Portail achats Société Générale SOURCING HUB … · Agenda Sourcing Hub - Guide Fournisseur P.2 1. Comment mettre à jour son profil et ses données Modifier votre mot de passe

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Guide Fournisseur

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Agenda

P.2 Sourcing Hub - Guide Fournisseur

1. Comment mettre à jour son profil et ses données Modifier votre mot de passe à la 1ère connexion

Consulter le tableau de bord principal

Gérer les utilisateurs

Gérer les données de classification

2. Comment répondre en ligne aux RFx Accès en ligne aux RFx

Consulter et accuser réception

Préparer et publier des réponses

Mettre à jour des Réponses

Supprimer une offre et consulter les messages

3. Support

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Comment mettre à jour son profil et ses données sur le portail achat SG


1. Comment mettre à jour son profil et ses données

Modifier votre mot de passe à la 1ère connexion

Consulter le tableau de bord principal

Gérer les utilisateurs

Gérer les données de classification

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Modifier votre mot de passe à la 1ère connexion


Lorsque votre organisation est créée,

vous recevrez une confirmation

contenant votre nom d'utilisateur et mot

de passe temporaire.

Etant une notification automatique, vous

ne pourrez pas répondre à cet email.

Vous devez vous connecter sur le portail et vous pourrez changer votre mot de passe temporaire.

https://sourcing-hub.societegenerale.com

XXXXXX

XXXXXX

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Tableau de bord Principal (1/2)


En cliquant sur votre nom, vous pourrez modifier:

- la langue

- votre profil utilisateur Contenu du tableau de bord:

• Contrats en négociation

• Mes questionnaires en cours

• Nouveaux messages

• Mes RFIs avec réponses en attente

• Mes consultation avec réponses en attente

• Enchères en cours et en attente

• Lien Directs: Dossier

Liste d’enchère

Mes demandes d’informations

Liste des consultation

Mes contrats

Base documentaire

1

2

vous permet de modifier votre mot de passe 1

2 vous permet de modifier les informations de votre profil

utilisateur (ex: numéro de téléphone,adresse,…)

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Tableau de bord Principal (2/2)


La barre de navigation entre les différents modules se trouvent sur la

gauche

Accès rapide au tableau de bord

Accès aux dossiers auxquels vous participez

Accès aux détails de votre organisation

Accès au module de gestion des utilisateurs de

votre organisation

Accès à la base documentaire

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Gérer des utilisateurs - ajouter et modifier


Accédez à l’onglet Gestion des Utilisateurs pour

gérer des utilisateurs et leurs rôles associés au sein

de votre Entreprise.

Accédez à la section Utilisateurs pour déclarer et/ou

mettre à jour les contacts au sein de votre Entreprise (ex:

Sales Manager)

Cliquez sur et complétez tous les champs

obligatoires* (ex: Nom, Prénom, E-mail, Nom d’utilisateur)

et cliquez sur

7

Les détails de connexion (Nom d’utilisateur et mot de

passe temporaire) sont automatiquement envoyés par e-

mail à l’adresse de contact renseigné

Si vous êtes autorisé à créer des comptes Utilisateurs

vous pourrez visualiser et gérer les Droits utilisateurs.

Cliquez alors sur Profil Utilisateurs

Cliquez sur modifier en haut de la page ou sur les boutons

xxxx de chaque section section pour gérer les droits liés

aux RFx

Si vous sélectionnez Oui, les droits seront accordés, si

vous sélectionnez Oui si j’ai été ajoutée à la liste des

utilisateurs invités à cet évènement, cet utilisateur

particulier aura accès à certaines RFx uniquement

La gestion des contacts et de leurs habilitations est sous la

responsabilité du fournisseur (ex: Le fournisseur est

responsable de la désactivation de tout collaborateur

démissionnaire)

|

Cliquez sur pour sélectionner des

domaines de classification Achat Société Générale

Gérer des données de classification


Sélectionner en cochant la case

Cliquer sur

Accédez à l’onglet Mes catégories pour mettre à jour la

liste des Biens ou Services que votre entreprise est

susceptible de proposer à Sociéte Générale.

Chercher depuis le champs Recherche libre puis cliquez

sur rechercher.

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Comment répondre en ligne aux RFx


2. Comment répondre en ligne aux RFx Accès en ligne aux RFx

Consulter et accuser réception


Mettre à jour des Réponses


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Accès en ligne aux RFx


Si vous êtes invité à répondre à un RFx, vous recevrez

un e-mail vous demandant de vous connecter au Portail

Achats Société Générale : https://sourcing-

hub.societegenerale.com

Les RFx auxquels vous êtes invités sont accessibles

directement depuis la Page Principale du Portail, depuis

l’onglet Mes RFx avec réponses en attente, avec les

statuts correspondants.

Cliquez sur la Description courte de la Consultation qui

vous est dédiée pour ouvrir l’objet.

Les RFx ouverts à tous les fournisseurs sont accessibles

depuis l’onglet Dossiers depuis le Tableau de bord de la

Page Principale.

