Cour excel informatique de gestion semestre4

Cours deCours de Microsoft ExcelMicrosoft ExcelCours deCours de Microsoft ExcelMicrosoft Excel

Plan de coursPlan de cours

1. Introduction1. Introduction2. Fonctions de base2. Fonctions de base3. Analyse de données3. Analyse de données4. Pour en savoir plus …4. Pour en savoir plus …

1. Introduction1. Introduction2. Fonctions de base2. Fonctions de base3. Analyse de données3. Analyse de données4. Pour en savoir plus …4. Pour en savoir plus …

24/03/201524/03/2015

1. INTRODUCTION1. INTRODUCTION

ExcelExcel estest unun logiciellogiciel dede lala suitesuite bureautiquebureautiqueMicrosoftMicrosoft--Office,Office, appeléappelé tableur,tableur, permettantpermettant lalacréation,création, lala manipulationmanipulation etet l’éditionl’édition dededonnéesdonnées organiséesorganisées soussous formeforme dede tableauxtableaux..

ExcelExcel estest unun logiciellogiciel dede lala suitesuite bureautiquebureautiqueMicrosoftMicrosoft--Office,Office, appeléappelé tableur,tableur, permettantpermettant lalacréation,création, lala manipulationmanipulation etet l’éditionl’édition dededonnéesdonnées organiséesorganisées soussous formeforme dede tableauxtableaux..

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2. FONCTIONS DE BASE2. FONCTIONS DE BASE

StructureStructure d’und’un classeurclasseur ExcelExcel OptionsOptions d’affichaged’affichage desdes donnéesdonnées InsertionsInsertions etet suppressionssuppressions MiseMise enen formesformes desdes donnéesdonnées CalculsCalculs :: exécution,exécution, fonctions,fonctions, etcetc..

CréationCréation desdes graphiquesgraphiques ImpressionImpression

StructureStructure d’und’un classeurclasseur ExcelExcel OptionsOptions d’affichaged’affichage desdes donnéesdonnées InsertionsInsertions etet suppressionssuppressions MiseMise enen formesformes desdes donnéesdonnées CalculsCalculs :: exécution,exécution, fonctions,fonctions, etcetc..

CréationCréation desdes graphiquesgraphiques ImpressionImpression

Description généraleDescription générale

Barre de TitreBarre des Menus

Barre d’outils« Standard »

Barre de formules

LigneColonneCellule Feuille de calcul24/03/201524/03/2015

Notion de classeurNotion de classeur

DansDans MicrosoftMicrosoft ExcelExcel,, unun classeurclasseur estest lele fichierfichierdansdans lequellequel vousvous travailleztravaillez etet vousvous stockezstockez vosvosdonnéesdonnées..

ChaqueChaque classeurclasseur peutpeut contenircontenir dede nombreusesnombreusesfeuillesfeuilles..

VousVous pouvezpouvez organiserorganiser différentesdifférentes sortessortesd'informationsd'informations auau seinsein d'und'un mêmemême fichierfichier..

DansDans MicrosoftMicrosoft ExcelExcel,, unun classeurclasseur estest lele fichierfichierdansdans lequellequel vousvous travailleztravaillez etet vousvous stockezstockez vosvosdonnéesdonnées..

ChaqueChaque classeurclasseur peutpeut contenircontenir dede nombreusesnombreusesfeuillesfeuilles..

VousVous pouvezpouvez organiserorganiser différentesdifférentes sortessortesd'informationsd'informations auau seinsein d'und'un mêmemême fichierfichier..

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Notion de feuille de calculNotion de feuille de calculLesLes feuillesfeuilles dede calculcalcul dudu classeurclasseur serventservent àà répertorierrépertorieretet analyseranalyser desdes donnéesdonnées..

VousVous pouvezpouvez renseignerrenseigner ouou modifiermodifier desdes donnéesdonnées dansdansplusieursplusieurs feuillesfeuilles dede calculcalcul etet effectuereffectuer desdes calculscalculs ààpartirpartir dede donnéesdonnées provenantprovenant dede plusieursplusieurs feuillesfeuilles..

VousVous pouvezpouvez placerplacer unun graphiquegraphique sursur lala mêmemême feuillefeuilledede calculcalcul queque lesles donnéesdonnées quiqui s'ys'y rapportentrapportent ouou sursur uneunefeuillefeuille distinctedistincte..

LesLes feuillesfeuilles dede calculcalcul dudu classeurclasseur serventservent àà répertorierrépertorieretet analyseranalyser desdes donnéesdonnées..

VousVous pouvezpouvez renseignerrenseigner ouou modifiermodifier desdes donnéesdonnées dansdansplusieursplusieurs feuillesfeuilles dede calculcalcul etet effectuereffectuer desdes calculscalculs ààpartirpartir dede donnéesdonnées provenantprovenant dede plusieursplusieurs feuillesfeuilles..

VousVous pouvezpouvez placerplacer unun graphiquegraphique sursur lala mêmemême feuillefeuilledede calculcalcul queque lesles donnéesdonnées quiqui s'ys'y rapportentrapportent ouou sursur uneunefeuillefeuille distinctedistincte..

Click droit sur l ’ongletde la feuille concernée

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Structure de données sous Excel (i)Structure de données sous Excel (i)

UneUne basebase dede donnéesdonnées estest composéecomposée d'enregistrementsd'enregistrements..ChaqueChaque enregistrementenregistrement estest subdivisésubdivisé enen champschamps..

DansDans ExcelExcel,, lesles enregistrementsenregistrements sese présententprésentent enen ligneslignesetet lesles champschamps enen colonnescolonnes..

