Rapport d’activité personnel 2010-2011

Pierre NaegelenService Commun de Documentation – Service des Ressources Électroniques

1) Encadrement d'une équipe et pilotage du service des ressources électroniques (SRE): coordination des travaux de mise en valeur et d’accès à ces collections.

J'encadre deux agents (1 Assistant des Bibliothèques et 1 Bibliothécaire Adjoint Spécialisé) chargés de veiller à la maintenance et au signalement des ressources électroniques. Je coordonne leur action, fixe les grandes lignes à suivre et veille à leur formation quant à l’utilisation de l’outil de signalement.

2) Organiser et constituer les collections électroniques du SCD, en collaboration avec l’équipe de direction, évaluer leur utilisation: gestion administrative et financière

- Envoi d'enquêtes auprès des enseignants-chercheurs afin d'évaluer les besoins ; animation de commissions documentaires sur les ressources électroniques

- Préparation du budget annuel et à plus long terme dans le cadre du contrat quinquennal

- Participation à la rédaction des cahiers des charges d’appels d’offres dans le cadre des marchés publics (bases de données, e-books, périodiques)

- Evaluation statistique de l'usage des ressources

- Réponse à l'enquête ERE (Enquête sur les Ressources Electroniques)

3) Coopérer avec des structures extérieures de mutualisation, aux plans local et national (CHU de Toulouse, SICD Toulouse, COUPERIN).

- Depuis janvier 2011 : sollicité par le CHU pour remplir des missions d'expertise sur la gestion des ressources électroniques : interface entre le CHU et les éditeurs scientifiques, préparation des devis, calcul des coûts générés par des extensions de licence ou des abonnements couplés

- Interlocuteur du SICD (intégré au PRES Université de Toulouse) pour tout ce qui touche à la documentation électronique et aux questions de mutualisation

• - Suivi des négociations menées par le consortium Couperin

4) Conduite de projet, travail de veille et prospective

- Au niveau de l'établissement:

• Etude sur la fiscalité des ressources électroniques (Mai 2010)

• Depuis mars 2011 : chef de projet du groupe de travail chargé de créer un nouveau site web

• Mise en place d'un groupe de travail avec les bibliothèques associées sur le développement et la promotion des Archives Ouvertes (HAL)

- Au niveau du SICD (intégré au PRES Université de Toulouse):

• Participation au groupe de travail sur les moteurs de recherche unifiée (outils de découverte)

• Participation au groupe de travail chargé de paramétrer le moissonneur des archives ouvertes des différents établissements toulousains

- Au niveau national:

• Participation au Groupe de Travail du Consortium Couperin sur les ERMS (Electronic Resource Management Systems). En 2008-2009 : phase de rédaction du CCTP. En 2010-2011 : passage à la phase pilote. Suite à un appel d'offre porté par l'ABES, l'Université Toulouse 3 fait partie avec l'INSA de Toulouse, le PRES de Toulouse, et d'autres institutions (Paris 5 Descartes, Bordeaux 1, INRIA) des établissements pilotes chargés d'évaluer l'efficacité du produit proposé par le titulaire du marché.

• Participation à titre bénévole à l'IABD (Interassociation Archives-Bibliothèques- Documentation), depuis février 2011. Association représentative des principales associations de bibliothèques (ABF, ADBU, ADBS, ADDNB, ADBDP, ADBGV…) exerçant une mission de veille sur les propositions de loi et de lobbying auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ainsi qu'auprès du Parlement, afin de défendre et sauvegarder les droits des usagers des bibliothèques.