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6/23/2009
Utiliser un logiciel libre de gestion bibliographique :
Zotero 2.0
David Vivarès –URFIST Strasbourg
6/23/2009
1.Définition
Les logiciels de gestion bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre d’une base de données (base de références).
6/23/2009
Définition
Les logiciels de gestion de références bibliographiques permettent l'intégration des références depuis une publication scientifique.Ils permettent de créer une bibliographie en la générant conformément aux normes de présentation des différentes revues scientifiques.
6/23/2009
Définition
Parmi les outils de gestion bibliographiques, existent deux types de fonctionnement : -les outils locaux (qui nécessitent une installation ; par exemple le logiciel payant EndNote ) -les outils en ligne (par exemple le logiciel payant RefWorks ).
6/23/2009
Principes d’utilisation d’un logiciel de gestion bibliographique:
Constitution d’une bibliographie (Import de références)
Aide à la rédaction d’une bibliographie (export vers un logiciel de traitement de texte)
6/23/2009
Bases de donnéesbibliographiques
Logiciel de gestion bibliographique
bibliographie
Gestion des références bibliographiques
Import export
6/23/2009
Compatibilité
L’une des questions les plus déterminantes est celle de la compatibilité entre les catalogues, les bases de données bibliographiques, les plate-formes de périodiques et les outils de gestion bibliographique (filtres)
6/23/2009
2. Zotero
Zotero (http://www.zotero.org) est un plug-in gratuit et open source pour le navigateur Web Firefox et utilise donc les techniques du Web tout en stockant les données localement sur l’ordinateur de l’utilisateur.Avec la possibilité de stocker les donnés sur le serveur Zotero: connexion depuis partout.
6/23/2009
ZoteroInstallation
Zotero nécessite l’installation préalable du navigateur Firefox 2 ou 3 (toute version antérieure
n’étant pas suffisante).Pour installer ce plug-in , il faut se rendre avec le navigateur Firefox à la page http://www.zotero.org et cliquer sur le bouton « Download ». Si Firefox signale qu’un élément a été bloqué, il faut mettre zotero.org dans la liste des plug-ins admis.
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Zotero s’intègre automatiquementau bas de la page du navigateur
Firefox
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Interface de Zotero1 2 3
6/23/2009
Interface de Zotero
De gauche à droite:1:contient la liste complète de toutes les références et la liste des dossiers créés par l’utilisateur2: contient la liste des références bibliographiques du dossier courant3:affiche les éléments de la référence bibliographique courante
6/23/2009
Récupérer des notices depuis un catalogue de bibliothèque
exemple :le SUDOCUne fois sur la page d’affichage des résultats, une icône jaune apparaît dans la barre d’adresse du navigateur.
6/23/2009
En cliquant sur cette icône jaune, une fenêtre s’ouvre avec la liste des références trouvées. Il est possible de faire un sélection des notices à récupérer dans Zotero.
6/23/2009
Compatibilité
Liste des catalogues et bases de données compatibles
http://www.zotero.org/translators/
6/23/2009
Import depuis la bibliothèque virtuelle de l’UdS (1)
Sélectionner le format « citation manager »(RIS )
6/23/2009
Import depuis la bibliothèque virtuelle de l’UdS (2)
6/23/2009
Import depuis une base de données (exemple PubMed )
6/23/2009
Import depuis une plate-forme de périodiques électroniques
(exemple: RSC)
Depuis la version 2.0
Synchronisation et sauvegarde des dossiers sur le site de ZoteroDétection automatique des PDFNotes enrichiesCréer et rejoindre des groupes d’utilisateurs publics et privés.
6/23/2009
Depuis la version 2.0
Accès en temps réels à des références issues des groupesDéplacer facilement des références depuis un groupe vers votre libraryPossibilité de corbeille et de restorer les itemsSupport pour Endnote® export styles
6/23/2009
Fonctions de Zotero 2.0
En plus des fonctions de collectes individuelles, Zotero 2.0 permet de s’intéresser à l’activité de groupes de chercheurs ou d’individus, et de bénéficier de leurs références au sein de leurs Libraries : logique participative
6/23/2009
6/23/2009
Organiser les dossiers bibliographiques
Le bouton « Nouvelle collection » ou le menu contexte (accessible avec un clic droit) permettent de créer ou de supprimer des dossiers.
Les notices bibliographiques peuvent être déplacées par glisser-déposer.
Montrer/cacher le sélecteur de marqueurs
Les « marqueurs » ou « Tags » sont les « mots clés » récupérés dans les bases de données, ou créées par l’utilisateur. C’est un élément important de l’indexation des références et de la personnalisation des données
6/23/2009
Montrer/cacher le sélecteur de marqueurs
Le sélecteur permet de rechercher les « tags » via le filtre, puis d’accéder aux références en cliquant sur le filtre
6/23/2009
6/23/2009
Actions
« Actions » permet l’importation de données dans sa base bibliographique et l’exportation de données pour une sauvegarde ou une migration dans un autre outil de gestion bibliographique
6/23/2009
Créer une chronologie
Permet de lire « graphiquement » l’étalement des références de la base dans le temps
6/23/2009
Actions: Créer une chronologie
6/23/2009
Fonctions de Zotero« Nouvel élément » propose un premier choix du type de la référence bibliographique (livre, article d’un périodique, article de presse, lien Internet, etc.).