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Structure de données sous Excel (ii)Structure de données sous Excel (ii)

LesLes champschamps d’uned’une basebase dede donnéesdonnées sese distinguentdistinguent parparleursleurs nomsnoms..

LeLe nombrenombre maximummaximum dudu champschamps et/ouet/ou d'enregistrementsd'enregistrementsdépendentdépendent respectivementrespectivement dudu nombrenombre dede colonnescolonnes etet dudunombrenombre dede ligneslignes dede lala feuillefeuille etet dede l'espacel'espace mémoiremémoiredisponibledisponible..

AuAu seinsein d'und'un mêmemême classeur,classeur, plusieursplusieurs feuillesfeuilles peuventpeuventcontenircontenir desdes donnéesdonnées.. OnOn parleparle alorsalors dede tablestables.. LaLa basebase dededonnéesdonnées étantétant représentéereprésentée parpar lele classeurclasseur..

LesLes champschamps d’uned’une basebase dede donnéesdonnées sese distinguentdistinguent parparleursleurs nomsnoms..

LeLe nombrenombre maximummaximum dudu champschamps et/ouet/ou d'enregistrementsd'enregistrementsdépendentdépendent respectivementrespectivement dudu nombrenombre dede colonnescolonnes etet dudunombrenombre dede ligneslignes dede lala feuillefeuille etet dede l'espacel'espace mémoiremémoiredisponibledisponible..

AuAu seinsein d'und'un mêmemême classeur,classeur, plusieursplusieurs feuillesfeuilles peuventpeuventcontenircontenir desdes donnéesdonnées.. OnOn parleparle alorsalors dede tablestables.. LaLa basebase dededonnéesdonnées étantétant représentéereprésentée parpar lele classeurclasseur..

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Importation de donnéesImportation de donnéesConversions des fichiersConversions des fichiers

*.txt *.xls*.txt *.xls *.xls *.txt*.xls *.txt

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Options d’affichageOptions d’affichageSousSous ExcelExcel,, vousvous pouvezpouvez ajusterajuster lala largeurlargeurdesdes ligneslignes etet desdes colonnescolonnes pourpour afficherafficher lelecontenucontenu desdes enregistrementsenregistrements enen entierentier..

Placez le curseur de la souris entre deuxboutons de colonnes ou de lignes jusqu'à voirapparaître des flèches de redimensionnement.

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Masquer des colonnes ...CertainesCertaines ligneslignes etet colonnes,colonnes, nene serventservent qu’àqu’à lalamisemise enen œuvreœuvre dede calculscalculs intermédiairesintermédiaires dudutableautableau..

LeurLeur affichageaffichage n’étantn’étant paspas indispensable,indispensable, ilil estestpossiblepossible dede cachercacher cesces ligneslignes etet colonnescolonnes..

CertainesCertaines ligneslignes etet colonnes,colonnes, nene serventservent qu’àqu’à lalamisemise enen œuvreœuvre dede calculscalculs intermédiairesintermédiaires dudutableautableau..

LeurLeur affichageaffichage n’étantn’étant paspas indispensable,indispensable, ilil estestpossiblepossible dede cachercacher cesces ligneslignes etet colonnescolonnes..

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Insertions et suppressionsInsertions et suppressionsVousVous pouvezpouvez gérergérer l’insertionl’insertion etet lala suppressionsuppression dedelignes,lignes, dede colonnescolonnes etet dede cellulescellules ::

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Collages spéciauxCollages spéciaux

ObjectifsObjectifs ::

CopieCopie dede cellulescellules visiblesvisibles uniquementuniquement ;;

TransformationTransformation dede ligneslignes enen colonnes,colonnes, etet inversementinversement ;;

CopieCopie dede valeurs,valeurs, formules,formules, commentairescommentaires ouou formatsformatsdede cellulecellule uniquementuniquement ;;

Déplacement,Déplacement, copiecopie dede donnéesdonnées contenuescontenues dansdans desdescellulescellules ..

ObjectifsObjectifs ::

CopieCopie dede cellulescellules visiblesvisibles uniquementuniquement ;;

TransformationTransformation dede ligneslignes enen colonnes,colonnes, etet inversementinversement ;;

CopieCopie dede valeurs,valeurs, formules,formules, commentairescommentaires ouou formatsformatsdede cellulecellule uniquementuniquement ;;

Déplacement,Déplacement, copiecopie dede donnéesdonnées contenuescontenues dansdans desdescellulescellules ..

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Format de cellule (i)Format de cellule (i)

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Format de cellule (ii)Format de cellule (ii)

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Faire des commentaires ...

AvecAvec lala barrebarre d'outilsd'outils RévisionRévision,, vousvous pouvezpouvezinsérerinsérer desdes commentairescommentaires.. SiSi unun commentairecommentaireexisteexiste déjàdéjà pourpour uneune cellule,cellule, vousvous pouvezpouvezeffectuereffectuer desdes modificationsmodifications..

AffichageAffichage // Barres d'outilsBarres d'outils // RévisionRévision

PourPour afficherafficher lesles commentaires,commentaires,sélectionnersélectionner AffichageAffichage -- CommentairesCommentaires ......

AvecAvec lala barrebarre d'outilsd'outils RévisionRévision,, vousvous pouvezpouvezinsérerinsérer desdes commentairescommentaires.. SiSi unun commentairecommentaireexisteexiste déjàdéjà pourpour uneune cellule,cellule, vousvous pouvezpouvezeffectuereffectuer desdes modificationsmodifications..

AffichageAffichage // Barres d'outilsBarres d'outils // RévisionRévision

PourPour afficherafficher lesles commentaires,commentaires,sélectionnersélectionner AffichageAffichage -- CommentairesCommentaires ......

