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GUIDE DU COLLECTEUR

Guide du collecteur HelloAsso

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Page 1: Guide du collecteur HelloAsso

GUIDE DU COLLECTEUR

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Retrouvez dans ce guide quelques conseils simples pour créer votre page

de collecte et communiquer auprès de votre entourage

BIENVENUE !

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3GUIDE DU COLLECTEUR

CRÉEZ VOTRE COLLECTE EN 5 ÉTAPESAdhésions, dons, campagnes de financement participatif, billetterie… sur HelloAsso vous créez une page de collecte qui vous ressemble !

Connectez-vous sur helloasso.com à l’aide des identifiants que vous

avez renseigné lors de votre inscription

Rendez-vous sur votre profil et sélectionnez l’association pour

laquelle vous voulez lancer une collecte

Une fois dans le tableau de bord de votre association, sélectionnez

« collecter des dons », « gérer des adhésions » ou « vendre des billets »

selon l’outil que vous souhaitez utiliser. Puis cliquez sur « Créer une

nouvelle campagne »

Rédigez et personnalisez votre page de collecte selon l’équation

suivante : un titre accrocheur + un texte descriptif + des visuels + un

objectif + des contreparties = une belle page de collecte !

Mobilisez votre entourage autour de votre collecte : profitez de la

richesse d’Internet en matière de communication pour prévoir une

vraie stratégie.

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GUIDE DU COLLECTEUR 4

RÉDIGEZ VOTRE PAGE DE COLLECTE

Il vous faut un titre et un

sous-titre accrocheurs et

optimistes !

Expliquez les tenants et les aboutissants du projet et de votre motivation à faire une collecte pour le réaliser. Rendez le tout vivant et dynamique

PARLER DU PROJET

Déterminez un objectif

financier atteignable et

réaliste !

Mieux vaut dépasser son objectif que de le manquer. N’hésitez pas non plus à détailler vos besoins de financements et à quoi servira l’argent collecté.

L’OBJECTIF FINANCIER

Rappelez vous que la

relation que vous tissez

avec l’internaute est

virtuelle. Présentez votre

équipe et intégrez le

contributeur à l’aventure !

L’internaute sera d’autant plus rassuré qu’il saura à qui il a affaire. L’idée est de le projeter au maximum dans la réalité de vos actions.

LE PORTEUR DE PROJET

Place à l’écriture ! Dans un premier temps, trouvez des titres et des textes qui vont faire que l’on se rappelle de votre page de collecte !

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GUIDE DU COLLECTEUR 5

AJOUTEZ DU CONTENU PHOTO ET VIDÉOSur Internet, le visuel est roi… profitez-en !

Rendez votre page humaine

et attractive en ajoutant

des photos !

Pour personnaliser votre page intégrez :• Une image de fond : sous forme

de bannière, elle rend votre page agréable à regarder

• Des photos et infographies en plus : elles peuvent expliquer le découpage financier, illustrer vos propos…

PHOTOS DE L’ASSOCIATION

Des articles de presse sur

votre association? Votre

blog? Votre site?

Partagez, partagez et partagez toujours plus ! N’oubliez pas de renseigner comment vous trouver sur Facebook, Twitter, ou tout autre réseau social.

LIENS EXTERNES

Le support vidéo est le plus

utilisé et vu sur Internet. A vous

de jouer !

Si vous n’en avez pas déjà une, créez une courte vidéo de présentation même avec un smartphone :• Filmez vous en expliquant les actions

que vous menez, en encourageant à vous soutenir.

• Déposez la vidéo sur YouTube ou Dailymotion, Facebook, etc.

• Partagez la !

Conseil : ne dépassez pas 2 minutes et travaillez sur un message clair et structuré.

VIDÉOS DE PRÉSENTATIONS

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GUIDE DU COLLECTEUR 6

MOBILISER AUTOUR DE VOTRE CAMPAGNESoyez stratégique ! Il est évident que quelqu’un que vous ne connaissez pas ne prendra pas part à votre collecte dès le début : il faut mobiliser vos communautés

au fur et à mesure de l’avancement de votre collecte.

Les membres actifs de l’association, les

bénévoles, la famille, les amis…

L’ENTOURAGE PROCHE

Par téléphone, e-mails personnalisés

ou e-mails groupés.

J+0A contacter lors du lancement de

votre campagne : ce sont vos premiers soutiens

Membres peu actifs de l’association,

abonnés newsletter, participants à un

événement de l’association,

connaissance, amis d’amis…

L’ENTOURAGE ÉLOIGNÉ

Personnes qui ne connaissent pas

l’association, tous les autres !

LE GRAND PUBLIC

E-mails, message sur les réseaux

sociaux

J+7Après avoir collecté 10% de votre

objectif

Réseaux sociaux, sites partenaires,

communautés sociales partenaires,

presse

30%Attendez d’être à un tiers de

votre objectif pour faire passer le mot au plus grand nombre

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MERCI & BONNE COLLECTE SUR HELLOASSO

6 rue Jean Bedouret 33100 Bordeaux

05 24 72 28 17

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