Portail achats Société Générale SOURCING HUB
Guide Fournisseur
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Agenda
P.2 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
1. Comment mettre à jour son profil et ses données Modifier votre mot de passe à la 1ère connexion
Consulter le tableau de bord principal
Gérer les utilisateurs
Gérer les données de classification
2. Comment répondre en ligne aux RFx Accès en ligne aux RFx
Consulter et accuser réception
Préparer et publier des réponses
Mettre à jour des Réponses
Supprimer une offre et consulter les messages
3. Support
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Comment mettre à jour son profil et ses données sur le portail achat SG
P.3 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
1. Comment mettre à jour son profil et ses données
Modifier votre mot de passe à la 1ère connexion
Consulter le tableau de bord principal
Gérer les utilisateurs
Gérer les données de classification
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Modifier votre mot de passe à la 1ère connexion
P.4 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Lorsque votre organisation est créée,
vous recevrez une confirmation
contenant votre nom d'utilisateur et mot
de passe temporaire.
Etant une notification automatique, vous
ne pourrez pas répondre à cet email.
Vous devez vous connecter sur le portail et vous pourrez changer votre mot de passe temporaire.
https://sourcing-hub.societegenerale.com
XXXXXX
XXXXXX
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Tableau de bord Principal (1/2)
P.5 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
En cliquant sur votre nom, vous pourrez modifier:
- la langue
- votre profil utilisateur Contenu du tableau de bord:
• Contrats en négociation
• Mes questionnaires en cours
• Nouveaux messages
• Mes RFIs avec réponses en attente
• Mes consultation avec réponses en attente
• Enchères en cours et en attente
• Lien Directs: Dossier
Liste d’enchère
Mes demandes d’informations
Liste des consultation
Mes contrats
Base documentaire
1
2
vous permet de modifier votre mot de passe 1
2 vous permet de modifier les informations de votre profil
utilisateur (ex: numéro de téléphone,adresse,…)
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Tableau de bord Principal (2/2)
P.6 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
La barre de navigation entre les différents modules se trouvent sur la
gauche
Accès rapide au tableau de bord
Accès aux dossiers auxquels vous participez
Accès aux détails de votre organisation
Accès au module de gestion des utilisateurs de
votre organisation
Accès à la base documentaire
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Gérer des utilisateurs - ajouter et modifier
P.7 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Accédez à l’onglet Gestion des Utilisateurs pour
gérer des utilisateurs et leurs rôles associés au sein
de votre Entreprise.
Accédez à la section Utilisateurs pour déclarer et/ou
mettre à jour les contacts au sein de votre Entreprise (ex:
Sales Manager)
Cliquez sur et complétez tous les champs
obligatoires* (ex: Nom, Prénom, E-mail, Nom d’utilisateur)
et cliquez sur
7
Les détails de connexion (Nom d’utilisateur et mot de
passe temporaire) sont automatiquement envoyés par e-
mail à l’adresse de contact renseigné
Si vous êtes autorisé à créer des comptes Utilisateurs
vous pourrez visualiser et gérer les Droits utilisateurs.
Cliquez alors sur Profil Utilisateurs
Cliquez sur modifier en haut de la page ou sur les boutons
xxxx de chaque section section pour gérer les droits liés
aux RFx
Si vous sélectionnez Oui, les droits seront accordés, si
vous sélectionnez Oui si j’ai été ajoutée à la liste des
utilisateurs invités à cet évènement, cet utilisateur
particulier aura accès à certaines RFx uniquement
La gestion des contacts et de leurs habilitations est sous la
responsabilité du fournisseur (ex: Le fournisseur est
responsable de la désactivation de tout collaborateur
démissionnaire)
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Cliquez sur pour sélectionner des
domaines de classification Achat Société Générale
Gérer des données de classification
P.8 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Sélectionner en cochant la case
Cliquer sur
Accédez à l’onglet Mes catégories pour mettre à jour la
liste des Biens ou Services que votre entreprise est
susceptible de proposer à Sociéte Générale.
Chercher depuis le champs Recherche libre puis cliquez
sur rechercher.
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Comment répondre en ligne aux RFx
P.9 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
2. Comment répondre en ligne aux RFx Accès en ligne aux RFx
Consulter et accuser réception
Préparer et publier des réponses
Mettre à jour des Réponses
Supprimer une offre et consulter les messages
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Accès en ligne aux RFx
P.10 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Si vous êtes invité à répondre à un RFx, vous recevrez
un e-mail vous demandant de vous connecter au Portail
Achats Société Générale : https://sourcing-
hub.societegenerale.com
Les RFx auxquels vous êtes invités sont accessibles
directement depuis la Page Principale du Portail, depuis
l’onglet Mes RFx avec réponses en attente, avec les
statuts correspondants.
Cliquez sur la Description courte de la Consultation qui
vous est dédiée pour ouvrir l’objet.
Les RFx ouverts à tous les fournisseurs sont accessibles
depuis l’onglet Dossiers depuis le Tableau de bord de la
Page Principale.
