Bibliothque Plaisir de lire

Bibliothque Plaisir de lireAssemble Gnrale 2016

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La vie associative1re partie :

ANNE-ODILE2

1. Les adhrents

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497 adhsions en 2015 26 % de nouveaux abonns 26 % de non-renouvellement

Adhsions : Pas dvolution particulire depuis lanne dernire378 Unionais, 89 hors commune, 10 groupes, 20 personnel

Le nombre dadhsion sest stabilis. Il y a eu moins de Nouveaux Abonns Mais

En revanche le nombre de non-renouvellement a baiss : il tait de 40% en 2013, de 32% en 2014 pour arriver cette anne 26%. Les causes de non-renouvellement peuvent tre multiples (dmnagement, manque de temps, horaires douverture en inadquation) mais on peut penser que le niveau de satisfaction y est galement pour quelque chose = signe encourageant pour le travail de la nouvelle quipe en place depuis 2 ans.

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Pas dvolution particulire du nombre dadhsion depuis lanne dernire (496 en 2014, 497 en 2015). La moyenne est 484.

Stabilisation du nombre dabonns hors commune cette anne : 23% en 2012, 21% en 2013, 18% en 2014, 18% en 2015Mais ce chiffre pourrait tre amen baisser les prochaines annes avec louverture de la nouvelle mdiathque de Castelmaurou (inaugure en juin) et avec louverture dun centre socio-culturel intergnrationnel Saint-Jean dans le futur.

Principale villes extrieures reprsentes : St Jean, Castelmaurou, Launaguet, Lapeyrousse-Fossat

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Source Insee 2012 pour la rpartition par ge des Unionais

Le poids des familles avec enfants la bibliothque est visible dans ce comparatif. Il sest lgrement accentu depuis lanne dernire. Et il est globalement en progression constante depuis 4 ans, en chiffre et en pourcentage (de 32 35%).

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Moyenne nationale : 15 %

Mdiane : 13%

1 561 unionais sur 1 951 au total = Personnes qui ont frquent la bibliothque en 2015 (les personnes reprsentes par les adhsions 2015 + les personnes des adhsions 2014, dont une partie de labonnement courait sur 2015).

Recensement 2013, source Insee, population municipale de LUnion (en lgre hausse aprs plusieurs annes de baisse, 12 392 au recensement 2007)

Reprsentativit de la bibliothque en progression constante depuis 2011 : Elle est passe de 10,8% 13,3%

Chiffres nationaux 2012 (Etablissements de lecture publique dun territoire de 8 000 12 000 habitants)Source Observatoire de la lecture publique7

2. Ressources humaines et financires

Le personnel de la bibliothque19 puis 18 bnvoles en 2015 5 bnvoles sont galement membres du bureau3 puis 2 salaries temps partiel, quivalant 2,06 temps plein

+ 2 mois de stage effectus par une tudiante, fin 2015

Les bnvoles consacrent entre 20 et 35h par mois la bibliothque. Les bnvoles font vivre la bibliothque et assurent toute la partie Accueil du public.

Les bnvoles membre du bureau effectuent en plus de leur permanence des tches spcifiques de gestion administrative de lassociation (gestion financire, rle demployeur)5 membres du bureau 2015 : Anne-Odile Delol, Prsidente ; Jolle Beaudequin, Trsorire ; Nicole Massei, Secrtaire ;Claude Birouste, Trsorier-adjoint ;Marie-Thrse Tournaire, Secrtaire-adjointe ;La Prsidente vient travailler plus de 20h par semaine, plus certains samedis

Salaries : un dpart en sept 2015, sous forme de retraite anticipe. Jolle nous parlera des consquences financires un peu aprs.

