Mon quotidien, 6 outils collaboratifs et une suite bureautiquepar Pascal Choteau

● Gérer son temps● Partage d'agenda et diffusion d'agenda●Gratuit en ligne●Nécessite une création d'un compte Google (5 min)●Possibilité de visibilité public sans avoir de compte et de diffusion sur le site internet●Tout le monde doit s'y mettre (possibilité de synchronisation avec autres agendas)

● Partager des documents● Avoir un dossier de stockage de documents en ligne ●Gratuit jusqu'à 3Go (à installer)● Nécessite un compte par personne et une installation par terminal connecté● Possibilité de gérer différents partage et de faire cohabiter sauvegarde de dossier personnel etpartage

●Communiquer publiquement●Réaliser un site internet de la structure ou d'un événement●Gratuit sur la plateforme de blog (version limitée) ou libre à installer sur un serveur●Un compte pour l'administrateur, pas de compte pour les visiteurs●Possibilité de créer des comptes pour ses collaborateurs

●Fixer une date de réunion●Aide à la décision pour trouver une date de réunion optimale (qui convienne au plus grand nombre)●Gratuit en ligne●Nécessite une création de compte uniquement pour la personne qui lance le sondage●Il faut donner un tempo de réponse pour que cela soit efficace

● Distribuer des tâches●Diffuser et mettre en ligne un tableau de répartition des tâches●Gratuit en ligne●Nécessite une création de compte uniquement pour celui qui diffuse le tableau●Pour protéger l'accès au tableau tout le monde doit avoir un compte, possibilité écriturecollaborative et gestion de l'historique des modifications

●Discussion de groupe●Discuter, commenter, publier documents et photos●Gratuit en ligne●Nécessite un compte Facebook pour chaque membre du groupe●Possibilité de rendre le groupe privé (et même masqué)

●Suite bureautique●Permet de travailler sur les mêmes formats de fichiers et sur toutes les applications courantes(texte, tableur, dessin, présentation, base de données)●Libre et gratuite à installer sur chaque ordinateur●Idéal pour travailler avec un outil bureautique commun et partager les fichiers sans problèmes sur des dossiers Dropbox partagés...

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