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Mise en forme rapide avec desMise en forme rapide avec desstyles ou des formats prédéfinisstyles ou des formats prédéfinis ExcelExcel proposepropose desdes stylesstyles pourpour mettremettre enen formeforme desdes nombresnombres enen

tanttant queque monnaie,monnaie, pourcentagepourcentage ouou àà l'aidel'aide dede lala virgulevirgule commecommeséparateurséparateur desdes milliersmilliers :: FormatFormat // stylestyle

PourPour mettremettre enen formeforme uneune listeliste entièreentière vousvous pouvezpouvez luilui appliquerappliquerunun modèlemodèle dede tableautableau prédéfiniprédéfini :: FormatFormat // MiseMise enen formeformeautomatiqueautomatique

ExcelExcel proposepropose desdes stylesstyles pourpour mettremettre enen formeforme desdes nombresnombres enentanttant queque monnaie,monnaie, pourcentagepourcentage ouou àà l'aidel'aide dede lala virgulevirgule commecommeséparateurséparateur desdes milliersmilliers :: FormatFormat // stylestyle

PourPour mettremettre enen formeforme uneune listeliste entièreentière vousvous pouvezpouvez luilui appliquerappliquerunun modèlemodèle dede tableautableau prédéfiniprédéfini :: FormatFormat // MiseMise enen formeformeautomatiqueautomatique

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Format conditionnelFormat conditionnelPourPour uneune mêmemême cellulecellule ouou unun ensembleensemble dede cellules,cellules, plusieursplusieursformatsformats d'affichaged'affichage sontsont possiblespossibles enen fonctionfonction desdes valeursvaleurscontenuescontenues..

Format / Mise en forme conditionnelleFormat / Mise en forme conditionnelle

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Modèle de classeurModèle de classeurCertainesCertaines feuillesfeuilles ouou classeursclasseurs sontsont utilisésutilisés commecomme basebasedede calculcalcul avecavec desdes donnéesdonnées différentesdifférentes.. LeurLeur structurestructurepeutpeut êtreêtre sauvegardéesauvegardée commecomme modèlemodèle ((..xltxlt,, ..xltxxltx)).. LesLesformulesformules dede calcul,calcul, lesles graphiquesgraphiques etet lesles rapportsrapports fontfontpartiepartie intégranteintégrante dudu modèlemodèle..

CertainesCertaines feuillesfeuilles ouou classeursclasseurs sontsont utilisésutilisés commecomme basebasedede calculcalcul avecavec desdes donnéesdonnées différentesdifférentes.. LeurLeur structurestructurepeutpeut êtreêtre sauvegardéesauvegardée commecomme modèlemodèle ((..xltxlt,, ..xltxxltx)).. LesLesformulesformules dede calcul,calcul, lesles graphiquesgraphiques etet lesles rapportsrapports fontfontpartiepartie intégranteintégrante dudu modèlemodèle..

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Opérations arithmétiquesOpérations arithmétiques

PourPour effectuereffectuer desdes opérationsopérations arithmétiquesarithmétiques simplessimples ououcalculercalculer desdes expressionsexpressions mathématiquesmathématiques dansdans uneune feuillefeuilleExcel,Excel, utiliserutiliser lele champchamp "=""=" dede lala barrebarre dede FormulesFormules..

VousVous pouvezpouvez utiliserutiliser cece champchamp avecavec desdes référencesréférences àà desdescellulescellules..

PourPour effectuereffectuer desdes opérationsopérations arithmétiquesarithmétiques simplessimples ououcalculercalculer desdes expressionsexpressions mathématiquesmathématiques dansdans uneune feuillefeuilleExcel,Excel, utiliserutiliser lele champchamp "=""=" dede lala barrebarre dede FormulesFormules..

VousVous pouvezpouvez utiliserutiliser cece champchamp avecavec desdes référencesréférences àà desdescellulescellules..

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Opérateurs de calcul (i)Opérateurs de calcul (i)OpérateursOpérateurs arithmétiquesarithmétiques :: PourPour effectuereffectuer leslesopérationsopérations mathématiquesmathématiques dede basebase tellestelles queque l'addition,l'addition,lala soustractionsoustraction ouou lala multiplicationmultiplication..

OpérateursOpérateurs dede comparaisoncomparaison :: PourPour comparercomparer deuxdeuxvaleursvaleurs.. LeLe résultatrésultat obtenuobtenu estest uneune valeurvaleur logiquelogique VRAIVRAIouou FAUXFAUX..

OpérateursOpérateurs arithmétiquesarithmétiques :: PourPour effectuereffectuer leslesopérationsopérations mathématiquesmathématiques dede basebase tellestelles queque l'addition,l'addition,lala soustractionsoustraction ouou lala multiplicationmultiplication..

OpérateursOpérateurs dede comparaisoncomparaison :: PourPour comparercomparer deuxdeuxvaleursvaleurs.. LeLe résultatrésultat obtenuobtenu estest uneune valeurvaleur logiquelogique VRAIVRAIouou FAUXFAUX..

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Opérateurs de calcul (ii)Opérateurs de calcul (ii)OpérateurOpérateur dede concaténationconcaténation dede textetexte : Utilisez lesigne « & » (et commercial) pour combiner (concaténer)une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir unseul élément de texte.

OpérateursOpérateurs dede référenceréférence : Combinez les plages decellules pour effectuer des calculs.

OpérateurOpérateur dede concaténationconcaténation dede textetexte : Utilisez lesigne « & » (et commercial) pour combiner (concaténer)une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir unseul élément de texte.

OpérateursOpérateurs dede référenceréférence : Combinez les plages decellules pour effectuer des calculs.

