Retour d’expérience « Conduite de projets »

Cas pédagogique

Abdessamed Réda GHOMARI Maitre de Conférences

Consultant OPTEAMA

ESI (ex. INI) Oued Smar, Alger

a_ghomari@esi.dz

2. Leçons tirées d’une expérience

Expérience

Proposer un travail pratique relatif au cours «

Gestion de Projets » dispensé aux étudianst

1ère P.G ISIDE

Principe d’Évaluation

Soutenance du Groupe devant Jury (Tuteurs + Commanditaires)

Note Finale = (NG + NI) / 2

NG: Note du Groupe: Rapport Final

NI: Note par membre: Tâche effectuée et degré de dynamisme

3 OPTEAMA, 02-04 Nov 2009

Expérience

Evaluer le Prototype Intranet de l’Institut (INI) en phase de Test

Proposer des alternatives et solutions pour le faire évoluer et le promouvoir au sein de l'institut.

4 OPTEAMA, 02-04 Nov 2009

Organisation adoptée

Equipe Projet

Groupe de 4 étudiants 1ère P.G

Commanditaires

Directeur des Etudes

Directeur de la Post-Graduation

Tuteurs

Enseignants du Module « GP »

Durée prévue: 2,5 mois

5 OPTEAMA, 02-04 Nov 2009

Approche préconisée

Entretiens préliminaires avec les commanditaires

Résultat: une lettre de mission

Répartition des tâches, Planning de projet)

Collecte de données

Enquêtes

Exploration de l’outil

Veille informationnelle

Analyse et traitement des données

Évaluation et recommandations

6 OPTEAMA, 02-04 Nov 2009

Délivrables

Début: 16/04/2005

- Une lettre de mission

- 6 comptes-rendus d’entretien collecte

- 2 P.V de réunions groupe projet

- 3 questionnaires conçus (enseignants, étudiants,

administratifs)

- 3 types de préconisations: démarche de sensibilisation,

charte pour usage intranet et propositions

d’amélioration du contenu de l’outil

Fin: 08 Juin 2005

7 OPTEAMA, 02-04 Nov 2009

Enseignements tirés (1/2)

Une volonté et disponibilité de la part des

commanditaires a contribue de manière

considérable à la réussite du projet

Un suivi du planning par le responsable projet (ici le tuteur) a minimise les risques de non respect des engagements du groupe.

Communication autour du projet réussie

8 OPTEAMA, 02-04 Nov 2009

Enseignements tirés (2/2)

Une richesse des préconisations soit:

Une démarche de sensibilisation pour une culture intranet

Une Projet de charte de bonnes pratiques

Une liste de propositions techniques à inclure dans l’outil

Capitalisation des connaissances projets

Une documentation riche résultat du suivi du projet.

Les délais respectés (retard d’une semaine)

9 OPTEAMA, 02-04 Nov 2009

3. Conclusion

3 points clés d’un «Bon projet»

1. Exploration systématique en amont du projet Opportunités, objectifs, marges de manœuvre, coûts,

délais,

2. Maîtrise d’ouvrage (MOA) forte assurée par un pilote

Fixer des objectifs clairs, soutenir et réorienter si

nécessaire,

3. Maîtrise d’œuvre (MOE) compétente animée par un

responsable nommément désigné

Mobiliser et coordonner les compétences nécessaires

11 OPTEAMA, 02-04 Nov 2009