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Evernote, l’outil indispensable que
tout blogueur devrait avoir
Vidjinnangni Grégory Thoto
Directeur exécutif Réd@cServices Bénin |Consultant en référencement naturel et en rédaction web | web entrepreneur
De nombreux utilisateurs Evernote se servent de cet outil pour gérer leurs projets, qu’ils travaillent seuls ou en équipe. Si le partage et la collaboration sont cruciaux pour réussir vos projets, la planification de programmes et de feuilles de route joue également un rôle essentiel. À travers cette présentation, nous allons vous faire découvrir comment vous pourrez utiliser Evernote pour gérer correctement votre blog.
Résumé
Connaître et se familiariser avec le logiciel Evernote
Savoir comment installer Evernote sur n’importe quelle plateforme et créer un compte utilisateur
Savoir comment utiliser Evernote pour bien gérer son blog
Objectifs
L’irrégularité est la pire ennemie d’un blogueur, surtout pour le référencement. On manque tous de temps, c’est un des marqueurs de notre époque. Je n’ai jamais rencontré une seule personne qui m’ait dit qu’elle avait tout le temps nécessaire pour bloguer confortablement.
Problématique
Ainsi, la publication d’un billet de blog semble toujours se faire au détriment d’autres tâches, plus directes, plus opérationnelles. Elle est souvent remise à plus tard et plus le temps passe, plus il est difficile de revenir à son blog.
Problématique
Il faut dire que le temps nécessaire à l’accomplissement de toutes les tâches fondamentales à l’écriture d’un billet de blog digne de ce nom est important. Une heure pour les plus performants, deux ou trois heures, voire des jours pour les débutants.
Problématique
choisir un sujet trouver un titre percutant trouver des sources structurer son billet l’illustrer le mettre en forme faire des liens placer les mots-clés relayer le billet sur les réseaux sociaux
Et si le problème n’était pas le manque de temps, mais la manière dont ce temps est géré ?
Une solution consiste à travailler « au fil de l’eau ». L’idée étant d’éclater un bloc de trois heures, par exemple, en répartissant les tâches dans le temps.
Voici donc comment Evernote va vous aider à travailler « au fil de l’eau »
La possibilité d’installer cet outil sur différentes plateformes (Windows, Mac, iPad, iPhone et Android) permet de tout partager en temps réel.
Possibilité de créer des carnets de notes, lier des notes à des contacts ou à des lieux.
Plusieurs extensions de navigateurs qui permettent de tout capturer et enregistrer au même endroit.
Descriptif
Evernote c’est :
Un outil de prise de notes qui permet de collecter l’information (simple texte, image, article du web, note audio, ou tout type de fichiers) et de l’organiser et de la regrouper à un même endroit.
Un logiciel Freemium : un service gratuit et une offre premium qui permet d’avoir un quota d’upload mensuel plus important et autres fonctionnalités intéressantes
Prendre des notes : de courtes listes ou de longues notes de recherches
Tout collecter : enregistrer au même endroit des informations provenant de sources différentes (web, notes manuscrites, notes audio, note webcam, photos, etc.)
Trouver facilement tous ses fichiers : utiliser l’outil de recherche pour retrouver très facilement ce dont vous avez besoin dans les notes enregistrées.
Avec Evernote, un blogueur peut :
Partager son travail : optimiser sa collaboration avec partenaires, collaborateurs, clients en partageant son travail
Mode d’emploi Télécharger le logiciel sur
vos différents terminaux. Se créer un compte. L’installer et lancer
l’application. Créer sa première note
Site officiel : http://www.evernote.com/
1. Barre latérale, pour parcourir tout le contenu de votre compte Evernote.
2. Liste de notes : affiche toutes les notes de votre compte, les notes le plus récemment mises à jour étant placées en premières.
3. Éditeur de note, pour afficher et modifier la note sélectionnée depuis la liste de notes.
4. Rechercher, pour lancer une recherche dans vos notes afin de retrouver mots-clés, lieux, étiquettes...
5. Bouton nouvelle note, pour créer une nouvelle note dans un calepin (carnet de notes) précisé.
6. Bouton "Flux d'activité", pour afficher le flux qui indique les mises à jour qui se sont produites dans vos notes partagées et carnets de notes partagés.
7. Bouton « Synchroniser » : cliquez sur ce bouton pour synchroniser manuellement votre compte Evernote. Evernote effectue régulièrement des synchronisations automatiques ; ce bouton est donc optionnel. La synchronisation garantie que le contenu de votre compte Evernote est disponible à tout moment et partout où vous avez accès à Evernote, notamment sur votre téléphone, votre tablette et sur le Web.
8. Bouton « Informations du compte » : cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau compte Evernote, vous déconnecter ou afficher des informations sur votre compte, notamment votre utilisation mensuelle actuelle, votre adresse email Evernote et bien plus encore.
Tous les articles à rédiger pour votre blog peuvent par exemple être enregistrés dans un carnet « Articles blog XXXX ». Ce carnet regroupera ainsi les notes : articles, articles du web, documents importants, Tutoriels, idées, modèles à recopier, photos, etc.
Comme une note ne peut pas avoir plusieurs natures différentes, les carnets sont parfaits pour ça.
Rédaction d’articles de blog
Les étiquettes interviennent pour préciser le thème ou le contexte de la note (ex. : blogging, productivité, voyages, Facebook, santé, etc.). Grâce à cette organisation, vous allez pouvoir retrouver rapidement plusieurs notes de mêmes natures sur plusieurs thèmes.
Par exemple, si vous lancez une recherche dans le carnet « Articles blog XXXX » de l’étiquette « coups de cœur », vous obtiendrez tous vos articles de blog que vous avez tagués comme étant des coups de cœur.
Il sera donc possible de rédiger chaque nouvel article en tant que note dans votre carnet « Articles blog XXXX ». Les étiquettes servent à préciser la thématique de votre article, mais également le blog sur lequel l’article sera publié.
Une fois l’article terminé, vous allez passer à la correction des fautes et ajouter les images. Enfin, ‘’un copier-coller’’ de l’article dans votre éditeur WordPress, une mise en forme de l’ensemble et vous pouvez passer à la publication.
Vous pouvez aussi intégrer dans vos notes des listes à puces et des cases à cocher pour suivre l’avancement des tâches.
Par exemple, pour la rédaction d’article sur le blog d’un ami qui vous a invité, créez une note avec le nom dudit blog et 2 cases à cocher :1. Accord du blogueur2. Article publié
Lorsque ces 2 étapes sont validées, vous pourrez ajouter le lien vers l’article publié pour pouvoir le retrouver facilement plus tard, en y ajoutant par exemple les étiquettes « Partenariat », « Article invité », etc.
Avantages :◦ Notes peuvent être taguées, éditées,
commentées◦ Notes accessible en tout temps et pas besoin de
prendre des copie de sauvegarde◦ Multi plateformes (ordinateur, téléphone, tablette)◦ Meilleure productivité
Inconvénients:• Nécessite une installation
Conclusion et Avis
Evernote est vraiment l’outil qui a libéré mon cerveau de toutes les choses à penser qui freinent la créativité. Je peux maintenant me concentrer exclusivement sur la création de contenu, en sachant que tous mes projets sont sauvegardés et synchronisés au même endroit, et que je pourrai les retrouver à tout moment !