Lquivalent temps plein devrait se stabiliser partir de 2016 1,85 (35 et 30 h hebdo).9

Compte rendu financier

20152014ECARTACHATS6 8299 120- 2 291Livres3 8016 098- 2 297Revues1 8742 092- 218 Frais quipement1 154930224VARIATION DE STOCKS- 3 800- 3 800FRAIS DE PERSONNEL (charges comprises)55 09057 852- 2 762FRAIS GENERAUX6 66610 161- 3 495Petit Matriel780626154Fournitures de bureau4261 065- 639Intervenant manifestations243243Maintenance logiciel196196Assurances1 1271 08938Frais de formation 981 888- 1 790Frais dplacement formation 1 501- 1 501Honoraires comptable1 0021 474- 472Frais divers (stagiaire, fleurs)140 1355Rceptions110134- 24Affranchissement, Tlphone, Internet1 1231 1212Frais bancaires166176- 10Cotisation formation continue / Taxe apprentissage1 255952303Publicit (sacs, guides lecteurs, prospectus)000TOTAL CHARGES64 78577 133- 12 348Dotations aux provisions stocks17 46617 466TOTAL82 25177 1335 118

DEPENSES

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20152014ECARTCOTISATIONS ADHERENTS15 18615 348- 162L'Union11 49011 610- 120Extrieur3 6963 738- 42SUBVENTION MAIRIE53 00043 2979 703RECETTES DIVERSES5984 468- 3 870Ventes livres106106Pnalits de retard405545- 140Remboursement ouvrages gars53131-78Produits financiers34153- 119Remboursement formation3 639- 3 639TOTAL PRODUITS68 78463 1135 671PERTE EXERCICE13 46714 020-553TOTAL82 25177 1335 118

RECETTES

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3. Actions en communication

Outils traditionnels

La bibliothque a poursuivi en 2015 ses efforts en matire de communication.

La Dpche : 5 articles sur la bib, 11 articles o elle est citeLUnionais : 7 articles sur la bib, 3 articles o elle est cite14

Outils virtuels

LAURE

La bib sappuie beaucoup et principalement sur son site internet pour communiquer.

32 billets de blog = 27 mails envoys = soit peu prs les mmes informationsEquilibre trouver dans la publication par mailing : 133 abonns ont t ajouts la liste de diffusion, mais 160 se sont dsinscrits volontairement de la liste, soit plus que le nombre dabonns qui nont pas renouvel leur abonnement en 2015. Cest la premire anne que le nombre dabonns au publipostage baisse. Certainement, en cause, en partie, le nombre de mails envoys plus important.

A noter cette anne, dans le chapitre communication, deux nouveauts : Le mail de bienvenue envoy chaque nouvel abonn, avec un mode demploi sommaire des services en ligne de la bibliothque. Une dmarche de rappel pour les livres en retard plus prcoce, pour faire penser aux abonns rendre leur documents avant davoir des pnalits rgler.(dune sanction, on passe une dmarche de service).

CCL : aller vers des mails qui rendent vraiment service, matriser sa dmarche de comm15

La bibliothque :Etat des lieux2me partie :

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1. Fonds documentaire

Nombre de documentsLivres : moyenne nationale 24 600Mdiane : 22 080Docs sonores : moyenne nationale 2 500Mdiane : 1 020

Pour la 1re anne, le nombre de livres de bibliothque est pass au-dessous de la moyenne et mdiane nationale. En 2015, la bibliothque a finit la dernire des grandes oprations de dsherbages (mise au rebut des documents usags, prims ou abms) (rappel en 40 ans, aucune opration de nettoyage du fonds navait t faite part celle des 5 dernires annes), en terminant la salle de documentation adulte.

La tendance va tre la stabilisation puisque le grand dsherbageest termin et que petit petit le pose acquisitions va retrouver un niveau acceptable. Le dsherbage courant va tout de mme demeurer (doc usags, prims ou abms).

Documents sonores : les difficults financires de lanne 2015 nont pas permis de daccrotre le nombre de ce type de documents pourtant trs demands la bibliothque.

