Un nouveau site web pour les bibliothèques de l’UPS…

Pierre Naegelen, chef de projet MOA Octobre 2012

L’humanité évolue…

Human evolution scheme. Par M. Garde (Self work (Original by: José-Manuel Benitos)) [GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) ou CC-BY-SA-3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)], via Wikimedia Commons

Les sites web aussi…

Premier site web du SCD…

Source: Internet Archive. Version du 19 juillet 2005http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/

Deuxième site web…

Source: Internet Archive. Version du 18 janvier 2006http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/

Et bientôt…

Mais avant, quelques mots sur le projet de création

d’un nouveau site web…

Un projet qui mobilise 4 types d’acteurs

Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage

Equipe projet MOA:

 Missions:• Étude de l’existant• Définition des besoins

fonctionnels• Modélisation d’une

maquette PPT• Validation des travaux du

graphiste

Membres:• Chef de projet : Pierre Naegelen (Affaires

Générales)• Charpentier Hervé (Affaires Générales)• Comaills Tania (BU Santé)• Daudé Vincent (BU Sciences)• De Daran Henriette (BU Sciences)• Marty Laurent (BU Santé)• Piani Dominique (BU Sciences)• Rosier Fabienne (Santé/Affaires Générales)• Viguier Philippe (BU Sciences)

MOE : Le Département TIC/TICE et multimédia 

Missions:• Apporter au MOA son concours pour l’expression des besoins, l’étude

d’opportunité et l’élaboration de la note de lancement d’un projet• Effectuer le choix du CMS• Sélectionner et paramétrer les modules dans Drupal

Membres:• Chef de projet : Gilles de Berranger• Philippe Baqué• Philippe Gil

Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage

Comité Technique:

Missions:• pour le développement de la solution, il arbitre les priorités des besoins

détaillés, valide les documents de conception, suite les actions de sous-traitance

• réceptionne les travaux• pour le management du projet, il suit la gestion des risques

 

Membres:• Pierre Naegelen (SCD)• Hervé Charpentier (SCD)• Gilles de Berranger (PSN-DTICE)• Philippe Baqué (PSN-DTICE)• Philippe Gil (PSN-DTICE)

Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage

Comité de pilotage

Missions: Instance de décision et de pilotage stratégique du projet• Lancement du projet: finalités, objectifs, facteurs qualité et arbitrage

des moyens du projet• Management du projet correspondant au suivi des échéances, des

risques et du contrôle qualité

Membres:• Eric Marchadier (PSN)• Pierre Chourreu (SCD)• Michel Jacob (PSN-DTICE)

Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage

Graphiste

Vincent Fleury (société c’tookom) a élaboré la maquette graphique et la charte graphique

Intégrateur Drupal

La société Makina Corpus, chargée de réaliser l'intégration graphique de la maquette dans le CMS Drupal. Makina Corpus a également apporté son expertise et son appui technique pour le paramétrage de Drupal.

Prestataires externes

Concrètement, ça a commencé par beaucoup de remue-méninges et

beaucoup de post-it…

Un peu de carton et de colle…

Et beaucoup de maquettes plus ou moins affreuses…

Ce défilé d’horreurs nous a conduits à tirer la conclusion qui s’imposait:

nous avions besoin d’un graphiste…

Objectifs du site:

permettre un accès rapide aux services proposés par les bibliothèques de l’UPS

proposer des services nouveaux: chat, web-confs, rendez-vous bibliographiques individualisés, réservation de salle de travail en groupe

donner un maximum de visibilité aux actualités

constituer un espace ouvert interactif

permettre un accès facile et rapide aux informations pratiques

Objectifs du site:

faciliter l'accès nomade aux ressources électroniques pour lesquelles l'Université a souscrit un abonnement

proposer un accompagnement individualisé interactif via des accès thématiques profilés selon l’internaute

offrir un accès qui soit ouvert à tous et et en même temps personnalisé et ciblé en fonction des besoins des étudiants et personnels de l'établissement

Notions-clés: la bibliothèque hybride et les services

Caractère hybride des bibliothèques: les services articulent toujours deux niveaux: physique/numérique, local/global

Le site web doit être orienté vers les services et non pas simplement vers les documents

Le site web doit présenter comme un tout homogène l’ensemble des services, qu’ils soient physiques ou numériques

Qu’il s’agisse de services physiques ou numériques, il s’agit de mettre l’usager au cœur du dispositif

Le « benchmarking »… Autrement dit: regarder ce qui se fait ailleurs…

Quelques mots sur la méthode de travail…

La Boston University

La Cornell University Library

La NCSU Library

Autre élément de la méthode de travail: l’écoute de l’autre…

Domestic Quarrel. Par zubrow. CC BY-NC 2.0. Source: Flickr

Le calendrier…

De mars 2011 à juin 2011: réunions hebdomadaires Groupe projet site web + DTICE pour déterminer les spécifications fonctionnelles et techniques

De novembre 2011 à avril 2012: élaboration/validation des maquettes avec le graphiste Vincent Fleury

De janvier 2012 à octobre 2012: paramétrage du CMS Drupal par la dTICE

De fin août 2012 à mi-octobre 2012: intégration graphique par Makina Corpus

15 octobre: site disponible pour tout le personnel des bibliothèques de l’UPS

12 novembre : site ouvert au public