6/23/2009
Créer un nouvel élément
L’icône «créer un nouvel élément à partir de la page courante» permet d’ajouter directement la page Internet actuellement affichée dans le navigateur à la base bibliographique Zotero . Cette opération importe les références telles qu’elles sont renseignées dans les métadonnées du site en question.
6/23/2009
Fonctions de Zotero
Cette fonction permet
d’archiver et d’annoter des sites
Web
6/23/2009
Par exemple depuis PubMed :
Les informations
contenues dans la notice sont
intégrées telles quelles
6/23/2009
Reconnaissance du format pdf
Lors de l’enregistrement de la page le format est reconnu
Ajouter un item par identifiant
Permet d’insérer directement un item à partir de son ISBN (International Serial Book Number), DOI (Digital Object Identifier), ou PMID (Pubmed Identifier)
6/23/2009
Ajouter un item par identifiant
6/23/2009
Les données sont automatiquement insérées dans Zotero: permet decontourner beaucoup de problèmes de compatibilité !!
6/23/2009
Fonctions de Zotero
« Nouvelle note indépendante »permet d’ajouter une sorte de post-it dans sa base bibliographique.
6/23/2009
Rechercher et trier
La fenêtre de recherche simplifiée permet de retrouver des références bibliographiques dans la base de données
6/23/2009
Insérer des mots clés dans sa base bibliographique
L’onglet « marqueurs » permet de constituer un thésaurus interne à la base de données
6/23/2009
Recherche avancée
La recherche avancée permet d’enregistrer une recherche, par exemple pour accéder à la bibliographie sur un aspect (exemple: « pragmatisme »)
6/23/2009
Modifier une notice bibliographique
Il est possible à tout moment d’intervenir sur
chaquechamp d’une notice
6/23/2009
Annoter une notice
L’onglet « notes » permet d’ajouter une note à une référence bibliographique
6/23/2009
Lier des références
L’onglet « connexe» permet de relier plusieurs références bibliographiques entre elles, comme ici une version en langue originale et une autre version en français
Créer un nouveau groupe
6/23/2009
S’enregistrer: se créer un compte
6/23/2009
« My Library »
6/23/2009
Se créer un profil
6/23/2009
Gestion des « groupes »
6/23/2009
La fonction « People »
6/23/2009
Voir la Library d’un utilisateur
6/23/2009
De Zotero à la bibliographie
Générer une bibliographie
Intégrer Zotero dans une logiciel de traitement de texte
6/23/2009
6/23/2009
Générer une bibliographie
Pour créer une bibliographie, sélectionner les notices concernées (en utilisant la touche « majuscules » ou « ctrl») et cliquer droit pour ouvrir le menu contexte, puis cliquer sur «créer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés».
6/23/2009
Créer une bibliographie
Plusieurs styles de citation et plusieurs formats de fichier sont disponibles pourl’enregistrement de la bibliographie.
6/23/2009
Styles personnalisés
Zotero dispose d'un espace de dépôt de styles, de feuilles de style personnalisées par les utilisateurs, adaptées aux normes de publication de leurs revues, et mises ainsi à la disposition de tous.http://www.zotero.org/styles/ en bas de page un lien vers le tutoriel expliquant la création de ces styles, en se servant du codage CSL, adaptation du XML.
6/23/2009
Styles personnalisés
Éditeur de style personnalisé
Il est possible de créer son propre style bibliographique grâce au plug in « simple style generator » téléchargeable à
http://www.zotero.org/support/pluginsDans lequel vous pouvez choisir les champs bibliographiques et leur ordre
6/23/2009
Éditeur de style personnalisé
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1
2
3
Enregistrer le style personnalisé
6/23/2009
Ouvrir le document créé avec Firefox
Installation du style personnalisé
6/23/2009
6/23/2009
Exemple de bibliographie (.rtf)
6/23/2009
Intégrer Zotero dans Word
Pour cela,Télécharger le « plug-in » permettant cette intégration depuishttp://www.zotero.org/documentation/microsoft_word_integration
6/23/2009
Zotero dans WordQuand vous voudrez faire une citation depuis Zotero cliquez sur le premier bouton “Zotero Insert Citation ”. S’il s’agit de la première citation faite dans le document, choisir le format bibliographique approprié
6/23/2009
Zotero dans WordUne fois le format choisi la fenêtre « add citation » s’ouvre. Sélectionner la référence à citer, ajouter le numéro de page dans la boîte de texte en bas de la fenêtre.
6/23/2009
Zotero dans Word
Pour prévisualiser la citation cliquer sur le bouton « show editor » La boîte d’édition de citation apparaît.
6/23/2009
Zotero dans Word
6/23/2009
Insérer une bibliographie complète
Pour générer une bibliographie avec l’ensemble des documents que vous avez référencés dans Zotero , cliquer sur le bouton “Zotero Insert Bibliography ”
6/23/2009
Éditer les citations et la bibliographie
Les boutons « edit citation » et « edit bibliography » permettent d’éditer les citations et les bibliographies déjà insérées dans un document. Cliquer à l’intérieur d’une citation ou d’une bibliographie et choisir le bouton pour éditer.
6/23/2009
Mise à jour des informationsLe bouton “Zotero Refresh ” met à jour vos références face à tout changement dans la collection Zotero . Le bouton “ Zotero set doc pref ”ouvre la fenêtre « préférences », vous permettant de changer en cours de travail le style bibliographique.
6/23/2009
Pour plus d’informations:
http://www.zotero.org