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Exécution d’un calcul (i)Exécution d’un calcul (i) CliquezCliquez sursur lala cellulecellule dansdans laquellelaquelle vousvous souhaitezsouhaitez voirvoir

apparaîtreapparaître lele résultatrésultat..

DansDans lala barrebarre dede formuleformule cliquezcliquez sursur == .. CetteCette barrebarre permetpermet dedesaisirsaisir ouou modifiermodifier lesles valeursvaleurs ouou lesles formulesformules desdes cellulescellules..

PourPour fairefaire référenceréférence auau contenucontenu d'uned'une cellule,cellule, cliquezcliquez sursur lalacellulecellule correspondantecorrespondante ouou saisissezsaisissez lesles référencesréférences dede lala cellulecellule..

ParPar exempleexemple ::

RecettesRecettes TarifTarif pleinplein == TarifTarif pleinplein ** NbNb EntréesEntrées auau TarifTarif pleinplein

CliquezCliquez sursur lala cellulecellule dansdans laquellelaquelle vousvous souhaitezsouhaitez voirvoirapparaîtreapparaître lele résultatrésultat..

DansDans lala barrebarre dede formuleformule cliquezcliquez sursur == .. CetteCette barrebarre permetpermet dedesaisirsaisir ouou modifiermodifier lesles valeursvaleurs ouou lesles formulesformules desdes cellulescellules..

PourPour fairefaire référenceréférence auau contenucontenu d'uned'une cellule,cellule, cliquezcliquez sursur lalacellulecellule correspondantecorrespondante ouou saisissezsaisissez lesles référencesréférences dede lala cellulecellule..

ParPar exempleexemple ::

RecettesRecettes TarifTarif pleinplein == TarifTarif pleinplein ** NbNb EntréesEntrées auau TarifTarif pleinplein

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Exécution d’un calcul (ii)Exécution d’un calcul (ii)PourPour répéterrépéter uneune formuleformule dansdans plusieursplusieurs cellulescellulesadjacentes,adjacentes, cliquezcliquez sursur lala partiepartie inférieureinférieure droitedroite dede lalacellulecellule contenantcontenant lala formuleformule etet faitesfaites glisserglisser lele curseurcurseur ::

NOTE :NOTE : Excel recalcule automatiquement les formules en utilisantExcel recalcule automatiquement les formules en utilisantles valeurs des cellules qui ont été modifiées.les valeurs des cellules qui ont été modifiées.

PourPour répéterrépéter uneune formuleformule dansdans plusieursplusieurs cellulescellulesadjacentes,adjacentes, cliquezcliquez sursur lala partiepartie inférieureinférieure droitedroite dede lalacellulecellule contenantcontenant lala formuleformule etet faitesfaites glisserglisser lele curseurcurseur ::

NOTE :NOTE : Excel recalcule automatiquement les formules en utilisantExcel recalcule automatiquement les formules en utilisantles valeurs des cellules qui ont été modifiées.les valeurs des cellules qui ont été modifiées.

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Références relatives et référencesabsolues

DansDans lesles formulesformules dede calculs,calculs, l'adaptationl'adaptation desdes coordonnéescoordonnées desdescellulescellules enen fonctionfonction dede leurleur positionposition relativerelative estest automatiqueautomatique..

LaLa misemise enen absoluabsolu dede lala référenceréférence d'uned'une cellulecellule auau seinsein d'uned'uneformuleformule dede calculcalcul s'effectues'effectue viavia lele caractèrecaractère $$..

LeLe symbolesymbole $$ bloquebloque lala référenceréférence dede lala cellulecellule concernéeconcernée dansdanslala formuleformule ::

DansDans lesles formulesformules dede calculs,calculs, l'adaptationl'adaptation desdes coordonnéescoordonnées desdescellulescellules enen fonctionfonction dede leurleur positionposition relativerelative estest automatiqueautomatique..

LaLa misemise enen absoluabsolu dede lala référenceréférence d'uned'une cellulecellule auau seinsein d'uned'uneformuleformule dede calculcalcul s'effectues'effectue viavia lele caractèrecaractère $$..

LeLe symbolesymbole $$ bloquebloque lala référenceréférence dede lala cellulecellule concernéeconcernée dansdanslala formuleformule ::

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Cellule nomméeCellule nomméeL’ExcelL’Excel autoriseautorise lala créationcréation d'étiquettesd'étiquettes pourpour uneunecellulecellule ouou unun groupegroupe dede cellulescellules.. LesLes étiquettesétiquettes utilisentutilisentdesdes référencesréférences absoluesabsolues parpar défautdéfaut..

ParPar exemple,exemple, onon peutpeut définirdéfinir l'étiquettel'étiquette TVATVA pourpour lalacellulecellule HH106106 ::

OnOn sélectionnesélectionne lala cellulecellule HH106106 puispuis enen allantallant sursur ::

Insertion / Nom / définirInsertion / Nom / définir

L’ExcelL’Excel autoriseautorise lala créationcréation d'étiquettesd'étiquettes pourpour uneunecellulecellule ouou unun groupegroupe dede cellulescellules.. LesLes étiquettesétiquettes utilisentutilisentdesdes référencesréférences absoluesabsolues parpar défautdéfaut..

ParPar exemple,exemple, onon peutpeut définirdéfinir l'étiquettel'étiquette TVATVA pourpour lalacellulecellule HH106106 ::

OnOn sélectionnesélectionne lala cellulecellule HH106106 puispuis enen allantallant sursur ::

Insertion / Nom / définirInsertion / Nom / définir

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Utilisation de fonctionsUtilisation de fonctions

L’ExcelL’Excel propose différentes catégories de fonctionspropose différentes catégories de fonctionspour satisfaire un large panel d'utilisateurs :pour satisfaire un large panel d'utilisateurs :

Insertion / fonctionInsertion / fonction

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Traquer les erreurs (i)

Utilisez la barre d'outilsUtilisez la barre d'outils AuditAudit pour traquer lespour traquer leserreurs de vos calculs :erreurs de vos calculs :

Cliquez sur l'icôneCliquez sur l'icône Repérer une erreurRepérer une erreur..

