Comité de Pilotagemardi 3 novembre

Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle

• Le BAIP : missions et fonctionnement

• Les projets en cours– Fiches RNCP

– Gestion des stages

– Vidéos de communication

– Projet de rencontre professionnels / étudiants LLSH

• Les projets à venir– Annuaires d’anciens

– Vidéos de présentation des diplômes

– Développer la communication vers le monde extérieur

Ordre du jour

1. Améliorer le système d'orientation des étudiants  en accentuant lelien formation-compétences-métiers

Développer les enquêtes de suivi d’insertion professionnelle

Favoriser la constitution des réseaux d’anciens étudiants

Définir les diplômes en termes de compétences en collaboration avec des professionnels

Communiquer en direction des professionnels pour valoriser les ressources de l’Université et les compétences des étudiants.

Le BAIP : missions

2. Développer les interactions Université – Entreprise

Développer et animer un réseau de partenaires extérieurs à l’Université

Mettre en relation les étudiants avec le monde professionnel pour une meilleure  approche des réalités professionnelles

Généraliser l’intégration, à différents niveaux du cursus, d’enseignements de sensibilisation au monde professionnel et au projet professionnel de l’étudiant

Former les étudiants aux techniques de recherche d’emploi

Faciliter l’accès de tous à une documentation spécialisée en matière d’insertion professionnelle

Le BAIP : missions

3. Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages et d’emplois

Structurer un bureau de stages dans chaque composante

Réaliser dans l’Espace Numérique de Travail un portail unique visible et accessible à tous d’offres de stage et d’emplois.

Le BAIP : missions

Le BAIP : fonctionnement

SUIOService Universitaire

d’Informationet d’Orientation

DAIPDispositifs d’Aide

à l’Insertion Professionnelle des composantes et

services universitaires

OEVPObservatoire des Etudes

et de la VieProfessionnelle

Partenairesdu monde

socio-économique

B A I P

UFR LACC Langues appliquées, commerce et communication

UFR LLSH Lettres, langues et sciences humaines

UFR PSSE Psychologie, sciences sociales et de l’éducation

UFR STAPS Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives

UFR Sciences et Technologies

SIUHService Inter - universitaire handicap

SUCService universités culture

SFPService de la formation permanente

IUFMInstitut universitaire de formation des maîtres

IUT Montluçon

ISIMAInstitut supérieur d’informatique, de modélisation et de leurs applications

POLYTECH’ Clermont-Ferrand

UNIVERSITE BLAISE PASCALUNIVERSITE BLAISE PASCAL

MEDEF

AGEFOS-PME

…

APEC

Entreprises

Administrations

Associations

Institutions

Collectivités

Le BAIP est dirigé par un Conseil d’orientation politique :

Le BAIP : fonctionnement

Il définit l’orientation politique en articulation avec le CA de l’université.

Il est composé par :- le Vice-Président du CEVU- les Directeurs des composantes- le Vice-Président Etudiant- des représentants étudiants élus au CEVU et au CA- le Chargé de Mission « Insertion Professionnelle »- des représentants du monde socio-économique

Il n’a, à ce jour, pas encore été réuni.

Le BAIP est piloté par un Comité de Pilotage :

Le BAIP : fonctionnement

Il met en œuvre le projet BAIP.

Il est composé par :- le Chargé de Mission « Insertion Professionnelle »- les représentants des DAIP des composantes- les représentants des services concernés par l’insertion professionnelle- l’ingénieur d’études du BAIP

Nos moyens :- travail en réseau

- Courriels- ENT, espace des personnels- Pages Internet

- travail en synergie

Rédaction des fiches RNCP :

Les projets en cours

Journée « Formations – Compétences – Métiers », 19 mai 2009.

Contenu :ENT > Com’ Interne > Espace des personnels > BAIP > Les compétences

Ateliers : 3 phasesPremier atelier : Explication des cadres 5, 6, et 7 de la fiche RNCP.

Point méthode.Rédaction des compétences générales.

Travail intermédiaire : Rédaction des compétences spécifiques.

Second atelier : Echange sur les compétences spécifiques.

Travail intermédiaire : Rédaction du cadre 7 et des cadres administratifs.

Atelier final : Validation des fiches par l’UFR puis remontée poursoumission au monde professionnel avant envoi auministère.

Gestion des stages :

Les projets en cours

Application PStage, sur l’ENT

Fonctionnalités :

Cette application permet au personnel autorisé de : • gérer et rédiger les conventions de stage et avenants des étudiants • répertorier les structures d’accueil des étudiants en stage • faciliter le suivi des étudiants en stage • gérer et diffuser des offres de stage et d’emploi recueillies par l’université • obtenir des indicateurs exploitables à des fins statistiques

Les étudiants ont la possibilité de : • rédiger leurs conventions de stage et les avenants associés • accéder aux offres de stage et d’emploi recueillies par l’université • identifier les structures d’accueil potentielles pour leur stage ou futur emploi

à l’aide d’une recherche par critères.

Communication :

Les projets en cours

Outil important du BAIP :

- vers les professionnels pour leur montrer que l’Université agit,et les intéresser à ce que l’on fait et propose.

- vers les étudiants pour les sensibiliser et les familiariser avecles questions d’insertion professionnelle.

- vers les jeunes pour les intéresser aux études universitaires.

Création de vidéos :

- avec l’aide de CréaTICE, sur des actions ponctuelles ou des projetssuivis.

- diffusion sur le site de l’Université et sur les plateformes du styleDailymotion ou YouTube.

Projet LLSH :

Les projets en cours

Journée de rencontre entre étudiants, anciens, et professionnels :

- Conférence par un bureau de recrutement« Ce qu’attendent les entreprises d’un étudiant en LLSH »

- Table ronde avec des anciens en entreprises« Retour d’expérience d’anciens étudiants insérés en entreprises »

- Rencontres personnalisées, où l’étudiant communique directement avecun ancien sur son projet d’étude / professionnel et recueille l’avis etl’expérience du professionnel.

Création de vidéos :

- Suivi de la journée

- Interview d’anciens sur leur parcours et leur ressenti des études.

Annuaires d’anciens :

Les projets à venir

Objectif :

- Facilité le suivi statistique des diplômés- Garder le contact pour constituer un réseau professionnel- Pouvoir demander aux anciens d’intervenir en forum à l’université- …

Moyens :

- Une application permettant la gestion et le suivi de plusieurs milliers de diplômés chaque année,- Un accès illimité à l’ENT après l’obtention du diplôme,- Des offres de services pour l’ancien diplômé…

Vidéos de communication :

Les projets à venir

Objectif :

- Toucher un large public par les plateformes en ligne- Montrer l’université et faire parler de nos formations- Dédramatiser les formations universitaires et briser les représentations- Attirer de nouveaux publics (formation continue)

Moyens :

- Vidéos de présentation d’un diplôme (scénarisé)- Vidéos « reportage » sur des actions ponctuelles- Travail avec CréaTICE

Ouverture sur le monde extérieur par les réseaux sociaux :

Les projets à venir

Objectif :

- Toucher un large public.- Montrer l’université et faire parler de ses actions.- Communiquer avec des personnes qui ne prendraient pas contactdirectement avec nous.- Recueillir les commentaires portés sur l’Université et briser lesreprésentations.

Moyens :

- Présence de l’Université sur Facebook, Viadéo, LinkedIn…- Communication par Twitter

- Avec le service communication et la webmaster de l’UBP