L’entretien professionnel

Le contexte réglementaire

• La loi 2007-148 du 2-2-2007 de modernisation de la fonction publique

• Le décret 2007-1365 du 17-9-2007 modifiant l’article 55 bis de la loi 84-16 du 11-1-1984

• Le décret 2007-1470 du 15-10-2007 relatif à la FPTLV des fonctionnaires

• L’arrêté du 10 avril 2008 appliquant à l’éducation nationale le dispositif de l’évaluation sans notation

• A venir : une circulaire d’application non encore signée à ce jour

Le cadre global de ce nouveau texte

• La modernisation de l’Etat : la RGPP• L’évolution de la fonction publique :

mobilité des fonctionnaires • La nécessité d’accompagner les

parcours professionnels et l’évolution des compétences des personnels

• Le renforcement du dialogue social

De l’entretien d’évaluation à l’entretien professionnel

• L’expérimentation de l’évaluation sans la notation • Le lien avec la formation tout au long de la vie

( FPTLV )

MAIS :

• Poursuite de la mise en avant du rôle du manager : la culture de l’entretien

• Des outils déjà connus : - la fiche de poste - l’entretien d’évaluation

• Toujours mesures des écarts mais en plus gestion des parcours

Le contenu de l’entretien professionnel

• Résultats professionnels• Objectifs fixés • Manière de servir • Besoins de formation /perspectives

professionnelles

Nouveauté : • Acquis de l’expérience professionnelle

Les conditions de sa mise en œuvre

• Annuel : 1-9-2007 au 31-8-2008• Individuel : supérieur hiérarchique

direct• Information écrite deux semaines à

l’avance • Rédaction d’un compte rendu

obligatoire

Le poids juridique du compte rendu

• Le compte rendu de l’entretien professionnel est un acte administratif, juridiquement opposable et susceptible de recours

• Il doit être classé au dossier de l’agent

Les suites juridiques du compte rendu

1. Communication à l’agent :• Une semaine pour que celui-ci le

complète par des observations • Signature + copie

2. Demande de révision auprès du supérieur hiérarchique dans un délai de 10 jours

3. Notification de la réponse dans un délai de 10 jours

Exemple

Vous convoquez Mme X le : 18 avril Vous recevez Mme X le : 2 mai Vous rédigez le compte rendu pour le : 20 mai Mme X vous le retourne signé avant le : 28 maiMme X vous demande de la revoir avant le : 30 mai Vous notifiez votre réponse à Mme X au maximumpour le : 10 juin

Si accord : signatureSi désaccord : Mme X peut saisir dans un délai de 10 jours la CAPA. Le recours sera examiné lors de la CAPA prévue à cet effet.

Classement du compte rendu

A la différence de l’entretien d’évaluation, le compte rendu doit obligatoirement être classé dans le dossier administratif de l’agent

A quoi va-t-il servir ?

• Corpus d’éléments d’information sur la carrière de l’agent pour :

– Avancement de grade – Avancement de corps

• Eléments qui seront recoupés avec les propositions demandées au supérieur hiérarchique pour les réductions d’ancienneté.« Il appartiendra le moment venu de recueillir les propositions d’octroi de réduction ou de majoration d’ancienneté auprès du supérieur hiérarchique direct de chaque agent ayant bénéficié de l’entretien professionnel » ( circulaire en cours de publication).

L’entretien

Prochainement sur le site:

• un guide « conduire un entretien professionnel »

• Un guide de préparation du manager à l’entretien professionnel

• Une fiche de préparation pour l’agent• le power-point sur la FPTLV

La rédaction du compte rendu

• Contenu fixé par le Ministère de l’Education Nationale pour les corps à gestion nationale

• Contenu fixé par l’académie pour les autres corps mais le même pour l’ensemble des personnels du corps

Contenu obligatoire

• Description du poste occupé– Idem entretien d’évaluation – Attention cohérence avec la fiche de poste

• Résultats professionnels

– Evénements ayant eu un impact – Bilan de l’activité de la période écoulée– Analyse de l’écart entre les objectifs de la

fiche de poste et les objectifs atteints

Exemple

Mme X était, dans sa fiche de poste de la rentrée 2007, chargée de la rédaction d’un document de présentation de l’établissement pour l’information des parents

• Evénement : la collègue de Mme X a été arrêtée pendant 3 mois

Proposition de rédaction• Mme X a élaboré un projet, non encore mis en forme, qu’elle a remis au chef d’établissement et qui reste à valider par l’équipe de direction.

Perspectives d’évolution professionnelle, aspiration de

l’agent• Acquis de l’expérience professionnelle

Proposition de rédaction– Mme X a acquis de l’autonomie dans

l’information des parents • Evolution des activités (préciser

l’échéance envisagée)Proposition de rédaction– Mme X devra, dans le cadre du pôle

administratif, travailler, en lien avec le CPE et la responsable des achats alimentaires, sur l’information de la base SCONET absences, au cours du premier semestre 2008/2009.

Perspectives d’évolution professionnelle, aspiration de

l’agent• Mobilité – métier - structure :

Proposition de rédaction– Mme X n’envisage pas de mobilité

géographique mais, dans le cadre du pôle administratif, souhaite évoluer vers une fonction de gestionnaire d’EPLE

• Promotion Proposition de rédaction– Mme X se prépare à passer l’examen

professionnel de SASU classe exceptionnelle

Perspectives d’évolution professionnelle, aspiration de

l’agent

• Observations générales

Proposition de rédaction– Les souhaits d’évolution de Mme X sont en

cohérence avec ses compétences mais elle devra étoffer ses connaissances juridiques et managériales

Valeur professionnelle de l’agent

Il s’agit là de porter une appréciation fondée sur : • Des éléments factuels qui seront décrits:

compétences mesurables et observables • De mettre en valeur certaines des

compétencesCes rubriques s’appuient sur les critères annexés à l’arrêté.( Pas tous forcément mais les plus significatifs par rapport aux objectifs).Il s’agit de donner une appréciation sur les compétences et non un jugement sur l’agent.