Toutes les cellules impliquées dans le processus sontToutes les cellules impliquées dans le processus sontmarquéesmarquées en rougeen rouge ..

Les cellules susceptibles d'être à l'origine de l'erreurLes cellules susceptibles d'être à l'origine de l'erreursont marquéessont marquées en bleuen bleu ..

Utilisez la barre d'outilsUtilisez la barre d'outils AuditAudit pour traquer lespour traquer leserreurs de vos calculs :erreurs de vos calculs :

Cliquez sur l'icôneCliquez sur l'icône Repérer une erreurRepérer une erreur..

Toutes les cellules impliquées dans le processus sontToutes les cellules impliquées dans le processus sontmarquéesmarquées en rougeen rouge ..

Les cellules susceptibles d'être à l'origine de l'erreurLes cellules susceptibles d'être à l'origine de l'erreursont marquéessont marquées en bleuen bleu ..

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Traquer les erreurs (ii)

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Création des graphiques (étape 1)Création des graphiques (étape 1)

DansDans lala barrebarre dede menu,menu, sélectionnersélectionnerInsertionInsertion -- GraphiqueGraphique.. L’Excel ouvreouvrel'assistantl'assistant graphiquegraphique..

CetCet outiloutil guideguide l'utilisateurl'utilisateur selonselon 44étapesétapes pourpour lala réalisationréalisation dedegraphiquesgraphiques..

LesLes élémentséléments sélectionnéssélectionnés auau seinsein dedecetcet assistantassistant nene sontsont paspas définitifsdéfinitifs.. ParParlala suite,suite, toutestoutes lesles modificationsmodifications utilesutilesetet nécessairesnécessaires auau parachèvementparachèvement dedel'ensemblel'ensemble peuventpeuvent êtreêtre apportéesapportées..

DansDans lala barrebarre dede menu,menu, sélectionnersélectionnerInsertionInsertion -- GraphiqueGraphique.. L’Excel ouvreouvrel'assistantl'assistant graphiquegraphique..

CetCet outiloutil guideguide l'utilisateurl'utilisateur selonselon 44étapesétapes pourpour lala réalisationréalisation dedegraphiquesgraphiques..

LesLes élémentséléments sélectionnéssélectionnés auau seinsein dedecetcet assistantassistant nene sontsont paspas définitifsdéfinitifs.. ParParlala suite,suite, toutestoutes lesles modificationsmodifications utilesutilesetet nécessairesnécessaires auau parachèvementparachèvement dedel'ensemblel'ensemble peuventpeuvent êtreêtre apportéesapportées.. Assistant graphique, étape 1 de 4,Assistant graphique, étape 1 de 4,

Type de graphique.Type de graphique.

Excel propose de nombreux types de graphiquesExcel propose de nombreux types de graphiquesstandard et personnalisés.standard et personnalisés.


CetteCette étapeétape proposepropose dede définirdéfinir lala zonezonedede donnéesdonnées sourcesource dudu graphiquegraphique.. SiSilala sélectionsélection d'uned'une zonezone sourcesource estestréaliséeréalisée aa priori,priori, sesses coordonnéescoordonnéesapparaissentapparaissent dansdans lala PlagePlage dededonnéesdonnées.. LeLe nomnom dede lala feuillefeuille etet leslesparamètresparamètres dede lala zonezone sontsont reprisrepris..

LaLa lecturelecture dede cettecette zonezone s'effectues'effectuesoitsoit horizontalementhorizontalement ((LignesLignes),), soitsoitverticalementverticalement ((ColonnesColonnes)).. LesLes 22lectureslectures produisentproduisent desdes graphiquesgraphiquesdifférentsdifférents..

CetteCette étapeétape proposepropose dede définirdéfinir lala zonezonedede donnéesdonnées sourcesource dudu graphiquegraphique.. SiSilala sélectionsélection d'uned'une zonezone sourcesource estestréaliséeréalisée aa priori,priori, sesses coordonnéescoordonnéesapparaissentapparaissent dansdans lala PlagePlage dededonnéesdonnées.. LeLe nomnom dede lala feuillefeuille etet leslesparamètresparamètres dede lala zonezone sontsont reprisrepris..

LaLa lecturelecture dede cettecette zonezone s'effectues'effectuesoitsoit horizontalementhorizontalement ((LignesLignes),), soitsoitverticalementverticalement ((ColonnesColonnes)).. LesLes 22lectureslectures produisentproduisent desdes graphiquesgraphiquesdifférentsdifférents..

Assistant graphique,Assistant graphique, étape 2 de 4étape 2 de 4,

Données source du graphique.Données source du graphique.

Création des graphiques (étape 3)Création des graphiques (étape 3)44 titrestitres sontsont accessiblesaccessibles selonselon lele typetype dede graphiquegraphique sélectionnésélectionné ::lele titretitre généralgénéral dudu graphique,graphique, lele titretitre dede l'axel'axe desdes X,X, lele titretitre dedel'axel'axe desdes YY etet lele titretitre dede l'axel'axe desdes ZZ..

PourPour ExcelExcel,, l'axel'axe desdes YY sese situesitue àà droitedroite dudu graphiquegraphique.. L'axeL'axe desdes ZZ sesesituesitue àà gauchegauche ouou dansdans lala profondeurprofondeur pourpour uneune représentationreprésentationtridimensionnelletridimensionnelle..

