De la structuration des idées à la conception visuelle
Structuration du contenu
Utilité des diapositives
Fabrication des diapositives
2
2 possibilités :
phase d’analyse fouillée et désordonnée: la recherche
phase de formulation avec structure simple et ordonnée: la présentation
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Plan A
Plan B
Sujet Objet
Auditoire
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Dynamique : illustrations, anecdotes
Imaginatif : graphiques, résumés, schémas globaux
Pratique : plan d’action, méthodes, détails
Analytique : faits, chiffres, concepts, formules
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préciser l’objectif de la présentation ▬► 1. écrire le contenu de la
conclusion
identifier les intérêts de l’auditoire ▬► 2. rédiger le contenu de
l’introduction
préciser le message à présenter ▬► 3. choisir le plan de la
présentation
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oblige à structurer les idées et à les linéariser
sert de table des matières aux étudiants
sert de table des matières à l’orateur
appuie les idées de l’orateur
occupe l’esprit de l’auditoire
complète la mémoire auditive
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sleon une édtue de l’Uvinertisé de Cmabridge, l’odrre des ltteers dnas un mto n’a pas d’ipmrotncae
la suele coshe ipmrotnate est que la pmeirère et la drenèire soit à la bnnoe pclae
le rsete peut êrte dnas un dsérorde ttoal et vuos puoevz lrie snas porlblème
c’est prace que le creaveu hmauin ne lit pas chuaqe ltetre elle-mmêe, mias le mot cmome un tuot
CSET MINOS VARI PUOR LES LTRTEES MUALUJCESS
8
limiter le nombre de diapositives
fixer un objectif et un message à chaque diapositive
rédiger les idées sous forme de descripteurs
concevoir un contenu vulgarisé et imagé
rendre la structure de la présentation limpide : schémas, hiérarchie, styles, couleur
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rédiger des phrases complètes
faire une copie sur diapositive d’une page de livre
lire ses diapositives et non les expliquer
mettre trop de contenu sur la même diapo
utiliser une police de caractère trop petite
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choisir un modèle fourni par le logiciel
remplir les 2/3 de l’espace avec du contenu
choisir des titres et des descripteurs évocateurs
choisir des mots courts, clairs, vivants et simples
rechercher une formulation nette et concise
indiquer le thème couvert
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commencer chaque descripteur par une puce
utiliser presque exclusivement des minuscules
ne pas dépasser 8 descripteurs de 8 mots
conserver une structure grammaticale homogène
ne pas mettre de MAJUSCULES ni de points(.)
éviter les niveaux d’arborescence-niveau -niveau 1.1 - niveau 1.1.1
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utiliser du 24-30 pour le corps et 36-42 pour le titre
se restreindre à deux polices et à deux tailles
limiter le gras et l’italique
abandonner le souligné
24 28 32 40normal Times Times Arial Arialitalique Times Times Arial Arialgras Times Times Arial Arial
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remplacer les tableaux par des graphiques
limiter le tableau à 8 lignes et 6 colonnes
utiliser des lignes horizontales ou des blocs visuels
justifier les nombres à droite dans les colonnes
arrondir les nombres
vérifier les totaux
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CHASSÉ Dominique, PRÉGENT Richard, Préparer et donner un exposé, 2ème édition, Presse internationale Polytechnique, 2005, 79 p. + Cédérom
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Exemples à éviter
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Réaliser une bonne présentation PowerPoint demande du temps
• CLARTÉ
• LISIBILITÉ
• AUDITOIRE
• IDÉES COURTES ET PRÉCISES
• INFORMATIONS LISIBLES ET COMPRÉHENSIBLES
• S’AJUSTER À L’AUDITOIRE
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RÉALISER UN BON POWERPOINT
Il faut d’abord considérer L’AUDITOIRE et se demander ce qui peut les intéresser
Lorsque nécessaire, il est souhaitable de penser que peut-être les gens aimeraient recevoir
une copie papier de la présentation pour prendre des
notes.Ne pas penser qu’une bonne présentation PowerPoint est un simple copier-coller d’un
texte déjà écritSe pratiquer plusieurs fois avant la présentation
permet d’ajuster le choix de mots et de valider l’ordre de présentation des idées.
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Réaliser une bonne présentation PowerPoint demande du temps
• SIMPLICITÉ:
• UNIFORMITÉ
• NUL BESOIN DE TRANSITIONS, D’ANIMATIONS, DE SCHÉMAS, DE TABLEAUX OU DE GRAPHIQUES
• GARDER LES MÊMES COULEURS, LA MÊME POLICE, LA MÊME TAILLE ET LE MÊME FOND TOUT AU LONG DE LA PRÉSENTATION
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RÉALISER UN BON PPT
•Pour les animations, il faut envisager que le résultat soit différent si la version de votre logiciel PowerPoint n’est pas la même que celle avec laquelle vous présentez. Dans certains cas, le PowerPoint peut être illisible (TABULATIONS).•Pour les transitions entre les pages, il convient de préférer la même et de changer lorsqu’une idée importante est émise.
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