cliquez sur Action dans le bandeau FASD,
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action
- Saisissez les informations sur la Fiche Session
- Appuyez sur pour ajouter le dispositif PREPA Clés
- Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
10 – Appuyez sur l’œil vert
Une fenêtre récapitulative s’ouvre. Appuyez sur
11 – La session se range dans la rubrique Actions de formation en attente de validation par le
Cariforef du tableau de bord.
12 - Une fois validée elle ira se ranger dans Sessions de formation du programme région.
- Le dispositif PREPA Clés s’affiche
- Remplissez les champs
o Nombre de places : à indiquer obligatoirement - cf bon de commande Région et le
tableau de programmation annexé
o Nb de places restante : n’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce champ
o Prise en charge des frais pédagogiques : oui
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 36
13 – Vous avez la possibilité de modifier les informations de la fiche Action, Session et Dispositif
avant et également au cours de la session.
Les modifications peuvent porter sur le nombre d’heures, les dates, le lieu, l’état du recrutement, les
info coll, ou l’annulation.
Pour modifier une session :
o allez dans la rubrique Sessions de formation du programme région de votre tableau
de bord
o cliquez sur la formation concernée
o modifiez les champs sur la fiche concernée (Action, Session, Dispositif)
o cliquez sur le bouton disquette vert
o cliquez sur le bouton œil vert
Vous pouvez également ajouter une session sur la même action. Attention elle devra dépendre du
même lot
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 37
Saisie d’une offre PREPA Avenir ou PREPA Avenir 2
1 – Connectez-vous avec vos codes habituels
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Sofi
2 –Sélectionnez l’établissement, si vous gérez plusieurs SIRET
3 –Allez dans Formation/Formations publiques
Bien choisir « formations publiques !!!!
4 – Sélectionnez
- le programme PREPA Avenir
- l’intitulé du lot : attention de bien choisir votre lot !
- le site de réalisation
- Appuyez sur
5 –Cochez Référence Certifinfo : Non
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 38
6 - La Fiche Formation s’ouvre :
Appuyez sur pour passer à l’étape suivante
7 - La Fiche Action s’ouvre
▪ Complément intitulé ▪ Complément Programme (limité à 3000 caractères) : intégrer les informations
complémentaires liées au programme et qui ne seraient pas visibles sur la fiche Formation
▪ Objectifs (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : à remplir uniquement si les objectifs et programme de la Fiche Formation ne sont pas suffisants
▪ Résultats attendus :
• PREPA Avenir : validation d’un projet professionnel
• PREPA Avenir 2 : validation d’un projet professionnel et du niveau A2
- Intitulé :
• PREPA Avenir - Plateforme multisectorielle de découverte des métiers et de validation du
projet professionnel
OU
• PREPA Avenir 2 – Plateforme de découverte des métiers et de validation du projet
professionnel pour demandeurs d’emploi non francophones
- Indiquez les domaines de formation en cliquant sur le bouton à droite de l’encadré :
o Saisissez le Formacode : 15062 – Orientation professionnelle
o Cochez et validez
o Domaine principal 15062
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 39
▪ Le « plus » formation (limité à 250 caractères) : à compléter pour mettre en avant les points forts de votre offre de formation
▪ URL vidéo (Youtube ou format MP4) : à renseigner si votre offre est présentée sous format vidéo
▪ URL PDF : à renseigner si vous souhaitez communiquer une plaquette d’information
▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action
▪ Niveau d’entrée : sans niveau spécifique
▪ Prérequis : sélectionner un ou plusieurs prérequis dans le menu déroulant :
motivation, avoir quitté la formation initiale.
▪ Commentaires prérequis :
o PREPA Avenir :
Prérequis : Motivation, niveau A2. Avoir levé les freins à l’entrée en
formation professionnelle. Niveau 4 maximum.
Public visé : Demandeurs d’emploi jeunes ou adultes en difficulté
d’insertion professionnelle
o PREPA Avenir 2 :
Prérequis : Être volontaire et motivé pour s’inscrire dans un parcours
de formation visant à terme l’insertion professionnelle. Niveau A1
oral. Avoir levé les freins à l’entrée en formation.
