‟ Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ”
Intervenants
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Nicolas Baudon Account Manager
Jean-Pierre Joksimovic Chef de produit marketing – ETI/Grands Comptes
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Qui sommes-nous ?
Transition numérique : dans quelles Directions ?
Factures électroniques : vers une généralisation ?
Les facteurs clefs de succès
Sommaire
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
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Qui sommes-nous ?
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Directions transverses
Relations institutionnelles,
RH, RSE Déontologie,
Performance, Croissance externe, Direction technique
Direction Numérique
DIDES, Confiance numérique,
Transformation interne, Expérience clients,
Projet Prioritaire Commun « Connaissance Clients
Particuliers »
Accélérateur industriel
de start-up
Marketing numérique
(médias digitaux, traitement des datas)
NUMÉRIQUE Devenir l’acteur
de confiance incontournable de la transformation numérique
de l’économie et de la société
Transition numérique et mobile
des entreprises et des institutions
Services- Courrier-Colis
Développer de nouveaux services
facteurs, créer le 1er réseau connecté
de services de proximité
La Banque Postale
Poursuivre son développement
commercial notamment sur le marché des
professionnels
GeoPost
Devenir leader du colis en Europe avec l’expansion
d’un réseau express hybride BtoB et BtoC
Réseau La Poste
Devenir le réseau de référence en matière
de services en développant les services et les nouvelles formes de présence postale
CA 425 M€ * 4 435 Personnes
Le Groupe
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
6
1,5 milliard 1,1 milliard
8 millions
6 millions
3,5 milliards 15 millions
30 millions
de pages traitées par an
de chèques traités
de documents archivés
de transactions électroniques
de SMS, e-mails et fax
1 milliard
de requêtes traitées par an de messages EDI échangés
de documents dématérialisés
425 M€ de CA consolidé
50 plateformes de production
collaborateurs
+ de 30 ans d’expérience
450 sites clients de prestations de
services In Situ
4 435
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Quelques chiffres clefs
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
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Transition Numérique : dans quelles Directions ?
3 Web-seminars, Live chats
2 Marketing one-to-one
1 Campagnes
« d’awareness »
3 Prospection Commerciale
2 Signature des documents,
contrats
1 Stratégie Omnicanal,
Cross canal
S’adapter aux nouveaux comportements d’achats…
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
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COMMERCE MARKETING
3 Entreprise Mobile
Management
2 Urbanisation du SI
1 CDO : Chief Data Oficer
3 E-Reputation
2 Réseau Social d’entreprise
1 Recrutement externe
Appréhender les nouveaux outils…
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
9
DSI DRH
Communication
Compétitivité Equilibre Financier
Conformité
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Répondre aux enjeux…
DAF
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
3 Optimisation
du BFR
2 Sécurisation & Contrôle interne
1 Efficacité des
processus financiers
4 Image
interne & externe
DAF
Bénéficier de nouveaux relais…
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
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Transition Numérique : Facture électronique, vers une généralisation?
13
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
La France dans le Monde
La France dans le détail…
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
● L’obligation pour les titulaires des marchés publics de transmettre aux acheteurs publics leur facture sous forme électronique s’appliquera à toutes les entreprises à partir du 1er janvier 2020.
● L’obligation de facturation électronique est étendue de façon échelonnée selon le calendrier suivant :
janvier 2017
Grandes Entreprises
janvier 2018
E.T.I
janvier 2019
P.M.E
janvier 2020
Micro-Entrepises
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Marché Public : Calendrier de la facturation électronique obligatoire
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● L’obligation faite à tous les acheteurs publics d’accepter ces factures entre, quant à elle, en vigueur dès le 1er janvier 2017. Depuis 2012, seul l’État y était soumis.
● Pour assurer l’effectivité de la mesure, l’État devra, avant cette date, construire et mettre gratuitement à disposition des acteurs publics ou privés un portail de facturation permettant le dépôt, la réception et la transmission des factures.
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Marché Public : Calendrier de la facturation électronique obligatoire
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Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Amendement : Et si… ?
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
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Transition Numérique : Un levier de la performance financière
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Les questions à se poser
Quel est l’écosystème de mes partenaires?
Relations avec vos clients et/ou fournisseurs
Cartographie des partenaires
Equipements et demandes de partenaires
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
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Les questions à se poser
Quelle solution?
La solution internalisée ou externalisée
Quid de l’archivage à vocation probatoire
Choix du prestataire
Budget et ROI souhaité
Volumétrie des échanges
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
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Les questions à se poser
Quelle solution? Une solution en mode SaaS pour un passage progressif à la facture électronique
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
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Les questions à se poser
Comment adhérer en interne et en externe?
Collaboration avec DSI, DRH…
Etat des lieux : processus actuel, amélioration espérée…
Enrôlement des partenaires
Déroulement du ROI
Onboarding
Définition des rôles
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
BON
A PAYER
RAPPROCHEMENT
LETTRAGE FACTURE
ÉLECTRONIQUE
BON DE LIVRAISON
PV DE RECETTES
RÉFÉRENCEMENT FOURNISSEURS
Les questions à se poser
Facture électronique, et après…
… un environnement numérique
+ de rentabilité
+ de visibilité
+ de capacité d’analyse
+ de productivité
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
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Espace Collaboratif
Plateforme Factures
Plateforme de Services
• Guichet unique omnicanal pour les factures entrantes et sortantes : papier, EDI, PDF, PDF signé
• Solutions de paiement • Encaissement • Lettrage
• Financement inter-entreprises : affacturage, reverse factoring, Crédit Inter-entreprises
• Recouvrement : Gestion des risques, stratégie de relance
• Plateform As A Service (PAAS) pour les intégrateurs
• Référentiel Fournisseur • E-Sourcing • E-Procurement • Portail Client / Fournisseur : signature
de contrats, bon de commande, avenants, accusés de réception…
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Accélérer la transformation par la dématérialisation des échanges
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Scoring
Lettrage Relance
Recouvrement Contentieux
E-Sourcing E-Procurement
E-Facture E-Paiement
E-Facture E-Encaissement
….
Interne Externe
Vente Credit
Management
Conformité Financement
Achats
Affacturage Assurance-credit Reverse Factoring
Credit Inter-Entreprise
Archivage CI Contrôle FEC Archivage FEC Archivage document de gestion
Fournisseur
Client Client
Fournisseur
Fournisseur
Client
Points de rencontres
Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Des points de rencontre à optimiser…
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Comment faire de la transition numérique un levier de performance financière ?
Focus Groupe…
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
27
MERCI
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