NET SUPPORT SCHOOL Tuteur
Version 7 et nouveautés de la version 8
C.A.N.T.E. Rectorat de l’Académie de Lille
VERSION 7
VERSION 8
Cliquer pour choisir la version
SOMMAIRE: cliquer sur les chapitres pour un accès direct
• Généralités• Présenter et annoter• Présenter une vidéo• Visualiser le client• Verrouiller/Déverrouiller• Balayer• Annoncer• Afficher• Envoyer le travail• Envoyer/Recueillir• Transfert de fichiers
Distribution de fichiers
• Exécuter
• Message
• Converser
• Désactiver tout/Brancher et Couper/Déconnecter
• Menus de la barre d’outils standard
• Gérer l’accès aux sites Internet
• Gérer l’accès aux applications
• Sondage
• Editeur d’exercicesChoix version
GENERALITES
connecter les clients
rafraîchirparcours du réseau pour détecter les élèves connectés
personnaliser la barre d’outils
menu : visualiser/barre d’outils/personnaliser
sommaire
PRESENTER ET ANNOTER
présenter
présenter signifie montrer son écran aux élèves
sélection des élèves
les élèves voient l’écran présenté
double cliquer sur l’icône en bas de l’écran à droite
arrêt de la présentation
pendant la présentation, à partir de l’icône apparue dans la barre des tâches, possibilité d’annoter l’écran présenté
sommaire
annoter
PRESENTER UNE VIDEO
présenter une vidéo signifie diffuser une vidéo sur les postes des élèves sélectionnés
sélection du fichier vidéo stocké sur le serveur
diffusion
sommaire
VISUALISER LE CLIENT
visualiser l’écran d’un élève
la barre d’outils de la visualisation
en mode « partager » possibilité d’intervention conjointe sur le poste de l’élève
en mode « surveiller » pas d’intervention possible sur le poste de l’élève
en mode « contrôler » prise en main totale du poste de l’élève
le bouton « audio » permet de dialoguer oralement avec l’élève visualisé
fonctionnalités disponibles dans la barre d’outils générale de Net Support School ainsi que dans le menu de visualisation (permet alors des exécutions directes sur le client)
Pour visualiser en plein écran
Pour envoyer ou recevoir le contenu du presse-papiers
Réduit l’écran du client pour l’adapter à la fenêtre
sommaire
VERROUILLER DEVERROUILLER
verrouiller les claviers et les souris des postes des élèves
ce logo remplace alors le bureau des élèves sélectionnés
déverrouiller les postes des élèves
sommaire
BALAYER
balayer signifie passer en revue les écrans des élèves
sélection des élèves et paramétrage de la fréquence du balayage
il est possible de visualiser le balayage en mosaïque
sommaire
ANNONCER
annoncer signifie envoyer un message oral aux élèves sélectionnés
sommaire
AFFICHER
afficher signifie montrer l’écran d’un élève aux autres
L’élève dont on veut montrer l’écran est d’abord sélectionné
sélection des élèves à qui sera diffusé l’écran choisi
sommaire
arrêt de la présentation
ENVOYER LE TRAVAIL
envoyer le travail signifie envoyer un fichier aux élèves dans un dossier déterminé
indication du fichier à envoyer et du dossier de destination
sommaire
ENVOYER/RECUEILLIR
envoyer/recueillir signifie envoyer un travail aux élèves et le ramasser
déterminer le travail à envoyer
indiquer le dossier de destination (poste de l’élève)
indiquer le dossier où sera ramassé le travail (poste du prof)
donner un nom au travail
envoyer le travail
recueillir le travail
le travail envoyé reste disponible dans le menu
sommaire
TRANSFERT DE FICHIERSDISTRIBUTION DE FICHIERS
transfert de fichiers à un élève sélectionné
choisir le fichier à transférer
sélectionner un répertoire de destination sur le poste de l’élève et y transférer le fichier par un glisser-déposer
sommaire
distribution de fichiers aux élèves sélectionnés
choisir le fichier à distribuer
préciser le répertoire de destination
distribuer le fichier
EXECUTER
exécuter signifie exécuter une application sur les postes des élèves sélectionnés
sélectionner l’application sur l’ordinateur local (elle doit exister dans l’ordinateur de destination et être stockée au même endroit)
« Ajouter à la liste » permet d’exécuter à nouveau l’application sans refaire toute la démarche et d’obtenir un raccourci dans la barre d’outils
sommaire
créer un raccourci dans la barre d’outil
MESSAGE
envoyer un message écrit aux élèves
sélection des destinataires et rédaction du message
sommaire
CONVERSER
converser signifie communiquer par écrit avec des élèves
sélection des élèves et rédaction du texte
sommaire
DESACTIVER TOUT BRANCHER et COUPER
DECONNECTER
désactiver tout
les écrans des élèves sont noirs
brancher et couperaprès les avoir déconnectées, allumer et éteindre les machines des élèves sélectionnés
déconnecter
fermeture de la session des élèves sélectionnés
sommaire
MENUS DE LA BARRE D’OUTILS STANDARD
école
client
groupe
donner un nom et un descriptif au groupe
sélectionner les membres du groupe
sélectionner le groupe voulu
désigner un chef de groupe
sur l’écran du chef de groupe apparaît une boîte de dialogue
le chef de groupe dispose d’une barre d’outils qu’il peut utiliser avec les membres de son groupe
2 possibilités pour suspendre le chef de groupe
OU
une boîte de dialogue s’ouvre sur le poste du chef de groupe