44 titrestitres sontsont accessiblesaccessibles selonselon lele typetype dede graphiquegraphique sélectionnésélectionné ::lele titretitre généralgénéral dudu graphique,graphique, lele titretitre dede l'axel'axe desdes X,X, lele titretitre dedel'axel'axe desdes YY etet lele titretitre dede l'axel'axe desdes ZZ..

PourPour ExcelExcel,, l'axel'axe desdes YY sese situesitue àà droitedroite dudu graphiquegraphique.. L'axeL'axe desdes ZZ sesesituesitue àà gauchegauche ouou dansdans lala profondeurprofondeur pourpour uneune représentationreprésentationtridimensionnelletridimensionnelle..

Assistant graphique, étape 3 de 4,Assistant graphique, étape 3 de 4,

Options du graphique. Titres.Options du graphique. Titres.



Localisation du graphique.Localisation du graphique.

Le graphique est créé soit sur une nouvelle feuille, soit commeobjet au sein de la feuille courante.


Localisation du graphique.Localisation du graphique.

Personnaliser un graphique ...Personnaliser un graphique ...

En plus du graphique, Excel affiche une barre d'outils Graphiquespécifique.

Pour chaque élément sélectionné, vous pouvez définir plusieursparamètres spécifiques, par exemple :

Types de graphiques (1)Types de graphiques (1)

AnneauAnneau


BulleBulle


SecteursSecteurs


CourbesCourbes

Imprimer les tableaux ...Imprimer les tableaux ...L'impressionL'impression d'und'un tableautableau s'effectues'effectue enen cliquantcliquantsursur ImprimerImprimer dansdans lala barrebarre d'outilsd'outils standardstandard..Cependant,Cependant, pourpour s'assurers'assurer dede lala bonnebonne réalisationréalisationdede cettecette opération,opération, ilil s'avères'avère utileutile d'effectuerd'effectuerpréalablementpréalablement unun aperçuaperçu avantavant impressionimpression ::

L'impressionL'impression d'und'un tableautableau s'effectues'effectue enen cliquantcliquantsursur ImprimerImprimer dansdans lala barrebarre d'outilsd'outils standardstandard..Cependant,Cependant, pourpour s'assurers'assurer dede lala bonnebonne réalisationréalisationdede cettecette opération,opération, ilil s'avères'avère utileutile d'effectuerd'effectuerpréalablementpréalablement unun aperçuaperçu avantavant impressionimpression ::

24/03/201524/03/2015

3. ANALYSE DE DONNEES3. ANALYSE DE DONNEES

ClassementClassement

Filtres automatiquesFiltres automatiques

Filtres élaborésFiltres élaborés

SousSous--totaux et Plan automatiquetotaux et Plan automatique

Tableaux croisés dynamiquesTableaux croisés dynamiques

ClassementClassement


Filtres élaborésFiltres élaborés

SousSous--totaux et Plan automatiquetotaux et Plan automatique


Classement (ordre de tri)Classement (ordre de tri) LeLe classementclassement s'effectues'effectue sursur toustous lesles champschamps etet toustous lesles

enregistrementsenregistrements dudu tableautableau.. LeLe classementclassement s'effectues'effectue d'abordd'abord sursur lala premièrepremière cléclé.. S'ilS'il s'avères'avère

impossibleimpossible dede réaliserréaliser uneune distinctiondistinction entreentre lesles élémentséléments dede cettecettepremièrepremière clé,clé, lala deuxièmedeuxième cléclé estest consultéeconsultée.. LaLa troisièmetroisième cléclé estestutiliséeutilisée sisi aucuneaucune distinctiondistinction n'estn'est possiblepossible entreentre leslesenregistrementsenregistrements sursur lesles deuxdeux premièrespremières clésclés..

PositionnezPositionnez lele curseurcurseur dansdans lala listeliste.. DansDans lala barrebarre dede menus,menus,sélectionnezsélectionnez DonnéesDonnées -- TrierTrier ::

LeLe classementclassement s'effectues'effectue sursur toustous lesles champschamps etet toustous leslesenregistrementsenregistrements dudu tableautableau..

LeLe classementclassement s'effectues'effectue d'abordd'abord sursur lala premièrepremière cléclé.. S'ilS'il s'avères'avèreimpossibleimpossible dede réaliserréaliser uneune distinctiondistinction entreentre lesles élémentséléments dede cettecettepremièrepremière clé,clé, lala deuxièmedeuxième cléclé estest consultéeconsultée.. LaLa troisièmetroisième cléclé estestutiliséeutilisée sisi aucuneaucune distinctiondistinction n'estn'est possiblepossible entreentre leslesenregistrementsenregistrements sursur lesles deuxdeux premièrespremières clésclés..

PositionnezPositionnez lele curseurcurseur dansdans lala listeliste.. DansDans lala barrebarre dede menus,menus,sélectionnezsélectionnez DonnéesDonnées -- TrierTrier ::

Vous pouvez également créer l ’ordre de tri personnalisé :

OutilsOutils -- OptionsOptions -- Listes personnaliséesListes personnalisées24/03/201524/03/2015


LesLes opérationsopérations dede filtragefiltrage permettentpermettent dede retrouverretrouver unun soussous--ensembleensemble dede donnéesdonnées contenantcontenant uneune certainecertaine valeurvaleur ouourépondantrépondant àà desdes critèrescritères dede sélectionsélection.. UnUn filtrefiltre nene réorganiseréorganisepaspas lesles donnéesdonnées dudu tableautableau.. IlIl permetpermet dede visualiservisualiser leslesdonnéesdonnées queque l’onl’on souhaitesouhaite etet dede masquermasquer lele restereste dudu tableautableau..