La priode de conservation des priodiques a t diminu (en gnral lanne en cours + N-1), pour tre plus en accord avec lactualit de ce type de document.18

Rpartition moyenne nationale :

56% adultes44% jeunesseRpartition par section

(Remarque : effort accentuer pour les enfants pour tenir compte de la composition de notre public, et de son poids en terme demprunt)19

2. Acquisitions

Nombre dacquisitions

Les 428 documents reprsentent 3 800 , quand la moyenne dacquisition est 17 140 et la mdiane 15 760 . Le montant consacr aux acquisitions en 2015 tait particulirement bas, pour les raisons explique par Jolle dans son rapport financier, mais il est en baisse constante depuis plusieurs annes. En 2010, il tait de 18 000 .

3800 pour 428 docs = 8,87 / doc : les dpenses ont t raisonnables. Nous avons fait au mieux au vu dun budget contraint.Nous avons choisi Gibert Joseph pour nos acquisitions, pour diminuer les cots : quand le livre que nous avons slectionn est disponible doccasion en trs bon tat, il remplace un neuf.

3800 cest aussi 7,47 dpens par adhrent

En 2015, 57 % des acquisitions ont t consacres aux adultes, notamment en raison de leffort fait autour de la salle de documentation adultes.

Le nombre de dons, lev cette anne (X2 par rapport 2014), compense en partie le faible nombre de livres achets, mais en partie seulement, car il ne permet pas un choix positif et raisonn par rapport lensemble du fonds, ni de rpondre aux demandes des abonns. Ils permettent en revanche de remplacer des livres usags parmi les plus lus, et parfois de tester de nouveaux types de livres dans lesquels on aurait hsiter investir par ailleurs.21

3. Frquentation

Ouverture de la bibliothqueEn 2015Moyenne nationale dheures douverture hebdomadaire : 22hMoyenne nationale de jours douverture hebdomadaire : 4,3

Moyenne des bib de villes de taille quivalente.

On peut souligner que les bnvoles assument elles seules la totalit des permanences douverture au public, et les remercier pour leur investissement la bibliothque.

La bibliothque a ferm une semaine supplmentaire en 2015 (trois semaines au lieu de deux en t + 2 Nol). Le niveau de frquentation cette poque de lanne, moins lev, le permet. Dautant plus que la bibliothque a ouvert le reste de lt 3 jours conscutifs au lieu de 2 jours les autres annes. Les plages horaires dt ont galement t agrandies, passant de 15h 19h au lieu de 16h 19h.Des efforts douverture ont galement t fait durant les petites vacances scolaires. Auparavant la bibliothque fermait les 2 samedis des vacances, cette anne elle na ferm quun seul samedi sur deux.989h = heures douverture public (hors publics spcifiques)23

Visites 2015

Cette anne les abonns sont venus plus, ont emprunts plus de documents chaque visite. Un des facteurs explicatifs pour le nombre de visites en augmentation, (pass de 12,33 12,8) ce sont les relances, envoyes plus tt (ds 2 jours de retard) et plus rgulirement.Le changement de la politique daccueil y participe galement : (plus de souplesse au niveau des prolongations, des pnalits de retard)

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4. Prts

Nombre de PrtsMoyenne nationale :51 090 prts

Mdiane :43 450 prts

Consquence du diapo prcdent : augmentation des prts totaux : Presque 7% daugmentation, cest une volution particulirement significative et positive. (48 700 en 2014).Laccueil de classes (en augmentation en 2015) a eu aussi un impact sur les prts.26

Taux gnral : 2,43Moyenne nationale : 1,82

Le taux de rotation (nombre de prt divis par nombre de documents, soit le nombre de fois o un livre sort en moyenne par an) sert mesurer ladquation de loffre propose avec la demande. Trop faible = offre inadapte en qualit ou en quantit. Trop fort = pas assez doffre pour la demande.

Les documents sonores battent tous les records = offre insuffisanteLes priodiques adultes ont un trs bon taux en partie parce que nous avons rduit le nombre dannes disponibles en salle (il tait seulement 1,3 il y a deux ans) mais aussi parce que nous avons chang doffres : renouveler les titres proposs pour aller vers plus de diversit, plus de qualit et faire connatre de nouveaux magazines.

