L’entretien professionnelLa rédaction du compte rendu
Contenu fixé par le Ministère de l’Éducation nationale pour les corps à gestion nationale.
Contenu fixé par l’académie pour les autres corps mais le même pour l’ensemble des personnels du corps.
La rédaction du compte rendu
Description du poste occupé• idem entretien d’évaluation • joindre la fiche de poste
Résultats professionnels • Événements ayant eu un impact sur les résultats• Bilan de l’activité de la période écoulée• Analyse de l’écart entre les objectifs fixés et les objectifs
atteints
Contenu obligatoire
Mme X avait comme objectif pour la rentrée 2007« la rédaction d’un document de présentation de l’établissement pour l’information des parents »
Événement survenu : la collègue de Mme X a été arrêtée pendant 3 mois
Proposition de rédaction Mme X a élaboré un projet, non encore mis en forme, qu’elle
a remis au chef d’établissement et qui reste à valider par l’équipe de direction.
Exemple
Acquis de l’expérience professionnelle Proposition de rédactionMme X a acquis de l’autonomie dans l’information des parents
Évolution des activités (préciser l’échéance envisagée)
Proposition de rédaction
Mme X devra, dans le cadre du pôle administratif, travailler en lien avec le CPE et la responsable des achats alimentaires, sur l’information de la base SCONET absences, au cours du premier semestre 2008 / 2009.
Perspectives d’évolution professionnelle,aspiration de l’agent
Mobilité - métier - structure
Proposition de rédactionMme X n’envisage pas de mobilité géographique mais, dans le cadre du pôle administratif, souhaite évoluer vers une fonction de gestionnaire d’EPLE
Promotion
Proposition de rédaction
Mme X se prépare à passer l’examen professionnel de SASUclasse exceptionnelle
Perspectives d’évolution professionnelle,aspiration de l’agent
Observations générales
Proposition de rédaction
Les souhaits d’évolution de Mme X sont en cohérence avec ses compétences mais elle devra étoffer ses connaissances juridiques et managériales.
Perspectives d’évolution professionnelle,aspiration de l’agent
Il s’agit là de porter une appréciation fondée sur : Des éléments factuels qui seront décrits :
compétences mesurables et observables De mettre en valeur certaines de ces
compétences
Valeur professionnelle de l’agent
Ces rubriques s’appuient sur les critères annexés à l’arrêté (pas tous forcément mais les plus significatifs par rapport aux objectifs).
Il s’agit de donner une appréciation sur les compétences et non un jugement sur l’agent.
Propositions de rédaction
Dans le respect des consignes, sait analyser les situations
de demande de rendez-vous urgents
Apporte un soutien et un appui dans l’élaboration et la
mise en œuvre du calendrier de gestion des opérations en
rappelant les délais et en préparant les dossiers de base
Réalise les outils d’information grâce à sa connaissance
acquise de l’outil power point
Compétences professionnelles et technicité
Propositions de rédaction
Sa rigueur dans la gestion des calendrierspermet l’organisation correcte des réunions de l’équipe de direction
Son manque de rigueur dans la gestion des calendriers
amène des difficultés dans les relations sociales de l’établissement
Son manque de motivation pour l’activité de diffusion des
courriers et circulaires qui lui est confiée,
nuit à un partage efficace de l’information par l’équipe de direction
Contribution à l’activité du service
Propositions de rédaction
Le travail en équipe doit être poursuiviafin de permettre un meilleur partage des informations de l’application
SCONET absences
Les nombreuses remarques faites par les
professeurs sur le ton employé doivent être
entendues et avec l’accompagnement proposé
doivent tendre à disparaître
Les qualités personnelles et relationnelles
Si décrite précisément dans la fiche de poste
Propositions de rédaction
La rédaction d’un fil conducteur de l’année est indispensablepour éviter les tâches non réalisées ou trop tardivement.
