Conseils pour Rédiger une lettre de motivation

Conseils pour rédiger une lettre de motivation

Objectif: être capable de rédiger une lettre de motivation

pour rechercher un stage.

Agnès Moulin Professeur Documentaliste

Ce n'est pas le résumé de votre CV. Elle synthétise votre projet

professionnel, reflète votre motivation, prouve votre intérêt pour la structure.

Elle doit donner envie au responsable de vous rencontrer.

Qu'est‑ce qu'une lettre de

motivation appelée aussi

lettre d'accompagneme

nt ?

A quoi sert une lettre de motivation ?

Obtenir un rendez-vous. Elle doit inciter le recruteur à vous

rencontrer lors d'un entretien que vous aurez au préalable demandé

L'objet de votre lettre doit être clair dès les premières lignes.

Qu'est‑ce qu'une bonne lettre de motivation ?

Démontrez que vous voulez travailler, que vous êtes motivé

Répondez aux questions du recruteur :"qu'est‑ce que ce candidat m'apporte

de plus?""Ce candidat correspond il au profil de

mon entreprise ?" Renseignez vous sur l’établissement

ou l'entreprise où vous postuler.

Notez les éléments essentiels de votre lettre de motivation.

OBJET : Pourquoi vous écrivez ? Candidature spontanée, recherche d’un stage PJ : (Pièces jointes) exemple : CV

ACCROCHE Cette partie doit être directe. Elle doit capter l’intérêt de votre lecteur : ne parlez pas de vous, citez des informations que vous avez recueillies sur les activités qui vous intéressent SANS OUBLIER d’y indiquer les éléments essentiels (objectifs du stage, dates…)

DEVELOPPEMENT

Se présenter, expliquer son parcours, mettre en valeur certains éléments de son CV et ses qualités en fonction du poste choisi.

Ce que je peux apporter à la société, quelles sont mes compétences professionnelles et extra professionnelles utiles à l'entreprise. Pourquoi vous êtes la personne que cherche l’entreprise.

DEMANDE D'ENTRETIEN

La fonction première d'une lettre de motivation est d'obtenir un entretien qui peut ensuite déboucher sur un poste

FORMULE DE POLITESSE

- « Je vous prie d’agréer, Messieurs, mes salutations les meilleures. »

Sur la forme

Les 6 parties de votre lettre de motivation

1/ L’EN TETE Vos coordonnées : l’employeur doit pouvoir vous retrouver pour vous rencontrer. N’oubliez pas votre numéro de téléphone et votre adresse mail

Les coordonnées destinataire Par exemple : INTERMARCHE A l’attention de Mr Lerbé36, rue Racine69003 LYON

Monsieur Jean DUPONTDirecteur des Ressources HumainesCOMPAGNIE & Associés2 rue de l'Entreprise75000 Paris


1I/ L’OBJET Pourquoi

vous écrivez ?

Candidature spontanéeRecherche de stage

PJ : (Pièces jointes)

CV


I1/ L’ACCROCHE (Introduction)

Capter l’intérêt de votre lecteur : citez des informations recueillies sur les activités qui vous intéressent

indiquer les éléments essentiels (objectifs du stage, dates…)

Si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire, commencez par :

Madame, Monsieur, Actuellement en classe de Terminale CAP au lycée Professionnel Marc Seguin à Annonay, je dois effectuer un stage pour la durée…. Travailler au sein de votre structure me permettra d’acquérir les compétences professionnelles pour compléter ma formation théorique afin d'assurer l’accueil, les soins, la sécurité et participer au bien-être et au bon développement du jeune enfant.


II1/ LE DEVELOPPEMENT

Se présenter, mettre en valeur 2 ou 3 éléments de votre CV et vos qualités en fonction du poste choisi.

Votre Motivation : citer des exemples tirés de votre expérience et montrer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise

Apports : citer vos points forts, savoir-faire, qualités


IV/ LA DEMANDE D’ENTRETIEN

C’est l’employeur qui vous recontactera. N’oubliez pas de relancer au bout de quelques temps.

« Je reste à votre entière disposition pour convenir d’un entretien au cours duquel je pourrai vous exposer mes motivations et vous convaincre…. Vous prenez l’initiative en

annonçant votre prochaine démarche :

«Je me permettrai de prendre contact avec vous pour convenir d’un rendez-vous… » Vous offrez un choix : « Pouvons-nous nous rencontrer ? Je vous propose le… ou le…»

Autres exemples : « J’aimerais pouvoir vous apporter plus

d’informations et répondre à vos questions, pourriez-vous me donner un rendez-vous à cet effet? »

« Je souhaite vous rencontrer pour vous donner de vive voix toutes les indications voulues. Je me permettrai de vous téléphoner dans le courant de la semaine. »

« Je serais heureux de vous donner plus de détails lors d’un prochain entretien. Je vous propose de vous rencontrer mardi ou mercredi de la semaine prochaine.»


V/ LA FORMULE DE POLITESSE Utilisez des formules simples et

directes.

Exemples : - «Je vous remercie de l'attention

que vous voudrez bien porter à ma candidature, et, dans l'attente d'un rendez-vous, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations distinguées. »

- « Je vous prie d’agréer, Messieurs, mes salutations les meilleures. »

- «Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée. »

Quelques verbesJ’ai…

… préparé, analysé, rassemblé, communiqué, dirigé, monté, modifié, interrogé, appris, défendu, traité, contrôlé, fabriqué, élaboré, développé, supervisé, amélioré, créé, étudié, réfléchi, traité, enquêté, mis en place, vendu, découvert, réparé, géré, administré, dessiné, conçu, établi, harmonisé, complété, organisé, compilé, cherché, maintenu, observé, lancé, négocié, construit, entretenu, mis en œuvre, surveillé, coordonné, construit, conduit, trouvé, équipé, agrandi, imaginé.