La fiction jeunesse et ado sont portes par les BD, mais les romans se dfendent trs bien galement

La jeunesse documentation fait le grand cart entre la documentation pour les 0-6 ans qui possde un bon taux de rotation (2,668) et la documentation pour les 7-15 ans qui est aussi bas que la documentation adulte (0,532).

Pour la documentation, il ne sagit pas forcment de rduire loffre pour obtenir un meilleur taux de rotation, car un fonds documentaire est dautant plus attractif quil est complet et ractualis rgulirement. Mais ici, la bibliothque naura pas forcment les moyens de ses ambitions.

Avec un taux gnral entre 2 et 3, la bibliothque rpond assez bien aux demandes de ses abonns, puisque Les recommandations professionnelles donnent pour objectif un taux de rotation autour de 3.

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5. Animations

AURELIE28

Partenariats 2015

Collectivits territoriales : Mairie de Lunion, Toulouse mtropoleServices dpendants des collectivits : MJC, Ecoles x5, crches x2, Service de la lecture publique de Toulouse mtropole, Quai des savoirs, RAMAssociations : AAPU, Ecole de musique, Sciences infuses, AMAP, Jardiniers de Tournefeuille, A petit pas, Librairie : La Renaissance

25 enseignants (attention, car cheval sur 2 annes scolaires diffrentes, avec programmes danimations diffrents et enseignants touchs diffrents)9 artistes (7 artistes AAPU, + photographe Aznar, et Bec)3 auteurs (Vnus Khoury-Ghata ; Georgia Makhlouf ; Jean Dupin)2 intervenants scientifiques : O. Martinez, et M. Freyssenges

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Evnements 2015

Nouvel an chinois : Mme Hau Lao et Mme Montagne30

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Tlthon : point de vente, objets TlthonFte de la Musique organise par lEcole de musique en partenariat avec plusieurs associations unionaises. Portes ouvertes et repas partag la bibliothqueSalon BD organis par la MJC

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Animations scolaires et pr-scolaires 2015

Heures salaries consacres aux animations : inclues la ralisation, la prparation matrielle et intellectuelle, et lorganisation gnrale. Sur le total des 2946 heures ralises par les deux salaries concernes, a reprsente 16% du temps de travail total.17 thmatiques et 45 animations = 1 thmatique = plusieurs animations (par ex : 4 classes de maternelle sont venues en mars-avril 2015 sur le thme Amrique du Sud dans le cadre du projet de lanne Tour du monde des continents. Cette thmatique sest dcline en 3 animations, avec une lecture dhistoires sur le thme, une coute instrumental de la musique Sud-amricaine, et une initiation cartographique avec le report du priple du hros sur la carte dun atlas.)

Nombre de visites totales = 86. Remarque : les visites pr-scolaires sont avant tout de laccueil : une seule en 2015 a fait lobjet dune animation (en direction du RAM, linitiative conjointe de AO et de Cathy Colder)

Nombre denfants en bas ge sur la commune (0-4 ans, Insee) = 501, soit 10% du public potentiel touch.Nombre denfants scolariss en maternelle sur la commune (source ducation nationale) = 303, soit entre 58 et 61% des enfants touchsNombre denfants scolariss en lmentaire sur la commune = 588, soit entre 9 et 24%

La bibliothque a pu rpondre cette anne toutes les demandes denseignants. Si la demande augmentait, le nombre limit de personnel qualifi risquerait de rendre difficile la capacit de rponse de la bibliothque.

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Les axes de travail 2015

3me partie :

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1. La documentation

Le visuel est une illustration de la classification Dewey, utilise pour rpartir les domaines de connaissances par thme.Un numro est attribu chaque domaine. Il remplace lalphabet dans le classement des romans par auteur.35

La Documentation ADULTES

Avant

Le travail sur la salle documentation adulte sest poursuivi en 2015. Le dsherbage des livres en mauvais tat ou prims est termin. Au total, ce sont 1920 (2014) et 2137 (2015) livres qui ont t supprims (= 4057), soit les 2/3 de la salle dans son tat initial.

