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Présentation réalisée pour la journée d'étude "Les Périodiques : signaler pour mieux conserver", organisée par le Centre régional du SUDOC-PS et le Centre régional des lettres de Basse-Normandie, le 28 novembre 2013 à la bibliothèque universitaire.
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Un plan de conservation partagée de périodiques
Retour de l’expérience en Aquitaine
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Un préambule indispensable : le signalement Pour conserver, il faut d’abord signaler La richesse documentaire largement répartie sur le
territoire et parfois peu visible Un lieu de visibilité nationale unique pour les
périodiques : le Sudoc Une interface régionale de collecte et de
signalement dans le Sudoc : les centre régionaux du Sudoc-PS : Une mission de prospection et de signalement de la
richesse documentaire dans la région, toutes tutelles confondues
Une expertise du signalement des périodiques Un investissement dynamisé par le
conventionnement avec l’ABES depuis 2011 pour le signalement des fonds locaux et patrimoniaux
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Campagne de signalement de fonds patrimoniauxau CR aquitain
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Chantier sur les Archives départementales de 3 départements•Activité depuis mai 2012 :
• 860 nouvelles localisations ajoutées• dont 320 nouveaux titres créés• dont 403 nouveaux unica
PCAq : Le contexte initial (1994 – 1996) Des désherbages de plus en plus importants,
sans concertation Manque général de place en magasin :
notamment dans les bibliothèques publiques et pour les titres les plus courants
METTRE EN PLACE UN PLAN POUR : Coordonner les actions d’élimination et de
conservation Assurer l’exhaustivité et l’accessibilité des collections
au niveau régional
Une priorité initiale : assurer la conservation
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
La mise en place du plan
Constitution d’un groupe de travail réunissant bibliothèques de l’enseignement supérieur et de lecture publique
Définition des priorités de conservation dans un 1er temps, les collections les plus volumineuses et les plus consultées
Envoi d’une liste des titres présents dans au moins 12 bibliothèques d’Aquitaine (CCN-
PS) et appel à candidature
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Le fonctionnement
Co-pilotage université/SRL (SICOD/CBA → DDOC/ECLA)
Comité de pilotage
2 modes de participation : pôle de conservation ou/et pôle associé
Rédaction et signature d’un accord-cadre
Double signalement dans le Sudoc et dans une base locale (http://www.univ-bordeaux.fr/ddoc/pcaq/)
Gestion des dons : Centralisation au CR du Sudoc-PS Un seul mode de cession possible : le don
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
L’engagement des pôles de conservation
Conserver les titres, sans limite dans le temps
Maintenir les abonnements pour les titres vivants
Chercher à compléter la collection
Assurer le meilleur niveau de conservation possible
Fournir au CR des états de collection justes et précis
Rendre les titres accessibles aux usagers extérieurs, a minima sur place et de préférence via le prêt à distance
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
L’engagement des pôles associés
Avant tout projet de désherbage, vérifier : si le titre est inscrit au PCAq
S’il n’est pas susceptible de combler une lacune éventuelle d’un pôle de conservation
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
La constitution du catalogue
L’entrée au PCAq se fait de 2 façons :
Par décision du comité de pilotage
Choix des établissements
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
La constitution du catalogue par le comité de pilotage
Quotidiens et hebdomadaires d’information nationale et régionale
Périodiques de vulgarisation (arts, histoire, droit, économie, sciences, etc)
Publications majeures pour les étudiants de 1er et 2ème cycles universitaires
Publications d’intérêt local ou régional
A venir : choix de thématiques fortes de la région Aquitaine
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Une grande diversité des participants et des titres
50 pôles de conservations dont : 32 bibliothèques universitaires ou de
l’enseignement supérieur
18 bibliothèques de « lecture publique » (BM, Archives, musées, etc)
Un catalogue près de 700 titres se
répartissant en : 37% de titres régionaux et de lecture publique
63% de titres concernant le public de l’enseignement supérieur
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Les dons
Le fonctionnementPropositions (ou demandes) de dons sont envoyées au CR :
Permet d’en mesurer le volume et les comptabiliser Permet d’orienter les demandes, notamment vers les
pôles de conservationUtilisation d’une liste de diffusion
L’impactL’identification d’un interlocuteur unique sur la région incite les établissements à faire des propositions de donsCes propositions de dons dépassent largement les collections du PCAq : 2/3 des propositions concernent des titres qui ne sont pas dans le plan
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Les dons : les chiffres de 2012
Les dons proposés en 2012
Les dons acceptés et transférés en 2012
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Totaux proposés Dont PCAq
Titres Numéros Titres Numéros
300 7 109 18 = 17 % des proposés
306 = 24 % des proposés
Totaux transférés Dont PCAq
Titres Numéros Titres Numéros
32= 11% des proposés
517= 7 % des proposés
15 = 47 % des transférés
145 = 28 % des transférés
Un état des lieux et des axes de travail
2010 : enquête auprès des participants pour un état des lieux
2011/2012 : des axes de travail : La politique documentaire : préciser ce qu’il est
pertinent (ou pas) d’y mettre réalisation d’une charte L’organisation : nouvelle gestion des pôles associés,
liste de diffusion élargie et modérée, renouvellement du comité de pilotage
La communication : réalisation d’un flyer, de la charte, refonte des pages web, journée professionnelle « Périodiques en Aquitaine » (dernière en octobre 2013)
L’évaluation : 6 indicateurs retenus qui seront annuellement demandés aux participants à partir de 2014 (collections, désherbage, les dons et transferts, le prêt à distance)
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Les atouts du PCAq
Un plan cogéré par l’université et la région
Un portage politique fort depuis sa création
La diversité des participants (université, lecture
publique, etc)
Des moyens humains (0,30/0,40 ETP)
L’engagement du CR du Sudoc-PS : Permet le signalement dans le Sudoc, seul catalogue
national pour les périodiques A une compétence forte dans le signalement des
périodiques Est l’interface entre les établissements d’un territoire
(régional en province et thématique à Paris) Le CR aquitain est co-gestionnaire du PCAq
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Une dynamique forte des PCPP
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Un nouvel outil pour les PCPP : Périscope
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Un nouvel outil pour les PCPP : Périscope
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Perspectives et enjeux
L’impact du numérique sur le papier : Numérique et papier : 2 supports à conserver L’accroissement du numérique ne fait pas disparaître le
besoin de coordination des collections papiers, mais il le modifie
Comment assurer la conservation du papier lorsque le numérique est devenu dominant
Le support papier reste d’actualité Tout n’est pas et ne sera pas numérique et numérisé Le papier reste libre d’accès Conserver du papier coûte moins cher que de numériser
Une future coordination des plans au niveau national, mais aussi régional (multiplication actuelle des PCP)
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Perspectives et enjeux
Le prêt à distance (PEB, PIB, etc) Un PCP doit permettre d’amener le document à
l’usager Doit s’appuyer sur un service de prêt à distance
efficace Une règle commune de fonctionnement doit être
trouvée
Capacité à fournir des indicateurs d’activité
Un outil de gestion commun des PCP : Informations complémentaires sur les états de
collection (état de conservation, reliure, etc) Diffusion ciblée des propositions de dons Gestion des dons et transferts Prêt à distance Fourniture automatique d’indicateurs d’activité etc
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)
Merci pour votre attention
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)