N’oubliez pas : C’est vous qui prenez l’initiative de cette démarche,

l’employeur ne doit pas se sentir importuné. Votre lettre doit montrer votre intérêt pour lui et son

entreprise. Elle doit être unique et adaptée à l’entreprise. Elle doit être adressée en mentionnant si possible le

nom et la fonction de la personne susceptible de vous recevoir.

Elle doit mettre l’accent sur les compétences qui peuvent intéresser l’employeur.

Elle ne doit pas en dire trop, juste ce qu’il faut pour lui donner envie d’en savoir plus, donc de vous rencontrer.

Lettre manuscrite ou non?Lorsque le recruteur veut une lettre manuscrite, cela sera précisé dans

l'annonce.Aujourd'hui, les CV et les lettres de motivation sont envoyés par mail.

La lettre manuscrite, utile pour la graphologieIl n’y aura pas d’étude graphologique pour une recherche de stage,

Conseils : si vous choisissez la lettre manuscrite : utilisez une encre noire, éviter le stylo à bille trop scolaire, et privilégiez la clarté. si vous avez une écriture en "pattes de mouche" ou totalement illisible, il

est sans doute plus raisonnable d'envoyer une lettre dactylographiée.

Soignez l'orthographe pour votre lettre de motivation

Ne vous contentez pas de relire votre lettre de motivation une ou deux fois mais relisez-la dix fois s'il le faut.

Les fautes d'orthographe laissent une très mauvaise impression et il est indispensable que vous les évitiez!

Utilisez pour cela le contrôleur d'orthographe de votre ordinateur.

Si vous ne maîtrisez pas bien la langue, demandez à quelqu'un d'autre de relire votre lettre de motivation car un contrôleur d'orthographe ne détecte pas toutes les erreurs.

Les erreurs à éviterLes fautes d’orthographe.Reprendre des modèles de lettres

sur Internet. Votre courrier doit être

personnalisé, le recruteur ne sera pas dupe. Il pourrait même être refroidi par des formules toutes faites vues et revues dans les lettres de motivation.

Utiliser du papier blanc sans ligne

Vérifiez que votre lettre est bien construite

Oui NonContenu Votre lettre est-elle adressée à un destinataire bien identifié ?Votre lettre parle-t-elle de l’entreprise, du poste ou du secteur d’activité ? Met-elle en avant votre intérêt pour cette entreprise ? Cite-t-elle des faits et des chiffres pour étayer vos compétences ? Vos points forts (2 ou 3) ont-ils été mis en relief ? Donne-t-elle envie d’en savoir plus sur vous ? Votre lettre fait-elle mention d’une proposition de rencontre ?

Présentation Agréable et adaptée au secteur auquel elle s’adresse ?S’accorde bien avec votre personnalité (pas trop originale si vous ne l’êtes pas !) ?Ecriture lisible ?Pas de ratures, pas de taches ?Pas de fautes d’orthographe ?Phrases courtes et claires ? Lettre courte et facile à lire ?

Suivez vos démarchesVotre démarche ne s’arrête pas à

l’envoi de votre lettre de motivation. Une entreprise peut mettre du

temps à répondre. Garder une trace de vos

démarches : vous pouvez, pour cela, utiliser une fiche de suivi ...

Conservez un double de votre lettre et des réponses

Exemple de fiche de suivi

Relancer vos démarchesAssurez vous que votre lettre est

bien arrivée sur le bureau de la « bonne personne » et l’employeur relancé verra que vous êtes motivé.

La relance peut être l’occasion d’avoir un avis de l’employeur sur vos démarches, ce qui vous permettra de les adapter.

Comment relancer?

Par !

Ayez toujours le bon interlocuteur et présentez lui bien l’objet de votre démarche.

Exemples d’ACCROCHEActuellement élève au Collège…… en classe de …… je dois effectuer un stage d’observation en entreprise d’une semaine, du ….. au ….. ………….. 20……En effet je souhaiterai poursuivre mes études dans le domaine de……. Mon projet professionnel serait de………Je m’intéresse depuis longtemps au métier de…..Aussi, un stage au sein de votre entreprise de …………….. me permettrait de découvrir le monde du travail et préciser mon projet professionnel.C’est pourquoi je souhaiterai faire ce stage dans votre secteur. Ce stage me permettra de confirmer ou non ma passion pour ce métier.Exemples de DEVELOPPEMENTHabile avec mes mains, méticuleux, j’aime aussi travailler en groupe, être inventif…quelques un de mes atouts qui me seront utiles pour ce métier.………….. est un métier qui m’intéresse, j’aime le contact avec les clients, je suis méticuleuse, ouverte d’esprit, souriante et concentrée dans ce que je fais.Exemple DEMANDE D’ENTRETIEN

Je reste à votre entière disposition pour convenir d’un entretien au cours duquel je pourrai vous exposer mes motivations et vous convaincre….-Exemples FORMULES DE POLITESSE Veuillez recevoir, Monsieur le chef du personnel, l’expression de ma considération distinguée. Je vous prie d’agréer, Messieurs, mes salutations les meilleures. Je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l’assurance de ma considération. En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma demande. Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de toute ma considération.

Voici des idées et des conseils pour éviter que votre lettre ne finisse à la poubelle…

http://www.jobteaser.com/fr/conseils/35-lettre-de-motivation-les-conseils-des-recruteurs

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C’est à vous !Bon courage dans vos recherches

Agnès Moulin Professeur Documentaliste

Education

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