Réussir un projet Agile

en grande entreprise

Le 8 février 2012

France Desrosiers Directrice gestion de projetsBureau de projets sectoriel Desjardins

Marc LacosteConseiller principalBureau de projets Mouvement Desjardins

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Prix àpayer + Déploiement

efforts < Gains

3

Ordre du jour

1. Objectifs et brève introduction2. Prix3. Déploiement4. Gains5. Conclusion

Prix + Déploiement < Gains

4

L’Agilité :• Partager l’expérience globale• Partager le vécu de projets Agile

…chez Desjardins

1. Objectifs et brève introduction

5

Agile

Affaires

Processus Technologie HumainAgilité qui répond aux multiples changements, approche empirique

Agilité où les interactions entre les individus sont prédominantes

Agilité avec collaboration accrue du client et définition de multiples incréments du produit

Agilité qui livre une solution fonctionnelle, dans les temps les plus courts

S’appuyant sur les méthodologies de développement du secteur

1. Objectifs et brève introduction

6

Pilote d’affairesProduct Owner

ScrumMaster

Utilisateurs

Vision

Chef de projet

UtilisateursÉquipe de

réalisation

1. Objectifs et brève introduction

7

Comité aviseur du projet

(optionnel)

Promoteur

Chef de projet

Pilote d’affaires [Product Owner]

Scrum M

aster

Équipes Affaires et TI dédiées

Scrum

Technologie Affaires Gestion du changement Autres

ContributionsOrganisation

du travailTechnologie

Contributeurs Affaires et TI (spécialistes)

Bureau de projets

sectoriel

* Des variations sont à prévoir selon les pratiques d’un secteur, la nature, la taille, les risques du projet, etc.

1. Objectifs et brève introduction

8

2. Prix : investissement

2. Prix + Déploiement < Gains

9

Investir en Agilité : • Capital humain :

• Formation de l’équipe et des gestionnaires• Experts Agile (Ex. : Scrum Master)• Coaching

• Outils :• Gestion de projet Agile• Reddition de comptes• Pratiques d’ingénierie

• Changement :• Préparation à l’Agilité• Organisation du travail • Patience, tolérance et persévérance

• Équipe d’encadrement en Agilité

2. Prix + Déploiement < Gains

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3. Déploiement : changements

3. Prix + Déploiement < Gains

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PAGE

• Processus et outils• Autonomie et responsabilisation• Collaboration et travail d’équipe• Communication et partage de la connaissance• Leadership et

gouvernance• Outils de gestion • Définition des objectifs et gestion de la performance

• Environnement de travail – colocalisation• Culture organisationnelle

GESTION

ÉQUIPE DE PROJET

ENVIRONNEMENT

3. Prix + Déploiement < Gains

12

Faire et être Agile ne veut pas dire :• Ne plus faire de gestion de projet• Ne pas respecter son cadre de gouvernance• Ne plus produire de documentation• Abandonner l’équipe à elle-même• Faire les choses partiellement• Tout changer du jour au lendemain• Qu’il n’y aura plus de problèmes• …

3. Prix + Déploiement < Gains

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Go /

NoG

o

Agile

GoA

STOP

NoGo Agile

PORTEFEUILLE DES PROJETS :

1. INFORMATION 2. ÉVALUATION

3. Prix + Déploiement < Gains

PassagePROGRAMMES / PROJETS :

3. PRÉPARATIONA STOP

AGILE

NoGo Agile

PROGRAMMES / PROJETS :4. SPRINT 1 à n

Go

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1. IDENTIFICATION ET NÉGOCIATION

3. Prix + Déploiement < Gains

PROJETS EN AGILE

3. RÉALISATION

Portefeuille de projets

Projets en Agile

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3. Prix + Déploiement < Gains

IllusionAvant- projet et

Premier projet Agile

Frustration

DéceptionPrise de conscience

Compréhension

AcceptationApprentissages

Intégration

Durant les premiers sprints...

ApprentissagesCompréhension…>

…C’est différent!

Devenu le mode dedéveloppement de l’équipe…>

IllusionAvant- projet et

Premier projet Agile

Frustration

DéceptionPrise de conscience

Compréhension

AcceptationApprentissages

Intégration

Un côté humain aux changements…

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4. Gains : bénéfices

4. Prix + Déploiement < Gains

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4. Prix + Déploiement < Gains

Habileté accrue pour gérer des priorités changeantes

Plus grande visibilité du projet

Meilleur alignement entre les objectifs TI et affaires

Amélioration de l’esprit d’équipe

Meilleur délai de mise en marché

Productivité améliorée

Meilleure qualité de logiciel

Simplification de la méthodologie de développement

Réduction des risques

Plus grande rigueur de développement

Amélioration de l’entretien des logiciels

Gestion d’équipes distribuées

Réduction des coûts

87%78%68%71%70%74%65%66%62%59%56%34%39%

Ne sais pas Pire Recul Aucun Amélio-

rationAmélioration significative

Bénéfices réels des méthodes AgileSomme

Priorité &Très important

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– Amélioration en efficacité – Réduction du temps de mise en

marché– Plus de projets réalisés à l’intérieur de

l’enveloppe budgétaire initialement autorisée

– Mobilisation accrue du personnel travaillant en mode Agile

– Qualité supérieure des solutions livrées en lien avec les besoins d’affaires

Dans les secteurs ayant investi annuellement dans une approche Agile et

une amélioration continue au développement des solutions :

4. Prix + Déploiement < Gains

19

5. Conclusion

5. Prix + Déploiement < Gains

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PRIX :• Ne pas couper les

budgets dès le départ• Se donner des unités

de mesure comparatives

• Investir dans les moyens (formation, coaching, outils, colocalisation, etc.)

5. Prix + Déploiement < Gains

DÉPLOIEMENT :• Dans le rôle du chef

de projet• Dans les outils• Dans la façon de faire

la reddition de comptes

• Plus grande implication des clients (promoteurs)

GAINS :• Livraison dans les

budgets et dans les temps

• Grands bénéfices qualitatifs

• Les gains sont au rendez-vous!

En général, l’approche de gestion Agile est simple à comprendre, mais son application est complexe dans le contexte organisationnel d’une grande entreprise

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Merci beaucoup!

Et que vos projets Agile soient P+D<G!