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Communauté de pratique sur la gestion organisationnelle de projet

L’ÉTS : le développement de son campus et ses structures organisationnelles afférentes.

Yves Beauchamp, CO, FACG, Ph.D., ing.

24 novembre 2015

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Mise en contexte

Gouvernance

Méthodes & Outils

Gestion de programme

Gestion de portefeuille

Performance et bénéfices

Gestion des connaissancesMaturité

Bureaux de projet

Communauté de pratique

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Conférencier

Professeur adjoint puis agrégé à l’UQTR de 1987 à 1992Professeur agrégé puis titulaire au département de génie mécanique à l’ÉTS de 1992 à aujourd’hui.Directeur de l’enseignement et de la recherche de 1999 à 2003.Directeur général de 2003 à 2013. Directeur général puis Vice-recteur au développement du nouveau campus Outremont de 2013 à 2015 (prêt de service de l’ÉTS). Fellow de l’Académie canadienne du génie, médaillé de l’Assemblée nationale du Québec et Chevalier de l’Ordre national du Québec.

Yves Beauchamp, CO, FACG, Ph.D., ing.Professeur titulaire,

Département de génie mécaniqueÉcole de technologie supérieure

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L’ÉTS compte plus de 7 500 étudiants, dont plus de 2 000 aux cycles supérieurs (près de 400 au doctorat), dans plus de 101 programmes aux 3 cycles.

Elle accueille annuellement plus de 1 500 nouveaux étudiants. Près d’un ingénieur sur 4 au Québec est diplômé de l’ÉTS

(750 nouveaux ingénieurs) – Près de 17 000 diplômés depuis 1974 et près de 1 500 diplômés aux cycles supérieurs.

Le taux de placement des diplômés est de 100 %.

L’ÉTS aujourd’hui

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L’ÉTS place plus de 2 850 stagiaires (plus de 3 400 offres) par année dans quelque 1 100 entreprises (30 M$ pour l’ensemble de ses étudiants).

Près des deux tiers des diplômés font carrière dans les PME et PMI.

75 % de nos activités de recherche sont menées en collaboration avec l’industrie avec plus de 200 entreprises en moyenne.

L’ÉTS aujourd’hui …

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Près du quart des étudiants proviennent de l’extérieur de la grande région de Montréal

L’ÉTS constitue un apport au développement économique régional, puisqu’elle retourne dans les régions une proportion plus grande d’ingénieurs que la proportion d’étudiants qu’elle reçoit de ces mêmes régions.

L’École compte près de 600 employés, incluant 150 professeurs et 27 maîtres d’enseignement (1000 employés, incluant le temps partiel, dont plus de 250 chargés de cours provenant majoritairement de l’industrie).

L’ÉTS aujourd’hui …

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Particularités de l’ÉTS

Facultéou

École de génie

Collège généralsciences

6 ans

5 ans

2 ans

6 ans

5 ans

3 ans

3,5 ans(8

trimestres d’études)

Travail

Écoleprimaire

Écolesecondaire

Collègetechnique

ÉTS

Filière régulière17 ans

Filière technologique17,5 ans

4 ans(8 sessions d’études)

8

Acquisitions et expropriations

de terrains et bâtiments (non-subventionnés) +

entreprises auxiliaires

De 1994 à 2007

45M$

Pavillon principal

Conversion de l’ancienne usine

d’embouteillage

Construction de 1995 à 1997

45 M$

1997

Résidences étudiantes

Phases 1 et 2

Construction de 1998 à 2000

35 M$

1997

2000

Pavillon B

Construction de 2002 à 2004

45 M$

1997

2000

2004

Conversion du garage

de 2001 à 2002

10 M$

Réserve muséale de la SDMM

2002

Centre des technologies

thermiques de l’ÉTS 2003

Aéro ÉTS

2008

1997

2000

2004

2007

2002

Pavillon C

Construction de 2005 à 2007

65M$

1997

2000

2004

2007

2002

Résidences étudiantes

Phase 3

Construction de 2006 à 2008

50 M$

1997

2000

2004

2007

2008

2002

Centres d’innovation

INGO 1 et 2 –

Conversion de la brasserie (INGO 1) de 2011 à 2012

25 M$

1997

2000

2004

2007

2008

2012

Projet

2002

Résidences étudiantes

Phase 4

Construction de 2010 à 2012

35 M$

1997

2000

2004

2007

2008

2012

Projet

2012

2002

Maison des étudiants

Construction de 2013 à 2015

40 M$

1997

2000

2004

2007

2008

2012

Projet

2015

2012

2002

Planétarium Dow

(Entreprenariat )

Reconversion de 2016 à 2017

5 M$

1997

2000

2004

2007

2008

2012

Projet

2015

2012

2016

2002

CAMPUS ÉTS 400 M$

1997

2000

2004

2007

2008

2012

Projet

2015

2012

2016

2002

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22

23

Direction générale

Direction de l’administration

Direction de l’enseignement et

de la recherche

Direction des relations avec

l’industrie

Secrétariat général

Structure organisationnelle198.. à 2005

Direction du service de l’équipement

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Direction générale

Direction de l’administration

Direction intérimaire du service de l’équipement

Structure organisationnelleConstruction1995 à 2004

1997

2000

2004

2002Bureau de projet

• Direction assumée par le directeur en titre du service de l’équipe-ment de 1994 à 2002

• Directeur du bureau de projet 2002 à 2004

adhoc

Pavillon A

Résidences Phases 1 et 2

SDMM

Pavillon B

Mode de réalisation : traditionnel

25

Direction générale

Direction de l’administration

Développement du campus

Structure organisationnelle2005 à 2008

Direction du service de l’équipement

26

Direction générale

Direction de l’administration

Développement du campus

Structure organisationnelleConstruction2005 à 2008

2007

2008Bureau de projetDirection du service

de l’équipement

Pavillon C

RésidencesPhase 3

Mode de réalisation : gérance de construction

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1. La consolidation du pôle institutionnel, en poussant plus loin les analyses de viabilité du projet de la Maison des étudiants et le cas échant, la construction du projet.

2. L’émergence du pôle de partenariats avec l’industrie avec, comme projet initial, le Centre d’Innovation (INGO) et la poursuite du travail d’identification d’autres sources de financement et de projets complémentaires (institut de recherche, etc.).

3. La mobilisation de quelques partenaires locaux et municipaux afin d’amorcer dès que possible une première réflexion sur l’avenir du quartier et son aménagement futur.

4. La documentation et l'analyse des besoins pour de nouvelles places en résidences étudiantes et, au besoin, la réalisation d'une étude de faisabilité pour la construction d'une phase 4 sur le terrain vacant au sud des maisons de la rue Barré.

Stratégie à mettre en oeuvre

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Direction générale

Direction de l’administration

Structure organisationnelle2010 à aujourd’hui

Planification et développement

du campus

Bureau de la construction

30

Direction générale

Direction de l’administration

Planification et développement

du campus

Structure organisationnelleConstruction

2010 à aujourd’hui

Bureau de la construction

2012

2012

2015

2016

Projet

INGO 1

Résidences Phase 4

Maison des étudiants

Planétarium

INGO 2

Mode de réalisation : traditionnel

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1995 - 2005 2005 - 2008 2010 – …

Pério

de d

e co

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uctio

n

32

Questions - Discussion

de la Montagne

Willi

amNotre

-Dame

Shannon

Otta

wa

MontfordBarré Actif initial - 1994

Expropriation - 2003

Acquisition – 1999 et 2002

Eleanor

Murray

Peel