Avoir un titre de séjour dont la date de validité permettra de suivre
la totalité de la formation et autorisant la personne à travailler.
Public visé : Demandeurs d’emploi non francophones ou ne
maîtrisant pas la langue française et n’ayant pas validé de projet
professionnel en France.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 40
- Appuyez sur
8 – La Fiche Session s’ouvre
La Fiche Session permet notamment de définir les dates et le lieu de réalisation de la session.
➢ Description
o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin : la session doit obligatoirement débuter en 2022 o ESP : entrée/sortie permanentes ou à dates fixes o Rythmes : temps plein o Périodes de formation : cours de jour ou cours du soir o Type de parcours : mixte o Modalités pédagogiques : en établissement de formation, en entreprise et/ou FOAD o Modalités d’enseignement : si vous choisissez Mixte ou à distance alors assurez-vous
d’avoir mis FOAD dans « modalités pédagogiques » o Capacité d’accueil de la session o Durée en centre o Durée en entreprise o Durée hebdo o Commentaire durée
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 41
➢ Organisme responsable L’organisme responsable de la formation est l’organisme mandataire. Il n’est pas modifiable.
➢ Recrutement
o Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé o Modalités de recrutement : une ou plusieurs modalités à sélectionner o Informations collectives (réunion d’information se déroulant en amont du début de la
formation) : pour alimenter Kairos (Pôle emploi), Ouiform et www.choisirmonmétier-
paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton ▪ Informations collectives en présentiel ▪ Informations collectives à distance
Saisissez obligatoirement et régulièrement les informations collectives de la session.
o Périodes d’inscription : candidature individuelle, recrutement ou inscription
➢ Contacts référents Par défaut, les contacts référents rattachés à votre établissement sont renseignés. Si vous souhaitez les modifier ou en ajouter, rendez-vous page 58 de la procédure.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 42
9 – Le dispositif se déduit automatiquement. Ouvrez la Fiche dispositif en cliquant sur l’intitulé du
dispositif
Le code externe s’alimente automatiquement
10 – Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
10 Bis - Si vous avez une autre session sur ce le lot, avec la même certification et la même action,
vous pouvez l’ajouter.
- Cliquez sur Action dans le bandeau FASD,
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action
- Saisissez les informations sur la Fiche Session
- Appuyez sur pour ajouter le dispositif PREPA Avenir
- Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
11 – Appuyez sur l’œil vert
Une fenêtre récapitulative s’ouvre. Appuyez sur
12 – La session se range dans la rubrique Actions de formation en attente de validation par le
Cariforef du tableau de bord.
13 - Une fois validée elle ira se ranger dans Sessions de formation du programme région.
- Le dispositif PREPA Avenir s’affiche
- Remplissez les champs
o Nombre de places : à indiquer obligatoirement - cf bon de commande Région et tableau
de programmation annexé
o Nb de places restante : n’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce champ
o Prise en charge des frais pédagogiques : oui
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 43
14 – Vous avez la possibilité de modifier les informations de la fiche Action, Session et Dispositif
avant et également au cours de la session.
Les modifications peuvent porter sur le nombre d’heures, les dates, le lieu, l’état du recrutement, les
info coll, ou l’annulation.
Pour modifier une session :
o allez dans la rubrique Sessions de formation du programme région de votre tableau
de bord
o cliquez sur la formation concernée
o modifiez les champs sur la fiche concernée (Action, Session, Dispositif)
o cliquez sur le bouton disquette vert
o cliquez sur le bouton œil vert
Vous pouvez également ajouter une session sur la même action. Attention elle devra dépendre du
même lot.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 44
NOUVEAUTE Saisie d’une offre PREPA Rebond – Dispositif intégré
1 – Connectez-vous avec vos codes habituels
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Sofi
2 –Sélectionnez l’établissement, si vous gérez plusieurs SIRET
3 –Allez dans Formation/Formations publiques
Bien choisir « formations publiques !!!!
4 – Sélectionnez
- le programme PREPA Rebond
- l’intitulé du lot : attention de bien choisir votre lot !