Les Liens directs permettent également d’accéder à
vos menus favoris en un seul clic (ex : Liste des RFx)
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N’oubliez pas d’évaluer correctement le temps nécessaire
pour compléter votre réponse en ligne pour vous assurer
de respecter les délais de soumission de l’offre
Consulter et accuser réception des invitations à RFX
P.11 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Cliquez sur la Description courte de la Consultation pour
ouvrir l’onglet détails de la RFI
Accédez à la section Configuration pour avoir un
aperçu de la consultation
Accédez à la section Pièces jointes pour afficher la
liste des fichiers attachés à la consultation par l’acheteur.
Accédez à la section Ma réponse pour accuser réception
de la consultation et afficher toutes les questions/besoins de
Société Générale
Votre réponse sera préparée, gérée et publiée depuis la
section Ma réponse
Vous pouvez cliquer sur Répondre pour accuser
réception de la consultation et commencer à préparer votre
réponse
Veuillez noter que :
• Vous pouvez refuser de répondre en cliquant sur “…”
• Un commentaire vous sera demandé, puis vous devrez
cliquer sur “ refuser de répondre”
• Vous pourrez toujours annuler le refus en cliquant sur
“annuler le refus”
Vous pouvez accéder à la section Liste des utilisateurs
pour ajouter des contacts dans l’équipe en charge de suivre
la consultation
Vous pouvez cliquer sur AJOUTER pour sélectionner un
utilisateur préalablement déclaré sur le Portail
Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs,
veuillez vous référer aux slides précédentes
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Cliquez sur on pour vérifier les réponses et
surligner les données requises manquantes. Une fenêtre
s’affichera si des informations obligatoires sont manquantes.
Préparer et publier des réponses
P.12 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Veuillez noter que l'enveloppe réponse Qualification est
automatiquement rempli avec les informations fournies dans
votre profil (consultez le guide de l'utilisateur: Comment
mettre à jour le profil Organisation et données).
Il est possible de modifier directement sous la section Profil
ou sous la Réponse Technique
Cliquez sur la section Ma réponse pour accéder aux
enveloppes
Sous la section Aperçu de ma réponse, vous pouvez
ouvrir les enveloppes de réponse et commencer à compléter
toutes les informations nécessaires Ou
Vous pouvez cliquer sur Répondre en haut de chaque
enveloppe.
Cliquez sur dd/view attents e en bas à droite
de chaque section pour joindre si besoin des documents
additionnels
Cliquez sur pour sauvegarder les
données et continuer à compléter la même page ou cliquer
sur pour fermer la fenêtre et compléter une
autre enveloppe de réponses si nécessaire
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Une fenêtre de confirmation s’affiche et une notification
est automatiquement envoyée (à vous et à Société
Générale)
Cliquez sur pour envoyer la réponse
mise à jour à l’acheteur en charge de la consultation
Vous pouvez cliquer sur “Répondre” en haut de chaque
enveloppe
Cliquez sur “Exporter/Importer réponse” pour exporter
l’intégralité du questionnaire
Une fois complété hors ligne et sauvegardé, cliquez sur
Importer fichier Excel pour charger le tableur. Toutes les
réponses seront alors automatiquement remontées dans le
questionnaire en ligne
Publier et mettre à jour Réponses
P.13 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Cliquez sur Sauvegarder les modifications pour mettre
à jour les informations
Veuillez noter que tous les champs obligatoires* seront
requis pour publier une réponse
Après avoir vérifié toutes vos réponses aux questions ainsi
que les pièces jointes :
Cliquez sur
Après publication, il sera toujours possible de modifier
votre réponse jusqu’à la date de clôture de la Consultation
Sous la section Aperçu de ma réponse, vous pouvez
ouvrir les enveloppes et modifier/mettre à jour toutes les
informations nécessaires Ou
Cliquez sur une fois les modifications
effectuées
Après évaluation de votre offre, et le cas échéant,
vous serez notifié par e-mail dans l’éventualité où vous
seriez invité à soumettre une offre révisée. A cette
occasion, la procédure de publication reste telle que
décrite ci-dessus.
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Supprimer une offre et consulter les messages
P.14 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Toute communication relative à une Consultation doit être
effectuée depuis la section Messages accessible depuis
chaque consultation.
Vous pourrez accéder à tous les messages reçus/envoyés
de/à l’acheteur en charge de la consultation depuis cette
section Messages
Vous serez notifié dans votre boîte email de tout
nouveau message posté sur le Portail
Vous pouvez à tout moment supprimer l’offre
Un message s’affiche vous demandant de confirmer votre
action
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Support
P.15 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
3.Support
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Hotline Support
P.16 Sourcing Hub - Guide Fournisseur
Pour toute information relative à votre accès au portail Achats Sourcing Hub et son utilisation, merci de
contacter les numéros supports disponibles sur la page d’accueil ou envoyer un email à support-
Pour toute information relative aux procédures Achats, merci d’utiliser la section “messagerie” disponible
depuis les RFx pour contacter l’acheteur Société Générale