Guide d'utilisation: comment editer, signer et faxer des documents avec Popfax

Easy, inexpensive…Effective !

Popfax.com, professional fax services, worldwidePopfax – SF140720 – EN

How to edit, sign and fax documents

Simple, pas cher... Efficace!

15.04.23Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax

Comment éditer, signer et faxer des documents

Popfax – SF140720 – FR

Editer, signer et faxer des documentsEditer, signer et faxer des documents


Popfax.com, prestataire global de services professionnels de faxPopfax – SF140720 – FR


PrémisesPrémises

Il est très important quand il s’agit du processus d’affaire et il faut signer des documents. Il existe encore beaucoup d’entreprises qui utilisent des documents signés sur papier.

Actuellement, avec la nouvelle fonctionnalité de Popfax, les utilisateurs peuvent éditer, signer et faxer des documents en ligne, via une interface web, en seulement quelques clicks, économisant du temps et protégeant l’environnement.

Pour bénéficier de cette fonction, les utilisateurs doivent acheter le Pack d’Options.

Ce guide illustre la facilité avec laquelle on peut le faire avec Popfax.

2




Editer et signer des documents - Faire un fax éditable

Editer et signer des documents - un dossier dans l’espace client qui contient des docs éditables.

Donc, si vous avez besoin de modifier un fax, vous pouvez maintenant le faire rapidement et facilement à partir de votre compte Popfax, en sélectionnant le fax que vous souhaitez modifier et en cliquant sur Modifier.

Deux ou plusieurs fax seront fusionnés en un seul doc modifiable.

Vous serez informé par une pop-up que le fax sélectionné sera copié dans le dossier Editer et signer des document pour devenir éditable. Par défaut, le système attribuera au document éditable un nom, que vous peut être modifié sur cette pop-up.

3




Editer et signer des documents - Ajouter un nouveau fax éditable

Dans le dossier Editer et signer des documents, en cliquant sur "Ajouter un nouveau document" vous pouvez ajouter un nouveau document éditable: - en le téléchargeant à partir de l’appareil (si le système de fichiers de l'appareil peut être parcouru). - en créant sur une page A4 vierge. - en le téléchargeant via l’email.

Vous pouvez télécharger un fichier (8 Mo max) dans un des formats suivants: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT.

Pour télécharger les fichiers par email, vous devez envoyer un email à [email protected] depuis l’email de login. L’objet et le corps de l'e-mail doivent être vides. Si vous envoyez plus d'un fichier, ils seront fusionnés en un seul document.

Tous les fichiers téléchargés sont convertis au format fax avant de devenir disponibles dans le dossier Editer et signer des documents. Le traitement des dossiers peut durer 1-2 minutes.

4




Editer et signer des documents - Editer un document

Pour renommer un document du dossier Editer et signer des documents, on doit cliquer sur le nom du document et de le modifier.

Vous pouvez ouvrir l‘Editeur de Documents en cliquant sur le bouton Editer dans le dossier Editer et signer des documents ou dans la page d'aperçu du document.

Vous pouvez ouvrir l‘Editeur de Documents en cliquant sur Editer dans le dossier Editer et signer des documents ou dans la page d'aperçu du document.

Dans l‘Editeur de Documents, vous pouvez ajouter du texte, des dates et des signatures depuis le menu de la partie gauche.

Toutes les modifications qui n'ont pas été sauvegardées seront perdues. Les textes ajoutés sur votre document seront consultables grâce à la fonction de recherche.

5




Créer une signature

L’espace où vous pouvez gérer les signatures est un dossier nommé "Signatures", situé à côté du dossier " Editer et signer des documents" dans votre compte Popfax.