VousVous pouvezpouvez appliquerappliquer auau maximummaximum deuxdeux conditionsconditions àà uneunecolonnecolonne àà l'aidel'aide dede lala commandecommande FiltreFiltre automatiqueautomatique..

PositionnezPositionnez lele curseurcurseur dansdans lala listeliste.. DansDans lala barrebarre dede menus,menus,sélectionnezsélectionnez DonnéesDonnées -- FiltreFiltre -- FiltreFiltre automatiqueautomatique ::

LesLes opérationsopérations dede filtragefiltrage permettentpermettent dede retrouverretrouver unun soussous--ensembleensemble dede donnéesdonnées contenantcontenant uneune certainecertaine valeurvaleur ouourépondantrépondant àà desdes critèrescritères dede sélectionsélection.. UnUn filtrefiltre nene réorganiseréorganisepaspas lesles donnéesdonnées dudu tableautableau.. IlIl permetpermet dede visualiservisualiser leslesdonnéesdonnées queque l’onl’on souhaitesouhaite etet dede masquermasquer lele restereste dudu tableautableau..

VousVous pouvezpouvez appliquerappliquer auau maximummaximum deuxdeux conditionsconditions àà uneunecolonnecolonne àà l'aidel'aide dede lala commandecommande FiltreFiltre automatiqueautomatique..

PositionnezPositionnez lele curseurcurseur dansdans lala listeliste.. DansDans lala barrebarre dede menus,menus,sélectionnezsélectionnez DonnéesDonnées -- FiltreFiltre -- FiltreFiltre automatiqueautomatique ::

24/03/201524/03/2015

Filtres élaborés : zone de critèresFiltres élaborés : zone de critères

SiSi vousvous devezdevez appliquerappliquer troistrois conditionsconditions ouou plusplus àà uneunecolonnecolonne,, utiliserutiliser desdes valeursvaleurs calculéescalculées commecomme critèrescritères ououcopiercopier desdes enregistrementsenregistrements versvers unun autreautre emplacement,emplacement, vousvousdevezdevez utiliserutiliser desdes filtresfiltres élaborésélaborés..

PlusieursPlusieurs critèrescritères placésplacés sursur uneune mêmemême ligneligne utilisentutilisentl'opérateurl'opérateur relationnelrelationnel ETET.. DesDes critèrescritères placésplacés sursur desdes ligneslignesdifférentesdifférentes utilisentutilisent l'opérateurl'opérateur relationnelrelationnel OUOU..

SiSi vousvous devezdevez appliquerappliquer troistrois conditionsconditions ouou plusplus àà uneunecolonnecolonne,, utiliserutiliser desdes valeursvaleurs calculéescalculées commecomme critèrescritères ououcopiercopier desdes enregistrementsenregistrements versvers unun autreautre emplacement,emplacement, vousvousdevezdevez utiliserutiliser desdes filtresfiltres élaborésélaborés..

PlusieursPlusieurs critèrescritères placésplacés sursur uneune mêmemême ligneligne utilisentutilisentl'opérateurl'opérateur relationnelrelationnel ETET.. DesDes critèrescritères placésplacés sursur desdes ligneslignesdifférentesdifférentes utilisentutilisent l'opérateurl'opérateur relationnelrelationnel OUOU..

Visualiser tous les enregistrements relatifs au client Nelson(quels que soient la spécification et la quantité),

Tous les enregistrements relatifs au client Page,mais uniquement pour ses commandes de ProdX(sans quantité),

Toutes les commandes de Prod A (quel que soit le client)dont la quantité est supérieure ou égale à 20.

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Filtres élaborés : exécutionFiltres élaborés : exécution

LeLe curseurcurseur sese trouvanttrouvant auau seinsein dede lala basebase dede données,données, dansdans lala barrebarredede menu,menu, sélectionnersélectionner DonnéesDonnées -- FiltreFiltre -- FiltreFiltre élaboréélaboré..

L'actionL'action FiltrerFiltrer lala listeliste sursur placeplace afficheaffiche lala sélectionsélectionàà l'emplacementl'emplacement dede lala basebase dede donnéesdonnées..

L'actionL'action CopierCopier versvers unun autreautre emplacementemplacement dupliqueduplique leslesenregistrementsenregistrements sélectionnéssélectionnés dansdans uneune autreautre zonezone..

Par défaut, la base de donnéesPar défaut, la base de donnéesest sélectionnée (est sélectionnée (PlagesPlages).).LaLa Zone de critèresZone de critères etetlala Zone de DestinationZone de Destinationdoivent être spécifiéesdoivent être spécifiéespar l'utilisateur.par l'utilisateur.

LeLe curseurcurseur sese trouvanttrouvant auau seinsein dede lala basebase dede données,données, dansdans lala barrebarredede menu,menu, sélectionnersélectionner DonnéesDonnées -- FiltreFiltre -- FiltreFiltre élaboréélaboré..

L'actionL'action FiltrerFiltrer lala listeliste sursur placeplace afficheaffiche lala sélectionsélectionàà l'emplacementl'emplacement dede lala basebase dede donnéesdonnées..

L'actionL'action CopierCopier versvers unun autreautre emplacementemplacement dupliqueduplique leslesenregistrementsenregistrements sélectionnéssélectionnés dansdans uneune autreautre zonezone..

Par défaut, la base de donnéesPar défaut, la base de donnéesest sélectionnée (est sélectionnée (PlagesPlages).).LaLa Zone de critèresZone de critères etetlala Zone de DestinationZone de Destinationdoivent être spécifiéesdoivent être spécifiéespar l'utilisateur.par l'utilisateur.