- le site de réalisation
- Appuyez sur
5 –Cochez Référence Certifinfo : Non
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 45
6 - La Fiche Formation s’ouvre :
Appuyez sur pour passer à l’étape suivante
7 - La Fiche Action s’ouvre
▪ Complément intitulé : précisez les secteurs d’activités des métiers visés (ex : métiers de l’agriculture et du bâtiment)
▪ Complément Programme (limité à 3000 caractères) : intégrer les informations complémentaires liées au programme et qui ne seraient pas visibles sur la fiche Formation
▪ Objectifs (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : L’objectif des formations relevant de ce dispositif est de permettre dans un même continuum pédagogique : Bien vivre la formation grâce à des étapes progressives et un accompagnement renforcé Découvrir des secteurs professionnels et des métiers qui recrutent sur le territoire, construire et valider un projet professionnel. Travailler les compétences clés et les compétences comportementales en situation professionnelle. Acquérir un premier niveau de qualification en vue d’une insertion rapide dans l’emploi.
▪ Résultats attendus : Permettre aux demandeurs d'emploi les plus en
difficultés d'accéder à l'offre de formation pour :
• se qualifier
• s'insérer dans l'emploi
MÉTIERS VISÉS OU ACCESSIBLES : exemple - Métiers de l’agriculture et du
bâtiment
- Intitulé : Dispositif intégré
o Saisissez les Formacodes :
15061 – Accompagnement vers l’emploi
44590 – Accompagnement et formation
o Cochez et validez
o Domaine principal 15061
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 46
▪ Le « plus » formation (limité à 250 caractères) : à compléter pour mettre en avant les points forts de votre offre de formation
▪ URL vidéo (Youtube ou format MP4) : à renseigner si votre offre est présentée sous format vidéo
▪ URL PDF : à renseigner si vous souhaitez communiquer une plaquette d’information
▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action
▪ Niveau d’entrée : sans niveau spécifique
▪ Prérequis : sélectionner un ou plusieurs prérequis dans le menu déroulant :
DELF A2, motivation.
▪ Commentaires prérequis :
Public concerné : Demandeurs d’emploi depuis plus d’un an et n’ayant pas
eu accès/recours à un dispositif d’accompagnement ou de formation dans
les 12 derniers mois.
Jeunes à partir de 16 ans en rupture avec la formation initiale n’ayant pas
d’autre solution.
Jeunes et adultes inconnus des services de l’emploi (publics dits invisibles
n’ayant pas actualisé leur situation) ne pouvant justifier d’une certification
ou expérience professionnelle significative dans les 12 derniers mois.
Prérequis : Être volontaire pour s’inscrire dans un parcours de formation
visant l’insertion dans l’emploi,
Avoir un état de santé stabilisé ou bénéficiant d’une prise en charge ou d’une
compensation.
Pour les personnes étrangères, être en possession d’un titre de séjour dont
la durée permet de suivre la totalité de la formation et les autorisant à
travailler,
Posséder un niveau minimum de langue française A2 oral.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 47
- Appuyez sur
8 – La Fiche Session s’ouvre
La Fiche Session permet notamment de définir les dates et le lieu de réalisation de la session.
➢ Description
o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin : la session doit obligatoirement débuter en 2022 o ESP : entrée/sortie permanentes ou à dates fixes o Rythmes : temps plein o Périodes de formation : cours de jour ou cours du soir o Type de parcours : mixte o Modalités pédagogiques : en établissement de formation, en entreprise et/ou FOAD o Modalités d’enseignement : si vous choisissez Mixte ou à distance alors assurez-vous
d’avoir mis FOAD dans « modalités pédagogiques » o Capacité d’accueil de la session o Durée en centre o Durée en entreprise o Durée hebdo o Commentaire durée
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 48
➢ Organisme responsable L’organisme responsable de la formation est l’organisme mandataire. Il n’est pas modifiable.