Il y a 4 façons d’ajouter une signature: 1. En la téléchargeant depuis votre appareil – le fichier doit être du type: JPG, PNG, GIF et la taille maximale du fichier est de 8 Mo.2. En la glissant directement dans l'interface Popfax - la fonction de glissage permet de dessiner la signature avec le dispositif de pointage ou le doigt sur un écran tactile. 3. En la tapant à l'aide d'une des polices disponibles. 4. En la téléchargeant par e-mail - Vous pouvez télécharger vos signatures en envoyant un email avec une photo jointe à [email protected] à partir de l'adresse email de login de votre compte Popfax. L’objet et le corps de l'email doivent être vides.

6




Editer une signature

En cliquant sur les vignettes dans le dossier Signatures, vous ouvrez l‘Editeur de Signatures.

Les outils d'édition suivantes sont disponibles pour les signatures qui ont été téléchargées: - Rogner (disponible uniquement lors de la création de la signature) - Faire pivoter- Réglage du Seuil

7

Pour les signatures qui ont été glissées ou tapées, vous pouvez uniquement les faire pivoter.




Editer, signer et faxer des documents

Si vous avez reçu un contrat par fax auquel il faut ajouter les informations de votre entreprise, le signer et le retourner par fax.

Il faut aller dans la boîte de réception et ouvrir le fax reçu. Pour ajouter les informations de la société, cliquez sur le bouton Editer. L'éditeur de Document s’ouvrira.

Les actions que vous pouvez effectuer dans l'éditeur de documents sur votre fax sont les suivantes: - Insertion de la date courante. - Taper les détails de la société (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.) sous forme de texte. - Insertion d'une signature préalablement enregistrée.

8

Maintenant, vous pouvez envoyer le contrat édité et signé par fax, il suffit de cliquer sur "Enregistrer et envoyer par fax".

Popfax.com, prestataire global de service professionnel de faxPopfax – SF140720 – FR


Sur Popfax.com

Popfax.com - un prestataire global de services de fax par Internet. Notre service permet de recevoir et d’envoyer des fax à partir d’une interface web, un client e-mail ou bien à partir d’une appli mobile ou de bureau. Un ensemble d'outils professionnels (ROC, indexation, édition et signature des fax, scanner et faxer, messagerie vocale, destinations multiples, APIs...) situent Popfax loin devant ses concurrents. Intégré à des applications de front ou back office Popfax permet d’effectuer des transactions via fax.

Les Chiffres Popfax.com parlent d’eux-mêmes: le service a plus de 50000 clients dans le monde, il fournit des numéros dans plus de 750 villes de plus de 20 pays. Le site web est disponible dans plus de 20 langues et le service client répond en 7 langues. Le service est édité par la société française POPFAX qui propose des modalités de paiement locaux dans 15 pays et en 10 devises.

Popfax.com est également une solution pour les professionnels (PME et TPEs) et pour les clients corporatifs qui assurent via notre solution externalisée tous leurs usages fax: soit en remplacement de serveurs fax ou de leurs télécopieurs papier, soit pour leurs applications transactionnelles.

En devenant notre partenaire, vous profitez des services d’un professionnel du fax par Internet très bien référencé et dont les produits très compétitifs sont immédiatement rentables pour vos clients.

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur le programme de partenariat Popfax.com, contactez-nous par email au [email protected].

POPFAX - 3, passage des bleuets - 78420 CARRIERES SUR SEINE - FRANCE http://www.popfax.com

CONFIEZ VOTRE FAXING

AUX PROFESSIONNELS

MOBILITE: les fax sont

disponibles sur l’email de

l’utilisateur à tout moment.

CONFIDENTIALITE: les

utilisateurs ont un accès fiable

et chiffré à leur compte

Popfax.com.

SIMPLICITE: aucune

installation n’est nécessaire;

tout ce dont vous avez besoin

est un ordinateur connecté à

Internet.

EFFICACITE: pour 3.99 EUR

par mois vous disposez d’un

numéro de fax LOCAL pour

envoyer et recevoir un nombre

illimité de fax par Internet ou

email.

ROBUSTESSE: un service

redondé,

fonctionnant 24/7.

ECOLOGIE: pas d’encre, pas

de papier, le fax virtuel

contribue à l’écologie.

9