La création de fiches de procéduresa permis à l’équipe d’améliorer le service rendu à l’usager
Les actions de management suiviesont débouché sur la mise en place de réunions de service régulières qui permettent une meilleure lisibilité du travail du service
L’aptitude au managementou à la conduite de projets
Pas un jugement : éviter les adjectifs subjectifs
« bon », « excellent », « médiocre »
Propositions de rédaction
Chef de bureau maîtrisant de façon approfondie les
compétences techniques et managériales
A su nouer des relations constructives avec son
environnement professionnel
Est susceptible de pouvoir évoluer vers des fonctions
de chef de division
Appréciation généraleexprimant la valeur professionnelle de l’agent
Propositions de rédaction
Secrétaire dont les connaissances techniques sont incontestables :
La mise en place du travail avec l’ensemble de l’équipe est
cependant indispensable au meilleur fonctionnement de
l’ensemble du service
Doit encore faire les preuves de ses capacités d’écoute et
d’acquérir des compétences managériales avant d’aspirer
à des fonctions de gestionnaire
Appréciation généraleexprimant la valeur professionnelle de l’agent
L’entretien professionnel doit aussi aboutir à la rédaction d’une fiche « professionnalisation ».
La rédaction de cette fiche doit être le résultatd’une analyse commune menée pendant l’entretien.
La fiche formation : professionnalisation
Le retour d’informations permet
au niveau individuelaux personnels de définir leurs objectifs et leurs besoins
au niveau académiqued’orienter les modalités de la professionnalisation
Les rubriques : intitulé , durée , annéene posent pas de problème
La mise en œuvre dans le poste :
exemples
production de support d’animation
organisation de réunions d’équipe
Le bilan des formations suivies
La question posée est :
Quelles sont les compétences à acquérir ou à développer ?
pour tenir le poste
Compétences à acquérir ou développer pour tenir le poste
Qu’est ce que l’agent sera capable de faire à l’issue de l’action de professionnalisation ? A quelles échéances ? Et comment?
La question posée est :
Le comment ou quels sont les moyens pour professionnaliser l’agent ?
Compétences à acquérir ou développer pour tenir le poste
La réponse ne réside pas forcément dans le stage d’autres réponses sont possibles.
Les moyens de professionnalisation sont très variés…
Stages de formation
Conferences
Formation-action
Transfert de connaissances entre collègues
Fonctionnement en réseau
Travailler avec un consultant E-learning
Tutorat
Les moyens de la professionnalisation
Coaching
Colloque
Séminaire
Autoformation
Rédaction mémoire
Groupe de travail
Echanges de pratiques…
Cette rubrique est complété, si il y a eu, pendant l’entretien des perspectives tracées
Exemples
Mme X , SASU, qui veut devenir gestionnaire après avoir connu différents postes dans une intendance : stages de management
Mme Y qui va , dans le pôle administratif, avoir à travailler sur les frais scolaires : SCONET GFE
Compétences à acquérir ou développeren vue d’une évolution professionnelle
R A E PReconnaissance des acquis de l’expérience
V A E Validation des acquis de l’expérience
Bilan de compétences
Préparation de concours
Autres perspectives d’évolutions
Solde du DIFau 1er janvier de l’année en cours
actuellement : tous les agents (à temps complet ) ont acquis10 heures au titre de 2007
le droit ouvert au titre de 2008 est de20 heures (pour un temps complet)
à compter du 1er janvier 2009 :le DIF dans l’académie de Caen pourra être mobilisé
Utilisation du D I F
Le Plan de formationTypologie des actions de formation continue
Actions liées à l’adaptation immédiate au posteActions liées à l’adaptation immédiate au poste
T1 Sur le temps de travail
.
Actions liées à l’évolution prévisible des emploisActions liées à l’évolution prévisible des emplois
T2 Sur le temps de travailPossibilité de mobilisation du DIFDépassement hors du temps de travail (50h par an et par agent ) Allocation de formation
Actions liées à l’acquisition de nouvelles qualificationsActions liées à l’acquisition de nouvelles qualifications
T3Principalementsur le temps de travailPossibilité de mobilisation du DIFDépassement hors du temps de travail (80h par an et par agent) Allocation de formation
Recentrer les finalités de la formation
Dans le cadre du plan de formation20 heures par année de service.
Cumul plafonné à 120 h.
Consommable par anticipation et sous condition.
A l’initiative de l’agent en accord avec son administration.
Transférable.
Prise en charge des frais de formation.
Obligation d’information des agents.
C’est un droit à négocier dans le cadre d’un dialogue de GRH