Les Liens directs permettent également d’accéder à

vos menus favoris en un seul clic (ex : Liste des RFx)

|

N’oubliez pas d’évaluer correctement le temps nécessaire

pour compléter votre réponse en ligne pour vous assurer

de respecter les délais de soumission de l’offre

Consulter et accuser réception des invitations à RFX


Cliquez sur la Description courte de la Consultation pour

ouvrir l’onglet détails de la RFI

Accédez à la section Configuration pour avoir un

aperçu de la consultation

Accédez à la section Pièces jointes pour afficher la

liste des fichiers attachés à la consultation par l’acheteur.

Accédez à la section Ma réponse pour accuser réception

de la consultation et afficher toutes les questions/besoins de

Société Générale

Votre réponse sera préparée, gérée et publiée depuis la

section Ma réponse

Vous pouvez cliquer sur Répondre pour accuser

réception de la consultation et commencer à préparer votre

réponse

Veuillez noter que :

• Vous pouvez refuser de répondre en cliquant sur “…”

• Un commentaire vous sera demandé, puis vous devrez

cliquer sur “ refuser de répondre”

• Vous pourrez toujours annuler le refus en cliquant sur

“annuler le refus”

Vous pouvez accéder à la section Liste des utilisateurs

pour ajouter des contacts dans l’équipe en charge de suivre

la consultation

Vous pouvez cliquer sur AJOUTER pour sélectionner un

utilisateur préalablement déclaré sur le Portail

Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs,

veuillez vous référer aux slides précédentes

|

Cliquez sur on pour vérifier les réponses et

surligner les données requises manquantes. Une fenêtre

s’affichera si des informations obligatoires sont manquantes.



Veuillez noter que l'enveloppe réponse Qualification est

automatiquement rempli avec les informations fournies dans

votre profil (consultez le guide de l'utilisateur: Comment

mettre à jour le profil Organisation et données).

Il est possible de modifier directement sous la section Profil

ou sous la Réponse Technique

Cliquez sur la section Ma réponse pour accéder aux

enveloppes

Sous la section Aperçu de ma réponse, vous pouvez

ouvrir les enveloppes de réponse et commencer à compléter

toutes les informations nécessaires Ou

Vous pouvez cliquer sur Répondre en haut de chaque

enveloppe.

Cliquez sur dd/view attents e en bas à droite

de chaque section pour joindre si besoin des documents

additionnels

Cliquez sur pour sauvegarder les

données et continuer à compléter la même page ou cliquer

sur pour fermer la fenêtre et compléter une

autre enveloppe de réponses si nécessaire

|

Une fenêtre de confirmation s’affiche et une notification

est automatiquement envoyée (à vous et à Société

Générale)

Cliquez sur pour envoyer la réponse

mise à jour à l’acheteur en charge de la consultation

Vous pouvez cliquer sur “Répondre” en haut de chaque

enveloppe

Cliquez sur “Exporter/Importer réponse” pour exporter

l’intégralité du questionnaire

Une fois complété hors ligne et sauvegardé, cliquez sur

Importer fichier Excel pour charger le tableur. Toutes les

réponses seront alors automatiquement remontées dans le

questionnaire en ligne

Publier et mettre à jour Réponses


Cliquez sur Sauvegarder les modifications pour mettre

à jour les informations

Veuillez noter que tous les champs obligatoires* seront

requis pour publier une réponse

Après avoir vérifié toutes vos réponses aux questions ainsi

que les pièces jointes :

Cliquez sur

Après publication, il sera toujours possible de modifier

votre réponse jusqu’à la date de clôture de la Consultation

Sous la section Aperçu de ma réponse, vous pouvez

ouvrir les enveloppes et modifier/mettre à jour toutes les

informations nécessaires Ou

Cliquez sur une fois les modifications

effectuées

Après évaluation de votre offre, et le cas échéant,

vous serez notifié par e-mail dans l’éventualité où vous

seriez invité à soumettre une offre révisée. A cette

occasion, la procédure de publication reste telle que

décrite ci-dessus.

|



Toute communication relative à une Consultation doit être

effectuée depuis la section Messages accessible depuis

chaque consultation.

Vous pourrez accéder à tous les messages reçus/envoyés

de/à l’acheteur en charge de la consultation depuis cette

section Messages

Vous serez notifié dans votre boîte email de tout

nouveau message posté sur le Portail

Vous pouvez à tout moment supprimer l’offre

Un message s’affiche vous demandant de confirmer votre

action

|

Support


3.Support

|

Hotline Support


Pour toute information relative à votre accès au portail Achats Sourcing Hub et son utilisation, merci de

contacter les numéros supports disponibles sur la page d’accueil ou envoyer un email à support-

[email protected]

Pour toute information relative aux procédures Achats, merci d’utiliser la section “messagerie” disponible

depuis les RFx pour contacter l’acheteur Société Générale

mailto:[email protected]





Documents

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