visualiser
disposition
possibilité de charger et de mémoriser un plan de la classe
fenêtre
sommaire
GERER L’ACCES AUX SITES INTERNET
accéder aux fonctionnalités de contrôle
définir les adresses autorisées
l’adresse est répertoriée dans les sites approuvés
un menu est associé à l’adresse
« Envoyer aux étudiants » permet d’ouvrir le site sur les machines des élèves
« Fermer tous les étudiants » permet de fermer le site
définir les adresses susceptibles d’être interdites
l’adresse est répertoriée dans les sites limités
établir une liste d’adresse de sites
la barre d’outils
Empêcher l’accès aux « Sites limités »
Autoriser uniquement l’accès aux « Sites approuvés »
Charger une liste de sites existante
Créer une liste de sites
(créer la liste puis la remplir en cliquant sur le )
autoriser ou interdire l’accès à des sites se visualise par une coche dans la case « mesure web »
lorsque l’élève est limité aux sites autorisés et qu’il essaie de se connecter à une autre adresse un logo apparaît sur son écran et un point d’exclamation rouge s’affiche près de son nom sur l’écran du prof
menu de la barre d’outils standard
sommaire
GERER L’ACCES AUX APPLICATIONS
accéder aux fonctionnalités de contrôle
la procédure d’ajout des applications approuvées ou susceptibles d’être interdites est la même que celle de gestion des sites Internet. La barre d’outils offre les même fonctionnalités
menu de la barre d’outils standard
sommaire
SONDAGE
rédiger l’énoncé de la question
envoyer le sondage aux élèves
la question apparaît sur le poste de l’élève
résultats du sondage
apparition de deux icônes à côté des noms des élèves selon les réponses émises
impression des résultats
menu de la barre d’outils standard
Envoyer
sommaire
EDITEUR D’EXERCICES
créer les exercices
5 types d’exercices proposés
un exemple: la création d’un QCM
possibilité d’insérer des sons, des images, des vidéos
éditer les exercices et les lancer
création de « l’examen »
publication de « l’examen »
envoi de l’examen aux élèves
une image apparaît sur l’écran de l’élève
suivi du travail en cours
réponse exacte
réponse fausse
récupération des résultats
sommaire
possibilité d’imprimer les résultats
VERSION 8
Choix version
L’icône de lancement du logiciel
Les menus de la barre d’outils
Remplace « obtenir le nom » de la version 7 et offre la possibilité d’entrer d’autres informations sur l’étudiant
(Lorsqu’un étudiant se déconnecte, sa « récupération » se fait automatiquement sans demander de rafraîchissement)
Registre Etudiants
Pour récupérer les logins des étudiants aller dans visualiser/paramètres courants
Veiller à ce que soit coché « extraire le nom…… »
Dans le menu « Registre Etudiant » cliquer sur « Ouvrir une session »
Puis cliquer sur « Enregistrer »
Possibilité de sauvegarder la liste des étudiants logués sous 3 formats
Obtention d’une feuille de présence
Permet de présenter un enregistrement des activités écrans ou claviers ayant eu lieu lors d’une séance de contrôle à distance sur un poste étudiant.
Présenter
Exemples audios enregistrés par le tuteur
Cliquer pour lancer l’enregistrement de l’activité locale
Double cliquer pour l’arrêter
Blocage Internet pour tous les étudiants
Les plans de cours
Pour créer ou modifier un plan de cours destiné à un groupe d’étudiants ou à tous les étudiants faire glisser les éléments disponibles dans la fenêtre du plan ou cliquer sur les icônes de la barre d’outils
Barre d’outils supplémentaire sur le bureau du tuteur
Le cours se déroule selon le minutage prévu.
Possibilité de faire une pause, un arrêt, un passage à l’activité suivante dans le déroulement.
Lorsque le cours est lancé possibilité de visualiser son déroulement
Le bandeau de gauche
Surveiller les machines des étudiants
La barre d’outils de visualisation des écrans des étudiants
Définir la fréquence à laquelle les miniatures sont mises à jour
Configurer la taille de la miniature Etudiant
Redimensionner automatiquement les écrans Etudiants selon la taille de la fenêtre
Présenter l’application active aux étudiants
Présenter le site Internet actif aux étudiants
Zoomer sur les fenêtres Etudiants
Application active
Zoom
Le zoom automatique: le passage du curseur de la souris sur l’image de l’écran du client provoque l’agrandissement de celle-ci
Se référer aux diapositives de la version 7
Gérer l’accès Internet des étudiants
Gestion de l’accès Internet
Se référer aux diapositives de la version 7
Gestion des applications
Possibilité d’effectuer des sondages instantanés avec 2 ou 3 réponses possibles
Gestion des sondages
Le tableau blanc interactif
Chacun des étudiants sélectionnés voit le tableau blanc
Clic droit
Activation du tableau sur un poste à la fois. L’élève sélectionné peut accéder aux fonctionnalités du tableau blanc: écrire, dessiner
Reprise de la main sur le tableau blanc par le tuteur en désactivant l’accès de l’élève sélectionné
Ecran de l’étudiant qui dispose du tableau blanc:
Insérer une image
Sauvegarder le Whiteboard courant
Police de Whiteboard
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