➢ Recrutement
o Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé o Modalités de recrutement : une ou plusieurs modalités à sélectionner o Informations collectives (réunion d’information se déroulant en amont du début de la
formation) : pour alimenter Kairos (Pôle emploi), Ouiform et www.choisirmonmétier-
paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton ▪ Informations collectives en présentiel ▪ Informations collectives à distance
Saisissez obligatoirement et régulièrement les informations collectives de la session.
o Périodes d’inscription : candidature individuelle, recrutement ou inscription
➢ Contacts référents Par défaut, les contacts référents rattachés à votre établissement sont renseignés. Si vous souhaitez les modifier ou en ajouter, rendez-vous page 58 de la procédure.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 49
9 – Le dispositif se déduit automatiquement. Ouvrez la Fiche dispositif en cliquant sur l’intitulé du
dispositif
Le code externe s’alimente automatiquement
10 – Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
10 Bis - Si vous avez une autre session sur ce le lot, avec la même certification et la même action,
vous pouvez l’ajouter.
- Cliquez sur Action dans le bandeau FASD,
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action
- Saisissez les informations sur la Fiche Session
- Appuyez sur pour ajouter le dispositif PREPA Rebond
- Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
11 – Appuyez sur l’œil vert
Une fenêtre récapitulative s’ouvre. Appuyez sur
12 – La session se range dans la rubrique Actions de formation en attente de validation par le
Cariforef du tableau de bord.
13 - Une fois validée elle ira se ranger dans Sessions de formation du programme région.
14 – Vous avez la possibilité de modifier les informations de la fiche Action, Session et Dispositif
avant et également au cours de la session.
Les modifications peuvent porter sur le nombre d’heures, les dates, le lieu, l’état du recrutement, les
info coll, ou l’annulation.
Pour modifier une session :
- Le dispositif PREPA Rebond s’affiche
- Remplissez les champs
o Nombre de places : à indiquer obligatoirement - cf bon de commande Région et tableau
de programmation annexé
o Nb de places restante : n’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce champ
o Prise en charge des frais pédagogiques : oui
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 50
o allez dans la rubrique Sessions de formation du programme région de votre tableau
de bord
o cliquez sur la formation concernée
o modifiez les champs sur la fiche concernée (Action, Session, Dispositif)
o cliquez sur le bouton disquette vert
o cliquez sur le bouton œil vert
Vous pouvez également ajouter une session sur la même action. Attention elle devra dépendre du
même lot.
Saisie d’une offre ACCES Entrepreneur
1 – Connectez-vous avec vos codes habituels
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Sofi
2 – Sélectionnez l’établissement, si vous gérez plusieurs SIRET
3 –Allez dans Formation/Formations publiques
Bien choisir « formations publiques !!!!
4 – Sélectionnez
- le programme ACCES Entrepreneur
- l’intitulé du lot : attention de bien choisir votre lot !
- le site de réalisation
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 51
- Appuyez sur
5 – Cochez Référence Certifinfo : Oui et tapez le code Certifinfo 93561
6 – La Fiche Formation s’ouvre :
Vous avez accès aux informations de la fiche CertifInfo : intitulé, objectif, programme, Formacodes,
niveau de sortie…Ces éléments ne sont pas modifiables.
Appuyez sur pour passer à l’étape suivante.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 52
7 - La Fiche Action s’ouvre
▪ Complément intitulé : à remplir uniquement si l’intitulé de la Fiche Formation n’est pas suffisant. Ex : option ou spécialité ou blocs de compétences s’ils ne sont pas visibles sur la fiche Formation
▪ Complément Programme (limité à 3000 caractères) : intégrer les informations complémentaires liées au programme et qui ne seraient pas visibles sur la fiche Formation
▪ Objectifs (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : à remplir uniquement si les objectifs et programme de la Fiche Formation ne sont pas suffisants
▪ Résultats attendus
▪ Le « plus » formation (limité à 250 caractères) : à compléter pour mettre en avant les points forts de votre offre de formation
▪ URL vidéo (Youtube ou format MP4) : à renseigner si votre offre est présentée sous format vidéo
▪ URL PDF : à renseigner si vous souhaitez communiquer une plaquette d’information
▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action
▪ Niveau d’entrée : spécifiez si possible le niveau de diplôme, sans niveau
spécifique pour les formations non certifiantes
▪ Pré requis : sélectionner un ou plusieurs pré-requis dans le menu déroulant
▪ Commentaires pré-requis :
Pré-requis : Maîtriser les compétences générales et professionnelles,
posséder la qualification professionnelle nécessaire à la future activité.