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SousSous--totaux et plan automatique (i)totaux et plan automatique (i)

L’outilL’outil DonnéesDonnées -- SousSous--totauxtotaux permetpermet dede réaliserréaliseruneune analyseanalyse plusplus détailléedétaillée dudu contenucontenu d'und'un tableautableau..

AA chaquechaque changementchangement dede TitreTitre dudu filmfilm utilisezutilisez lala fonctionfonctionSommeSomme.. AjoutezAjoutez unun soussous--totaltotal àà EntréesEntrées ;;

effectue un saut de page entrechaque groupe de donnéespour une base de donnéesfaisant plusieurs pages.24/03/201524/03/2015

SousSous--totaux et plan automatique (ii)totaux et plan automatique (ii)

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SurSur lele côtécôté gauchegauche dede l'écran,l'écran, uneune colonnecolonne reprenantreprenant leslesicônesicônes 11 22 33 estest ajoutéeajoutée.. CesCes icônesicônes permettentpermettent dede réaliserréaliserplusieursplusieurs vuesvues dudu résultatrésultat..

ParPar défaut,défaut, ExcelExcel afficheaffiche lele résultatrésultat enen modemode 33.. UnUn clicclic sursurl'icônel'icône 22 donnedonne uneune vuevue réduiteréduite auxaux seulsseuls totauxtotaux..

SousSous--totaux et plan automatique (ii)totaux et plan automatique (ii)

24/03/201524/03/2015

UnUn tableautableau croisécroisé dynamiquedynamique estest unun tableautableauinteractifinteractif quiqui permetpermet d'effectuerd'effectuer uneunesynthèsesynthèse rapiderapide etet dede croisercroiser dede grandesgrandesquantitésquantités dede donnéesdonnées.. VousVous pouvezpouvez fairefairepivoterpivoter sesses ligneslignes etet sesses colonnescolonnes pourpourobtenirobtenir différentesdifférentes synthèsessynthèses desdes donnéesdonnéessources,sources, filtrerfiltrer lesles donnéesdonnées enen affichantaffichantdifférentesdifférentes pages,pages, ouou afficherafficher lesles détailsdétailspourpour lesles zoneszones quiqui vousvous intéressentintéressent ::

DonnéesDonnées –– tableaux croisés dynamiquestableaux croisés dynamiques


UnUn tableautableau croisécroisé dynamiquedynamique estest unun tableautableauinteractifinteractif quiqui permetpermet d'effectuerd'effectuer uneunesynthèsesynthèse rapiderapide etet dede croisercroiser dede grandesgrandesquantitésquantités dede donnéesdonnées.. VousVous pouvezpouvez fairefairepivoterpivoter sesses ligneslignes etet sesses colonnescolonnes pourpourobtenirobtenir différentesdifférentes synthèsessynthèses desdes donnéesdonnéessources,sources, filtrerfiltrer lesles donnéesdonnées enen affichantaffichantdifférentesdifférentes pages,pages, ouou afficherafficher lesles détailsdétailspourpour lesles zoneszones quiqui vousvous intéressentintéressent ::

DonnéesDonnées –– tableaux croisés dynamiquestableaux croisés dynamiques

Tableaux croisés dynamiques (ii)Tableaux croisés dynamiques (ii)

Utilisation de l’aideUtilisation de l’aide

24/03/201524/03/2015

Pour en savoir plus ...Pour en savoir plus ...

Adresses et sites utiles

http://benabdellahhttp://benabdellah--informatique.wifeo.cominformatique.wifeo.com

http://www.sc.ucl.ac.be/training/indextraining.htmlhttp://www.sc.ucl.ac.be/training/indextraining.html

http://www.tutorialshttp://www.tutorials--online.com/tutorials/cursus/demo/xl97/chap1/main.htmonline.com/tutorials/cursus/demo/xl97/chap1/main.htm

http://www.cma.cuslm.ca/estouest/office97.fr/commence.htmlhttp://www.cma.cuslm.ca/estouest/office97.fr/commence.html

http://www.poitouhttp://www.poitou--charentes.iufm.fr/tice/ressources/tutoriels.htmlcharentes.iufm.fr/tice/ressources/tutoriels.html

http://csrs.qc.ca/goeland/proj/envolee/sacdestic/formations.htmlhttp://csrs.qc.ca/goeland/proj/envolee/sacdestic/formations.html

http://www.cavi.univhttp://www.cavi.univ--paris3.fr/ilpga/ilpga/tal/cours/tdMZparis3.fr/ilpga/ilpga/tal/cours/tdMZ--0000--01/index.htm01/index.htm

http://benabdellahhttp://benabdellah--informatique.wifeo.cominformatique.wifeo.com

http://www.sc.ucl.ac.be/training/indextraining.htmlhttp://www.sc.ucl.ac.be/training/indextraining.html

http://www.tutorialshttp://www.tutorials--online.com/tutorials/cursus/demo/xl97/chap1/main.htmonline.com/tutorials/cursus/demo/xl97/chap1/main.htm

http://www.cma.cuslm.ca/estouest/office97.fr/commence.htmlhttp://www.cma.cuslm.ca/estouest/office97.fr/commence.html

http://www.poitouhttp://www.poitou--charentes.iufm.fr/tice/ressources/tutoriels.htmlcharentes.iufm.fr/tice/ressources/tutoriels.html

http://csrs.qc.ca/goeland/proj/envolee/sacdestic/formations.htmlhttp://csrs.qc.ca/goeland/proj/envolee/sacdestic/formations.html

http://www.cavi.univhttp://www.cavi.univ--paris3.fr/ilpga/ilpga/tal/cours/tdMZparis3.fr/ilpga/ilpga/tal/cours/tdMZ--0000--01/index.htm01/index.htm24/03/201524/03/2015

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