Compétences professionnelles et technicité

Propositions de rédaction

• Dans le respect des consignes, sait analyser les situations de demande de rendez-vous urgents

• Apporte un soutien et un appui dans l’élaboration et la mise en œuvre du calendrier de gestion des opérations en rappelant les délais et en préparant les dossiers de base

• Réalise les outils d’information grâce à sa connaissance acquise de l’outil power point

Contribution à l’activité du service

Propositions de rédaction

• Sa rigueur dans la gestion des calendriers permet l’organisation correcte des réunions de l’équipe de direction

• Son manque de rigueur dans la gestion des calendriers amène des difficultés dans les relations sociales de l’établissement

• Son manque de motivation pour l’activité de diffusion des courriers et circulaires qui lui est confiée, nuit à un partage efficace de l’information par l’équipe de direction

Les qualités personnelles et relationnelles

Propositions de rédaction

• Le travail en équipe doit être poursuivi afin de permettre un meilleur partage des informations de l’application SCONET absences

• Les nombreuses remarques faites par les professeurs sur le ton employé doivent être entendues et avec l’accompagnement proposé doivent tendre à disparaître

L’aptitude au management ou à la conduite de projets

Si décrite précisément dans la fiche de poste Propositions de rédaction

• La rédaction d’un fil conducteur de l’année est indispensable pour éviter les tâches non réalisées ou trop tardivement.

• La création de fiches de procédures a permis à l’équipe d’améliorer le service rendu à l’usager

• Les actions de management suivies ont débouché sur la mise en place de réunions de service régulières qui permettent une meilleure lisibilité du travail du service

Appréciation générale exprimant la valeur

professionnelle de l’agentPas un jugement : éviter les adjectifs subjectifs

« bon », « excellent », « médiocre » Propositions de rédaction

• Chef de bureau maîtrisant de façon approfondie les compétences techniques et managériales

• A su nouer des relations constructives avec son environnement professionnel

• Est susceptible de pouvoir évoluer vers des fonctions de chef de division

Appréciation générale exprimant la valeur

professionnelle de l’agentPropositions de rédaction Secrétaire dont les connaissances techniques sont incontestables :

•La mise en place du travail avec l’ensemble de l’équipe est cependant indispensable au meilleur fonctionnement du service

•Doit encore faire les preuves de ses capacités d’écoute et d’acquérir des compétences managériales avant d’aspirer à des fonctions de gestionnaire

Les réductions d’ancienneté

Les propositions seront demandés pour le début octobre

L’ organisation de ce retour sera fixée dés que possible , mais ne comportera pas d’appréciation.

La fiche Formation : professionnalisation

L’entretien professionnel doit aussi aboutir à la rédaction d’une fiche «  professionnalisation ».

La rédaction de cette fiche doit être le résultat d’une analyse commune menée pendant l’entretien .

Le retour d’informations permet :- au niveau individuel aux personnels de définir

leurs objectifs et leurs besoins- au niveau académique d’orienter les modalités

de la professionnalisation

Le bilan des formations suivies

Les rubriques : intitulé , durée , année ne posent pas de problème

La mise en œuvre dans le poste :exemples:

production de support d’animation

organisation de réunions d’équipe

Compétences à acquérir ou développer pour tenir le poste

¨la question posée est :

quels sont les moyens pour professionnaliser

L’agent ?

La réponse ne réside pas forcément dans le stage et encore moins dans le stage en présentiel, d’autres réponses sont possibles

Les moyens de la professionnalisation

Stages de formation Conférences

Formation-action Transfert de connaissance entre collègues

Fonctionnenent en réseau

Travailler avec un consultant E-learning

Tutorat Coaching Colloque

Séminaire AutoformationRédaction mémoire Groupe de travail

Echange de pratiques

Compétences à acquérir ou développer en vue d’une évolution professionnelle

Cette rubrique est complétée si il y a eu pendant l’entretien des perspectives tracées

Exemples M me X , SASU, qui veut devenir

gestionnaire après avoir connu différents postes dans une intendance : stages de management

Mme Y qui va , dans le pôle administratif, avoir à travailler sur les frais scolaires : SCONET GFE

Autres perspectives d’évolutions

RAEP

VAE

Bilan de compétences

Préparation de concours

Utilisation du DIF

Solde du DIF au 1er janvier de l’année en cours

actuellement : tous les agents ont acquis 10 heures au titre de 2007 (à temps complet ou temps partiel de droit)

le droit ouvert au titre de 2008 est de 20 heures (à temps complet ou temps partiel de droit)

à compter du 1er janvier 2009 : le DIF dans l’académie de Caen pourra être mobilisé

Calendrier

National : pour les corps à gestion nationale 19 mai 2008 au 27 juin 2008

Académique :- les urgences : pour les personnels et les supérieurs

hiérarchiques qui ne seront plus présents à la rentrée 2008

Retour des entretiens professionnels 27 juin 2008

- Les autres personnels : retour des fiches d’entretien professionnel signés ou contestés

Retour des entretiens professionnels 30 septembre 2008