Public visé : Demandeurs d’emploi ayant un projet de création/reprise
d’entreprise.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 53
o Appuyez sur
o La Fiche Session s’ouvre.
8 – La Fiche Session s’ouvre
La Fiche Session permet notamment de définir les dates et le lieu de réalisation de la session.
➢ Description
o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin : la session doit obligatoirement débuter en 2022 o ESP : entrée/sortie à dates fixes o Rythmes o Périodes de formation o Type de parcours : collectif o Modalités pédagogiques : en établissement de formation, en entreprise et éventuellement
FOAD o Modalités d’enseignement : en présentiel/entièrement à distance/mixte. Si vous
choisissez mixte ou à distance alors assurez-vous d’avoir mis FOAD dans « modalités pédagogiques »
o Capacité d’accueil de la session o Durée en centre o Durée en entreprise o Durée hebdo o Commentaire durée
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 54
➢ Organisme responsable L’organisme responsable de la formation est l’organisme mandataire. Il n’est pas modifiable.
➢ Recrutement
o Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé o Modalités de recrutement : une ou plusieurs modalités à sélectionner o Informations collectives (réunion d’information se déroulant en amont du début de la
formation) : pour alimenter Kairos (Pôle emploi), Ouiform et www.choisirmonmétier-
paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton ▪ Informations collectives en présentiel ▪ Informations collectives à distance
Saisissez obligatoirement et régulièrement les informations collectives de la session.
o Périodes d’inscription : candidature individuelle, recrutement ou inscription
➢ Contacts référents Par défaut, les contacts référents rattachés à votre établissement sont renseignés. Si vous souhaitez les modifier ou en ajouter, rendez-vous page 58 de la procédure.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 55
9 – Le dispositif se déduit automatiquement. Ouvrez la Fiche dispositif en cliquant sur l’intitulé du
dispositif
Le code externe s’alimente automatiquement
10 –Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
10 Bis - Si vous avez une autre session sur ce le lot, avec la même certification et la même action,
vous pouvez l’ajouter.
- Cliquez sur Action dans le bandeau FASD,
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action
- Saisissez les informations sur la Fiche Session
- Appuyez sur pour ajouter le dispositif ACCES entrepreneur
- Appuyez sur la disquette verte pour enregistrer
11 – Appuyez sur l’œil vert
Une fenêtre récapitulative s’ouvre. Appuyez sur
12 –La session se range dans la rubrique Actions de formation en attente de validation par le
Cariforef du tableau de bord.
13 - Une fois validée elle ira se ranger dans Sessions de formation du programme région.
- Le dispositif ACCES Entrepreneur s’affiche
- Remplissez les champs
o Nombre de places : à indiquer obligatoirement - cf bon de commande Région et tableau
de programmation annexé
o Nb de places restante : n’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce champ
o Prise en charge des frais pédagogiques : oui
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 56
14 – Vous avez la possibilité de modifier les informations de la fiche Action, Session et Dispositif
avant et également au cours de la session.
Les modifications peuvent porter sur le nombre d’heures, les dates, le lieu, l’état du recrutement, les
info coll, ou l’annulation.
Pour modifier une session :
o allez dans la rubrique Sessions de formation du programme région de votre tableau
de bord
o cliquez sur la formation concernée
o modifiez les champs sur la fiche concernée (Action, Session, Dispositif)
o cliquez sur le bouton disquette vert
o cliquez sur le bouton œil vert
- Vous pouvez également ajouter une session sur la même action. Attention elle devra
dépendre du même lot.
Ajouter un lieu de session (lieu de réalisation) Par défaut les lieux de session sont ceux préalablement créés dans SOFI. Si lors des dialogues de
gestion, de nouveaux lieux ont été négociés et qu’ils n’existent pas dans SOFI, alors vous pouvez
créer des nouveaux sites :
1 – Depuis le tableau de bord aller dans Annuaire/Créer un site
2 – Remplir les différents champs au minimum
- Nom usage : Ex : Mon organisme – Site Laval
- Adresse 2
- CP
- Ville
- Téléphone
- Site web
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 57
3 – Enregistrer avec la disquette verte
L’enregistrement va se ranger dans « Etablissements et sites en attente de validation par le
Cariforef »
Il n’est plus modifiable jusqu’à ce que le Cariforef le valide.