Voil le rsultat : ici ltat en 2013

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Aprs

Et l, en 2016. La salle est plus are, plus attractive, plus accueillanteNanmoins il reste un important travail de signaltique effectuer pour finaliser la salle.37

La Documentation JEUNESSE

Classification simplifie et coordonne avec la documentation adultes.Signaltique : Les grandes classes traduites dans un langage accessible aux enfants. La traduction des indices affiche sur des portants adquats.Aide la recherche documentaire sous forme de grandes affiches permettant la recherche de thme par ordre alphabtique avec lindice correspondant, ou prsentant le plan de classement de la collection pour visualiser lordre de prsentation des thmatiques.Formation, initiation des enfants sous forme danimation pour les classes des coles lmentaires, avec un temps ddi particulier en sept 2015 o les explications thoriques de recherche documentaire ont t suivies dune mise en situation sous forme de chasse au trsor dans la bibliothque, avec des devinettes permettant dutiliser les outils de recherche documentaire pour trouver le livre recherch.

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La Documentation ENFANCE

Rayon BBDOC = documentation pour les plus jeunes, implante directement dans la salle Enfance ddie au 0-7 ans. Raison, ces documentaires pour une tranche dge spcifique tait noye dans le reste de la documentation jeunesse ou dans les albums pour les plus petits.Les 220 livres sont classs par grand thmes, classification Dewey par grandes classes.Un identifiant spcifique permet dapprendre aux enfants les reprer.39

2.Dmarches pdagogiques

LAURE

En plus des dmarches pdagogiques lies la prsentation de la documentation jeunesse et linitiation la recherche documentaire, la bibliothque a travaill plus gnralement autour du fonds ddi aux scolaires pour pouvoir mieux rpondre aux besoins des classes venues visiter la bibliothque.40

Cohrence des salles par tranche dges

Dplacement des romans 8-11 ans dans la salle jeunesse, pour plus de cohrence. Roman 1re lecture 6-7 ans laiss dans la salle enfance = cycle 1 cheval entre la maternelle et llmentaire. Permet de faire le lien et dviter une trop grande rupture entre les deux salles (permet dviter que la salle Enfance soit perue comme salle Bbs).

Avantages : meilleure lisibilit de la bibliothque, prsentation facilite pour les bnvoles dans le cadre des visites de nouveaux inscrits Visite de la bibliothque par classe facilite41

Maternelles :

Lettres de couleurs apposes sur les bac des Albums 3-5 ans pour permettre une initiation au classement alphabtique pour les maternelles.Identifiants visuels renforcs pour aider les enfants reprer les livres en fonction du type de documentOn a vu les BBDOC plus haut.42

Elmentaires :

Fiches de visite : faciliter le travail des annes suivantes, en ayant une base de travail rutilisableInitiation aux genres littraires : cet ge-l les enfants vont vers ce quils connaissent, do le succs des romans issus de sries tlvises, des sries plus gnralement, avec un hros rcurrent. On voit que le roman unique plus de mal sortir. La prsentation des genres littraires et leur identification facilite, permet un choix selon dautres critres.43

Les projets 2016-2017

4me partie :

ANNE-ODILE44

1. Travailler sur la signaltique

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2. Proposer un accs Internet

Le projet de la borne Wifi doit rpondre des exigences de contrle technique : besoin de contrler le nombre dutilisateurs simultans, leur identit, une dure maximum par session, de ne pas pnaliser les flux de donnes internes, de pouvoir lteindre lorsque lon reoit des enfants, en particulier en bas ge.Louverture dun ordinateur pour la consultation dinternet demande aussi une scurisation du poste.

Cette dmarche devra tre accompagn dune charte daccs Internet, pour en dlimiter lusage.

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