4 – Une fois validé par le Cariforef
Il sera disponible dans « Etablissements et sites actifs »
5 – Impact sur l’offre de formation
Quand vous serez au niveau de la session vous pourrez le sélectionner dans lieu de session.
Vous procédez à l’enregistrement de votre offre sur ce lieu. Le Cariforef valide cette offre mais elle
sera bloquée en diffusion tant que la Région n’aura pas validé la création de ce nouveau lieu.
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 58
Ajouter vos contacts référents
Créer un contact référent
Rendez-vous dans la rubrique « Annuaire » => « Etablissement »
Cliquez sur le bouton Voir les contacts
Cliquez sur le bouton à droite du champ Choix contact
Compléter Nom, prénom, téléphone, email
Champ « Référents » : référent SOFI, référent handicap, référent mobilité internationale, référent
Cléa, référent FOAD, référent financier (coût contrat OPCO), référent relations entreprises.
Valider
Ajouter une fonction de référent à un contact existant Rendez-vous dans la rubrique « Annuaire » => « Etablissement »
Cliquez sur le bouton Voir les contacts
Choisissez le contact dans le menu déroulant
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 59
Cliquez sur le « + » Description
Cliquez sur le site de rattachement puis sur le crayon à droite
Ajoutez la ou les fonctions de référent.e dans le champ dédié
Cliquez sur valider
Mise à jour de votre offre en cours d’année
Annuler définitivement une session (erreur de saisie ou annulation de la
session)
1 – Aller dans la rubrique Sessions de formation du programme région
2 - Cliquer sur la session que vous souhaitez annuler
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 60
3 – La fiche session s’ouvre : Cliquez sur le dispositif au bas de la fiche
3 - Allez sur la fiche dispositif : Dans gestion, passez l’état en inactif et annulation à oui
4 – Cliquer sur enregistrer avec disquette vert puis œil vert « valider »
La Région commande des heures supplémentaires sur une session
déjà saisie mais qui n’a pas encore commencé Basez-vous sur le tableau de programmation complémentaire fourni par le Conseil régional.
1 – Aller dans la rubrique « Sessions de formation du programme région »
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 61
2 - Cliquer sur la session que vous souhaitez modifier
Ne vous trompez pas de session et de n° de lot !
3 – Modifier le champ capacité d’accueil, cliquez sur la disquette verte pour enregistrer puis cliquez
sur le dispositif
4 - Allez sur la fiche dispositif : Modifier le champ « Nb places dispositif »
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 62
5 – Cliquer sur enregistrer avec disquette vert puis œil vert valider
La Région commande une nouvelle session sur un lot que j’ai déjà saisi 1 – Aller dans la rubrique Sessions de formation du programme région
2 - Cliquer sur l’action que vous souhaitez modifier (zone orange)
Ne vous trompez pas de formation et de n° de lot !
3 – La fiche action (orange) s’ouvre : Appuyez sur le plus pour ajouter une session
4 – Remplissez votre session
5 – Appuyez sur + pour ajouter le dispositif et remplissez vos infos
6 - Cliquer sur enregistrer avec disquette vert + œil vert + valider
Procédure de saisie de l’offre régionale PREPA Clés/PREPA Avenir/PREPA Rebond/ACCES Entrepreneur/VISA Métiers – Cariforef – octobre 2021 - Page 63
Contacts
- Service Offre Cariforef des Pays de la Loire 02 40 20 40 20 [email protected]
- Pôle formations préparatoires et d’insertion (PREPA Avenir, PREPA Clés et PREPA Rebond) Violaine Bro de Comères, chef de pôle
Tel : 02.28.20.59.78.
- Pôle formations qualifiantes et à l’entrepreneuriat (VISA Métiers, ACCES Entrepreneur) Jérémie Josso - [email protected] Naïma Bourhane - [email protected] Tel : 02.28.20.57.35.